Külső együttműködés megtervezése csatornabeszélgetésekkel, fájlalapú együttműködéssel és megosztott alkalmazásokkal

A Microsoft 365 számos lehetőséget kínál a szervezeten kívüli személyekkel való együttműködésre:

• 1:1 és csoportos csevegés a Teamsben a szervezeten kívüli személyekkel
• Teams-értekezletek a szervezeten kívüli személyekkel
• Az egyes fájlok vagy mappák megosztása a szervezeten kívüli személyekkel
• Együttműködés egy csapatban csatornabeszélgetésekkel, fájlalapú együttműködéssel és megosztott alkalmazásokkal

Ez a cikk a negyedik lehetőséget, a csatornabeszélgetésekkel való csoportos együttműködést, a fájlalapú együttműködést és a megosztott alkalmazásokat ismerteti. (Az összes lehetőség áttekintését lásd: A külső együttműködési lehetőségek áttekintése a Microsoft 365-ben.)

Feltételek

• Microsoft Entra B2B-együttműködés – Olyan funkció, amellyel a felhasználók fájlokat, mappákat, webhelyeket, csoportokat és csoportokat oszthatnak meg a szervezeten kívüli személyekkel. Ezek a személyek a címtár vendégfiókjainak használatával férnek hozzá a megosztott erőforrásokhoz.
• Microsoft Entra B2B közvetlen csatlakozás – Olyan funkció, amellyel a felhasználók megoszthatják a szervezet erőforrásait más Microsoft Entra szervezetek tagjaival. Ezek a személyek a saját munkahelyi vagy iskolai fiókjukkal férnek hozzá a megosztott erőforrásokhoz. A szervezetben nem jön létre vendégfiók.
• Külső résztvevő – A szervezeten kívüli személy, aki egy erőforrásban ( például megosztott csatornán) vesz részt, a saját identitását használja, nem pedig a címtár vendégfiókját.
• Külső szervezet – Egy másik szervezet, amellyel erőforrásokat oszt meg.
• Vendég – A szervezeten kívüli személy, aki a címtárban egy vendégfiókba bejelentkezve fér hozzá a megosztott erőforrásokhoz.
• Gazdagép-szervezet – Az a szervezet, amely megosztott erőforrást, például megosztott csatornát üzemeltet.
• Megosztott csatorna – Teams-csatorna, amely megosztható a csapaton kívüli személyekkel. Ezek a személyek lehetnek a szervezeten belül vagy más Microsoft Entra szervezetekből.
• Megosztási hivatkozások – Olyan fájlokra vagy mappákra vonatkozó engedélyekkel rendelkező hivatkozások, amelyek az adott fájl vagy mappa másokkal való megosztására szolgálnak. A megosztott személyek lehetnek a szervezeten belül vagy kívül is.

Együttműködési lehetőségek egy csapatban

Ha egy csapatban a szervezeten kívüli személyekkel dolgozik együtt, két lehetőség áll rendelkezésre arra, hogy ezek a személyek hogyan férhessenek hozzá a velük megosztott erőforrásokhoz.

Vendégmegosztás

A vendégmegosztás Microsoft Entra B2B-együttműködéssel teszi lehetővé a szervezeten kívüli személyekkel való megosztást és együttműködést azáltal, hogy minden személyhez hozzáad egy vendégfiókot Microsoft Entra azonosítójához. A vendégfiókok a következőkhöz használhatók:

• Vendégtagság csapatokban, SharePoint-webhelyeken és Microsoft 365-csoportokban
• Egyéni fájl- és mappamegosztás

A csapat vendégei hasonló képességekkel rendelkeznek, mint a normál csapattagok.

Külső résztvevők a megosztott csatornákon

A külső résztvevők saját Microsoft Entra-azonosítójuk vagy Microsoft 365-identitásuk használatával férnek hozzá a szervezet megosztott erőforrásaihoz. Ezt Microsoft Entra B2B közvetlen csatlakozása teszi lehetővé a két szervezet által konfigurált szervezeti kapcsolaton keresztül. Ebben a kapcsolatban nem használnak vendégfiókokat.

