Megosztás a következőn keresztül:

A SharePoint eSignature áttekintése

  • Cikk

Megjegyzés:

2024 júniusában díjmentesen kipróbálhatja az eSignature és más kiválasztott Syntex-szolgáltatásokat, ha használatalapú fizetéses számlázás van beállítva. További információ és korlátozások: Próbálja ki Microsoft Syntex és fedezze fel a szolgáltatásait.

A SharePoint eSignature leegyszerűsíti a dokumentumok aláírásának és megosztásának folyamatát, miközben biztosítja a Microsoft 365 biztonságát és megfelelőségét.

A SharePoint eSignature segítségével gyorsan és biztonságosan küldhet dokumentumokat aláírásra a szervezeten belüli és kívüli személyeknek. Emellett rendelkezik egy digitális auditnaplóval is, amely a dokumentumok és tranzakciók hitelességének ellenőrzésére használható.

Az eSignature folyamatot bemutató ábra.

Az első lépések

A SharePoint eSignature egyszerű elektronikus aláírásokat használ. Állapítsa meg, hogy ez megfelel-e az igényeinek, majd olvassa el a SharePoint eSignature szolgáltatási feltételeit.

Licencelés

A SharePoint eSignature használatához először társítania kell Az Azure-előfizetését a Syntex használatalapú fizetésében. A SharePoint eSignature számlázása a tranzakciók típusa és száma alapján történik. A SharePoint eSignature engedélyezése előtt a rendszergazdának be kell állítania a SharePoint eSignature-t a Microsoft 365 Felügyeleti központ.

Külső megosztás

A SharePoint eSignature lehetővé teszi a felek közötti kötési megállapodásokat azáltal, hogy lehetővé teszi a vendégek számára a SharePointhoz való hozzáférést a dokumentumok elektronikus aláírásához. A hozzáférés engedélyezéséhez bizonyos külső megosztásokat bérlői vagy webhelyszinten kell engedélyezni. További információt a SharePoint eSignature beállítása külső címzettek számára című témakörben talál. Fontolja meg, hogy ez megfelel-e a megfelelőségi és biztonsági követelményeknek az eSignature engedélyezésekor.

Kiadási megjegyzések

  • A SharePoint eSignature jelenleg az Amerikai Egyesült Államok piacán jelenik meg. A funkció 2024 későbbi részében más régiókban is elérhető lesz.

  • A SharePoint eSignature jelenleg csak PDF-dokumentumokhoz érhető el.

  • Más elektronikus aláírás-szolgáltatók, például az Adobe Acrobat Sign és a DocuSign támogatása 2024-ben lesz elérhető.

  • A Microsoft Teams Jóváhagyások alkalmazásával 2024-ben nyomon követheti a SharePoint eSignature-kérelmeit.


Aláírási kérelem létrehozása