Gyorsítótáras Exchange üzemmód megtervezése és konfigurálása a Windows Outlook 2016-ben
Outlook 2016 két alapvető kapcsolati módot biztosít, amikor csatlakozik Exchange Server: Gyorsítótáras Exchange mód és Online mód.
Megjegyzés:
Ez a cikk olyan informatikai szakembereknek és rendszergazdáknak készült, amelyek üzembe helyezik és konfigurálják a windowsos Outlook 2016 a vállalati felhasználók számára. Ha Ön olyan felhasználó, aki megkísérli konfigurálni az Outlook beállításait, olvassa el a Gyorsítótáras Exchange üzemmód bekapcsolása című témakört.
A gyorsítótáras Exchange mód és az online mód összehasonlítása
A gyorsítótáras Exchange mód zökkenőmentes online és offline Outlook-élményt biztosít a felhasználóknak a felhasználói postaláda és az offline címjegyzék (OAB) helyi gyorsítótárazásával. A gyorsítótáras Exchange mód esetén, amely a felhasználók alapértelmezett beállítása, az Outlook már nem függ a felhasználói adatokhoz való hozzáférés folyamatos hálózati kapcsolatától. Ha egy felhasználó csatlakozik, az Outlook folyamatosan frissíti a felhasználók postaládáit, hogy a postaládák naprakészek legyenek. Ha egy felhasználó például úgy bontja a kapcsolatot a hálózattal, hogy Wi-Fi hozzáférés nélküli területre lép, a felhasználó továbbra is hozzáférhet az utolsó elérhető e-mail-adatokhoz.
Fontos
Javasoljuk, hogy mindig a gyorsítótáras Exchange módot használja Microsoft 365-fiókkal.
Az online mód közvetlenül a kiszolgálóról származó információk felhasználásával működik, és ahogy a neve is mutatja, kapcsolatra van szükség. A postaláda-adatokat a rendszer csak a memóriában gyorsítótárazza, és soha nem ír lemezre.
A gyorsítótáras Exchange üzemmód a Outlook 2016 előnyben részesített konfigurációja, amely a következő helyzetekben hasznos:
- Azok a felhasználók, akik gyakran lépnek be és ki a kapcsolatból.
- Azok a felhasználók, akik gyakran dolgoznak offline vagy kapcsolat nélkül.
- Azok a felhasználók, akik nagy késésű (500 ms-nál nagyobb) kapcsolattal rendelkeznek a Exchange Server.
Az online mód a következő helyzetekben hasznos:
- Kioszkhelyzetek, ahol egy adott számítógépen sok felhasználó fér hozzá a különböző Outlook-fiókokhoz, és az e-mailek helyi gyorsítótárba való letöltésének késleltetése elfogadhatatlan.
- Szigorúan szabályozott megfelelőség vagy biztonságos környezetek, ahol fennáll az adatok helyi tárolásának kockázata. Emellett javasoljuk, hogy fontolja meg a titkosított fájlrendszer (EFS) vagy a BitLocker használatát robusztus megoldásként.
- Nagy méretű postaládák olyan számítógépeken, amelyeken nincs elegendő szabad lemezterület a postaláda helyi példányához.
Még akkor is, ha gyorsítótáras Exchange módban van konfigurálva, Outlook 2016 közvetlenül kapcsolatba kell lépnie a kiszolgálóval bizonyos műveletek elvégzéséhez. Ezek a műveletek nem fognak működni, ha az Outlook nincs csatlakoztatva, és a nagy késésű kapcsolatokon hosszabb időt is igénybe vehet. Ezek a műveletek a következők:
- Olyan megosztott mappák használata, amelyek nem lettek offline állapotban elérhetővé téve.
- Foglaltsági adatok beolvasása.
- Házon kívül üzenet beállítása, módosítása vagy visszavonása.
- Olyan nyilvános mappák elérése, amelyek nem lettek offline állapotban elérhetővé téve.
- Jogosultságok lekérése egy tartalomvédett üzenethez.
- Szabályok szerkesztése.
- E-mail tippek beolvasása.
- Szabályzattippek lekérése.
