Bizalmassági címkék használata a naptárelemek, a Teams-értekezletek és a csevegés védelméhez

A Microsoft 365 licencelési útmutatója a biztonsági & megfelelőséghez.

Megjegyzés:

Nem fogja tudni konfigurálni az ezen a lapon hivatkozott összes beállítást, ha nem található Teams prémium verzió licenc a bérlőhöz. Ezeknél a beállításoknál megjelenik egy információs sáv a Microsoft Purview megfelelőségi portál, amely szerint a szervezet nem rendelkezik ezzel a licenccel.

Amellett, hogy bizalmassági címkéket használ a dokumentumok és e-mailek védelmére, a bizalmassági címkéket kiterjesztheti az Outlookot és a Teamst használó értekezlet-összehívások és -válaszok védelmére, valamint a Teams-értekezletek és csevegések védelmére:

• Az értekezletszervezők bizalmassági címkét alkalmaznak az Outlookból vagy a Teamsből érkező értekezlet-összehívásokra. A szervezet címzettjei a bizalmassági címkét látják, az összes címzett pedig konfigurált tartalomjelölésként látja az élőfejeket vagy élőlábakat. Ha szeretné, az értekezlet-összehívás titkosítható, így csak az arra jogosult személyek láthatják, és hozzáférhetnek az értekezlet hivatkozásához. A használati jogosultságok tovább korlátozhatják a hozzáférést, például megakadályozhatják a meghívás továbbítását.

  A titkosítás ugyanúgy működik, mint egy titkosítást tartalmazó címke alkalmazása az e-mailekre. Az e-mail-titkosításhoz hasonlóan, ha a címzettek nem használnak olyan e-mail-ügyfelet, amely vissza tudja fejteni ezt az értekezlet-összehívást, a rendszer átirányítja őket Webes Outlook vagy a titkosítási portálra, ahol elolvashatják a meghívót, és hozzáférhetnek az értekezlet hivatkozásához.

• Az értekezlet indításakor a címkén konfigurált értekezletbeállítások kényszerítve lesznek. Például ki kerülheti meg az előszobát, a bemutatót, és megakadályozhatja a csevegésből való másolást.

• A szervezet résztvevői a Teams-értekezletek során láthatják a címkét. A címke által alkalmazott értekezletbeállítások nem módosíthatók közvetlenül a Teamsben. Amikor egy címke kikényszeríti ezeket a beállításokat, a felhasználók egy zárolást és egy üzenetet látnak, amely elmagyarázza, hogy a beállításokat egy bizalmassági címke alkalmazza.

Bizalmassági címkével alkalmazható értekezletbeállítások

• Ki kerülheti meg az előszobát?
• Ki adhat elő
• Ki rögzíthet
• Az értekezlet video- és hangtitkosítása
• Automatikus rögzítés
• Videó vízjele képernyőmegosztáshoz és kamerastreamekhez
• Értekezleti csevegés másolatának megakadályozása
• Csevegés tartalmának vágólapra másolásának megakadályozása vagy engedélyezése

A felhasználók bizalmassági címkéket alkalmazhatnak az értekezlet-összehívásokra az Outlook vagy a Teams használatakor:

• Az Outlook esetében az értekezlet-összehívások és találkozók bizalmassági címkéinek alkalmazása, módosítása és megtekintése Webes Outlook, valamint a Windows és a macOS minimális verziójával támogatott. Más verziók, platformok és levelezőprogramok esetén a titkosított értekezlet-összehívások ugyanúgy nyithatók meg, mint a titkosított e-mailek.

• A Teams esetében az értekezlet-összehívások bizalmassági címkéinek alkalmazása, módosítása és megtekintése a Webes Teamsben, valamint a Windows és macOS minimális verzióiban támogatott.

A minimális verziókkal kapcsolatos további információkért tekintse meg a Követelmények szakaszt.

Példa egy Szigorúan bizalmas címkével rendelkező Teams-értekezlet-összehívásra, és a címke olyan titkosítási beállításokat alkalmaz, amelyek megakadályozzák a meghívás továbbítását:

Tipp

Ha Ön nem E5-ügyfél, a Microsoft Purview-megoldások 90 napos próbaverziójának segítségével megtudhatja, hogyan segítheti a szervezet a purview további funkcióit az adatbiztonsági és megfelelőségi igények kezelésében. Kezdje most a Microsoft Purview megfelelőségi portál próbaverziós központban. További információ a regisztrációról és a próbaverzió feltételeiről.

