Data Residency a Microsoft Teamshez

Data Residency elérhető kötelezettségvállalások

Termékfeltételek

Szükséges feltételek:

1. A bérlőnek van egy regisztrációs országa/régiója, amely szerepel a Helyi régió földrajzi területén, az Európai Unióban vagy a Egyesült Államok.

Elkötelezettség:

Az aktuális nyelvhez tekintse meg az adatvédelmi és biztonsági termékekre vonatkozó feltételeket , és tekintse meg az "Ügyféladatok helye inaktív állapotban a Core Online Services esetében" című szakaszt.

Speciális Data Residency bővítmény

Szükséges feltételek:

1. A bérlő rendelkezik egy regisztrációs országtal/régióval, amely szerepel a helyi régió földrajzi területén vagy a kibővített helyi régió földrajzi területén.
2. A bérlő érvényes Speciális Data Residency-előfizetéssel rendelkezik a bérlő összes felhasználója számára
3. A Microsoft Teams-előfizetés ügyféladatait a helyi régió földrajzi helyének vagy a kiterjesztett helyi régió földrajzi helyének területén építi ki a rendszer.

Elkötelezettség:

A termékfeltételeken keresztül nyújtott konkrét kötelezettségvállalások megismeréséhez tekintse meg az ADR kötelezettségvállalási oldalát . Példák a véglegesített adatokra:

• Csevegési/csatornaüzenetek és csapatstruktúra: A Microsoft Teams minden csapatát egy Microsoft 365 Modern csoport, valamint annak SharePoint-webhelye és Exchange-postaládája követi. A privát csevegéseket (beleértve a csoportos csevegéseket), a csatornákban folytatott beszélgetések részeként küldött üzeneteket, valamint a csapatok és csatornák struktúráját egy Azure-alapú csevegési szolgáltatás tárolja. Az adatok a felhasználói és csoportpostaládák rejtett mappájában is tárolódnak az adatvédelmi funkciók engedélyezéséhez.
• Képek és médiatartalmak: A csevegésekben használt médiafájlok (kivéve a giphy GIF-eket, amelyek nincsenek tárolva, de az eredeti Giphy URL-címre mutató hivatkozás) a csevegőszolgáltatással azonos helyeken üzembe helyezett Azure-alapú Media Service-ben vannak tárolva.
• Értekezletfelvételek: A Microsoft Stream (SharePointon) lévő felhasználók számára az értekezletfelvételek a felvételt kezdeményező felhasználó OneDrive-tárhelyén vannak tárolva.

Multi-Geo bővítmény

Szükséges feltételek:

1. A bérlők érvényes Multi-Geo-előfizetéssel rendelkeznek, amely lefedi a műholdas földrajzi helyhez rendelt összes felhasználót
2. Az ügyfélnek aktív Nagyvállalati Szerződés kell rendelkeznie.
3. A teljes megvásárolt Multi-Geo-egységnek nagyobbnak kell lennie a bérlő összes jogosult munkaállomásának 5%-ánál.

Elkötelezettség: Az ügyfelek a Microsoft Teams felhasználóit bármely, a Multi-Geo által támogatott műholdas földrajzi helyhez hozzárendelhetik. A következő ügyféladatokat a rendszer a megfelelő műholdas földrajzi helyen tárolja: A Teams csevegési adatai csevegési üzenetekből , beleértve a privát üzeneteket, a csatornaüzeneteket és a csevegésekben használt képeket.

Multi-Geo képességek a Microsoft Teamsben

A Teams Multi-Geo képességei lehetővé teszik, hogy a Teams csevegési adatai inaktív állapotban legyenek tárolva egy adott makrórégió földrajzi vagy helyi régió földrajzi helyén. A csevegési adatok csevegési üzenetekből, köztük privát üzenetekből, csatornaüzenetekből és a csevegésekben használt képekből áll.

A Teams az elsődleges adathelyet (PDL) használja a felhasználók és csoportok számára az adatok tárolási helyének meghatározásához. Ha a PDL nincs beállítva vagy érvénytelen, az adatok a bérlő elsődleges kiosztott földrajzi helyén lesznek tárolva.

Megjegyzés:

2021 júliusában megjelentek a Multi-Geo képességei a Teamsben. A csevegési és csatornaüzenetek automatikusan átkerülnek a megfelelő makrórégió-földrajzi vagy helyi régió földrajzi helyére a következő néhány negyedévben. Az új PDL-módosítások a bérlő kezdeti szinkronizálásának befejezése után lesznek feldolgozva, az új PDL-módosítások pedig a beérkezés sorrendjében lesznek várólistára helyezve és feldolgozva.

Felhasználói csevegés

A felhasználói csevegés egy-az-egyhez, egy-a-többhöz és privát értekezletüzeneteket tartalmaz.

