A SharePoint eSignature áttekintése

Megjegyzés

2025 júniusától korlátozott mennyiségű eSignature-t próbálhat ki, ha legfeljebb öt kérést küld díjmentesen, ha használatalapú fizetéses számlázást állított be. További információ és korlátozások: Próbálja ki Microsoft Syntex és fedezze fel a szolgáltatásait.

A SharePoint eSignature leegyszerűsíti a dokumentumok aláírásának és megosztásának folyamatát, miközben biztosítja a Microsoft 365 biztonságát és megfelelőségét.

A SharePoint eSignature segítségével gyorsan és biztonságosan küldhet dokumentumokat aláírásra a szervezeten belüli és kívüli személyeknek. Emellett rendelkezik egy digitális auditnaplóval is, amely a dokumentumok és tranzakciók hitelességének ellenőrzésére használható.

Regionális rendelkezésre állás

A SharePoint eSignature jelenleg az Egyesült Államokban, az Egyesült Királyságban, Kanadában, az EU-ban és a Csendes-óceáni térségben érhető el. 2025 későbbi részében világszerte elérhető lesz. Emellett más eSignature-szolgáltatók használata a SharePoint eSignature platformmal való integrációként globálisan elérhető.

Az első lépések

Jogi megfontolások

A SharePoint eSignature az alkalmazandó jogszabályokban meghatározott egyszerű elektronikus aláírásokat használ, többek között a 910/2014/EU rendeletre (az eIDAS-rendeletre). Állapítsa meg, hogy ez megfelel-e az igényeinek, majd olvassa el a SharePoint eSignature szolgáltatási feltételeit.

Licencelés

A SharePoint eSignature használatához először társítania kell Az Azure-előfizetését a Syntex használatalapú fizetésében. A SharePoint eSignature számlázása a tranzakciók típusa és száma alapján történik. A SharePoint eSignature engedélyezése előtt a rendszergazdának be kell állítania a SharePoint eSignature-t a Microsoft 365 Felügyeleti központ.

Külső megosztás

A SharePoint eSignature lehetővé teszi a felek közötti kötési megállapodásokat. A külső felek Microsoft Entra ID keresztül férhetnek hozzá a SharePointhoz a dokumentumok elektronikus aláírásához. A hozzáférés engedélyezéséhez bizonyos külső megosztási beállításokat engedélyezni kell bérlői és webhelyszinten. További információt a SharePoint eSignature beállítása külső címzettek számára című témakörben talál. Fontolja meg, hogy ez megfelel-e a megfelelőségi és biztonsági követelményeknek az eSignature engedélyezésekor.

Más aláírásszolgáltatók használata

A SharePoint eSignature mostantól integrálva van más elektronikus aláírás-szolgáltatókkal, például az Adobe Acrobat Sign és a DocuSign szolgáltatással. Ezekkel a más szolgáltatókkal is kezdeményezhet kéréseket a SharePointBAN pdf-dokumentumokból, miközben biztosítja az aláírt dokumentumok biztonságos és automatikus tárolását a Microsoft 365-ben. A jövőben további elektronikus aláírás-szolgáltatókat is hozzáadunk.

A szolgáltatók megkönnyítik az aláírási folyamatot, és elküldik az összes releváns értesítést. Az aláírás befejezésekor a rendszer automatikusan menti a teljes dokumentum másolatát a SharePointba a könnyű hozzáférés érdekében. További információkért tekintse meg, hogyan adhat hozzá más aláírás-szolgáltatókat , és hogyan hozhat létre aláírási kérést egy másik szolgáltatóval.

Aktuális kibocsátási megjegyzések

• A SharePoint eSignature jelenleg csak PDF-dokumentumokhoz érhető el.

• Mostantól elérhető a SharePoint eSignature-kérelmek nyomon követése a Microsoft Teams Jóváhagyások alkalmazásával.

• Mostantól elérhető az Adobe Acrobat Sign és a Docusign támogatása. A jövőben potenciálisan integrálásra kerül sor más elektronikus aláírás-szolgáltatókkal.

• Az Adobe Acrobat-aláírás és a Docusign támogatása már globálisan elérhető.

Aláírási kérelem létrehozása