Követelmények

Ha bizalmassági címkét szeretne alkalmazni az értekezlet-összehívásokra és találkozókra az Outlook használatával, a felhasználóknak asztali számítógépről Webes Outlook kell használniuk, vagy a Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások beépített címkézését kell használniuk:

• Windows Outlook: Aktuális csatorna, 2302-es vagy újabb verzió
• Mac Outlook: 16.70-es vagy újabb verzió

Az Outlookhoz készült AIP-bővítmény nem támogatja a címkék alkalmazását az értekezlet-összehívásokra.

Ha bizalmassági címkét szeretne alkalmazni az értekezlet-összehívásokra a Teams használatával, kikényszeríteni az értekezletbeállításokat és a csevegést, valamint megjeleníteni és módosítani a bizalmassági címkéket a Teams nem csatornás értekezleteiben, a felhasználóknak a Webes Teamst kell használniuk az Edge vagy a Chrome böngészővel, illetve a következő asztali Teams-ügyfelek egyikével:

• Teams-ügyfél Windows rendszerhez: 1.5.00.32158+
• MacOS-hez készült Teams-ügyfél: 1.5.00.32154+

Fontos

Ha az értekezlet résztvevői vagy szervezői nem használnak olyan Teams-ügyfelet, amely megfelel ezeknek a követelményeknek, a címkemegbeszélés konfigurált beállításai nem kényszeríthetők ki ezekre a felhasználókra.

Az S/MIME-védelmet vagy duplakulcs-titkosítást (DKE) alkalmazó bizalmassági címkék nem használhatók naptárelemek, Teams-értekezletek és csevegések védelmére.

Korlátozások

• A csevegés másolásának megakadályozása bizonyos korlátozásokat a lap Vágólapcímkére történő másolásának megakadályozása című szakaszában talál.

• A naptárelemek nem támogatják az S/MIME- vagy duplakulcs-titkosítást használó címketitkosítást. Az Azure Information Protection Azure Tartalomvédelmi szolgáltatások szolgáltatását használó alapértelmezett titkosítást rendszergazda által megadott engedélyekkel (az Engedélyek hozzárendelése most beállítással) vagy felhasználó által megadott engedélyekkel (az Engedélyek hozzárendelése a felhasználók számára lehetőséggel) kell használnia.

• Az automatikus és ajánlott címkézés nem támogatott.

• Az iOS- és Android-mobileszközök nem támogatják a naptárelemek és a Teams-értekezletek címkézését.

Az Outlookra jellemző:

• A helyszíni postaládák nem támogatottak; A felhasználói postaládáknak Exchange Online kell lenniük.

• A csoportnaptár-értekezlet-összehívások nem támogatottak; a résztvevőknek adott felhasználóknak kell lenniük.

• A címkézett és titkosított e-mailekhez hasonlóan, ha valaki az Outlooktól eltérő levelezőprogramból továbbítja az értekezlet-összehívást, az alkalmazott titkosítás megmarad, de a bizalmassági címkével kapcsolatos információk törlődnek az e-mail fejlécekből.

• Amikor egy mobil levelezőprogram címkézett és titkosított értekezlet-összehívást kap, a meghívó üzenete beágyazottan lesz visszafejtve, ha az ügyfél támogatja a titkosított e-maileket. A naptárban azonban a meghívó nem fejthető vissza beágyazottan, és megjelenít egy hivatkozást, amely megtekinti a titkosítási portálon.

• Megosztott naptárak:

  • Amikor egy felhasználó megosztja a naptárát másokkal, csak a naptár tulajdonosa hozhat létre és módosíthat bizalmassági címkéket az adott naptárban lévő értekezletekhez.
  • A megosztott postaláda-naptárak nem támogatják az értekezletek bizalmassági címkéinek alkalmazását és módosítását.

• Értekezletsorozat esetén:

  • A szervező alkalmazhat bizalmassági címkét az értekezletsorozatra, egyéni előfordulásokra azonban nem.
  • Az értekezletsorozatok kivételei csak akkor lesznek címkézve (és titkosítva, ha vannak ilyenek), ha azokat a címke az értekezletsorozatra való alkalmazása után hozzák létre. A meglévő kivételek , beleértve a jövőbeli kivételeket is, nem lesznek címkézve.
  • Ha a szervező módosítja egy értekezletsorozat értekezlettörzsét vagy mellékleteit, miután bizalmassági címkével titkosította, a meglévő kivételek nem frissülnek ezekkel a módosításokkal.
  • Ha a szervező módosítja az értekezlet attribútumait (például a kezdési dátumot, a záró dátumot, a helyszínt, az értekezlet törzsét vagy a mellékleteket) egy adott eseményhez egy bizalmassági címkével való titkosítás után, ez a művelet automatikusan kivételt hoz létre az értekezletsorozathoz azonos címkével rendelkező sorozathoz.