A megosztott csatornák külső résztvevőinek és a vendégmegosztásnak az az elsődleges előnye, hogy a szervezeten kívüli személyek anélkül működhetnek együtt a felhasználókkal a Teamsben, hogy módosítaniuk kellene a felhasználói környezetüket. Vendégfiókok használatakor a felhasználóknak külön kell hozzáadniuk ezeket a fiókokat a Teamsben, és át kell váltaniuk ezekre a fiókokra, hogy kapcsolatba léphessenek a szervezeten belüli személyekkel.

A megosztott csatornákkal a felhasználók bejelentkezve maradhatnak a szervezetükbe, és hozzáférhetnek a más szervezetektől megosztott csatornákhoz. Más szervezetek megosztott csatornái elérhetők a Teamsben a csapatokkal és a szervezet csatornáival együtt. Nincs szükség szervezetváltásra.

Funkciók összehasonlítása

Az alábbi táblázat a használt fiók típusától függően mutatja be az elérhető szolgáltatásokat.

Kiemelés	Felhasználó (az Ön szervezete)	Vendég (Microsoft Entra együttműködés)	Külső résztvevő (Microsoft Entra id direct connect)
Csoporthozzáférés	I	I	N
Megosztott csatorna hozzáférése	I	N	I
Engedélyek fájlmegosztási hivatkozásokon keresztül	I	I	N
Megosztott csatornák használata	I	N	I
Privát csatornák használata	I	I	N
Fiók a címtárban	I	I	N
Hozzáférési felülvizsgálatok	I	I	I

Tervezési szempontok

A legtöbb szervezet vendégmegosztást és megosztott csatornákat is használ a külső résztvevőkkel.

A vendégmegosztást akkor kell használnia, ha:

• Az egyes csatornák helyett a szervezeten kívüli személyeket szeretne meghívni a csapatba
• A csatornán lévő fájlokat vagy mappákat olyan szervezeten kívüli személyekkel szeretné megosztani, akik nem szerepelnek a csatornában
• Olyan szervezeten kívüli személyekkel szeretne együttműködni, akik nem rendelkeznek munkahelyi vagy iskolai fiókkal.

Bár a megosztott csatornák alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva a Teamsben, a megosztott csatornákkal való külső együttműködéshez egy Microsoft Entra rendszergazdának bérlők közötti hozzáférést kell beállítania a szervezet és a megosztani kívánt szervezet között. Minden más szervezetnek a saját oldalán is be kell állítania a bérlők közötti hozzáférést.

Ha megosztott csatornákat szeretne használni más szervezetekkel, választhat az önkiszolgáló és a kérelemalapú modell között.

• Önkiszolgáló – Bérlők közötti hozzáférést konfigurálhat úgy, hogy minden más Microsoft Entra szervezet bejövő és kimenő hozzáférését engedélyezze. Másik lehetőségként letilthatja azoknak a szervezeteknek a listáját, amelyekkel nem szeretné, hogy a felhasználók megossza őket, így minden más szervezet elérhető marad. Így a felhasználók meghívhatják a szervezeten kívüli személyeket a megosztott csatornákon való részvételre anélkül, hogy kapcsolatba kellene lépnie az ügyfélszolgálattal vagy az informatikai részlegtel.
• By-request (Kérelem szerint) – Bérlők közötti hozzáférést konfigurálhat minden olyan szervezethez, amellyel engedélyezni szeretné a megosztott csatornákat. A modell kiválasztásakor fontos, hogy egy dokumentált üzleti folyamattal rendelkezzen, amelyet a felhasználók követhetnek a bérlők közötti hozzáférés kéréséhez egy másik szervezettel.

Megfelelőség megosztott csatornákon

A megosztott csatornák integrálva vannak a Microsoft Entra és a Microsoft Purview funkcióival. Részletekért lásd: Megosztott csatornák a Microsoft Teamsben.

Kapcsolódó cikkek

Bevezetés a fájlmegosztásba a Microsoft 365-ben

Fájlalapú együttműködés megtervezése a SharePointban a Microsoft 365-ben