Fájlok és videók megosztása biztonságos környezetben
Fontos, hogy figyeljen arra, hogy ki tekintheti meg és szerkesztheti a fájlokat, és hol tárolja ezeket a fájlokat. A fájlokat biztonságos helyen, a megfelelő engedélyek alkalmazásával kell tárolni. A Microsoft 365 Vállalati prémium verzióval a felhasználók a Microsoft Teams használatával tárolhatnak és oszthatnak meg fájlokat. Másik lehetőségként SharePoint-hivatkozást is küldhet. Ha e-mail-melléklet helyett hivatkozást küld, azzal biztosíthatja, hogy tudja, ki tekinti meg vagy módosítja a fájlokat. A fájlok nem tekinthetők meg és nem módosíthatók engedély megadása nélkül, míg az e-mail-mellékletek egyszerűen továbbíthatók.
A Microsoft Teamsben és a SharePointban tárolt fájlokkal együtt is dolgozhatók és áttekinthetők a fájlok, és szükség szerint nyomon követhetik a változásokat. A Teamsben a fájlok egy cégen, gyakorlaton vagy kampányon belül vannak megosztva. Ha külsőleg kell megosztania őket a szervezeten kívüli személyekkel, felveheti őket vendégként egy csapatba, vagy elküldheti nekik egy biztonságos SharePoint-hivatkozást.
Gyakorlati tanácsok
Győződjön meg arról, hogy a felhasználók az alábbi módszerekkel osztják meg biztonságosan a fájlokat és videókat:
Tároljon fájlokat a Microsoft Teamsben vagy a SharePointban, és győződjön meg arról, hogy csak azok a személyek rendelkeznek ezekkel a fájlokkal, akiknek hozzáférésre van szükségük.
Ha meg szeretné osztani, ne csatoljon fájlokat e-mailhez. Ehelyett válassza a Hivatkozás lekérése a Microsoft Teamsből vagy a SharePointból lehetőséget, és küldje el a hivatkozást e-mailben.
Ha külsőleg szeretne megosztani egy fájlt, vegye fel a felhasználót vendégként a csapatba, vagy használja a SharePointot egy biztonságos hivatkozás létrehozásához, amellyel csak az adott fájlt oszthatja meg.
A Microsoft Stream használatával olyan videókat tárolhat, amelyeket meg szeretne jeleníteni a kampányban.
A Microsoft Teams vagy a SharePoint segítségével olyan videofájlokat tárolhat, amelyekre szüksége van a csapatának az együttműködéshez vagy a megosztáshoz.
Beállítás
A szervezet tagjai létrehozhatnak egy csapatot, és az alábbi lépésekkel hozzáadhatnak vendégeket, például hirdetőkhöz vagy finanszírozási partnerekhez.
Ha biztonságos hivatkozást szeretne megosztani egy vendéggel a Microsoft Teams használata nélkül, kövesse az alábbi lépéseket.
Videók létrehozásához és megosztásához kövesse az alábbi lépéseket.
Töltsön le egy infografikát PDF-ben vagy PowerPointban , hogy gyorsan áttekinthesse a fájlok megosztásának módjait.
További lépés
A lépés befejezése után hozzon létre egy kommunikációs webhelyet a csapat számára.