A Teamsre jellemző:

• A más nyelvekhez konfigurált címkék nem támogatottak, és csak az eredeti nyelvet jelenítik meg.

• A Webes Teams esetében a Vágólapra másolás megakadályozása beállítás nem támogatott minden böngészőben, például a Safariban és a Firefoxban.

• iOS és Android rendszeren a címke nem jelenik meg a naptárban, hanem akkor jelenik meg, amikor a felhasználó csatlakozik az értekezlethez.

• Ha a címkeszabályzat az alábbi konfigurációk bármelyikét tartalmazza, ezek jelenleg nem támogatottak:

  • Címke módosításának indoklása
  • Az értekezletek és a naptáresemények címkézésének megkövetelése a felhasználóknak (más néven kötelező címkézés)
  • Súgóhivatkozás egyéni súgólapra

• Amíg egy értekezlet munkamenetben van, a bizalmassági címke nem akadályozhatja meg, hogy a résztvevők meghívjanak másokat a bekapcsolódásra az értekezlet hivatkozásának másolásával, illetve az alapértelmezett e-mailen vagy az Outlook naptáron keresztül történő megosztással. Ezek a lehetőségek a Teams-értekezlet megosztási meghívási lehetőségéből származnak.

• Ha az Outlook-ügyfeleken címkemódosítás történt az értekezlet előrehaladása közben, az értekezlet beállításainak módosítása nem lép érvénybe az aktuális értekezleten. Ha az értekezlet sorozatban van, a módosítások a következő példányra lesznek érvényesek.

• Ha a Teamsben címkemódosítás történt az értekezlet előrehaladása közben, az alábbi értekezletbeállítások módosításai csak akkor lépnek érvénybe az aktuális értekezleten, ha a szervező befejezi és újraindítja az értekezletet:

  • Ki rögzíthet
  • Az értekezlet video- és hangtitkosítása
  • Automatikus rögzítés
  • Videó vízjele képernyőmegosztáshoz és kamerastreamekhez
  • Értekezleti csevegés másolatának megakadályozása

• Az alábbi értekezletbeállítások nem lépnek érvénybe az Értekezlet most értekezlet esetén:

  • Ki rögzíthet
  • Az értekezlet video- és hangtitkosítása
  • Automatikus rögzítés
  • Videó vízjele képernyőmegosztáshoz és kamerastreamekhez
  • Értekezleti csevegés másolatának megakadályozása

• A bizalmassági címkék nem alkalmazhatók élő eseményekre és webináriumokra.

• Az értekezlet-összehívások Graph API-kkal való címkézése nem támogatott.

Bizalmassági címke konfigurálása a naptárelemek, a Teams-értekezletek és a csevegés védelméhez

1. Az általános utasításokat követve hozzon létre vagy szerkesszen egy bizalmassági címkét , és győződjön meg arról, hogy az Elemek lehetőség van kiválasztva a címke hatóköréhez, valamint a Fájlok, e-mailek és értekezletek beállításaihoz:

   

2. A Címkézett elemek védelmi beállításainak kiválasztása lapon:

   • Válassza a Titkosítás alkalmazása vagy eltávolítása lehetőséget, ha titkosítani szeretné az értekezlet-összehívásokat és -válaszokat, valamint az adott naptárelemben található Bármely Office-mellékletet
   • Válassza a Tartalomjelölés alkalmazása lehetőséget, ha élőfejeket vagy élőlábakat szeretne hozzáadni az értekezlet-összehívásokhoz és -válaszokhoz
   • Válassza a Teams-értekezletek és csevegések védelme lehetőséget, ha meg szeretné jeleníteni a címkét a Teams-értekezletekben, és kikényszeríteni a Teams-specifikus beállításokat magához a Teams-értekezlethez és a csevegési üzenetekhez

3. A következő oldalakon konfigurálja a kiválasztott beállítások beállításait.

   További információ az értekezlet-összehívások titkosításának konfigurálásáról: Tartalomhoz való hozzáférés korlátozása bizalmassági címkék használatával a titkosítás alkalmazásához.

   Az értekezlet-összehívásokra alkalmazható élőfejekről és élőlábakról a Tartalominformációk megjelölése aBizalmassági címkék használatával című témakörben talál további információt.

   További információ a Teams-értekezletekhez és csevegésekhez konfigurálható beállításokról:

   • Az egyes beállítások magyarázatához használja a Teams dokumentációját. További információ arról, hogy a beállítások hogyan működnek együtt a Teams egyéb konfigurációs módszereivel: Teams-értekezletsablonok, bizalmassági címkék és rendszergazdai házirendek együttes használata bizalmas értekezletekhez.

