Adatok böngészése a rácslapon
A modellvezérelt alkalmazásokban az adatok táblázatos formában történő megjelenítéséhez használt alapértelmezett vezérlő a csak olvasható rács. Ha egy alterület táblázatot tartalmaz, akkor az alterület alapértelmezett elrendezését az alkalmazás oldaltérképén rácslapnak nevezzük.
Jelmagyarázat:
- Parancssáv: A laphoz elérhető parancsok
- Nézetválasztó: Válassza ki a nézetváltáshoz
- Oszlopok szerkesztése: Válassza ki oszlopok hozzáadásához, eltávolításához vagy átrendezéséhez
- Szűrők szerkesztése: Válassza ezt a lehetőséget a nézet speciális lekérdezésekkel való szűréséhez
- Szűrés kulcsszó szerint vagy gyorskeresés: Csak azokat a sorokat jelenítse meg az aktuális nézetben, amelyek megfelelnek a keresési feltételeknek
- Sorszámláló: A sorok teljes számát jeleníti meg
A parancssáv gyors hozzáférést biztosít az alkalmazáson belüli különböző parancsokhoz és műveletekhez.
A nézetválasztó megjeleníti a táblában elérhető nézeteket. A lista alapértelmezés szerint két csoportra van felosztva:
- Saját nézetek: Ön által létrehozott személyes nézetek
- Rendszernézetek: A rendszergazda által létrehozott és Önnel megosztott nézetek
A személyes nézetek alapértelmezés szerint a rendszernézetek előtt jelennek meg. A listák betűrend szerint rendezve jelennek meg. Módosíthatja a nézetek sorrendjét .
Megjegyzés
Ha a rendszergazda bekapcsolta a modern speciális keresési felületet, a nézetek listája nincs felosztva. Annak érdekében, hogy könnyen megállapíthassa, milyen nézetet néz, a személyes nézetek felhasználói ikonnal rendelkeznek. Azt is megteheti, hogy az egérmutatót az információs ikon fölé viszi a nézet típusának megtekintéséhez.
Ha gyorsan meg szeretne találni egy nézetet egy hosszú listán, használja a nézetválasztó tetején található keresőmezőt.
Az alkalmazás minden táblázatához tartozik egy alapértelmezett nézet , amelyet a rendszergazda állít be. A nézetválasztó Alapértelmezett címkéje azonosítja, hogy melyik nézet az alapértelmezett a táblázathoz.
Az oszlopszerkesztővel oszlopokat adhat hozzá, távolíthat el vagy rendezhet át.
A szűrőszerkesztővel megtekintheti vagy módosíthatja azt a lekérdezést, amely kijelölte a rekordokat a nézetben.
A rácskeresés lehetővé teszi az aktuális nézet kulcsszó alapján való szűrését. Amikor kiválasztja a keresőmezőt, megjelenik egy információs elemleírás, amely jelzi azon oszlopok listáját, amelyekre a kezdet egyezés alkalmazva van.
A keresőmező két különböző élményt kínálhat attól függően, hogy a rendszergazda hogyan konfigurálta a keresést.
Megjegyzés
Ha az alkalmazás alapértelmezés szerint offline állapotra van konfigurálva, a keresőmező a rácsos keresési konfigurációtól függetlenül használja gyorskeresés .
A kulcsszó szerinti szűrés az alapértelmezett élmény. Amikor szöveget ír be a Szűrés kulcsszó alapján mezőbe, a rendszer az aktuális nézetet szűri. Az eredményeket ugyanazokban az oszlopokban jeleníti meg, mint amelyeket az aktuális nézet használ.
Ha a rendszergazda bekapcsolta a gyorskeresés, akkor a keresőmezőben a gyorskeresés jelenik meg. Amikor szöveget ír be a gyorskeresés mezőbe, a rendszer szűri a táblázat gyorskeresés nézetét. Az eredmények az aktuális nézet helyett a gyorskeresés nézet oszlopaiban jelennek meg.
