Jogi vizsgálatok kezelése a Microsoft 365-ben
A szervezeteknek számos oka van arra, hogy reagáljanak a szervezet bizonyos vezetőit vagy más alkalmazottait érintő jogi esetekre. Ez azt is jelentheti, hogy gyorsan megtalálhatja és megőrizheti a további vizsgálatspecifikus információkat az e-mailekben, dokumentumokban, csevegésekben és más tartalomhelyeken, amelyeket a felhasználók a mindennapi feladataik során használnak. Ezeket és sok más hasonló tevékenységet a biztonsági és megfelelőségi központ feltárási eset eszközeivel is elvégezhet.
Szeretné tudni, hogyan kezeli Microsoft a feltárási vizsgálatokat? Az alábbiakban egy technikai tanulmányt tölthet le, amelyből megtudhatja, hogyan használjuk ugyanazokat a keresési és vizsgálati eszközöket a belső feltárási munkafolyamat kezeléséhez.
Tipp
Ha Ön nem E5-ügyfél, ingyenesen kipróbálhatja Microsoft Purview összes prémium funkcióját. A 90 napos Purview-megoldások próbaverziójának használatával megtudhatja, hogy a Purview-funkciók milyen hatékonyak a szervezet számára az adatbiztonsági és megfelelőségi igények kezeléséhez. Kezdje most a Microsoft Purview megfelelőségi portál próbaverziós központban. További információ a regisztrációról és a próbaverzió feltételeiről.
Jogi vizsgálatok kezelése feltárási esetekkel
Az elektronikus feltárási esetek segítségével szabályozhatja, hogy ki hozhat létre, érhet el és kezelhet feltárási eseteket a szervezetében. Az esetek segítségével tagokat vehet fel, és szabályozhatja, hogy milyen típusú műveleteket hajthatnak végre, visszatarthatja a jogi eset szempontjából releváns tartalomhelyeket, és a Tartalomkeresés eszközzel várakoztatva keresheti meg azokat a tartalmakat, amelyek reagálhatnak az Ön esetére. Ezután exportálhatja és letöltheti ezeket az eredményeket a külső felülvizsgálók további vizsgálatához.
- Az elektronikus feltárási munkafolyamat kezeléséhez hozzon létre és használjon feltárási eseteket minden olyan jogi vizsgálathoz, amelyet a szervezetnek el kell végeznie.
- Feltárási engedélyek hozzárendelésével szabályozhatja, hogy ki hozhat létre és kezelhet feltárási eseteket a szervezetben.
- Állítson be megfelelőségi határokat a felhasználói tartalom azon helyeinek szabályozásához, amelyekben az adatfeltárás-kezelők kereshetnek.
- Tartalom keresése a szervezetben.
Szkriptek használata speciális forgatókönyvekhez
Az előző szakaszhoz hasonlóan, amely a tartalomkeresési forgatókönyvekhez tartozó szkripteket sorolta fel, létrehoztunk néhány biztonsági & megfelelőségi PowerShell-szkriptet is, amelyek segítenek az elektronikus feltárási esetek kezelésében.
- Hozzon létre egy feltárási visszatartási jelentést , amely információkat tartalmaz a szervezet feltárási eseteihez kapcsolódó összes mentességről.
- Postaládákat és OneDrive-helyeket adhat hozzá a felhasználók listájához az elektronikus adatok feltárásához.
Jogi vizsgálatok kezelése a feltárási (prémium) megoldással a Microsoft 365-ben
A Microsoft 365 Microsoft Purview Feltárás (Prémium) megoldása a Office 365 meglévő feltárási és elemzési képességeire épít. Ez az elektronikus adatok feltárása (Prémium) nevű új megoldás teljes körű munkafolyamatot biztosít a szervezet belső és külső vizsgálatainak megfelelő tartalmak megőrzéséhez, gyűjtéséhez, áttekintéséhez, elemzéséhez és exportálásához. Lehetővé teszi továbbá, hogy a jogi csapatok a teljes jogi célú visszatartással kapcsolatos értesítési munkafolyamatot kezeljék, hogy kommunikáljanak az adott ügyben érintett gondnokokkal.
Az elektronikus adatok feltárása (Prémium) használatához E5-előfizetés szükséges a Microsoft 365-ös vagy Office 365-szervezet számára. További információ a licencelésről: Elektronikus adatok feltárása (prémium) beállítása.
Íme egy gyors áttekintés az elektronikus feltárás (Prémium) beépített munkafolyamatáról. További információt az Elektronikus adatok feltárása (Prémium) munkafolyamat kezelése című témakörben talál.
- Hozzon létre egy esetet az első lépésekhez.
- A dokumentumkezelőket úgy kezelheti, hogy hozzáadja őket egy esethez, és jogi célú visszatartást helyez el a postaládájában, a OneDrive-fiókjában és Microsoft Teamsben, amelyben tagjai.
- A jogi célú visszatartási értesítési folyamat automatizálásával kezelheti a felelősökkel folytatott kommunikációt.
- Indexelje a dokumentumkezelői adatokat , és javítsa ki az indexelési hibákat, hogy hatékonyan gyűjthesse az adatokat a vizsgálatokhoz.
- Gyűjtse össze egy eset adatait, és adja hozzá azokat egy felülvizsgálati készlethez további vizsgálat céljából.
- Dokumentumok megtekintése , adatok lekérdezése és elemek címkézése egy véleményezési csoportban.
- Esetadatok elemzése fejlett elemzési eszközökkel.
- Esetadatok exportálása külső ügyvéd általi véleményezésre.
- Hosszú ideig futó feladatok kezelése az elektronikus feltárásban (Prémium).