A késleltetett kézbesítési lehetőségek az ügyféloldali gyorsítótáras módban, a kiszolgálóoldal online módban. Ezért a gyorsítótáras Exchange mód használatakor az Outlookot a hozzárendelt kézbesítési időpontban kell csatlakoztatni és megnyitni a késleltetett kézbesítési üzenet elküldéséhez.
Outlook 2016 támogatja a több felhasználóval rendelkező távoli asztali szolgáltatások (RDS) gyorsítótáras Exchange üzemmódjában való futtatásokat. Ha RDS-t futtató számítógépet konfigurál gyorsítótáras Exchange üzemmód használatára, ügyeljen arra, hogy a több ügyfél-hozzáféréshez szükséges további tárterületet és lemez I/O-t vegye figyelembe. Az RDS-t futtató számítógépeken beállított új Exchange-fiókok alapértelmezés szerint online módot használnak. A beállításkor a felhasználó dönthet úgy, hogy engedélyezi a gyorsítótáras Exchange üzemmódot.
Az Outlook 2016 gyorsítótáras Exchange üzemmódjának tervezési szempontjai
Bizonyos esetekben javíthatja a gyorsítótáras Exchange üzemmód teljesítményét a teljes szervezet vagy egy felhasználócsoport számára – például a távolról dolgozó felhasználók esetében.
Outlook-adatfájlokkal (.ost) kapcsolatos javaslatok
Gyorsítótáras Exchange üzemmód használatakor vegye figyelembe, hogy a felhasználók helyi .ost
fájljai 50–80 százalékkal nagyobbak, mint a Exchange Server jelentett postaláda mérete. Az Outlook által a gyorsítótárazott Exchange üzemmód adatainak helyi tárolására használt formátum kevésbé helytakarékos, mint a kiszolgáló adatfájlformátuma.
A fájlok maximális mérete .ost
konfigurálható. Az alapértelmezett érték 50 GB adattárolás. Győződjön meg arról, hogy a .ost
felhasználói fájlok olyan mappában találhatók, amely elegendő lemezterülettel rendelkezik a felhasználók postaládáinak tárolásához.
- Ha többet szeretne tudni arról, hogy miként helyezhet üzembe
.ost
fájlokat az alapértelmezett helyétől eltérő helyre, olvassa el az Alapértelmezett .ost hely konfigurálása Csoportházirend - A fájlméret konfigurálásával
.ost
kapcsolatos további információkért lásd: A (.pst) és az (.ost) fájlok méretkorlátjának konfigurálása az Outlookban.
A gyorsítótárazott Exchange üzemmód meglévő felhasználóinak frissítése Outlook 2016
Frissítéskor, ha nem módosítja a gyorsítótáras Exchange üzemmód beállításait, a rendszer ugyanazokat a beállításokat tárolja a Outlook 2016.
Alapértelmezés szerint azonban, ha a Outlook 2016 telepítve van, és a gyorsítótáras Exchange üzemmód engedélyezve van, az Outlook-adatfájl (.ost
) új tömörített verziója jön létre. A rendszer megőrzi a .ost
fájl korábbi verzióját, és szükség esetén megnyithatja a Outlook 2016. Ha meg kell őriznie Outlook 2016 új tömörített Outlook-adatfájl (.ost
) létrehozását, használja az Outlook Csoportházirend sablonját (Outlk16.admx) az Új OST-fájl létrehozása frissítési házirend-beállítás engedélyezéséhez.
Ennek és más beállításoknak a konfigurálásáról további információt a Using Csoportházirend and the Office Customization Tool (OCT) (A Csoportházirend és az Office testreszabási eszköz (OCT) használata című témakörben talál.
Megjegyzés:
Az Outlook 2013 Exchange gyorsítótáras üzemmódhoz hozzáadott Exchange Fast Access szolgáltatás elavult a Outlook 2016.
Teljesítményproblémák kezelése az Outlookban
A felhasználók többsége azt tapasztalja, hogy a gyorsítótáras Exchange üzemmód gyorsabban teljesít, mint az online mód. Azonban több tényező is befolyásolhatja a felhasználó által a gyorsítótáras Exchange üzemmód teljesítményére vonatkozó felfogását, például a merevlemez méretét és sebességét, a processzor sebességét, .ost
a fájlméretet és a várt teljesítményszintet.
