Optikai karakterfelismerés beállítása és kezelése a Microsoft Syntex

A Microsoft Syntex optikai karakterfelismerési (OCR) szolgáltatása a Microsoft 365 Felügyeleti központ van beállítva.

Előfeltételek

Licencelés

Az OCR szolgáltatás használatához először társítania kell egy Azure-előfizetést a Syntex használatalapú fizetésében. Az OCR számlázása a tranzakciók típusa és száma alapján történik.

Engedélyek

A Microsoft 365 Felügyeleti központ eléréséhez és az OCR szolgáltatás beállításához SharePoint-rendszergazdának vagy globális rendszergazdának kell lennie.

Fontos

A Microsoft azt javasolja, hogy a legkevesebb engedéllyel rendelkező szerepköröket használja. Ez segít a szervezet biztonságának javításában. A globális rendszergazda egy kiemelt jogosultságokkal rendelkező szerepkör, amelyet vészhelyzeti helyzetekre kell korlátozni, ha nem használhat meglévő szerepkört.

Optikai karakterfelismerés beállítása

Miután egy Azure-előfizetés Microsoft Syntex van kapcsolva, a rendszer automatikusan beállítja és engedélyezi az OCR-t az Microsoft Syntex összes SharePoint-webhelyéhez.

Adatveszteség-megelőzési szabályzatok beállítása az OCR használatával

A szervezet megfelelőségi rendszergazdája a bérlő ocr-beállításait is konfigurálhatja az adatveszteség-megelőzési szabályzatokhoz az Microsoft Purview megfelelőségi portál.

A megfelelőségi rendszergazda megadhatja, hogy mely SharePoint-webhelyek szerepeljenek az adatveszteség-megelőzési szolgáltatásban. Ha a Syntexhez és az adatveszteség-megelőzéshez különböző helyek vannak megadva, a helyek maximális száma engedélyezve lesz az OCR-hez. A feldolgozásért nem kell kétszer fizetnie.

További információ: További információ az optikai karakterfelismerésről a Microsoft Purview-ban.

A Syntexhez engedélyezett webhelyek kezelése

Alapértelmezés szerint az OCR szolgáltatás be van kapcsolva az összes SharePoint-webhely táraiban. Ha korlátozni szeretné, hogy mely webhelyek felhasználói használhatják az OCR-t, kövesse az alábbi lépéseket.

1. A Microsoft 365 Felügyeleti központ válassza a Beállítások > Szervezeti beállítások lehetőséget.

2. A Szervezeti beállítások lapon válassza a Használatalapú fizetéses szolgáltatások lehetőséget.

3. A Használatalapú fizetéses szolgáltatások lapon válassza a Beállítások lapot.

4. A Dokumentum & képszolgáltatások területen válassza az Optikai karakterfelismerés lehetőséget.

5. Az Optikai karakterfelismeréspanelEn válassza ki azokat a SharePoint-tárakat, amelyekben engedélyezni szeretné az optikai karakterfelismerést, válassza a Szerkesztés lehetőséget.

6. Az Optikai karakterfelismerés engedélyezése a Microsoft 365-ben panelen módosítsa a beállítást a Minden webhely beállításról a Kijelölt webhelyek (legfeljebb 100) vagy a Nincs webhely értékre. A kiválasztott webhelyek esetében kövesse az utasításokat a webhelyek kiválasztásához vagy a webhelyek CSV-listájának feltöltéséhez. Ezután kezelheti a kiválasztott webhelyek webhely-hozzáférési engedélyeit.

7. Válassza a Mentés elemet.