Új felhasználó létrehozásakor a Teams beolvassa a felhasználó PDL-jét, és az összes csevegési adatát a makrórégió földrajzi vagy helyi földrajzi helyén tárolja. Meglévő felhasználók esetében, ha egy rendszergazda hozzáadja vagy módosítja egy felhasználó PDL-jét, a rendszer hozzáadja a felhasználó csevegési adatait egy áttelepítési üzenetsorhoz, és áthelyezi a makrórégió földrajzi vagy helyi földrajzi helyére.

Az egy-az-egyhez vagy egy-a-többhöz csevegés tárolási helye a csevegést létrehozó személy PDL-jén alapul. Ha a felhasználó PDL-jét módosítják, a csevegés át lesz migrálva az új makrórégió földrajzi vagy helyi régió földrajzi helyére. Az értekezlet-csevegés tárolási helye az értekezlet szervezőjének PDL-jén alapul.

A felhasználó Teams-adatainak aktuális helyének megkereséséhez csatlakozzon a Teams PowerShellhez, és futtassa a következő parancsot:

Get-MultiGeoRegion -EntityType User -EntityId <UPN>

Csatornaüzenetek

Minden Microsoft 365-csoport rendelkezik egy elsődleges adathellyel (PDL), amely azt a földrajzi helyet jelöli, ahol a kapcsolódó adatokat tárolni szeretné. A Teams az egyes csoportokhoz társított csoport PDL-jével határozza meg, hogy hol tárolja a csoport csatornaüzenet-adatait. Ide tartoznak a csatornaértekezleteken belül zajló privát csatornák és csevegések.

Amikor egy felhasználó létrehoz egy új csapatot, a felhasználó PDL-je határozza meg, hogy a PDL milyen legyen hozzárendelve a Microsoft 365-csoporthoz. A csoport PDL-fájlja határozza meg a csoport adatainak tárolási helyét. Ha a felhasználó PDL-jének később megváltozik, a csoport PDL-jének módosítása nem történik meg.

Meglévő csapatok esetében, ha egy rendszergazda hozzáadja vagy módosítja a csoportot háttérként szolgáló Microsoft 365-csoport PDL-jét, a csoport csatornaüzenet-adatai hozzá lesznek adva egy migrálási üzenetsorhoz, hogy az áthelyezhető legyen a megadott makrórégió földrajzi vagy helyi régió földrajzi helyére.

A Microsoft 365-csoport PDL-jének módosítása várólistára állítja a Teams-adatokat, hogy a kiválasztott makrórégió földrajzi vagy helyi földrajzi helyére migrálják az adatokat. Ez azonban nem telepíti át automatikusan a SharePoint-webhelyet vagy a csoporthoz társított fájlokat. A webhelyet külön kell áthelyeznie a SharePoint-webhely áthelyezése másik földrajzi helyre című témakörben leírt eljárásokat követve. Ügyeljen arra, hogy mindkét lépést megtehesse, hogy elkerülje a Teams-adatokat és a SharePoint-adatokat egy különböző helyen található csoport esetében.

Egy csapat adatainak aktuális helyének megkereséséhez csatlakozzon a Teams PowerShellhez, és futtassa a következő parancsot:

Get-MultiGeoRegion -EntityType Group -EntityId <GroupObjectId>

Felhasználói élmény

A Teams Multi-Geo zökkenőmentes a végfelhasználó számára. Egy felhasználó vagy csoport PDL-jének módosítása után a megfelelő adatok várólistára kerülnek az áttelepítéshez, és az áttelepítés automatikusan megtörténik, és nincs hatással a felhasználóra vagy a Teams-ügyfélre, még akkor is, ha aktívak az áttelepítés során.

Áttelepítés

Fájlok lap Az áttelepítés befejezése után a Fájlok lap további időt (akár 7 másodpercet) is igénybe vehet a teljes betöltéshez, amikor a felhasználó először megpróbálja használni.

Írásvédett időszak A Teams csevegési szolgáltatásai egyenként mozgatják az egyes beszélgetéseket. A szál írásvédett állapotban van zárolva az áthelyezés során, ami szálanként néhány másodpercig tart. A szálak továbbra is elérhetők maradnak a migrálás során.

Hatókörön belüli migrálás A Exchange Online, a SharePoint és a OneDrive mellett; A Microsoft a Teams-adatokat a helyi adatközpontba migrálja.

• Teams-csevegőüzenetek, beleértve a privát üzeneteket és a csatornaüzeneteket.
• A csevegésekben használt Teams-képek.

A Teams-fájlokat a SharePoint tárolja, a Teams-csevegőfájlokat pedig a OneDrive-on. A hangposta, a naptár és a névjegyek a Exchange Online vannak tárolva. Sok esetben az ügyfél már használja a Exchange Online, a SharePoint és a OneDrive alkalmazást a helyi Földrajzi adatközpontban, és a Microsoft 365 migrálási programjának is része a jogosult ügyfélországok/régiók számára.

Hogyan állapíthatom meg az ügyféladatok helyét?

A tényleges adathelyet a Bérlői Rendszergazda központban találja. Bérlői rendszergazdaként a véglegesített adatok tényleges helyének megkereséséhez lépjen a Beállítások > Szervezeti beállítások > Szervezeti profil > Adatok helye területre.