Megtudhatja, hogyan olvashatja el a partnerközpont egyeztetési fájljaiban lévő sorelemeket

Cikk
10/13/2023

Megfelelő szerepkörök: Számlázási rendszergazda | Globális rendszergazda

Az egyeztetési fájlokat a Partnerközpontból töltheti le a számlázási ciklus egyes díjainak részletes, sorelemes nézetéhez.

A sorelemek részletei közé tartoznak az egyes ügyfelek előfizetéseinek díjai és a részletes események (például a licencek félidős hozzáadása egy előfizetéshez).

A számla olvasásáról további információt a számla olvasása című témakörben talál.

Az egyeztetési fájlmezők ismertetése

Egyeztetési fájl mező	Bemutató
Régi licencalapú	Örökölt Office- és Dynamics-termékek költségei és mennyisége
Örökölt használatalapú	Örökölt Microsoft Azure-termékek költségei és mennyiségei
Új Kereskedelmi napi besorolású használat	Az új kereskedelmi felhasználáson alapuló termékek napi használata és költségei (Azure-csomag)
Új kereskedelmi egyeztetés	Havi költségek, mennyiségek és használat az összes új kereskedelmi termékhez

A költségtípusok ismertetése az egyeztetési fájlokban

Az egyeztetési fájlokban (a ChargeType oszlopban) található díjak típusainak megismeréséhez tekintse meg az egyeztetési fájlok díjtípusait.

Formázási problémák megoldása

Előfordulhat, hogy egy egyeztetési fájl formázási problémái vannak. Ez a probléma például akkor fordulhat elő, ha a rendszer nem használja az en-us területi beállítást.

Az egyeztetési fájlok formázási problémáinak megoldása:

Nyissa meg az egyeztetési fájlt (.csv formátumban) a Microsoft Excelben.
Válassza ki a fájl első oszlopát.
Nyissa meg a Szöveg átalakítása oszlopokká varázslót.
A menüszalagon válassza az Adatok lehetőséget, majd a Szöveg oszlopba lehetőséget.
A varázslóban válassza a Tagolt fájltípus, majd a Tovább lehetőséget.
A Határolójelek mezőben válassza a Vessző lehetőséget. (Ha A tabulátor már ki van jelölve, ezt a beállítást kijelölheti.) Ezután válassza a Tovább gombot.
Az Oszlop adatformátum mezőjében válassza a Dátum:MDY, majd a Tovább lehetőséget.
Az Oszlop adatformátum mezőjében válassza a Szöveg lehetőséget az összes összegoszlophoz, majd válassza a Befejezés lehetőséget.

Egyeztetési fájlok letöltése programozott módon

Az egyeztetési fájlok nagy méretűek lehetnek, és néha nehezen tölthetők le. Az egyeztetési fájlok programozott letöltéséhez tekintse meg a számlasorelemek lekérése című témakört.

Egyeztetési fájlok letöltése aszinkron módon

Mi az aszinkron fájlletöltés?

Az aszinkron fájlletöltés lehetővé teszi a fájlok letöltését a háttérben anélkül, hogy a felhasználói felületen kellene maradnia a letöltés befejezéséig.

Ha aszinkron módon szeretne letölteni egy fájlt, kövesse az alábbi lépéseket:

Válassza ki a letölteni kívánt fájlt.
Letöltés kérése.
Lépjen ki az oldalról.
Térjen vissza erre a lapra, és ellenőrizze, hogy a fájl készen áll-e.

Hol tölthetem le a fájlt aszinkron módon?

A fájlok aszinkron letöltéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

Jelentkezzen be a Partnerközpontba, és válassza a Számlázás munkaterületet.
A bal oldalon nyissa meg a "Fájl letöltése" feladatmenüt az aszinkron fájl letöltési felhasználói felületének, a Számlázás | Fájl letöltése.

Megjegyzés:

Az új kereskedelmi egyeztetési fájlok aszinkron módon töltődnek le a Partnerközpont portáljáról, ami javítja a letöltési élményt, és hatékonyabbá teszi azt.

Fájl letöltése:

Lépjen a "Számlázás" munkaterületre, és válassza a "Számlázási előzmények" feladatmenüt.
A "Számlázási előzmények" felhasználói felületen válassza ki a letölteni kívánt egyeztetési fájlt.
A tetején megjelenik egy üzenet, amely tájékoztatja arról, hogy a fájl előkészítése folyamatban van, és elérhető lesz a "Fájl letöltése" felhasználói felületen.

Hogyan aszinkron módon letölteni a fájlt?