Az Outlook teljesítményproblémáinak diagnosztizálásával és megoldásával kapcsolatos hibaelhárítási tippekért lásd: Teljesítményproblémák elhárítása az Outlookban.
Az Outlook mappamegosztásának kezelése
Alapértelmezés szerint ha a gyorsítótáras Exchange üzemmód engedélyezve van, a rendszer letölti és gyorsítótárazza a megosztott leveleket és a nem levelezési mappákat, amelyekhez a felhasználók .ost
más postaládákban férnek hozzá. Hasonlóképpen, ha egy vezető hozzáférést delegál a Beérkezett üzenetek mappához egy csapattagnak, amikor a csapattag hozzáfér a mappához, Outlook 2016 helyileg is elkezdi gyorsítótárazni a Beérkezett üzenetek mappát.
Letilthatja az összes megosztott mappa gyorsítótárazását azon profilok esetében, amelyeken engedélyezve van a gyorsítótáras Exchange üzemmód. Ehhez konfigurálja a Megosztott nem levelezési mappák letöltése beállítást az Office testreszabási eszközében (OCT), amikor testre szabja a gyorsítótáras Exchange üzemmód üzembe helyezését. Ez a beállítás a Outlook 2016 levelezési és nem levelezési mappáira is vonatkozik.
Ha le szeretné tiltani a megosztott levelezési mappák (például a delegált Beérkezett üzenetek mappa) gyorsítótárazását, de nem szeretné a megosztott nem levelezési mappákat (például a Naptárt), olvassa el A megosztott levelezési mappák alapértelmezés szerint gyorsítótáras módban töltődnek le az Outlook 2010-ben és az újabb verziókban című témakört.
További információ a beállítások konfigurálásáról: Using Csoportházirend and the Office Customization Tool (OCT).
Webhelyfiókok
A nyilvános mappák helyett érdemes megfontolni a webhelyfiókokat. A webhelyfiókok az azonos ügyfélfelületen található SharePoint Server-dokumentumokhoz és Exchange-alapú e-mailekhez való hozzáférés engedélyezésével javítják az együttműködést és a felhasználói hatékonyságot. A webhelyfiókok a SharePoint Server-webhelytagságból (tulajdonosok és tagok), az e-mailek Exchange Server postaládájában megosztott tárterületből, a dokumentumokhoz pedig Egy SharePoint Server-webhelyből, valamint a kiépítési és életciklus-igényeknek megfelelő felügyeleti felületből áll. A webhelyfiókban megtekintett SharePoint Server-dokumentumok tárolása csak a SharePoint Serveren történik. További információ: Webhelyfiókok konfigurálása a SharePoint Serverben.
Az Outlook viselkedésének kezelése lassú kapcsolatok esetén
Az Outlook úgy van konfigurálva, hogy meghatározza a felhasználó kapcsolati sebességét a hálózati adapter sebességének a felhasználó számítógépén (az operációs rendszer által biztosított) ellenőrzésével. Ha a jelentett hálózati adapter sebessége 128 KB vagy alacsonyabb, a kapcsolat lassú kapcsolatként van definiálva.
Ha a rendszer lassú kapcsolatot észlel egy Exchange Server számítógéppel, az Outlook segít a felhasználóknak abban, hogy jobb felhasználói élményt nyújtsunk, ha csökkentik a Exchange Server számítógéppel szinkronizált kevésbé fontos információkat. Az Outlook a következő módosításokat hajtja végre a lassú kapcsolatok szinkronizálási viselkedésében:
- Csak fejlécek letöltésére vált.
- Nem tölti le az offline címjegyzék- vagy OAB-frissítéseket.
- Egy elem törzsét és a hozzá tartozó mellékleteket csak akkor tölti le, ha a felhasználó kéri.
Az Outlook továbbra is szinkronizálja az Outlook-adatokat a mobileszközökkel, és előfordulhat, hogy egyes ügyféloldali szabályok futnak.
Megjegyzés:
Azt javasoljuk, hogy ne szinkronizálja a mobileszközöket, ha a Gyorsítótáras Exchange csak a fejlécek letöltése beállítás engedélyezve van. Ha például az ActiveSync használatával szinkronizál egy mobileszközt, a rendszer a teljes elemeket letölti az Outlookba, és a szinkronizálási folyamat kevésbé hatékony, mint a felhasználók számítógépeire való rendszeres Outlook-szinkronizálás során.