Megjegyzés
A csillaggal (*) kezdődő rácsos keresési kulcsszavak figyelmeztetést jelenítenek meg, amely arról tájékoztatja, hogy a keresés lassabb lehet. Ha a rendszergazda bekapcsolta a Lassú kulcsszószűrő megakadályozása gyorskeresés kifejezéseknél az oldalak megtekintésekor beállítást, akkor nem hajthat végre keresést csillaggal (*) kezdődő kulcsszavakon.
[Ez a cikk egy előzetes kiadási dokumentáció, amely a későbbiekben változhat.]
Az intelligens rácsok mostantól előzetes verzió modellvezérelt nézetekben, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy természetes nyelven gyorsan megkeressék, szűrjék és rendezzék adataikat, megkerülve a bonyolult speciális szűrőket. Ha a rendszergazda bekapcsolta a természetes nyelvi rácsot és a Keresés megtekintése funkciót, akkor a természetes nyelvű keresőmező látható lesz.
Az intelligens hálózat természetes nyelvű keresésével természetes nyelven tehet fel adatokkal kapcsolatos kérdéseket. Ha például a "magas prioritású ügyek esedékes nyomon követéssel dátum szerint" kérést kéri, a rendszer úgy szűri a nézetet, hogy csak a releváns eseteket jelenítse meg.
Fontos
- Ez egy előnézeti funkció.
- Az előzetes funkciókat nem célszerű termelési környezetben használni, és előfordulhat, hogy korlátozott funkcionalitással rendelkeznek. Ezekre a funkciókra kiegészítő használati feltételek vonatkoznak, és a hivatalos kiadás előtt érhetők el, hogy az ügyfelek korai hozzáférést kapjanak, és visszajelzést adhassanak.
- Rekordok szűrése
- Rendezés
- Szöveges keresés
A következő lehetőségeket nem támogatja a rendszer:
- Lekérdezések összesítése
- Lekérdezések csoportosítása
- Oszlopok hozzáadása
- A lekérdezés végrehajtása után tekintse át a létrehozott szűrőcímkéket, és győződjön meg arról, hogy a rendszer helyesen értelmezte a szűrési feltételeket a természetes nyelvű lekérdezésből. Ha a lekérdezés bármely része hiányzik a szűrőcímkékből, az eredményeket nem az adott feltétel szűrte.
- Ha a Copilot nem hozza meg a kívánt eredményt, fontolja meg a lekérdezés módosítását a következővel:
- Hivatkozás az adatoszlopokra a rácsfejlécben megjelenő nevük alapján
- Több feltétel elválasztása vesszővel vagy ponttal
- A legfeljebb két szóból álló keresési karakterláncok szöveges keresést végeznek (korábbi funkciók). Copilot kereséshez kettőnél több szót használjon. Ha kettőnél több szóra szeretne szöveges keresést végezni, tegye a keresőszó (search word) szimpla vagy dupla idézőjelek közé.
A sorszámláló megjeleníti a sorok teljes számát, és végtelen görgetést jelez az oldalon. Ez az elérhető alapértelmezett nézet.
A rekordszámláló a rekordok aktuális oldalának pozícióját jeleníti meg a nézetben lévő rekordok teljes számán belül. Ez általában rekordszámlálóként jelenik meg, például "21-40 / 100 rekord". A rekordszámláló megtekintéséhez a rendszergazdának engedélyeznie kell a beállításokat.
Az oldalnavigáció lehetővé teszi, hogy oldalanként előre vagy hátra mozogjon a nézetben megjelenített rekordkészletben, és megtekinthesse az egyes oldalak pozícióját a teljes adatkészleten belül. Az oldalnavigáció megtekintéséhez a rendszergazdának engedélyeznie kell a beállításokat.
Az ugrósáv gyors módja annak, hogy kiszűrje a rekordokat az ábécé betűi alapján. Ha például csak az S betűvel kezdődő rekordokat szeretné látni, válasszaaz S lehetőséget az ugrósávon .
Az ugrósáv az első rendezett oszlopra hat. Ha a rendezési sorrend nem változott, az ugrósáv az elsődleges oszlopot használja. A jump bar megtekintéséhez a rendszergazdának engedélyeznie kell a beállításokat.
A legördülő oszlopfejlécek különböző lehetőségeket kínálnak a rácsban megjelenített adatok módosítására.
