Csoport létrehozása a Microsoft 365 Felügyeleti központ

Bár a felhasználók létrehozhatnak Microsoft 365-csoportokat az Outlookból vagy más alkalmazásokból, rendszergazdaként szükség lehet csoportok létrehozására vagy törlésére, tagok hozzáadására vagy eltávolítására, valamint a működésük testreszabására. A Microsoft 365 Felügyeleti központ az a hely, ahol ezt megteheti.

Tipp

A Microsoft 365-höz csatlakoztatott Viva Engage-csoportokat Viva Engage kell létrehozni, de a többi Microsoft 365-csoporthoz hasonlóan a Microsoft 365 Felügyeleti központ is kezelhetők. További információ: Viva Engage és Microsoft 365-csoportok.

Microsoft 365-csoport létrehozása

1. A Felügyeleti központban bontsa ki a Csoportok elemet, majd kattintson a Csoportok elemre.

2. Válassza a Csoport hozzáadása lehetőséget.

3. A Csoporttípus kiválasztása lapon válassza a Microsoft 365 lehetőséget, majd a Tovább gombot.

4. Az Alapvető beállítások lapon írja be a csoport nevét, és igény szerint adjon meg egy leírást. Válassza a Tovább gombot.

5. A Tulajdonosok lapon válassza ki a csoport kezelésére kijelölt egy vagy több személy nevét. Bárki, aki csoporttulajdonos, törölheti az e-maileket a Csoport beérkezett üzenetek mappájából. A többi tag nem fogja tudni törölni az e-maileket a Csoport beérkezett üzenetek mappájából. Válassza a Tovább gombot.

6. A Tagok lapon válassza ki azoknak a személyeknek a nevét, akik a csoport tagjai lesznek. Válassza a Tovább gombot.

7. A Beállítások lapon adjon meg egy egyedi e-mail-címet a csoporthoz, válasszon egy adatvédelmi beállítást, és adja meg, hogy fel szeretné-e venni a Microsoft Teamst, majd válassza a Tovább gombot.

8. A beállítások áttekintése és a módosítások elvégzése után válassza a Csoport létrehozása lehetőséget.

9. Válassza a Bezárás. gombot.

Tagok hozzáadása a csoporthoz

A csoport létrehozása után hozzáadhat tagokat, és további beállításokat konfigurálhat.

A felhasználók hozzáadhatják magukat, vagy jóváhagyást kérhetnek, vagy ön most hozzáadhatja őket.

1. A felügyeleti központban frissítse a lapot, hogy megjelenjen az új csoport, majd válassza ki annak a csoportnak a nevét, amelyhez tagokat szeretne hozzáadni.

2. A Tagok lapon válassza az Összes megtekintése és a tagok kezelése lehetőséget.

3. Válassza a Tagok hozzáadása lehetőséget.

4. Jelölje ki a hozzáadni kívánt felhasználókat, majd válassza a Mentés lehetőséget.

5. Válassza háromszor a Bezárás lehetőséget.

A csoport megjelenik az Outlookban a hozzá rendelt tagokkal.

Ki törölhet e-maileket a Csoport beérkezett üzenetek mappából?

A csoport postaládájából csak a tulajdonos törölheti az e-maileket, még akkor is, ha eredetileg nem ő hozta létre a csoportot.

A tagok törölhetik az e-mail-beszélgetéseket a Csoport beérkezett üzenetek mappájából, ha kezdeményezték, és csak Webes Outlook használatával (kattintson a jobb gombbal az e-mailre, majd válassza a Törlés parancsot). Az Outlook alkalmazásban (az Outlook 2016-ban) nem tudnak üzenetet törölni a csoportból.

Amikor töröl egy e-mailt a csoport postaládájából, az nem törlődik a csoporttagok személyes postaládájából.

Következő lépések

Új csoport létrehozása és tagok hozzáadása után tovább konfigurálhatja a csoportot, például szerkesztheti a csoport nevét vagy leírását, módosíthatja a tulajdonosokat vagy a tagokat, és megadhatja, hogy a külső feladók elküldhetik-e e e-mailben a csoportot, és hogy elküldik-e a csoportbeszélgetések másolatait a tagoknak. További információt a Microsoft 365-csoport kezelése című témakörben talál.

Kapcsolódó tartalom

Microsoft 365-csoportokhoz való vendéghozzáférés kezelése (cikk)
Válassza ki a Microsoft 365-csoportok létrehozásakor használni kívánt tartományt (cikk)\