Üdvözli a "Fájl letöltése"! Itt kiválaszthatja, hogy milyen típusú jelentést szeretne letölteni. A kezdéshez válassza a "Jelentés típusa" lehetőséget. Ekkor megjelenik egy táblázat, amely ismerteti az Ön számára elérhető különböző jelentéstípusokat.

Válassza ki az igényeinek leginkább megfelelő jelentéstípust a táblázatból. Miután kiválasztotta, folytathatja a jelentés letöltését.

Fontos megjegyezni, hogy a választott jelentéstípus hatással lesz a jelentés formátumára és tartalmára. Ezért mindenképpen válassza ki azt a típust, amely megadja a szükséges információkat.

Jelentés típusa	Biztosít
Napi névleges használat egyeztetése lezárva	Az Azure-csomag számlázott napi költsége és felhasználása (használatalapú fizetés) a lezárt számlázási időszakban
Napi névleges használat egyeztetése – legutóbbi tevékenység	Az Azure-csomag becsült napi költsége és felhasználása (használatalapú fizetés) a nyitott számlázási időszakban
Egyeztetés lezárva	A lezárt számlázási időszak összes tranzakciójának teljes költsége
Legutóbbi egyeztetési tevékenység	Nem használatalapú tranzakciók becslése egy nyitott számlázási időszakban

Egyeztetéssel lezárt jelentés létrehozása:

A megfelelő számlák megkereséséhez válasszon egy évet és hónapot.
Válassza ki a számlát, és válassza a "Letöltés" hivatkozást a "Jelentés típusa" lehetőség alatt.

A rendszer hozzáadja a kérést egy üzenetsorhoz, összegyűjti a szükséges információkat, és létrehozza a jelentést.

A kérés letöltési hivatkozása akkor válik aktívvá, amikor az adatok készen állnak, és az állapot Befejezve értékre változik. A kérés előrehaladását az állapot használatával követheti nyomon.

Egy nyitott számlázási időszak jelentéséhez válassza ki a megfelelő pénznemet és időszakot ("aktuális" vagy "előző") a szükséges jelentés lekéréséhez.

Amikor a "Letöltés" lehetőséget választja, a rendszer felveszi a kérést az üzenetsorba, és a rendszer elkezdi gyűjteni és rendszerezi az adatokat. Ez a folyamat a feldolgozandó adatok mennyiségétől függően eltarthat egy ideig.

Miután a rendszer befejezte az adatok gyűjtését és rendszerezését, a kérés letöltési hivatkozása aktívvá válik, és a kérés állapota befejezettre változik.

A letöltési kérelem állapotának ellenőrzéséhez tekintse meg az állapotot. Ha a "Progressing or Checking" (Haladás vagy ellenőrzés) szöveg szerepel rajta, a rendszer továbbra is gyűjti és rendszerezi az adatokat.

Az állapotok a következők:

Üzenetsorba helyezve: Elküldött kérelem
Feldolgozás: A rendszer összegyűjti a jelentésadatokat
Ellenőrzés: Az adatok előkészítése a háttérben
Kész: A jelentés letölthető
Sikertelen: A rendszer nem tudta létrehozni a jelentést

A jelentések szűrése egyszerű, és segíthet a szükséges információk gyors megtalálásában. A jelentéseket szűrheti jelentéstípus, jelentésformátum, állapot és dátumtartomány szerint. Ha például csak egy adott típusú jelentést szeretne látni, a szűrőbeállítások közül kiválaszthatja a jelentéstípust. Ha egy adott időszak jelentéseit szeretné megtekinteni, kiválaszthatja a dátumtartományt.

A "további információk" egy másik hasznos módszer a letöltött jelentések megkeresésére. Olyan részleteket tartalmaz, mint a pénznem, az időszak, a számlázási év, a hónap és a számlaszám, amelyek segítségével gyorsan megtalálhatja a keresett jelentést. Szűrhet például a számlázási hónap szerint, ha egy adott számlázási hónapból származó jelentést szeretne látni.

Ha a fájl túllépi a sorkorlátot az Excelben

Ha letölthet egy egyeztetési fájlt, de nem tudja megnyitni a Microsoft Excelben, az valószínűleg azt jelenti, hogy a fájl több sort tartalmaz, mint amennyit az Excel megenged. Ha ez történik, a következőt teheti:

Egyeztetési fájl megnyitása Excel Power Queryben
Egyeztetési fájl megnyitása a Power BI-ban