A Csak a fejlécek letöltése szinkronizáláshoz beállítás a telefonos vagy mobilhálózati vezeték nélküli kapcsolattal rendelkező Outlook-felhasználók számára lett kialakítva, hogy minimalizálja a hálózati forgalmat lassú vagy költséges kapcsolat esetén.
Olyan forgatókönyv esetén, amikor a felhasználók tényleges adatátviteli sebessége lassú, bár a hálózati adaptereik gyors kapcsolatot jelentenek, letilthatja az automatikus váltást csak fejlécek letöltésére a Csoportházirend Beállítás letiltása lassú Connections Csak fejlécek letöltése lehetőséggel. Hasonlóképpen előfordulhatnak olyan kapcsolatok, amelyeket az Outlook lassúnak ítélt, de nagy adatátviteli sebességet biztosít a felhasználók számára. Ebben az esetben letilthatja az automatikus váltást csak fejlécek letöltésére.
Konfigurálhatja a Lassú kapcsolatok esetén, a Csak fejlécek letöltése lehetőséget az Office testreszabási eszközében (OCT), vagy konfigurálhatja a beállítást a Csoportházirend használatával a Csak a lassú Connections fejlécek letöltése beállítás beállításával.
További információ a beállítások konfigurálásáról: Using Csoportházirend and the Office Customization Tool (OCT).
Gyorsítótáras Exchange üzemmód konfigurálása Outlook 2016
Offline adatfájl (.ost fájl) és offline címjegyzék (OAB)
Ha egy Outlook 2016-fiók gyorsítótáras Exchange üzemmód használatára van konfigurálva, a felhasználó Exchange-postaládájának helyi példánya mindig készen áll egy offline adatfájlban (.ost
fájlban) a felhasználó számítógépén. Alapértelmezés szerint a fájl a .ost
C:\Users\felhasználónév>\<AppData\Local\Microsoft\Outlook mappában található.)
Amikor a felhasználó offline állapotban van, és Outlook 2016 használ, a program ebből a helyi példányból és az offline címjegyzékből (OAB) működik. Amikor a felhasználó online állapotban van, a gyorsítótárazott postaláda és az OAB rendszeres időközönként frissül a háttérben Exchange Server. Az offline állapotban piszkozatként küldött e-maileket a rendszer automatikusan elküldi, amikor a felhasználó újra online állapotba kerül.
Ha egy felhasználó az Outlook egy korábbi verziójáról frissít Outlook 2016, és korábban konfigurálta az Outlookot gyorsítótáras Exchange üzemmódra, a rendszer automatikusan alkalmazza a régi gyorsítótárazott Exchange üzemmód beállításait, beleértve a megosztott postaládák új szinkronizálási vezérlőit is. Az új .ost
vagy OAB-fájlok alapértelmezett helye a következő: %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Címjegyzékek. Rendszergazdaként más .ost
fájlhelyet konfigurálhat a szervezet azon felhasználói számára, akik még nem rendelkeznek .ost
fájlokkal. Ha nem ad meg másik .ost
fájlhelyet, az Outlook létrehoz egy .ost
fájlt az alapértelmezett helyen, amikor a felhasználók gyorsítótáras Exchange módban indítják el az Outlookot.
"Kapcsolat nélküli módban tartandó levelek" beállítás
A Kiszolgáló beállításai Outlook 2016 párbeszédpanel Kiszolgálóbeállítások párbeszédpaneljén a Levelezés offline állapotban tartandó csúszka frissült, hogy a megosztott mappákra vonatkozzanak, és lehetővé teszi egy kisebb szinkronizálási ablak beállítását, amely alapértelmezés szerint elérhető a gyorsítótáras Exchange üzemmóddal Outlook 2016.
