A Power Apps, Power Automate és Power BI integrálása a SharePoint Online alkalmazással

  • Cikk

Rendelkezik a SharePoint Online-nal, és szeretné jobban automatizálni és egyszerűsíteni az üzleti folyamatait? Dolgozott már a Power Apps, Power Automate, vagy Power BI alkalmazásokkal, de nem tudja biztosan, hogyan kell használni azokat az SharePoint Online alkalmazással? Jó helyen jár! Ez az oktatóanyag-sorozat azt mutatja be, hogy miként lehet létrehozni egy olyan alapszintű, vászonalapú alkalmazást, amely listákon és olyan kulcsfontosságú három fő technológián alapul, amelyek integrálhatóak a következőkkel: SharePoint Online: Power Apps, Power Automate és Power BI. Ezek a technológiák együttműködnek egymással, egyszerűsítik az üzleti eredmények mérését, az eredmények alapján történő cselekvést, valamint a munkafolyamatok automatizálását. Miután végzett az oktatóanyag-sorozat lépéseivel, az alábbihoz hasonló hatékony megoldással fog rendelkezni:

A befejezett forgatókönyv diagramja.

Üzleti forgatókönyv

Ebben az oktatóanyag-sorozatban a Contoso nevű cég egy SharePoint Online rendszerű webhelyen felügyeli a projektjei életciklusát a kérelmektől kezdve a jóváhagyáson és a fejlesztésen át a végleges ellenőrzésig. A projekt kérelmezője – például az osztályvezető – úgy kérelmez IT-projektet, hogy hozzáad a listához egy elemet. A projekt jóváhagyója – egy IT-vezető – felülvizsgálja a projektet, majd engedélyezi vagy elutasítja azt. Jóváhagyás esetén a rendszer a projektvezetőhöz rendeli hozzá a projektet, majd a további részletek egy második listába kerülnek ugyanazon az alkalmazáson keresztül. Egy üzleti elemző felülvizsgálja a jelenlegi és a befejezett projekteket a SharePoint szolgáltatásba beágyazott Power BI-jelentés használatával. A Power Automate jóváhagyási e-mail küldésére, és a Power BI értesítésekre való reagálásra szolgál.

Első lépések gyorsan

Az ebben az oktatóanyag-sorozatban bemutatott forgatókönyv egyszerűnek számít egy teljes értékű projektkezelői és -elemzői alkalmazáshoz képest, de még az ehhez tartozó összes feladat végrehajtása is időbe kerül. Ha csak gyorsan meg szeretne ismerkedni a Power Apps, a Power Automate, a Power BI és a SharePoint együttes használatával, tekintse meg a következő cikkeket:

Miután elolvasta a fenti cikkeket, remélhetőleg visszatér ide, és áttekinti a teljes forgatókönyvet.

A forgatókönyvben az Ön számára érdekes feladatokra összpontosíthat, és a szabadidejének megfelelően végezheti el azokat. Miután létrehozta az 1. feladatban a listákat, tetszőleges sorrendben haladhat végig a 2–5. feladatokon, míg a 6–8. feladatok egymást követik.

Előfeltételek

A forgatókönyvben található lépések végrehajtásához az alábbi előfizetésekre és asztali eszközökre van szükség. Az Office 365 Vállalati Prémium előfizetése tartalmazza Power Apps és Power Automate alkalmazásokat.

Előfizetés vagy eszköz Hivatkozás
Office 365 Vállalati Prémium előfizetés Próbaverziós előfizetés
Power BI Pro előfizetés Próbaverziós előfizetés (kattintson a PRÓBÁLJA KI INGYENESEN elemre)
Power BI Desktop Ingyenes letöltés (kattintson az INGYENES LETÖLTÉS elemre)

Ideális esetben Ön rendelkezik az egyes technológiák alapszintű ismeretével, de a forgatókönyv lépései akkor is teljesíthetők, ha még csak ismerkedik ezekkel a technológiákkal. Az alábbi cikkek megkönnyítik a technológiák használatát:

Következő lépések

A következő lépés azoknak a SharePoint Online-listáknak a beállítása, amelyeket az oktatóanyag-sorozatban végig használni fogunk.

Kapcsolódó információk

Megjegyzés

Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)

A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).