E-mail-sablon beszúrása

Ha korábban létrehozott egy e-mail-sablont, egyszerűen használhatja azt az e-mail alapjául az e-mailbe való beszúrással.

A létrehozott e-mail sablont a parancssávról érheti el a Sablon beszúrása lehetőség kiválasztásával .

E-mail-sablon beszúrásának áttekintése

A Sablon beszúrása kiválasztása utánmegjelenik egy ablak, amely megjeleníti a használható meglévő e-mail-sablonok listáját.

Feljegyzés

Van egy köztes ablak, ami a következő esetekben jelenhet meg:

• Az e-mailhez nem tartozik Címzett vagy Kapcsolódó elemek mező.

  

• Önnek van Címzett vagy Kapcsolódó elemek mezője is. Csak egyet válasszon ki.

  

Ez az ablak nem jelenik meg, ha a rendszergazda a Speciális beállítások Rekord kihagyása párbeszédpaneltIgen értékre állította. Ezen mezők kiválasztása határozza meg, hogy mely sablontípusok jelennek meg a felhasználónak a sablonkiválasztási ablakban:

• Címzett (CÍMZETT): a felhasználók (globális) és a kapcsolattartó-sablonok jelennek meg.
• Kapcsolódó elemek: felhasználó (globális) és sablonok jelennek meg a kapcsolódó entitáshoz.

Továbbfejlesztett e-mail-sablon párbeszédpanel

Az alkalmazás csak akkor jeleníti meg a továbbfejlesztett e-mail sablon kiválasztási ablakot, ha a rendszergazda konfigurálta a továbbfejlesztett sablon beszúrása párbeszédpanelt . A továbbfejlesztett e-mail-sablonok kijelölési ablakában a következő műveleteket hajthatja végre:

• Váltás az e-mail sablon nézetei között.
• Váltás a lista-, mozaik- és rácsnézetek között.
• A sablon címe, tárgya, leírása vagy tartalma alapján kereshet sablonokat.
• Alapértelmezés szerint szűrheti a sablonokat szabványos és egyéni attribútumok, valamint nyelv alapján, ha a rendszergazda engedélyezte a Nyelv beállítást a Sablontár szűrőképernyőjén. Lásd: A nyelvi szűrő hozzáadása az e-mail sablon kiválasztási nézetéhez
• Továbbá, ha a rendszergazda a Speciális beállításokban az E-mail sablon nézetek engedélyezése beállítást Igen értékre állította, szűrheti a sablonokat az e-mail sablon nézetszűrői alapján.
• A sablonok teljes képernyőn való megtekintéséhez nagyítsa ki a képernyőt. Az alkalmazás lehetővé teszi, hogy a sablonok között navigáljon.

Legenda

1. Keresés. A keresés funkció használatával megkereshet egy sablont. A sablon neve, tárgya, leírása vagy tartalma alapján kereshet sablonokat. A keresés nem támogatja a reguláris kifejezéseket.
2. Minden sablon. Válasszon és böngésszen a megjelenített sablonok közül a TO vagy a Regarding, az alkalmazott szűrők vagy a kettő kombinációja alapján. A nézet megváltoztatható, hogy a sablonok rács-, lista- vagy mozaiknézetben jelenjenek meg. A nagyítási beállítás megjelenítéséhez mutasson az egérrel a sablon csempéjére. Válassza ki azt a mozaikot, amely a sablont teljes képernyőn nyitja meg.
3. Előnézet. Amikor kiválaszt egy e-mail sablont, a rendszer a sablon előnézetét jeleníti meg. Az előnézetben látható a tartalom, így kiválaszthatja azt a sablont, amely a legjobban megfelel az igényeinek. Egy e-mail sablon beszúrása után igény szerint módosíthatja a tartalmat az e-mail szerkesztőjében.
4. Szűrő. A sablonok szűrése szabványos és egyéni attribútumok alapján.
5. Nézet. A nézet segítségével válthat az e-mail sablon nézetei között. A Copilot ajánlhatja a megfelelő e-mail sablont az e-mailhez. A Copilot által javasolt sablonok nézet öt releváns e-mail-sablont jelenít meg a Copilot által javasolt promptokkal.
6. A legördülő lista használatával válthat a rács-, csempe- vagy listanézetek között. A rendszergazda beállításai alapján az alkalmazás egy adott nézetet jelenít meg. További információ: Az e-mail testreszabása.
7. Rekord. Adja meg a mező nevét és rekordját. A felhasználó számára megjelenített sablontípusok a mezőkhöz kiválasztott elemeken alapulnak.
   • Címzett (CÍMZETT): a felhasználók (globális) és a kapcsolattartó-sablonok jelennek meg.
   • Kapcsolódó: Felhasználó (globális) és sablonok jelennek meg a kapcsolódó entitáshoz. Alapértelmezés szerint a Mezőnév beállítása Regarding.