A csúszka lehetővé teszi, hogy egy Outlook 2016 felhasználó korlátozza a Microsoft Outlook-adatfájlban (.ost) helyileg szinkronizált e-maileket. Alapértelmezés szerint, ha a gyorsítótáras Exchange üzemmód engedélyezve van, Outlook 2016 csak az elmúlt 12 hónapból gyorsítótárazza az e-maileket, és eltávolít minden régebbit a számítógép helyi gyorsítótárából. Ezek az alapértelmezett beállítások az eszköztől függnek, és a mobileszközök alapértelmezett beállításai kisebbek. A helyi gyorsítótárból eltávolított e-mailek továbbra is megtekinthetők a felhasználók számára, de a megtekintésükhöz kapcsolódniuk kell Exchange Server. A felhasználók megtekinthetik a helyi gyorsítótárból eltávolított üzeneteket. Ehhez görgessen egy mappa üzenetlistájának végéhez, és kattintson a Kattintson ide továbbiak megtekintéséhez a Microsoft Exchange-en elemre. A felhasználók azt is módosíthatják, hogy mennyi e-mailt tartsanak offline állapotban. Ön, a rendszergazda módosíthatja az alapértelmezett kort, vagy kikényszerítheti a helyi gyorsítótárból eltávolított e-mailek korát.
A Csoportházirend és az Office testreszabási eszközének (OCT) használata
Az alábbi eljárásokkal konfigurálhatja a gyorsítótáras Exchange üzemmód beállításait az OCT vagy az Csoportházirend használatával. Ne feledje, hogy a gyorsítótáras Exchange üzemmód beállításainak testreszabása nem kötelező.
Megjegyzés:
- A Csoportházirend és az Office testreszabási eszköz (OCT) fájljainak beszerzéséhez töltse le az Office 2016 felügyeleti sablonfájljait (ADMX/ADML) és az Office testreszabási eszközét a Microsoft letöltőközpontból.
- Az Office testreszabási eszköze csak az Outlook mennyiségi licenccel rendelkező verzióinak konfigurálására használható, például a Office Standard 2016 részét képező Outlook-verzióra.
Gyorsítótáras Exchange üzemmód beállításainak konfigurálása az OCT használatával
Az OKT fanézetben keresse meg az Outlookot, és kattintson a Fiókok hozzáadása elemre. A Fióknév oszlopban kattintson a konfigurálni kívánt fiókra, majd kattintson a Módosítás gombra az Exchange-beállítások párbeszédpanel megjelenítéséhez.
Kattintson a További beállítások elemre.
Kattintson a Gyorsítótáras mód fülre.
Kattintson a Gyorsítótáras Exchange üzemmód konfigurálása elemre, és jelölje be a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata jelölőnégyzetet a gyorsítótáras Exchange üzemmód felhasználók számára történő engedélyezéséhez. (Alapértelmezés szerint a gyorsítótáras Exchange üzemmód le van tiltva.)
Válasszon alapértelmezett letöltési lehetőséget a Gyorsítótáras mód lapon:
- Csak fejlécek letöltése: A felhasználók láthatják a fejlécadatokat és az üzenet elejét. A teljes üzenetet többféleképpen is letölthetik, például dupla kattintással megnyithatják az üzenetet, vagy az olvasóablakban az üzenet többi részének letöltése elemre kattintva.
- Fejlécek letöltése, majd a teljes elem: A rendszer először az összes fejlécet letölti, majd a teljes elemeket. Előfordulhat, hogy a letöltési rendelés nem időrendben jelenik meg, de a felhasználó számára nem lehet észrevehető. A Microsoft Outlook letölti a fejléceket, majd a felhasználó által éppen megnyitott mappában lévő teljes elemeket, majd letölti a fejléceket, majd a felhasználó által nemrégiben megtekintett mappák teljes elemeit.
- Teljes elemek letöltése: A rendszer letölti a teljes elemeket. Ezt a beállítást javasoljuk, hacsak nem lassú hálózati kapcsolattal rendelkezik. Előfordulhat, hogy a letöltési rendelés nem időrendben jelenik meg, de a felhasználó számára nem lehet észrevehető. A Microsoft Outlook letölti annak a mappának a teljes elemeit, amelyhez a felhasználó jelenleg hozzáfér, majd letölti a felhasználó által nemrégiben megtekintett mappák teljes elemeit. Érdemes lehet ezt párosítani a Lassú kapcsolatok esetén csak fejlécek letöltése lehetőséggel.
