A Rights Management Services (RMS) alkalmazásakor a Word Változások követése funkció le van tiltva

Jelenségek

Olyan Microsoft Word-dokumentumot szerkeszt, amelyen a Rights Management Services (RMS) van alkalmazva, és nyomon követett módosításokat tartalmaz. Megfigyelheti, hogy nem használhatja a Word Változások követése funkcióját. A Változások követése vezérlő, valamint az Elfogadás és elutasítás vezérlő le van tiltva.

Ez akkor érvényes, ha az RMS-t az egyes dokumentumokra alkalmazza, vagy amikor az RMS-t egy SharePoint-webhelytárra alkalmazza a rendszer.

Ok

Ez a viselkedés akkor jelenik meg, ha nem rendelkezik a Rights Management Services (RMS) által biztosított teljes hozzáféréssel a felhasználó számára. A korrektúrákat tartalmazó Microsoft Word-fájlokban a módosítások a naplófájlban vannak tárolva. Annak érdekében, hogy a korrektúrák naplója ne legyen teljes körű vezérlési engedélyekkel rendelkező forgatókönyvben, a Változások követése és a Módosítások elfogadása funkció le van tiltva azon felhasználók számára, akik nem rendelkeznek "Teljes hozzáféréssel" az RMS által védett dokumentum Engedély párbeszédpaneljén.

Megoldás

Ez szándékosan van. Ha a Word változáskövetési funkcióját az RMS használatával szeretné használni, adja meg az RMS hozzáférési szintjét "Teljes hozzáférés" értékként egy adott Word-dokumentum felhasználója számára, vagy adja meg a "Teljes hozzáférés" lehetőséget a SharePoint-dokumentumtár engedélyeiben szereplő felhasználó számára.

További információ

A következő felülvizsgálati funkciók csak "Teljes körű vezérlés" engedélyekkel érhetők el:

• Változások követése be- és kikapcsolása
• Megjegyzések törlése
• Az Elfogadás legördülő lista
• Az Elutasítás legördülő lista

A Változások követése legördülő menüben a Változások követése beállítás engedélyezve van, de ezen a párbeszédpanelen a következő két lehetőség le van tiltva, kivéve, ha a felhasználó teljes hozzáféréssel rendelkezik:

• Mozgások nyomon követése
• Formázás nyomon követése