Optikai karakterfelismerés beállítása és kezelése a Microsoft Syntex
A Microsoft Syntex optikai karakterfelismerési (OCR) szolgáltatása a Microsoft 365 Felügyeleti központ van beállítva.
Előfeltételek
Licencelés
Ahhoz, hogy használni tudja az OCR szolgáltatást Microsoft Syntex, először társítania kell egy Azure-előfizetést a Syntex használatalapú fizetéses szolgáltatásában. A Syntex OCR számlázása a tranzakciók típusa és száma alapján történik.
Engedélyek
A Microsoft 365 Felügyeleti központ eléréséhez és az OCR szolgáltatás beállításához SharePoint-rendszergazdának vagy globális rendszergazdának kell lennie.
Fontos
A Microsoft azt javasolja, hogy a legkevesebb engedéllyel rendelkező szerepköröket használja. Ez segít a szervezet biztonságának javításában. A globális rendszergazda egy kiemelt jogosultságokkal rendelkező szerepkör, amelyet vészhelyzeti helyzetekre kell korlátozni, ha nem használhat meglévő szerepkört.
Optikai karakterfelismerés beállítása
Miután egy Azure-előfizetés Microsoft Syntex van kapcsolva, a rendszer automatikusan beállítja és engedélyezi az OCR-t az Microsoft Syntex összes SharePoint-webhelyéhez.
Adatveszteség-megelőzési szabályzatok beállítása az OCR használatával
A szervezet megfelelőségi rendszergazdája a bérlő ocr-beállításait is konfigurálhatja az adatveszteség-megelőzési szabályzatokhoz az Microsoft Purview megfelelőségi portál.
A megfelelőségi rendszergazda megadhatja, hogy mely SharePoint-webhelyek szerepeljenek az adatveszteség-megelőzési szolgáltatásban. Ha a Syntexhez és az adatveszteség-megelőzéshez különböző helyek vannak megadva, a helyek maximális száma engedélyezve lesz az OCR-hez. A feldolgozásért nem kell kétszer fizetnie.
További információ: További információ az optikai karakterfelismerésről a Microsoft Purview-ban.
A Syntexhez engedélyezett webhelyek kezelése
Az alábbi lépéseket követve kezelheti, hogy mely SharePoint-webhelyeken engedélyezve van az OCR az Microsoft Syntex a Microsoft 365 Felügyeleti központ.
A Microsoft 365 Felügyeleti központ válassza a Telepítés lehetőséget.
A Fájlok és tartalom területen válassza a Tartalomfolyamatok automatizálása a Syntex használatával lehetőséget.
A Tartalomfolyamatok automatizálása a Syntex használatával lapon válassza a Ugrás a Syntex-beállításokra lehetőséget.
A Syntex lap Dokumentum & képszolgáltatások szakaszában válassza az Optikai karakterfelismerés lehetőséget.
Az Optikai karakterfelismerés panelen:
a. Válassza ki azokat a webhelyeket vagy webhelyeket, amelyeken engedélyezni szeretné ezt a szolgáltatást.
b. A szolgáltatáshoz való felhasználói hozzáférés korlátozásához a Válassza ki azokat a SharePoint-tárakat, amelyekben engedélyezni szeretné az optikai karakterfelismerést, válassza a Nincs webhely vagy a Kijelölt webhelyek (legfeljebb 100) lehetőséget. Kövesse az utasításokat a webhelyek kiválasztásához, vagy töltsön fel egy legfeljebb 100 webhelyet felsoroló CSV-t. Mindenképpen vegye fel a tartalomközpont webhelyét, ha azt szeretné, hogy szerepeljen benne. Ezután kezelheti a kiválasztott webhelyek webhely-hozzáférési engedélyeit.
c. Válassza a Mentés elemet.