Gyorsítótáras Exchange üzemmód beállításainak konfigurálása Csoportházirend
- A Csoportházirend töltse be a Outlook 2016 sablont.
- Nyissa meg a Csoportházirend Felügyeleti konzolt (GPMC), majd a fanézetben bontsa ki a Tartományok elemet, és bontsa ki Csoportházirend Objektumok elemet.
- Kattintson a jobb gombbal a kívánt szabályzatobjektumra, majd kattintson a Szerkesztés parancsra. Megnyílik a Csoportházirend Felügyeleti Szerkesztő ablak.
- A fanézetben lépjen a Felhasználói konfigurációs>házirendek>Felügyeleti sablonok>Microsoft Outlook 2016>Fiókbeállítások>Exchange>gyorsítótáras Exchange üzemmód területre.
- Az olvasóablak Beállítás oszlopában dupla kattintással nyissa meg a beállítani kívánt házirendet. Az Exchange olvasóablakában például nyissa meg a Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata új és meglévő Outlook-profilokhoz lehetőséget.
- Válassza az Engedélyezve lehetőséget, majd válasszon egy lehetőséget (ha szükséges).
- Kattintson az OK gombra.
Alapértelmezett .ost hely konfigurálása a Csoportházirend használatával
A Csoportházirend töltse be a Outlook 2016 sablont.
Nyissa meg a Csoportházirend Felügyeleti konzolt (GPMC), majd a fanézetben bontsa ki a Tartományok elemet, majd bontsa ki Csoportházirend Objektumok elemet.
Kattintson a jobb gombbal a kívánt szabályzatobjektumra, majd kattintson a Szerkesztés parancsra. Megnyílik a Csoportházirend Felügyeleti Szerkesztő ablak.
A fanézetben lépjen a Felhasználói konfigurációs>házirendek>Felügyeleti sablonok>Microsoft Outlook 2016>Miscellaneous>PST Settings (Egyéb PST-beállítások) területre.
Kattintson duplán az OST-fájlok alapértelmezett helye elemre a megnyitásához.
Kattintson az Engedélyezve gombra a házirend-beállítás engedélyezéséhez.
Az OST-fájlok alapértelmezett helye szövegmezőbe írja be a fájlok alapértelmezett helyét
.ost
. Például:%userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\ newfolder.
Kattintson az OK gombra.
A személyes Microsoft Outlook-adatfájlokhoz (.pst) és
.ost
fájlokhoz is megadhat egy új alapértelmezett helyet. Miután a fanézetben a PST-beállítások elemre kattintott, kattintson duplán a PST-fájlok alapértelmezett helye beállítás megnyitásához az olvasóablakban.
Új .ost fájl létrehozásának megakadályozása
- A Csoportházirend töltse be a Outlook 2016 sablont.
- Nyissa meg a Csoportházirend Felügyeleti konzolt (GPMC), majd a fanézetben bontsa ki a Tartományok elemet, és bontsa ki Csoportházirend Objektumok elemet.
- Kattintson a jobb gombbal a kívánt szabályzatobjektumra, majd kattintson a Szerkesztés parancsra. Megnyílik a Csoportházirend Felügyeleti Szerkesztő ablak.
- A fanézetben lépjen a Felhasználói konfigurációs>házirendek>Felügyeleti sablonok>Microsoft Outlook 2016>Fiókbeállítások>Exchange elemére.
- Kattintson duplán a Ne hozzon létre új OST-fájlt frissítéskor elemre a megnyitásához.
- Kattintson az Engedélyezve gombra a házirend-beállítás engedélyezéséhez, majd kattintson az OK gombra.
További Csoportházirend- és OKT-beállítások
Az alábbi táblázat néhány olyan beállítást mutat be, amelyeket konfigurálhat a gyorsítótáras Exchange üzemmódhoz. A Csoportházirend a Felhasználói konfiguráció\Házirendek\Felügyeleti sablonok\Microsoft Outlook 2016\Fiókbeállítások\Exchange\Gyorsítótáras Exchange üzemmód területen találja meg a beállításokat. Az OKT beállításai a megfelelő helyeken találhatók az OKT Felhasználói beállítások módosítása lapján.
