Megosztás a következőn keresztül:

Tartalom keresése metaadatokkal a Microsoft Syntex dokumentumtáraiban

  • Cikk

Microsoft Syntex lehetővé teszi, hogy gyorsan és egyszerűen keressen a dokumentum metaadatai között. A Syntex tartalom-lekérdezési funkciója lehetővé teszi adott metaadat-alapú lekérdezések végrehajtását a SharePoint-dokumentumtárakban. Ahelyett, hogy kulcsszavakat keresne, gyorsabb és pontosabb lekérdezéseket végezhet adott metaadatoszlop-értékek alapján.

A Syntex-tartalom lekérdezése lehetővé teszi, hogy a dokumentumhoz társított metaadatok segítségével megkeresse a fájlt egy SharePoint-dokumentumtárban. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha adott információt szeretne keresni, például egy dokumentum utolsó módosításának idejét, egy fájlhoz társított konkrét személyt, egy fájl adott kulcsszavat vagy egy adott fájltípust.

Megjegyzés:

A tartalom-lekérdezési funkció olyan felhasználók számára érhető el, akik felhasználónkénti Syntex-licenccel vagy használatalapú fizetéses licenccel rendelkeznek.

Lekérdezhető oszlopok

Mostantól tartalom-lekérdezéssel kereshet metaadatokat a dokumentumtár bármely lekérdezhető oszlopában. A lekérdezhető oszlopok a következő típusokat tartalmazzák:

  • Szöveg
  • Megjegyzés:
  • Datetime
  • Választás
  • MultiChoice
  • Felhasználó
  • Logikai
  • Pénznem
  • Szám
  • TaxonomyFieldType
  • TaxonomyFieldTypeMulti

Amikor új dokumentumtárakat ad hozzá egy webhelyen, az összes ilyen oszloptípus lekérdezhető.

A meglévő tárakban a tartalom lekérdezés ikonjának kiválasztásakor (a metaadat-keresés ikon képernyőképe) a szolgáltatás elindít egy munkafolyamatot, amely lekérdezhetővé teszi ezeket az oszloptípusokat is. Ez a folyamat akár öt napot is igénybe vehet.

Syntex-tartalom lekérdezés használata

  1. Egy SharePoint-dokumentumtárban a Keresés a tárban mezőben válassza a tartalom-lekérdezés ikont (a metaadat-keresés ikon képernyőképe).

    Képernyőkép egy dokumentumtárlapról, amelyen a keresőmező látható, és a tartalom-lekérdezés ikonja ki van emelve.

  2. A tartalom-lekérdezés panelen írja be a szöveget, vagy válassza ki a keresett paramétert egy vagy több keresőmezőben.

    Képernyőkép egy dokumentumtárlapról, amelyen a tartalom lekérdezési panelje látható.

    Jelenleg az alábbi metaadat-keresési mezők érhetők el. A jövőben további mezők lesznek hozzáadva.

    Mező Használja ezt a mezőt a következőhöz:
    Kulcsszavak: Sztringegyezés keresése metaadatokban vagy a dokumentum teljes szövegében.
    Fájlnév Keressen rá a tár Név oszlopában.
    Kapcsolatok Keressen egyezést a tár bármely oszlopában lévő személyekre.
    Módosítás dátuma Keresés a kijelölt dátumtartomány alapján a tár Módosított oszlopában.
    Fájltípus Keresés a kijelölt fájltípus alapján (például Word dokumentum vagy PDF).
    Tartalomtípus Keresés a kijelölt tartalomtípus alapján. Ez a beállítás csak akkor jelenik meg, ha a tárra nem érvényes tartalomtípus van alkalmazva. Az alapértelmezett tartalomtípusok a dokumentumok és a mappák.

  3. Az aktuális tárnézetben található egyéni webhelyoszlopokat is megkeresheti. Ez különösen akkor hasznos, ha egy modell fut a tárban, mert a metaadat-kinyerők automatikusan feltöltik az információkat a webhelyoszlopokba.

    Ha egyéni webhelyoszlopot szeretne hozzáadni a lekérdezéshez, válassza a További beállítások hozzáadása lehetőséget, majd válassza ki a webhelyoszlop nevét.

    Képernyőkép a Tartalom-lekérdezés panel További beállítások hozzáadása menüjéről.

    Számok, pénznemek és dátumoszlopok esetén a lekérdezés paramétereinek hatóköre lehet például egy adott összegnél nagyobb, vagy egy adott időszakon belül. Szövegoszlopok esetén megadhatja, hogy bizonyos szavakat szeretne-e tartalmazni vagy sem.

  4. Válassza a Keresés lehetőséget. A metaadat-lekérdezésnek megfelelő dokumentumok az eredmények oldalán jelennek meg.