Felhasználói postaláda átalakítása megosztott postaládává

Amikor egy felhasználó postaládáját megosztott postaládává alakítja, a rendszer megőrzi a meglévő e-mail- és naptáradatokat. Csak ezúttal megosztott postaládában lesznek, ahol egyetlen személy helyett többen is hozzáférhetnek. Egy későbbi időpontban a megosztott postaládát visszaalakíthatja felhasználói (privát) postaládává.

Tipp

Ha segítségre van szüksége a jelen témakörben ismertetett lépésekkel kapcsolatban, fontolja meg egy Microsoft kisvállalati szakértő felkeresését. Egy Vállalati segítségnyújtás segítségével Ön és alkalmazottai folyamatosan hozzáférhetnek a kisvállalati szakemberek által nyújtott segítséghez a vállalkozás építése közben, az előkészítéstől a mindennapi használatig.

Az első lépések

Íme néhány nagyon fontos dolog, amit tudnia kell:

• A felhasználói postaládának hozzá kell rendelnie egy licencet, mielőtt megosztott postaládává konvertálja. Ellenkező esetben nem jelenik meg a postaláda átalakítására szolgáló lehetőség. Ha eltávolította a licencet, adja újra hozzá, így már átalakítható a postaláda. Miután megosztott postaládává alakította a felhasználói postaládát, eltávolíthatja a licencet a felhasználó fiókjából.

• Licenc nélkül a megosztott postaládák legfeljebb 50 GB méretűek lehetnek. Előfordulhat, hogy a megosztott postaládából nagy méretű üzeneteket (például mellékleteket tartalmazó üzeneteket) kell törölnie a megosztott postaládából a licenc eltávolításához.

  Ha a méretkorlátot 100 GB-ra szeretné növelni, rendeljen hozzá egy Exchange Online 2. csomag licencet a megosztott postaládához.

  Ha exchange Online 1. csomagbeli licencet és exchange online archiválási bővítménylicencet rendel a megosztott postaládához, engedélyezheti az archiválás automatikus kiterjesztését további archív tárolási kapacitáshoz.

• Ne törölje a régi felhasználó fiókját, mert a fiók szükséges a megosztott postaláda rögzítéséhez. Ha már törölte a felhasználói fiókot, további információt a Törölt felhasználó postaládájának átalakítása című témakörben talál.

• Nem kell alaphelyzetbe állítania a felhasználói postaláda fiókjelszóját. Ha azonban nem állítja vissza a jelszót, az eredeti felhasználónév és jelszó az átalakítás befejezése után is működni fog a megosztott postaládán .

• A levelezési szabályok megmaradnak, miután a felhasználói postaládát megosztott postaládává alakították.

• Ha In-Place visszatartást vagy peres eljárást szeretne várakoztatni egy megosztott postaládán, exchange Online 2. csomag licenccel vagy Exchange Online 1. csomag licenccel és exchange online archiválási bővítménylicencrel kell rendelkeznie a megosztott postaládához.

Postaláda konvertálása az Exchange Felügyeleti központban

1. Nyissa meg az Exchange Felügyeleti központot.

2. Válassza a Címzettek postaládák>lehetőséget.

3. Válassza ki a felhasználói postaládát. A Mások lapon válassza a Konvertálás megosztott postaládává lehetőséget.

4. Ha a postaláda kisebb, mint 50 GB, eltávolíthatja a licencet a felhasználótól, és nem kell fizetnie érte. Ne törölje a felhasználó fiókját. A megosztott postaládának ott kell lennie horgonyként. Ha egy olyan alkalmazott postaládáját konvertálja, aki elhagyja a szervezetet, további lépéseket kell tennie annak biztosítása érdekében, hogy ne tudjanak többé bejelentkezni. Lásd: Volt alkalmazott eltávolítása a Microsoft 365-ből.

A megosztott postaládákról további információt a Megosztott postaládák és a Megosztott postaláda létrehozása című témakörben talál.

Törölt felhasználó postaládájának átalakítása

A felhasználói fiók törlése után kövesse az alábbi lépéseket a régi postaláda megosztási postaládává alakításához:

1. Állítsa vissza a felhasználó fiókját.

2. Győződjön meg arról, hogy hozzá van rendelve egy Microsoft 365-licenc.

3. Állítsa alaphelyzetbe a felhasználó jelszavát.

4. Várjon 20–30 percet, amíg a postaláda újra létrejön.

5. A postaláda újbóli létrehozása után távolítsa el a licencet a felhasználó postaládájából. Ne törölje a felhasználó régi postaládáját. A megosztott postaládának ott kell lennie horgonyként.

6. Vegyen fel tagokat a megosztott postafiókba.

Megosztott postaláda visszaalakulása egy felhasználó (privát) postaládájába

1. Nyissa meg az Exchange Felügyeleti központot.

2. Válassza a Címzettek postaládák>lehetőséget.

3. Válassza ki a megosztott postaládát. A Mások lapon válassza a Konvertálás normál postaládává lehetőséget.

4. Válassza a Megerősítés lehetőséget a Postaláda konvertálása megosztottról normál lapra lapon.

5. Lépjen vissza a felügyeleti központba. A Felhasználók részben válassza ki a korábbi megosztott postaládával társított felhasználói fiókot. Rendeljen hozzá egy licencet a fiókhoz, majd állítsa alaphelyzetbe a jelszót.

   A postaláda beállítása eltarthat néhány percig, de ezt követően az a személy, aki használni fogja ezt a fiókot, készen áll a használatra. A bejelentkezéskor azokat az e-mail- és naptárelemeket látja majd, amelyek korábban a megosztott postaládában voltak.

Felhasználó postaládájának átalakítása hibrid környezetben

A felhasználói postaládák hibrid Exchange-környezetben megosztott postaládává alakításával kapcsolatos további információkért lásd:

• Parancsmagok távoli megosztott postaláda létrehozásához vagy módosításához helyszíni Exchange-környezetben
• A megosztott postaládákat a rendszer váratlanul felhasználói postaládává alakítja, miután a címtár-szinkronizálás lefutott egy hibrid Exchange-telepítésben

Megjegyzés:

Ha Ön tagja a Szervezetkezelés vagy a Címzettkezelés szerepkörcsoportnak, az Exchange Management Shell használatával a helyszíni megosztott postaládára módosíthatja a felhasználói postaládát. Használja például a Set-Mailbox -Identity mailbox1@contoso.com -Type Shared címet.

Kapcsolódó tartalom

A megosztott postaládák ismertetése (cikk)
Megosztott postaláda létrehozása (cikk)
Megosztott postaláda konfigurálása (cikk)
Licenc eltávolítása megosztott postaládából (cikk)