Modern sablon mezőinek leképezése a Microsoft Syntex oszlopainak kódtárára

Egy modern sablon mezőit a dokumentumtár oszlopaihoz rendelheti, majd hozzáadhatja a mezőket a tár egyéni nézetéhez. A konfigurálást követően minden alkalommal, amikor a sablonból létrehoz egy dokumentumot, a mezőértékek automatikusan ki lesznek nyerve és kitöltve lesznek a tár oszlopaiban, és a dokumentum metaadatainak részei lesznek.

A modern sablonok létrehozásakor már nem kell AI-modelleket betanítenie és létrehoznia, hogy kinyerje a már mezőkként konfigurált információkat. A létrehozott dokumentumok összes kapcsolódó metaadatai a dokumentumtár oszlopaiként lesznek elérhetők.

Mezők leképezése a tár egyéni nézetére

1. Ha a Szükséges mezők létrehozása után a Közzététel lehetőséget választja egy modern sablon közzétételéhez, a létrehozott mezők egy részét vagy egészét hozzáadhatja a tár egyéni nézetéhez.

   

2. A modern sablonhoz létrehozandó egyéni nézetben kiválaszthatja a megfeleltetni kívánt mezőket. A sablont úgy is átnevezheti, hogy beírja az értéket a Sablon neve szövegmezőbe.

   Ha végzett, válassza a Közzététel lehetőséget a modern sablon közzétételéhez. Ha a Tár alapértelmezett nézetének beállítása beállítást választotta (alapértelmezés szerint kiválasztva), a tár alapértelmezett nézete a sablonnév nézetre lesz beállítva.

   

   Ha a tár alapértelmezett nézetének beállítása nincs bejelölve, a tárnézet létrejön, de nem lesz alapértelmezettként beállítva. A nézetre a tár Nézetek menüjéből válthat.

   

Dokumentumok létrehozása a sablonból

Miután kiválasztotta azokat a mezőket, amelyek a sablon közzétételekor tároszlopokként lesznek lefordítva, most választhat, hogy dokumentumokat hoz létre a sablonból.

A dokumentum létrehozása után a megfeleltetett mezők értékei automatikusan megjelennek a tár nézetben.

Megjegyzés:

• Csak akkor választhatja a mezők leképezését, ha új sablont tesz közzé, vagy újra közzétesz egy meglévő sablont.
  
• A tároszlopként leképezendő mezők kijelölését vagy újrakijelölését bármikor visszavonhatja, amikor egy modern sablont ismét közzétesz.
  
• Ha módosítja egy megfeleltetett mező nevét, és újra közzéteheti a sablont az új beállításokkal, az új név megváltozik a megfelelő tároszlopban.
  
• Ha módosítja egy megfeleltetett mező adattípusát, és újra közzéteheti a sablont az új beállításokkal, az új módosítások megjelennek a megfelelő tároszlopban. Ha úgy dönt, hogy nem kompatibilis adattípus-módosítást (például egysoros szövegsortSzám értékre, számról dátumra és időpontra) módosít, a megfeleltetett mező alapértelmezés szerint törlődik, hogy megakadályozza az oszlopból származó adatvesztést. Ha továbbra is úgy dönt, hogy újra kijelöli az oszlopnak megfeleltetendő mezőt, elveszhetnek a korábban létrehozott dokumentumok oszlopértékeiből származó adatok. A már létrehozott dokumentumok tartalma nem lesz hatással.
  
• A kép- és táblamezők erőforrástár-oszlopokra való leképezése nem támogatott.

Lásd még

Feltételes szakaszok létrehozása sablonokhozDokumentum létrehozása modern sablonból