   • A csevegésben való másolás megakadályozására vonatkozó beállítással kapcsolatban tekintse meg a következő, A csevegés vágólapcímkére másolásának megakadályozása című szakaszát.

4. Fejezze be a címkekonfigurációt, majd hozzon létre vagy konfiguráljon más bizalmassági címkéket, ha más címkékre vonatkozó beállításokra van szüksége.

Győződjön meg arról, hogy a címke közzé van téve az értekezlet szervezői és résztvevői számára.

Egyéb címkeszabályzat-beállítások, amelyek csak a naptárelemekre, a Teams-értekezletekre és a csevegésre vonatkoznak

• Alapértelmezett címke alkalmazása értekezletekre és naptáreseményekre

  • Outlook esetén: Az alapértelmezett címke az új naptáreseményekre és a meglévő címkézetlen naptáreseményekre lesz alkalmazva a frissítéskor.
  • Teams esetén: Az alapértelmezett címke az új naptáreseményekre lesz alkalmazva, de nem lesz automatikusan alkalmazva egy meglévő címkézetlen értekezlet frissítésekor.

• Címke alkalmazásának megkövetelése a felhasználóktól az értekezletekre és a naptáreseményekre

Megjegyzés:

Ezek a beállítások nem felülbírálás, hanem függetlenek az e-mailek hasonló házirend-beállításaitól. Ha például nem választja ki azt a beállítást, hogy alapértelmezett címkét alkalmazzon az értekezletekre és a naptáreseményekre, de az e-mailekre alapértelmezett címkét alkalmaz, a naptáreseményekre nem alkalmaz alapértelmezett címkét.

A csevegés vágólapcímkére másolásának megakadályozása

A csevegés vágólapra másolását megakadályozó címkebeállítás az összes csatornacsevegéshez, még a csatornaértekezleteken kívül is érvényes. Nem csatornás értekezletek esetén csak értekezletekre van kényszerítve.

Ez a beállítás jelenleg nem támogatott a virtuális asztali infrastruktúra (VDI) esetében.

A csevegés másolását megakadályozó módszerek: Jelölje ki a szöveget, majd kattintson a jobb gombbal a Másolás vagy a Ctrl+C billentyűkombinációra>. A fejlesztői eszközökkel vagy harmadik féltől származó alkalmazásokkal végzett másolás nem lesz megakadályozva.

Címke konfigurálása és alkalmazása csatornaértekezletekhez

Ha a címkeértekezlet-beállításokat csatornaértekezletekre szeretné alkalmazni, a bizalmassági címkét a csatorna tárolócímkéjével kell társítani. Ezután minden csatornaértekezlet és csevegés örökli a társított címkét, amelyet a felhasználók nem módosíthatnak.

Ez a társítás olyan beállítás, amely csak akkor érhető el, ha egy meglévő címkét szerkeszt csoportokhoz és webhelyekhez. Ezután kiválaszthatja az előző eljárásban konfigurált bizalmassági címkét:

Megjegyzés:

Az alapértelmezett bizalmassági címke kiválasztásának lehetősége a csatornaértekezletek és csevegések védelmére csak akkor érhető el, ha az alábbi feltételek teljesülnek:

• Új címke létrehozása helyett egy meglévő bizalmassági címkét szerkeszt.
• A címke hatóköre elemeket és értekezleteket tartalmaz.

Ha azonban olyan címkét választ, amely titkosítást alkalmaz, annak rendszergazda által meghatározott engedélyekkel rendelkező címkének kell lennie (engedélyek hozzárendelése most), nem pedig felhasználó által megadott engedélyeknek (Nem továbbítható és titkosítható).

Végfelhasználói dokumentáció

A bizalmassági címkék Teamsben való alkalmazásának és módosításának megismeréséhez tekintse meg a Bizalmassági címkék Teams-értekezletekhez című témakört. Az Outlook naptárelemeinek címkézése nagyon hasonló az e-mailek címkézéséhez. Az Outlook esetében valószínűleg az egyetlen további információ, amelyre a felhasználóknak szükségük van, az Outlook-ügyfelek jelenleg támogatják ezt a címkézési funkciót.

Ne felejtse el megadni a saját útmutatóját, amelynek neve címke, hogy különböző típusú értekezletekre vonatkozzanak. Ezután a felhasználók a címke nevére összpontosíthatnak a címke által alkalmazott egyéni beállítások helyett.