A Microsoft 365 Archívum áttekintése
Megjegyzés:
Ez a funkció mostantól általánosan elérhető. Jelenleg bevezetés alatt áll, és lehet, hogy még nem érhető el teljes mértékben az összes szervezet számára.
A Microsoft 365 Archívum költséghatékony tárterületet biztosít az inaktív SharePoint-webhelyek számára.
Előfordulhat, hogy a szervezetnek hosszú ideig inaktív vagy öregedő adatokat kell megőriznie arra az esetre, ha később le kellene kérnie azokat. Érdemes lehet a SharePointban tárolni az adatokat a kereshetőség, a biztonság, a megfelelőség és az adatéletciklus-kezelés egyszerűsítése érdekében.
A Microsoft 365 Archívum lehetővé teszi az inaktív adatok megőrzését azáltal, hogy áthelyezi azokat egy ritka elérésű tárolási szintre (archív) a SharePointon belül. A Microsoft 365 Archív verzióval archivált adatok esetében ugyanazokkal a kereshetőségi, biztonsági és megfelelőségi szabványokkal kell rendelkeznie, amelyek automatikusan, sokkal alacsonyabb költséggel lesznek alkalmazva.
A Microsoft 365 Archive használatának néhány további előnye:
Speed – Ultragyors archív oldalak bármilyen méretű és tetszőleges számú hely.
Költségmegtakarítás – A tárterület-használat alacsonyabb listaára a licenchez rendelt Microsoft 365-tárterületkvótán felül.
Veszteségmentes metaadatok – Egy webhely az újraaktiváláskor megőrzi az összes metaadatát és engedélyét.
Zsúfoltság – Az aktív és inaktív tartalmak explicit elkülönítése a webhely életciklusának kezeléséhez.
A Microsoft 365 Archívum a Microsoft 365 keresési indexével és a Microsoft Purview funkciókészlettel együtt hatékony kombinációt biztosít a hosszú távú adatkezelési igényekhez olyan áron, amely megfelel a tartalom életciklusának. A Microsoft 365 Archívumot a SharePoint Felügyeleti központban globális vagy SharePoint-rendszergazdák irányítják.
Amikor egy webhely archiválva van, az explicit módon hidegebb szintre kerül, már nem használja fel a bérlő aktív tárolási kvótáját, hanem a Microsoft 365 archív tárterület-használatát vezérli. Ha ebben a hidegebb szinten van, az azt jelenti, hogy a webhelyet a Microsoft Purview-on vagy a rendszergazdai keresésen kívül senki sem érheti el a szervezeten belül.
A webhely archiválása minden benne lévő archívumot archivál, beleértve a következőket:
- Dokumentumtárak és fájlok
- Adatok Listák és listázása
A rendszergazdáknak a webhely archiválása előtt értesíteniük kell a webhelytulajdonosokat és a végfelhasználót, hogy tudják, hogy a webhely nem lesz elérhető.