Feljegyzés

• A foglalható erőforrás-foglalás nem támogatott.
• A Rekord lapot csak akkor láthatja , és csak akkor válthat az e-mail sablon nézetek között, ha a rendszergazda engedélyezte az E-mail sablon nézetek engedélyezése és a Rekord kijelölése párbeszédpanel kihagyását. További információ: A továbbfejlesztett e-mail-sablon kiválasztási nézet testreszabása
• A továbbfejlesztett e-mail-sablon kiválasztási nézet a rendszergazda által a Sablongaléria szűrőképernyőjén , az E-mail sablon rendezett nézetében ésa Sablongyűjtemény tulajdonságai űrlapon konfigurálttestreszabásoktól függően változhat.
• Ha kisebb képernyőjű eszközön próbál e-mail-sablont beszúrni, akkor csak a sablon keresésének és kiválasztásának lehetősége jelenik meg.

Az e-mail-sablonválasztó szűrők testreszabása

A továbbfejlesztett e-mail sablonválasztó párbeszédpanelen több e-mail sablon nézet között válthat. Az e-mail-sablonnézetekhez beállított szűrők a sablonválasztón érhetők el, és lehetővé teszik, hogy csak a megfelelő e-mail-sablonokat tekintse meg. Módosíthatja a nézethez beállított szűrőket, de nem mentheti a módosított szűrési feltételeket.

Például van egy egyéni nézete, az Ügynök e-mail sablon nézete, amelynek szűrői csak azokat a sablonokat jelenítik meg, amelyek címében szerepel az "eset".

Amikor megnyitja a továbbfejlesztett e-mail-sablon-választót, és kiválasztja az Ügynök e-mail-sablon nézetét, az alkalmazás csak azokat a sablonokat jeleníti meg, amelyek címében szerepel az "eset".

Feljegyzés

A megjelenített e-mail sablonok a megadott e-mail sablon, nézet, szűrők és rekord alapján vannak szűrve.

E-mail-sablon kiválasztása párbeszédablak

Az e-mail-sablonok kijelölési ablakában a következő műveleteket hajthatja végre:

• Válasszon nyelvet.
• Sablonok cím szerinti keresése.
• Módosítsa egy kijelölt sablon tartalmát.

Legenda

1. Nyelv. A sablonok a kijelölt nyelven lesznek betöltve.
2. Keresés. A keresés funkció használatával megkereshet egy sablont. A keresés nem támogatja a reguláris kifejezéseket, és csak az adott sablon nevének használata esetén működik.
3. Minden sablon. Az összes létrehozott sablon ebben az ablakban jelenik meg, ahol böngészhet és választhat közülük.
4. Előnézet. Amikor kiválaszt egy e-mail sablont, a rendszer a sablon előnézetét jeleníti meg. Az előnézetben látható a tartalom, így kiválaszthatja azt a sablont, amely a legjobban megfelel az igényeinek. E-mail-sablon beszúrása után a tartalmat igény szerint módosíthatja.
5. Sablon alkalmazása a tartalom beszúrásához az e-mailbe.

Feljegyzés

Ha kisebb képernyőjű eszközön próbál e-mail-sablont beszúrni, akkor csak a sablon keresésének és kiválasztásának lehetősége jelenik meg.

Kapcsolódó információk

Bővített levelezés beállítása
Az e-mailezési élmény megértése
A továbbfejlesztett e-mail beszúrási sablon konfigurálása