A Microsoft Syntex tartalomszerelvényének áttekintése
Megjegyzés:
2025 júniusában díjmentesen kipróbálhatja a tartalomszerelvényt és más kiválasztott Syntex-szolgáltatásokat, ha beállította a használatalapú fizetéses számlázást . További információ és korlátozások: A Microsoft Syntex kipróbálása és a szolgáltatásainak megismerése.
A Microsoft Syntex tartalomszerelvényi funkcióival automatikusan létrehozhat szabványos ismétlődő üzleti dokumentumokat, például szerződéseket, munkanyilatkozatokat, szolgáltatási szerződéseket, hozzájárulási leveleket, értékesítési pályákat és levelezést. Ezeket a műveleteket gyorsabban, következetesebben és kevesebb hibával végezheti el, ha modern sablonokat hoz létre, és ezekkel a sablonokkal dokumentumokat hoz létre.
Feltölt egy meglévő dokumentumot egy modern sablon létrehozásához, majd ezzel a sablonnal automatikusan új tartalmakat hozhat létre SharePoint-listák vagy manuális bejegyzések adatforrásként való használatával.
Megjegyzés:
Tartalomszerelvény-képességek eléréséhez és használatához licenccel rendelkező Syntex-felhasználónak kell lennie. A SharePoint-listák kezeléséhez is rendelkeznie kell engedélyekkel.
Követelmények és korlátozások
Támogatott fájltípusok
Sablon létrehozásához jelenleg csak a Microsoft Word-dokumentumok (.docx/.doc bővítmény) támogatottak.
Fájlkorlátozások
A modern sablonként használni kívánt Word-dokumentumnak nem szabad megjegyzéseket tartalmaznia, vagy engedélyeznie kell a Változások követése beállítást.
Mivel a Word tartalomvezérlőkkel hoz létre mezőket a modern sablonhoz, gondoskodjon arról, hogy a képek szövegmezői ne legyenek szövegbecsomagolva. Ha a dokumentum már tartalmaz tartalomvezérlőket, távolítsa el őket, mielőtt modern sablont hoz létre vele.
Jelenlegi kiadási korlátozások
A sablon és a dokumentum egyetlen dokumentumtárhoz van társítva. Ha egy másik dokumentumtárban szeretné használni a sablont, újra létre kell hoznia a sablont a dokumentumtárban.
A modern sablon létrehozásához használt feltöltött dokumentumot a rendszer külön példányként menti, és a dokumentumtár /forms könyvtárába helyezi. A lemezen lévő eredeti fájl nem lesz hatással.
Létrehozhat mezőket a szöveghez, és a táblázat celláiban lévő szöveghez is. Az intelligens képek és a listajeles listák azonban jelenleg nem támogatottak.
Miután létrehozott egy dokumentumot egy sablonból, az nincs társítva a sablonnal.
A modern sablonok és az egyéb dokumentumsablonok közötti különbségek
| Kiemelés | Modern sablonok | Egyéb sablonok |
|---|---|---|
| Licencelés | Az ajánlat eléréséhez szükséges Syntex-licenc. | A Microsoft E3 vagy E5 licenc részeként kínáljuk. |
| Mikor érdemes használni az egyes | Akkor érdemes szabványos tranzakciós dokumentumokat létrehozni, mint például a szolgáltatási szerződések és a munkanyilatkozatok, ha a dokumentumnak csak bizonyos részei módosulnak. A modern sablonokból létrehozott dokumentumok biztosítják a konzisztenciát, és kevesebb esély van arra, hogy manuális hibák és elírások fordulnak elő, amikor a felhasználók szabad folyamatban módosítják a dokumentum szakaszait. | Ezt a módszert akkor érdemes használnia, ha egy dokumentumot mintaként szeretne beállítani, hogy más felhasználók is hivatkozni tudjanak rá. Érdemes lehet normál sablonokat használni nem tranzakciós dokumentumokhoz, például értékesítési helyekhez vagy vezetői összefoglalókhoz. |
| Tartalomgenerálás szabványosítása | Hozzáadhat mezőket, majd különböző adatforrásokhoz társíthatja a tartalomnak csak bizonyos szakaszait, így a felhasználók egyszerűen hozhatnak létre dokumentumokat a sablon közzététele után. | A feltöltés után a fájl a sablonban marad. A sablont használó összes felhasználónak ennek megfelelően kell módosítania a tartalmat. |
| Támogatott adatforrások | Sablonok létrehozásakor mezőket társíthat SharePoint-listákhoz és kifejezéstárakhoz. | Nem releváns |
| Támogatott dokumentumtípusok | Sablon létrehozásához jelenleg csak a Microsoft Word-dokumentumok (.docx/.doc bővítmény) támogatottak. | Bármilyen fájlt használhat sablonként való feltöltéshez. |
| Sablonok kezelése | A sablon létrehozása után szerkesztheti vagy kezelheti a sablonmezőket, átnevezheti a sablont, és újból közzéteheti használat céljából. | Nem releváns |
| Sablonok piszkozatverziója | A sablonok piszkozatverzióit létrehozhatja, mielőtt végül közzéteheti más felhasználók számára. | Normál sablonok piszkozatait nem lehet létrehozni. |
| Munkafolyamatok | Power Automate-munkafolyamatok beállításával automatizálhatja a dokumentumok létrehozását sablonokból. | A munkafolyamatok nem konfigurálhatók normál sablonokkal. |