Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás beállítása és kezelése a Microsoft Syntex

A Microsoft Syntex strukturálatlan dokumentumfeldolgozó szolgáltatása a Microsoft 365 Felügyeleti központ van beállítva.

Előfeltételek

Licencelés

Ahhoz, hogy strukturálatlan dokumentumfeldolgozást használjon a Syntexben, először társítania kell egy Azure-előfizetést a Syntex használatalapú fizetéses szolgáltatásában. A Syntex strukturálatlan dokumentumfeldolgozásának számlázása a tranzakciók típusa és száma alapján történik.

Engedélyek

A Microsoft 365 Felügyeleti központ eléréséhez és strukturálatlan dokumentumfeldolgozás beállításához SharePoint-rendszergazdának vagy globális rendszergazdának kell lennie.

Fontos

A Microsoft azt javasolja, hogy a legkevesebb engedéllyel rendelkező szerepköröket használja. Ez segít a szervezet biztonságának javításában. A globális rendszergazda egy kiemelt jogosultságokkal rendelkező szerepkör, amelyet vészhelyzeti helyzetekre kell korlátozni, ha nem használhat meglévő szerepkört.

Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás beállítása

Miután egy Azure-előfizetés Microsoft Syntex van kapcsolva, a rendszer automatikusan beállítja és engedélyezi a strukturálatlan dokumentumok feldolgozását az összes SharePoint-webhelyen.

Webhelyek kezelése

Alapértelmezés szerint a strukturálatlan dokumentumfeldolgozás be van kapcsolva az összes SharePoint-webhely táraiban. Az alábbi lépéseket követve korlátozhatja, hogy a felhasználók mely webhelyek hozhatnak létre egyéni modelleket a fájlok feldolgozásához.

1. A Microsoft 365 Felügyeleti központ válassza a Telepítés lehetőséget.

2. A Fájlok és tartalom területen válassza a Tartalomfolyamatok automatizálása a Syntex használatával lehetőséget.

3. A Tartalomfolyamatok automatizálása a Syntex használatával lapon válassza a Ugrás a Syntex-beállításokra lehetőséget.

4. A Syntex lap Dokumentum & képszolgáltatások szakaszában válassza a *Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás lehetőséget.

5. A Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás panelen:

   a. A Webhelyek lapon válassza ki azokat a webhelyeket vagy webhelyeket, amelyeken engedélyezni szeretné ezt a szolgáltatást.

   Megjegyzés:

   Ha letiltja a webhelyet, miután egy modell elérhetővé válik a webhelyen lévő fájlok feldolgozásához, nem tiltja le a modellt. A modellek továbbra is használhatók fájlok feldolgozására, és költségekkel járnak. Egy modell elérhetővé tehető a fájlok feldolgozásához, ha az adott webhelyen vagy egy tartalomközpontban jön létre.

   b. A szolgáltatáshoz való felhasználói hozzáférés korlátozásához a Webhelyek, ahol modellek hozhatók létre területen válassza a Szerkesztés lehetőséget. A Webhelyek, ahol modellek hozhatók létre panelen válassza a Nincs webhely vagy a Kijelölt webhelyek (legfeljebb 100) lehetőséget, és kövesse az utasításokat a webhelyek kiválasztásához vagy egy legfeljebb 100 webhelyet tartalmazó CSV-fájl feltöltéséhez. Ezután kezelheti a kiválasztott webhelyek webhely-hozzáférési engedélyeit. Ha nem szeretné, hogy a szolgáltatás elérhető legyen egyik webhelyen sem, válassza a Nincs webhely lehetőséget.

   Megjegyzés:

   Minden olyan webhely tagjának kell lennie, amelyet fel szeretne venni a CSV-fájlba.

   Megjegyzés:

   Több földrajzi környezet esetén a Nincs hely és a Kijelölt helyek beállítás csak a több földrajzi helyből álló bérlők elsődleges földrajzi helyeire vonatkozik. Ha nem elsődleges földrajzi helyeken szeretné korlátozni vagy hozzáadni a webhelyeket, forduljon a Microsoft ügyfélszolgálatához.

   c. Válassza a Mentés elemet.

Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás kikapcsolása

Ha a strukturálatlan dokumentumfeldolgozó szolgáltatás ki van kapcsolva, a strukturálatlan modellek nem futnak, és a felhasználók nem hozhatnak létre vagy alkalmazhatnak strukturálatlan modelleket.

A strukturálatlan dokumentumfeldolgozás kikapcsolásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. A Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás panel Beállítások lapján kapcsolja ki az Állapot beállítást.

2. A Strukturálatlan dokumentumfeldolgozás kikapcsolása? panelen válassza a Kikapcsolás lehetőséget.

   Megjegyzés:

   Több földrajzi környezet esetén, ha a szolgáltatás ki van kapcsolva, a szolgáltatás minden földrajzi helyen ki van kapcsolva.