Egyeztetési fájl megnyitása az Excel Power Queryben

Töltse le az egyeztetési fájlt a Partnerközpontból.
Nyisson meg egy új üres munkafüzetet a Microsoft Excelben.
Lépjen az Adatok lapra, majd válassza az Adatok>lekérése fájlból>szövegből/CSV lehetőséget, és importálja a CSV (vesszővel tagolt érték) egyeztetési fájlt.
Egy idő után megjelenik egy ablak a fájl előnézetével.
Ebben az ablakban válassza a Betöltés legördülő menüBetöltés >parancsot.
Az Adatok importálása párbeszédpanelen válassza ki az alábbi képernyőképen látható beállításokat.
Válassza az OK gombot, és várja meg, amíg a betöltési folyamat befejeződik.
A jobb oldalon megtalálja a fájl nevét és a sorok számát. Kattintson duplán erre a területre a Power Query-szerkesztő megnyitásához.
Most, amikor lefelé görget, láthatja, hogy az új sorok dinamikusan lettek hozzáadva.
Adott tranzakciók kereséséhez használja a szűrőbeállítást az alábbi képernyőképen látható módon. Tranzakciókat is összesíthet, vagy matematikai számításokat végezhet a "Csoportosítási szempont" vagy a "Statisztika" funkcióval.

A számolótáblában megnyílik a PartnerId mező legördülő menüje, és a Szövegszűrők legördülő lista ki van emelve.
Ha például meg szeretné állapítani a számlázható napok számát a díjciklusban, az Egyéni oszlop funkcióval kiszámíthatja a díj kezdő és záró dátuma közötti időtartamot. Emellett a Power Query számos olyan funkciót kínál, amelyek lehetővé teszik a különböző számítások elvégzését.

A menüszalagon az Egyéni oszlop ki van emelve. A számolótáblában a BillableDays oszlop ki van emelve. Ezen az oldalon a Lekérdezés Gépház lapon a Tulajdonságok és az Alkalmazott lépések beállításai láthatók.":::
A szükséges szűrők Power Queryben való alkalmazása után az alábbi lépések végrehajtásával átviheti a korlátozott tranzakciós adatokat az Excelbe.

Egyeztetési fájl megnyitása a Power BI-ban

Ha meg szeretne nyitni egy egyeztetési fájlt a Power BI-ban, kövesse az alábbi lépéseket:

Töltse le az egyeztetési fájlt a szokásos módon.
Töltse le, telepítse és nyissa meg a Microsoft Power BI egy példányát.
A Power BI Kezdőlapján válassza az Adatok lekérése lehetőséget.
A gyakori adatforrások listájában válassza a Szöveg/CSV lehetőséget.
Amikor a rendszer kéri, nyissa meg az egyeztetési fájlt.

Negatív összeg jelenik meg

Ha az egyeztetési fájlban néhány tranzakció negatív összeget lát, az valószínűleg az alábbiak miatt fordulhat elő:

A közelmúltban módosította az előfizetést, például a lemondást, a frissítést, a licencek módosítását vagy egyéb módosításokat.
Jóváírást kapott egy szolgáltatásiszint-szerződés (SLA) megsértéséért, az Azure-használatért, az ár- vagy licencmódosításokért.

A tranzakcióval kapcsolatos további információkért tekintse meg az ChargeType egyeztetési fájl attribútumát.

Hogyan történik az új kereskedelmi licencalapú vásárlások teljes költségének kiszámítása?

A költség kiszámítása EffectiveUnitPrice, nem UnitPrice. A UnitPrice listaár csak az árlistából látható, de a EffectiveUnitPrice meghatározás több dolog alapján történik:

Kedvezmények (például promóciók vagy rétegzett díjszabás) és az egységár módosítása (például partneri jóváírás).
A számlázható napok száma, amelyek az esemény bekövetkezésének időpontjától a díjciklus végéig vannak megszámolva.
Helyi adó összege.

Fontos tudni, hogy az előfizetés "UnitPrice" tulajdonsága nem változik, amíg az előfizetés aktív. Ha a kifejezés közepén változik, az egyeztetési adatok megjeleníthetik az új árat, de nem használják a költségek kiszámítására.

Annak ellenőrzéséhez, hogy a költség helyes-e, a költségekre kell összpontosítania EffectiveUnitPrice , és arra kell használnia, hogy számlákat hozzon létre az ügyfelek számára.

Miért jelennek meg a számlaegyeztetési adataim ismétlődő díjak egy olyan termék esetében, amelynek nincsenek napi díjai?

Ha ismétlődő díjat lát a számlaegyeztetési adatokon, de a termék napi díja nulla, akkor ne aggódjon. Ennek egyszerű magyarázata van: Egyes termékek, például az Azure Savings Plan vagy az Azure Reservation rögzített árat tartalmaznak, amelyet havonta, évente vagy egyszer kell fizetnie a számlázási csomagtól függően egy bizonyos számú egységért vagy mennyiségért, amelyet a díjciklusban használ.

