Osztályozási címkézés beállítása és kezelése Microsoft Syntex

A Microsoft Syntex osztályozási címkézési szolgáltatása a Microsoft 365 Felügyeleti központ van beállítva.

Előfeltételek

Licencelés

Ahhoz, hogy használhassa az osztályozási címkézést a Syntexben, először társítania kell egy Azure-előfizetést a Használatalapú fizetés syntexben. A Syntex osztályozási címkézése a tranzakciók típusa és száma alapján történik.

Engedélyek

A Microsoft 365 Felügyeleti központ eléréséhez és az osztályozási címkézés beállításához SharePoint-rendszergazdának vagy globális rendszergazdának kell lennie.

Fontos

A Microsoft azt javasolja, hogy a legkevesebb engedéllyel rendelkező szerepköröket használja. Ez segít a szervezet biztonságának javításában. A globális rendszergazda egy kiemelt jogosultságokkal rendelkező szerepkör, amelyet vészhelyzeti helyzetekre kell korlátozni, ha nem használhat meglévő szerepkört.

Osztályozási címkézés beállítása

Miután egy Azure-előfizetés Microsoft Syntex kapcsolódik, a rendszer automatikusan beállítja és engedélyezi az osztályozási címkézést az összes SharePoint-webhelyen.

Webhelyek kezelése

Alapértelmezés szerint az osztályozási címkézés minden SharePoint-webhelyen elérhető a tárakhoz. Az alábbi lépéseket követve korlátozhatja, hogy mely webhelyek felhasználói alkalmazhatnak osztályozási címkézést.

1. A Microsoft 365 Felügyeleti központ válassza a Telepítés lehetőséget.

2. A Fájlok és tartalom területen válassza a Tartalomfolyamatok automatizálása a Syntex használatával lehetőséget.

3. A Tartalomfolyamatok automatizálása a Syntex használatával lapon válassza a Ugrás a Syntex-beállításokra lehetőséget.

4. A Syntex lap Dokumentum & képszolgáltatások szakaszában válassza az Osztályozási címkézés lehetőséget.

5. Az Osztályozási címkézés panelen:

   a. Válassza ki azokat a webhelyeket vagy webhelyeket, amelyeken engedélyezni szeretné ezt a szolgáltatást.

   Megjegyzés:

   Az osztályozási címkézést csak a webhely szintjén engedélyezheti, és a webhely alwebhelyein is működni fog. Csak egy adott alwebhely engedélyezése nem támogatott.

   b. A szolgáltatáshoz való felhasználói hozzáférés korlátozásához válassza a Szerkesztés, majd a Nincs webhely vagy a Kijelölt webhelyek (legfeljebb 100) lehetőséget. Kövesse az utasításokat a webhelyek kiválasztásához, vagy töltsön fel egy legfeljebb 100 webhelyet felsoroló CSV-t. Mindenképpen vegye fel a tartalomközpont webhelyét, ha azt szeretné, hogy szerepeljen benne. Ezután kezelheti a kiválasztott webhelyek webhely-hozzáférési engedélyeit.

   c. Válassza a Mentés elemet.