A rekordok sorrendjét a rácsban a legördülő oszlopfejlécekben található rendezési műveletekkel módosíthatja. Alapértelmezés szerint az oszlop szerinti rendezés lecseréli a rácson meglévő rendezési feltételeket.
Megjegyzés
A többoszlopos rendezés a Shift billentyű nyomva tartásával végezhető el, amikor egy másik oszlop rendezését jelöli ki. Ezzel hozzáadja a rendezési feltételt a rácson meglévő rendezési feltételekhez ahelyett, hogy lecserélné a rendezési feltételeket.
Ha adott feltételeknek megfelelő rekordokra szeretne összpontosítani, szűrheti a nézetet egy vagy több oszlop alapján. Az oszlopban lévő adatok típusa határozza meg az elérhető szűrési beállításokat.
Fontos
Az egyesített felületen a rácsok nem töltik fel előre az oszlopszűrőket az aktuális nézetdefiníció alapján.
Megjegyzés
A szűrés virtuális entitásokon nem támogatott. A rácsszűrő keresési listája 100 eredményre van korlátozva.
Amikor adatokat szűr egy keresőoszlopban, gépelés helyett választhat az értékek listájából. Ha például elsődleges kapcsolattartó alapjánszeretne szűrni egy nézetet, kiválaszthat egy nevet a szűrő szövegmezőjének kiválasztásakor megjelenő listából.
Ha elkezd gépelni, a szűrő egyező találatokat javasol a keresés befejezéséhez. Az eredmények tartalmazzák az összes olyan sort, amely egyébként nincs kiszűrve.
Ha dátumoszlopra szűr, számos különböző módszer közül választhat a dátum vagy a időkeret megadásához. Kereshet például egy pontos dátumon vagy azt követően , a Következő pénzügyi év vagy a Múlt héten.
A tevékenységtípus-szűrővel csak az Önt érdeklő tevékenységeket jelenítheti meg, például a találkozókat vagy az e-maileket.
Ha konfigurálva van, a legördülő oszlopfejlécek egy Csoportosítási szempont lehetőséget jelenítenek meg. Ez lehetővé teszi, hogy a rácsban lévő adatokat a kiválasztott csoport értékei szerint csoportosítsa.
- A csoportosítás a legtöbb oszloptípushoz elérhető. Ez különösen nem tartalmazza a keresőoszlopokat.
- A dátummezők csoportosításakor ki kell választania egy időkeretet, amelyhez csoportosítani szeretne. Ez magában foglalja a napot, a hetet, a hónapot, a negyedévet és az évet.
- Egyszerre csak egy oszlop szerint csoportosíthat; Ha a Csoportosítás másik oszlopon lehetőséget választja , azzal lecseréli a meglévő csoportosítási feltételeket.
- A csoportosítás eltávolításához válassza a Csoportbontás lehetőséget ugyanabban a legördülő oszlopfejlécben a csoportosítás eltávolításához.
Megjegyzés
A csoportosítási feltételeket a rendszer nem menti a nézetbe. A csoportosítás nem támogatott, ha a rácson való lapozás engedélyezett.
Ha konfigurálva van, a legördülő oszlopfejlécek egy Összesítés beállítást jelenítenek meg a numerikus oszlopokban. Ez lehetővé teszi, hogy összesítő számítást jelenítsen meg a rács láblécében az ebben az oszlopban lévő adatokhoz. Választhat, hogy egy összeg, a maximális érték, a minimális érték vagy az átlagos érték jelenjen meg. Ha a rácsban lévő adatok csoportosítva vannak, a program minden csoportra kiszámítja és megjeleníti az összesítést.
Megjegyzés
Az összesítéseket a rendszer nem menti a nézetbe.
Bár kezdetben az alapértelmezett írásvédett rácsot használja az adatok megjelenítéséhez, ha több adatkészlet-vezérlő van konfigurálva a táblázatos nézethez, a vezérlők között a parancssáv Megjelenítés mint menüjével válthat, amely általában a További parancsok művelet alatt található. Miután átváltott az adatok egy másik megjelenítésére, a rendszer megjegyzi ezt a vezérlőt az eszköz jövőbeli munkameneteihez.