Gyorsítótáras Exchange üzemmód beállításai
Név beállítása | Leírás |
---|---|
Gyorsítótáras Exchange mód szinkronizálási beállításai | Engedélyezheti annak konfigurálását, hogy az Outlook mennyi felhasználói e-mailt szinkronizál helyileg az üzenet dátuma szerint. Ha az összes e-mail-üzenetet dátumtól függetlenül szeretné szinkronizálni a felhasználók helyi postaláda-gyorsítótárával, engedélyezze és válassza az Összes lehetőséget a listából. Ha nem konfigurálja ezt a beállítást, az Outlook alapértelmezés szerint szinkronizálja az elmúlt 12 hónapban küldött vagy fogadott e-maileket a felhasználók helyi postaláda-gyorsítótárába (.ost ). |
A teljes elemek letöltésének letiltása | Engedélyezze, hogy kikapcsolja a Teljes elemek letöltése beállítást az Outlookban. A beállítás megkereséséhez válassza a Küldés/fogadás lapot, majd a Beállítások letöltése lehetőséget. |
Fejlécek letöltésének letiltása | Engedélyezze, hogy kikapcsolja a Fejlécek letöltése beállítást az Outlookban. A beállítás megkereséséhez válassza a Küldés/fogadás lapot. |
Fejlécek és teljes elemek letöltésének letiltása | Engedélyezze, hogy kikapcsolja a Fejlécek letöltése, majd a Teljes elemek lehetőséget az Outlookban. A beállítás megkereséséhez válassza a Küldés/fogadás lapot, majd a Beállítások letöltése lehetőséget. |
Lassú Connections csak a fejlécek letöltésének letiltása | Engedélyezze, hogy kikapcsolja a Lassú Connections Csak fejlécek letöltése beállítást az Outlookban. A beállítás megkereséséhez válassza a Küldés/fogadás lapot, majd a Beállítások letöltése lehetőséget. |
Nyilvános mappa kedvenceinek letöltése | Engedélyezze a nyilvános mappa kedvenceinek szinkronizálását gyorsítótáras Exchange módban. |
Megosztott nem levelezési mappák letöltése | Engedélyezze a megosztott nem levelezési mappák szinkronizálását gyorsítótáras Exchange módban. |
Gyorsítótáras Exchange üzemmód használata új és meglévő Outlook-profilokhoz | Engedélyezze új és meglévő Outlook-profilok konfigurálását a gyorsítótáras Exchange üzemmód használatára. Tiltsa le az új és meglévő Outlook-profilok online mód használatára való konfigurálásához. |
Az alábbi táblázat néhány további, az Exchange-kapcsolathoz konfigurálható beállítást mutat be. A Csoportházirend a Felhasználói konfiguráció\Házirendek\Felügyeleti sablonok\Microsoft Outlook 2016\Fiókbeállítások\Exchange területen találja meg a beállításokat. Az OKT beállításai a megfelelő helyeken találhatók az OKT Felhasználói beállítások módosítása lapján.
Az Exchange kapcsolati beállításai
Név beállítása | Leírás |
---|---|
Az Outlook Anywhere (RPC HTTP-n keresztül) felhasználói felületi beállításainak konfigurálása | Lehetővé teszi, hogy a felhasználók megtekinthessék és módosíthassák az Outlook Bárhol (RPC HTTP-n keresztül) felhasználói felületi (UI) beállításait. |
OST-fájl létrehozásának tiltás | Engedélyezze az offline mappa használatának megakadályozásához. |
Ne hozzon létre új OST-fájlt a frissítéskor | Engedélyezze, hogy kényszerítse Outlook 2016 az Outlook egy korábbi verziójában létrehozott meglévő .ost fájl használatára. Ha letiltja vagy nem konfigurálja ezt a beállítást (ajánlott), a rendszer új .ost fájlt hoz létre a Outlook 2016 való frissítéskor. |
Adatok szinkronizálása megosztott mappákban | Lehetővé teszi annak szabályozását, hogy hány nap telik el anélkül, hogy egy felhasználó hozzáfér egy Outlook-mappához, mielőtt az Outlook leállítja a mappa szinkronizálását az Exchange-dzsel. |
Kapcsolódó témakörök
A windowsos Outlook 2016 üzembe helyezésének tervezési szempontjai