Tartalom keresése metaadatokkal a Microsoft Syntex dokumentumtáraiban

Microsoft Syntex lehetővé teszi, hogy gyorsan és egyszerűen keressen a dokumentum metaadatai között. A Syntex tartalom-lekérdezési funkciója lehetővé teszi adott metaadat-alapú lekérdezések végrehajtását a SharePoint-dokumentumtárakban. Ahelyett, hogy kulcsszavakat keresne, gyorsabb és pontosabb lekérdezéseket végezhet adott metaadatoszlop-értékek alapján.

A Syntex-tartalom lekérdezése lehetővé teszi, hogy a dokumentumhoz társított metaadatok segítségével megkeresse a fájlt egy SharePoint-dokumentumtárban. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha adott információt szeretne keresni, például egy dokumentum utolsó módosításának idejét, egy fájlhoz társított konkrét személyt, egy fájl adott kulcsszavat vagy egy adott fájltípust.

Megjegyzés:

A tartalom-lekérdezési funkció olyan felhasználók számára érhető el, akik felhasználónkénti Syntex-licenccel vagy használatalapú fizetéses licenccel rendelkeznek.

Lekérdezhető oszlopok

Mostantól tartalom-lekérdezéssel kereshet metaadatokat a dokumentumtár bármely lekérdezhető oszlopában. A lekérdezhető oszlopok a következő típusokat tartalmazzák:

• Szöveg
• Megjegyzés:
• Datetime
• Választás
• MultiChoice
• Felhasználó
• Logikai
• Pénznem
• Szám
• TaxonomyFieldType
• TaxonomyFieldTypeMulti

Amikor új dokumentumtárakat ad hozzá egy webhelyen, az összes ilyen oszloptípus lekérdezhető.

A meglévő tárakban a tartalom lekérdezés ikonjának kiválasztásakor ( a szolgáltatás elindít egy munkafolyamatot, amely lekérdezhetővé teszi ezeket az oszloptípusokat is. Ez a folyamat akár öt napot is igénybe vehet.

Syntex-tartalom lekérdezés használata

1. Egy SharePoint-dokumentumtárban a Keresés a tárban mezőben válassza a tartalom-lekérdezés ikont (

   

2. A tartalom-lekérdezés panelen írja be a szöveget, vagy válassza ki a keresett paramétert egy vagy több keresőmezőben.

   

   Jelenleg az alábbi metaadat-keresési mezők érhetők el. A jövőben további mezők lesznek hozzáadva.

   Mező	Használja ezt a mezőt a következőhöz:
   Kulcsszavak:	Sztringegyezés keresése metaadatokban vagy a dokumentum teljes szövegében.
   Fájlnév	Keressen rá a tár Név oszlopában.
   Kapcsolatok	Keressen egyezést a tár bármely oszlopában lévő személyekre.
   Módosítás dátuma	Keresés a kijelölt dátumtartomány alapján a tár Módosított oszlopában.
   Fájltípus	Keresés a kijelölt fájltípus alapján (például Word dokumentum vagy PDF).
   Tartalomtípus	Keresés a kijelölt tartalomtípus alapján. Ez a beállítás csak akkor jelenik meg, ha a tárra nem érvényes tartalomtípus van alkalmazva. Az alapértelmezett tartalomtípusok a dokumentumok és a mappák.

3. Az aktuális tárnézetben található egyéni webhelyoszlopokat is megkeresheti. Ez különösen akkor hasznos, ha egy modell fut a tárban, mert a metaadat-kinyerők automatikusan feltöltik az információkat a webhelyoszlopokba.

   Ha egyéni webhelyoszlopot szeretne hozzáadni a lekérdezéshez, válassza a További beállítások hozzáadása lehetőséget, majd válassza ki a webhelyoszlop nevét.

   

   Számok, pénznemek és dátumoszlopok esetén a lekérdezés paramétereinek hatóköre lehet például egy adott összegnél nagyobb, vagy egy adott időszakon belül. Szövegoszlopok esetén megadhatja, hogy bizonyos szavakat szeretne-e tartalmazni vagy sem.

4. Válassza a Keresés lehetőséget. A metaadat-lekérdezésnek megfelelő dokumentumok az eredmények oldalán jelennek meg.