A Helyiségkereső használata az Outlookban

  • Cikk
  • A következőre érvényes::
    Outlook for Microsoft 365, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Összefoglalás

Amikor új értekezleti űrlapot nyit meg a Microsoft Outlook 2016-ban, Microsoft Outlook 2013-ban vagy Microsoft Outlook 2010-ben, alapértelmezés szerint a Helyiségkereső panel jelenik meg a Találkozó képernyő és az Ütemezési segéd képernyő jobb oldalán, az alábbi képernyőképeken látható módon. A Helyiségkereső vezérlőgomb az Értekezlet lap Beállítások csoportjában található.

Megjegyzés:

A Helyiségkereső elrejtéséhez válassza a Helyiségkereső vezérlőt a menüszalag Beállítások csoportjában. A Helyiségkereső azonban csak akkor marad elrejtve, ha elrejti a Találkozó képernyőn. Ha elrejti az Ütemezési segéd képernyőn, váltson a Találkozó képernyőre, majd térjen vissza az Ütemezési segéd képernyőre, a Helyiségkereső ismét látható lesz. A Helyiségkereső vezérlőgomb nem érhető el találkozó létrehozásakor. A Találkozó lapon a Résztvevők meghívása lehetőséget választva elérhetővé teheti.
Résztvevők meghívása lehetőség a Találkozó lapon képernyőképe.

Találkozó képernyő az Outlookban

Képernyőkép a Helyiségkereső funkcióról az Outlook 2016 Találkozó nézetében.

Az Ütemezési segéd képernyője az Outlookban

Képernyőkép a Helyiségkereső funkcióról az Outlook 2016 Ütemezési segéd nézetében.

A Microsoft 365-höz készült Outlook-ban a Helyiségkereső vezérlőgomb az Értekezlet lap Hely mezője mellett, illetve az Ütemezési segéd képernyő megtekintésekor a menüszalagon található.

Az Outlook Értekezlet lapja a Microsoft 365-höz készült Outlookban

Képernyőkép a Helyiségkereső funkcióról a Microsoft 365 Értekezlet nézetében.

Az Ütemezési segéd lap a Microsoft 365-höz készült Outlookban

Képernyőkép a Helyiségkereső funkcióról a Microsoft 365 Ütemezési segéd nézetében.

Megjegyzés:

Egy ismert probléma miatt nem jelennek meg szabad szobák a Helyiségkereső ablaktáblán, amikor munkaidőn kívül indít értekezletet. További információ: Nincs szabad helyiség munkaidőn kívüli értekezlethez.

A Helyiségkereső manuális vezérlése

Amikor elrejti a Helyiségkeresőt egy értekezleti űrlap Találkozó lapján, a rendszer az alábbi adatokat írja a Windows beállításjegyzékbe.

  • Alkulcs: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
  • DWORD: RoomFinderShow
  • Érték: 0 (Ha később megjeleníti a Helyiségkeresőt, ez az érték 1-esre változik)

Megjegyzés:

Ezen az alkulcs elérési úton az x.0helyőrző az Office verziót jelöli (16.0 = Office 2016 és Office 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

Ha elrejti a Helyiségkeresőt egy értekezleti űrlap Ütemezési segéd képernyőjén, a rendszer soha nem használja ezeket a beállításjegyzék-adatokat.

A Helyiségkereső felügyelete a beállításjegyzéken keresztül

Fontos

Pontosan kövesse a szakasz lépéseit. A beállításjegyzék helytelen módosítása komoly problémákat okozhat. A módosítás elvégzése előtt készítsen biztonsági másolatot a beállításjegyzékről arra az esetre, ha valamilyen probléma merülne fel.

A Helyiségkeresőre két különböző beállításjegyzék-érték van hatással. Az, hogy melyiket használja, attól függ, hogy milyen szintű vezérlést szeretne alkalmazni a Helyiségkeresőn, és hogy milyen verziójú "Microsoft Exchange bővítményt" telepített.

  • RoomFinderShow

    Az RoomFinderShow érték egy DWORD érték a következő beállításjegyzékbeli elérési út alatt (Outlook verzió szerint):

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences

    Az x.0helyőrző az Office verziót jelöli (16.0 = Office 2016 és Office 365, 15.0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

    Ha a RoomFinderShow = 0 érték szerepel ezekben a beállításjegyzékbeli elérési utakban, a Helyiségkereső a következő módon viselkedik az Outlook indításakor:

    • Alapértelmezés szerint a Helyiségkereső nem jelenik meg a Találkozó képernyőn.
    • A Találkozó képernyőn manuálisan engedélyezheti a Helyiségkeresőt.
    • Alapértelmezés szerint ha egy új értekezletűrlapot nyit meg, miután engedélyezte a Helyiségkeresőt egy másik értekezletűrlapon, a Helyiségkereső nem jelenik meg az új értekezletűrlap Találkozó képernyőjén.
    • Ha manuálisan engedélyezi, majd letiltja a Helyiségkeresőt a Találkozó képernyőn, a rendszer semmit sem ír a beállításjegyzékbe.

  • RoomFinderForceDisabled

    Az RoomFinderForceDisabled érték a "Microsoft Exchange bővítmény" frissítésében jelent meg. Az Outlook csak azután használja, hogy telepítette az Outlook-verzió frissítését.

    A frissítés telepítése után a következő beállításjegyzék-adatokkal teljesen letilthatja a Helyiségkeresőt. Még nagyobb irányítást biztosít a Helyiségkereső felett, mint az RoomFinderShow érték.

    • Alkulcs: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
    • DWORD: RoomFinderForceDisabled
    • Értékek: 1 = a Helyiségkereső elrejtése, 0 (vagy hiányzó DWORD) = a Helyiségkereső megjelenítése

    Miután telepítette a szükséges frissítést, és beállította az RoomFinderForceDisabled értéket1, az Outlook nem jeleníti meg a Helyiségkereső ablaktáblát sem az Ütemezési segéd, sem a Találkozó képernyőkön az értekezletűrlapon.

A Helyiségkereső teljes letiltásának (elrejtésének) másik módja az Ütemezési segéd és a Találkozó képernyőkön, ha letiltja a "Microsoft Exchange-bővítmény" bővítményt. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

Fontos

Nem javasoljuk, hogy tiltsa le a Microsoft Exchange-bővítményt, mert az más funkciókat is letilt, például a "Védelem küldés előtt" és a "Hangposta-integráció" funkciót.

  1. A Fájl lapon kattintson a Beállítások gombra.
  2. Az Outlook Beállítások párbeszédpanelen kattintson a Bővítmények elemre.
  3. A Outlook Beállítások párbeszédpanel Bővítmények szakaszában válassza az Ugrás lehetőséget.
  4. A COM-bővítmények párbeszédpanelen törölje a jelet a Microsoft Exchange-bővítmény jelölőnégyzetből, majd kattintson az OK gombra.

A Microsoft Exchange-bővítmény betöltését a következő beállításjegyzékbeli bejegyzés vezérli:

  • Alkulcs: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Addins\UmOutlookAddin.FormRegionAddin
  • DWORD: LoadBehavior
  • Értékek: 3 = a bővítmény betöltődik az Outlook indításakor, 2 = a bővítmény nincs betöltve indításkor (és előfordulhat, hogy soha nem töltődik be), 0 = a bővítmény le van tiltva