Kifejezések keresése és kezelése osztályozási címkézéssel a Microsoft Syntex

Az osztályozási címkézés használatához engedélyeznie kell azt egy dokumentumtárban. Ehhez két módszer használható:

• Meglévő osztályozási oszlop használata
• Új osztályozási oszlop létrehozása

Meglévő osztályozási oszlop használata

Ha már létezik osztályozási oszlop a könyvtárban, az alábbi lépésekkel engedélyezheti az osztályozási címkézést:

1. Az Osztályozás oszlopban válassza az Oszlopbeállítások>Szerkesztés lehetőséget.

2. Az Oszlop szerkesztése panel Dokumentumok automatikus címkézése kifejezésekkel szakaszában állítsa a kapcsolót Igen értékre.

   

3. Az engedélyezés után a tárba feltöltött vagy a tárban szerkesztett meglévő dokumentumok a konfigurált kifejezéskészlet címkézésére lesznek feldolgozva.

Új osztályozási oszlop létrehozása

Ha nem rendelkezik osztályozási oszloppal a tárban, az alábbi lépésekkel hozhat létre egyet:

1. Egy dokumentumtárban válassza az Oszlopbeállítások>Oszlop hozzáadása lehetőséget.

2. Válassza a Felügyelt metaadatok, majd a Tovább lehetőséget.

3. Az Oszlop létrehozása panelen nevezze el az oszlopot, és válasszon ki egy kifejezéskészletet vagy kifejezést, majd válassza a Mentés lehetőséget.

   

4. Az osztályozási oszlop létrehozása után a rendszer feldolgoz minden feltöltött vagy a tárban szerkesztett új dokumentumot a konfigurált kifejezéskészlet vagy kifejezés címkézésére.