Az alábbiakat kell tudnia:

Még ha a napi díj nulla is, akkor is meg kell fizetnie a rögzített árat, amelyet a vásárláskor elfogadott. Ez az ismétlődő díj, amely a számlaegyeztetési adatokon jelenik meg.
Amíg meg nem lépi ezt az egységet, a napi díjak nullaként jelennek meg a felhasznált egység vagy mennyiség alapján. Ez azt jelenti, hogy nem számítunk fel semmilyen extra díjat a termékért, amíg meg nem haladja a megállapodott egységet vagy mennyiséget.
Ha azonban túllépi a megállapodott mennyiséget vagy mennyiséget, használatalapú fizetést kell fizetnie a túlhasználatért. Ez azt jelenti, hogy a megállapodott egység vagy mennyiség feletti használatért külön díjat számítunk fel.

Röviden: a rögzített árú termékek, például az Azure Savings Plan, az Azure Reservation vagy más speciális előfizetések ismétlődő díjai akkor is megjelennek a számlaegyeztetési adatokban, ha a napi díjak nullak, amíg át nem lépi a megállapodott egységet vagy mennyiséget. Ha átmegy ezen az egységen, használatalapú fizetéses díjként kell fizetnie minden további használatért.

A költségek ellenőrzéséhez tekintse meg, hogyan kapcsolódik egy Azure-foglalási vagy megtakarítási csomag egy Azure-előfizetéshez.

Hogyan találja meg egy termék Azure-előfizetési azonosítóját?

Az alábbi lépéseket követve megtudhatja, hogyan képezheti le az Azure-előfizetés azonosítóját, és hogyan állapíthatja meg a költségeket és a használatot:

Használatalapú fizetéses termékek

Az Azure-használat és az Azure-előfizetés egyeztetéséhez először kapcsolja össze a SubscriptionID számlaegyeztetésből származó adatokat a napi névleges használati adatokkal. Ez segít azonosítani a kapcsolódó EntitlementID, , amely az Azure-előfizetés azonosítója. Miután megkapta ezt az azonosítót, egyszerűen leképezheti a használati díjakat.

Kövesse az alábbi lépéseket az Azure-foglalási vagy megtakarítási csomag költségeinek és használatának megismeréséhez:

Azure Reservations

Azure-foglalások esetén kapcsolja össze a ReservationOrderId számlaegyeztetésből származó adatokat a napi névleges használati adatok attribútumában AdditionalInfo szereplő azonosítóval.

Azure-megtakarítási csomagok

Azure-beli megtakarítási csomagok esetén csatolja az ReservationOrderId attribútumot BenefitOrderId a napi névleges használati adatokban.

A számlaegyeztetés és a napi névleges használati adatok használatával könnyen nyomon követhető, hogy mennyit használ az Azure-ban, és mennyibe kerül. Az alábbi lépéseket követve nyomon követheti az előfizetését, és pénzt takaríthat meg az Azure-foglalásokkal és megtakarítási csomagokkal.

Hogyan találja meg az Azure-krediteket a számlaegyeztetésben és a napi névleges használati fájlokban?

A számlaegyeztetés és a napi használati adatok ellenőrzésével megtudhatja, hogy mennyi Azure-kreditet kapott az ügyfél.

Számla egyeztetése

Az Azure-kreditek csak belső Azure-szolgáltatásokhoz és foglalásokhoz használhatók. Ne feledje, hogy a foglalások bizonyos esetekben alkalmazhatók lehetnek.
A hitelkeret elemei negatív és Total.Subtotal
A hitelkeret-tétel attribútuma ChargeType "customerCredit" értékre van állítva, az attribútum pedig a CreditReasonCode hiteltípusra jellemző szöveget tartalmazza. Az Azure Credit-ajánlat például "Azure Credit Offer" néven jelenik meg.
A számlaegyeztetési adatok az ügyfélhasználatot és a kapott jóváírást jelenítik meg. Rendezze a tranzakciókat ProductID, SKUID, AvailabilityIDOrderDateés vagy azok CustomerIDszerintCustomerName. Adja hozzá a Total hitel összegét.
A BillableQuantity díj- és jóváírási tételeknek egyeznie kell. Emellett a fogyasztási díjakat és jóváírásokat el kell különíteni egymástól a EffectiveUnitPrice.

Napi névleges használat

Rendezés ügyfél-bérlőazonosító szerint, szűrés "Azure Credit Applied" és = "100" szerint = CreditType.CrditPercentage
Adja hozzá a BillingPreTaxTotal hitel összegét.