E-mail-sablonok létrehozása

Fontos

• 2025. május 23-tól a következő funkciók már nem lesznek elérhetők:
  • A továbbfejlesztett e-mail sablon és a régi rich text szerkesztő.
  • A továbbfejlesztett e-mail sablonszerkesztő fogd és vidd funkciója.
• A modern rich text szerkesztő támogatja a HTML formázást. A továbbfejlesztett e-mail sablonszerkesztővel létrehozott meglévő sablonok mostantól megnyílnak a modern rich text szerkesztőben. Ha bármilyen formázási problémát tapasztal, javasoljuk, hogy frissítse vagy hozza létre újra a sablont a modern Rich Text szerkesztővel.

Az e-mail-sablonok segítségével gyorsan és egyszerűen küldhet konzisztens, professzionális, előre formázott e-maileket az ügyfeleinek.

Az alábbi lehetőségek egyikével hozhat létre e-mail-sablonokat:

• Kezdje egy üres sablonnal: Hozzon létre egy sablont a semmiből.
• Kezdje egy meglévő sablonnal : Hozzon létre egy sablont egy meglévő sablon kiválasztásával.

Előfeltételek

Ha egy táblázaton alapuló e-mail-sablont kell létrehoznia, győződjön meg arról, hogy rendelkezik a szükséges engedélyekkel a kapcsolódó táblákhoz, például az e-mail-sablon Partner táblájához egy eset alapján.

Kezdés üres sablonnal

Amikor üres sablonnal kezd, semmi nem áll rendelkezésre. Mindent hozzá kell adni, amit szeretne, hogy az ügyfelei lássanak.

1. Az E-mail-sablonok parancssávon válassza az Új, majd az Indításüres sablonnal lehetőséget.

2. Adja meg a következő adatokat:

   • Sablon neve: Adjon részletes nevet az e-mail sablonnak, hogy később könnyebben azonosíthassa.

   • Jogosultsági szint: Válasszon a Szervezet vagy az Egyén közül. További információ: E-mail-sablonok jogosultsági szintje

   • Kategória: Az alapértelmezett érték a Felhasználó. A kategóriák határozzák meg, hogy mely dinamikus szövegmezők használhatók a sablonban.

   • Nyelv: Telepített nyelvi csomagok megjelenítése. A nyelv segít a sablonok kategorizálásában is.

   • Létrehozás: Megnyitja a két szerkesztő egyikét, ahol elkészítheti a sablont.

     

3. Válassza a Létrehozás parancsot. Megjelenik a sablonszerkesztő.

Jogosultsági szint e-mail sablonokhoz

Az e-mail-sablonok Szervezeti jogosultsági szintje lehetőséget választva olyan sablonokat hozhat létre, amelyeket a szervezet minden tagja használhat. Az egyéni jogosultsági szint személyes használatra vonatkozik.

Feljegyzés

Egyéni engedélysablonok esetén ezek a sablonok csak akkor jelennek meg az e-mail-sablonok listájában, ha Ön a sablonok tulajdonosa, vagy a tulajdonos megosztotta Önnel a sablont.

A szervezeti engedélysablonok esetében ezek a sablonok a szervezet összes felhasználója számára megjelennek.

Kezdés meglévő sablonokkal

Kezdés meglévő sablonnal a gyorsabb és kevesebb erőfeszítéssel létrehozott e-mail-sablonhoz. A sablont előre feltöltik adatokkal. Már csak az igényeinek megfelelően testre kell szabni.

1. Az E-mail-sablonok parancssávon válassza az Új, majd az Indításmeglévő sablonokkal lehetőséget.

2. Adja meg a következő adatokat:

   • Keresés: Keresse meg a sablon nevét, ahonnan kiindulhat. A keresés nem támogatja a reguláris kifejezéseket.

   • Böngésszen a beépített sablonok között, globális és entitásspecifikus, ábécé sorrendben felsorolva. A globális sablonok felhasználó típusúként jelennek meg. Ha egyéni e-mail-sablonokat hozott létre, azok is meg fognak jelenni a listában is.

   • Részletek. Az előzetes verzióban láthatók a sablonok, így kiválaszthatja azt, amely a legjobban megfelel az igényeinek. Később szükség szerint módosíthatja.

     

3. Megjelenik a sablonszerkesztő oldal.

E-mail-sablonszerkesztő

Az e-mail sablonszerkesztővel új e-mail sablont hozhat létre, vagy szerkeszthet egy meglévő sablont.

• Tervező lap: Ezen a lapon vázlatot készíthet és alkalmazhat szabványos formázást az e-mail sablonra. Dinamikus szöveget , képeket és mellékleteket is hozzáadhat. A következetes élmény érdekében Copilot-kéréseket adhat hozzá az e-mail-sablonhoz. További információ: Copilot kérések hozzáadása e-mail-sablonhoz.

  Feljegyzés

  Az összes modellvezérelt alkalmazásban az e-mail-sablonszerkesztő legfeljebb 1048576 karaktert támogat.

• HTML lap: Ezen a lapon megtekintheti és szerkesztheti az e-mail sablon HTML-kódját. HTML-kód hozzáadásával testreszabhatja sablonjait olyan elemekkel, mint az elrendezések, képek és gombok.
• Sablon lap: Adja meg vagy módosítsa a sablon részleteit és az e-mail tárgyát.
• Mellékletek lap: Szükség esetén csatolmányokat adhat hozzá a sablonhoz.

Kapcsolódó információk

Tartalom személyre szabása a Dinamikus szöveg beszúrása funkcióval
Az e-mailezési élmény megértése