Optikai karakterfelismerés beállítása és kezelése a Microsoft Syntexben

A Microsoft Syntex optikai karakterfelismerési (OCR) szolgáltatása a Microsoft 365 Felügyeleti központban van beállítva.

Előfeltételek

Licencelés

Ahhoz, hogy használni tudja az OCR szolgáltatást a Microsoft Syntexben, először társítania kell egy Azure-előfizetést a Syntex használatalapú fizetéses szolgáltatásában. A Syntex OCR számlázása a tranzakciók típusa és száma alapján történik.

Engedélyek

A Microsoft 365 Felügyeleti központ eléréséhez és az OCR szolgáltatás beállításához SharePoint-rendszergazdának vagy globális rendszergazdának kell lennie.

Fontos

A Microsoft azt javasolja, hogy a legkevesebb engedélyekkel rendelkező szerepköröket használja. Ez segít a szervezet biztonságának javításában. A globális rendszergazda egy kiemelt jogosultságokkal rendelkező szerepkör, amelyet vészhelyzeti helyzetekre kell korlátozni, ha nem használhat meglévő szerepkört.

Optikai karakterfelismerés beállítása

Miután egy Azure-előfizetést csatolt a Microsoft Syntexhez, az OCR automatikusan be lesz állítva és engedélyezve lesz a Microsoft Syntex összes SharePoint-webhelyéhez.

Adatveszteség-megelőzési szabályzatok beállítása az OCR használatával

A szervezet megfelelőségi rendszergazdája a Microsoft Purview megfelelőségi portálon is konfigurálhatja a bérlő ocr-beállításaitaz adatveszteség-megelőzési szabályzatokhoz .

A megfelelőségi rendszergazda megadhatja, hogy mely SharePoint-webhelyek szerepeljenek az adatveszteség-megelőzési szolgáltatásban. Ha a Syntexhez és az adatveszteség-megelőzéshez különböző helyek vannak megadva, a helyek maximális száma engedélyezve lesz az OCR-hez. A feldolgozásért nem kell kétszer fizetnie.

További információ: További információ az optikai karakterfelismerésről a Microsoft Purview-ban.

A Syntexhez engedélyezett webhelyek kezelése

Az alábbi lépéseket követve kezelheti, hogy mely SharePoint-webhelyeken van engedélyezve az OCR a Microsoft Syntexhez a Microsoft 365 Felügyeleti központban.

1. A Microsoft 365 Felügyeleti központban válassza a Beállítás, majd a Tartalom AI használata a Microsoft Syntex szolgáltatással lehetőséget.

2. A Tartalom AI használata a Microsoft Syntex szolgáltatással lapon válassza a Microsoft Syntex kezelése lehetőséget.

3. A Microsoft Syntex kezelése lapon válassza az Optikai karakterfelismerés lehetőséget.

4. Az Optikai karakterfelismerés oldalon:

   a. Adja meg, hogy a szolgáltatás mely helyeken vagy helyeken legyen engedélyezve.

   b. A szolgáltatáshoz való felhasználói hozzáférés korlátozásához válassza a Nincs webhely vagy a Kijelölt webhelyek lehetőséget, és kövesse az utasításokat a webhelyek kiválasztásához vagy egy legfeljebb 100 webhelyet tartalmazó CSV feltöltéséhez. Mindenképpen vegye fel a tartalomközpont webhelyét, ha azt szeretné, hogy szerepeljen benne. Ezután kezelheti a kiválasztott webhelyek webhely-hozzáférési engedélyeit.

   c. Válassza a Mentés elemet.