Folyamatok és felvételek előkészítése
Mielőtt a feladatbányászati képességet a folyamatok megjelenítéséhez és elemzéséhez használhatná, a következőket kell tennie:
- Hozza létre a folyamatot a folyamatbányászati képességben Power Automate.
- Rögzítse a folyamatot alkotó tevékenységeket a Power Automate felvevő segítségével.
- Készítse elő a felvételt elemzésre.
- (Nem kötelező) Hozzon létre javasolt tevékenységneveket , hogy Ön és mások könnyebben előkészíthessék a felvételt elemzésre.
További információ a folyamatokról a következő videóban.
Folyamat létrehozása
Általánosságban elmondható, hogy azok a folyamatok, amelyekről úgy gondolja, hogy nem hatékonyak vagy ismétlődőek, jó jelöltek az elemzésre.
Jelentkezzen be Power Automate.
A bal oldali navigációs panelen válassza a Bányászat feldolgozása lehetőséget.
Az Új folyamat létrehozása szakaszban válassza a Kezdés itt csempét.
Adja meg a folyamat nevét és leírását, majd válassza a Felvételek lehetőséget.
Válassza a Létrehozás parancsot.
A folyamat felvétele
Kétféleképpen hozhat létre felvételt:
Felvétel létrehozása közvetlenül a folyamat létrehozása után
A folyamat létrehozása után megjelenik egy képernyő, amelyen két lehetőség van a következő lépésekként.
- Válassza a Felvétel hozzáadása lehetőséget.
Felvétel létrehozása a folyamatinformációk képernyőről
Ha felvételt szeretne készíteni a részletek képernyőről, keresse meg és válassza ki a folyamatot.
Válassza a Folyamatbányászat>Minden folyamat lehetőséget a jobb oldali csempék alatt.
Válassza ki annak a folyamatnak a nevét, amely a folyamat részleteinek képernyőjét választja.
A felső menüben válassza az Új felvétel lehetőséget.
Válassza a lehetőséget Nyissa meg a felvevőt.
Indítsa el a felvevőt Power Automate
A korábban leírt módszerek bármelyikének használatával meg kell kapnia egy üzenetet, amely azt mondja : A felvevő Power Automate indítása.
A kezdés előtt le kellett volna töltenie Power Automate . A telepítéshez azonban kiválaszthatja az Alkalmazás beszerzése lehetőséget is.
Ha telepítette Power Automate, látnia kell egy Böngésző megnyitása Power Automate előugró ablakot. Válassza ki az alkalmazás megnyitásához.
Ha Power Automate telepítve van, de nem nyílik meg megfelelően, válassza ismét a Megnyitás lehetőséget.
Használja a Power Automate felvevőt
Kezdje el rögzíteni a folyamatot egyetlen lépésben.
Az Asztali felvevő képernyőn válassza a lehetőséget Rekord.
Hajtsa végre a rögzíteni kívánt műveleteket, majd válassza a lehetőséget befejez a felvevő képernyő alján.
A felvétel sikeres mentése után válassza a lehetőséget Felvétel megtekintése a rögzített lépések megtekintéséhez és a felvétel elemzésre való előkészítéséhez.
Feljegyzés
A felvétel hosszától függően eltarthat egy ideig, amíg a műveletek elérhetővé válnak.
A Felvevő szolgáltatásai
A műveletek rögzítése közben a műveletleírások megjelennek a felvevő képernyőjén.
Ha bármilyen műveletet törölni szeretne a felvételről, válassza a kuka ikont.
A felvétel ideiglenes leállításához válassza a Felvétel szüneteltetése bármikor lehetőséget .
Ha onnan szeretné folytatni a felvételt, ahol abbahagyta, válassza a Felvétel indítása újra lehetőséget.
Az összes rögzített művelet törléséhez és az újrakezdéshez válassza a lehetőséget Felvétel visszaállítása.
Felvétellel kapcsolatos tippek
Használja ezeket a tippeket a felvételi élmény javításához.
Legyen módszeres a cselekedeteiben. Ez magában foglalja azt is, hogy a kijelölés előtt meg kell várnia, amíg a piros mező arra az elemre fókuszál, amellyel interakcióba szeretne lépni, mivel előfordulhat egy kis késés.
Ha véletlenül választották ki, törölje a műveletet a felvevő képernyőjén.
Ha olyan lépést rögzít, amely nem a folyamat része, törölje a lépést a kuka ikonnal.
A felvétel előkészítése elemzésre
A felvétel befejezése után a rögzített műveletek megtekinthetők a felvétel részleteinek képernyőjén. Fontos, hogy a folytatás előtt előkészítse a felvételt az elemzéshez.
A folyamat során rögzített műveletek nagyon részletesek és specifikusak lehetnek. Ahhoz, hogy értelmezni lehessen őket, és világos folyamattérképet lehessen létrehozni, ezeket az intézkedéseket nagyobb tevékenységekbe kell csoportosítani. A folyamatbányászati kapacitás mostantól képes automatikusan csoportosítani a hasonló műveleteket tevékenységekbe.
Az elemzés előtt győződjön meg arról, hogy minden érzékeny információt eltávolít a felvételből. Ezt meg lehet tenni az adatvédelem és a biztonság védelme érdekében. Az adatok védelmével kapcsolatos további információkért lásd: Az adatok védelme.
Íme egy rövid videó arról, hogyan készíthet elő felvételt elemzésre.
Műveletek csoportosítása tevékenységekbe
Miután befejezte a felvételi folyamatot, észreveheti, hogy egyes tevékenységek már automatikusan létrejöttek az Ön számára. Lehetősége van arra, hogy ezeket a tevékenységeket változatlanul hagyja, vagy módosíthatja őket, hogy jobban megfeleljenek az igényeinek.
Meglévő tevékenység szerkesztése
Íme néhány tipp egy meglévő tevékenység szerkesztéséhez.
Egy tevékenység kezdő műveletének módosításához húzza a tevékenység fejlécét felfelé vagy lefelé a műveletek listájában a kívánt kezdőpontra.
Egy tevékenység nevének módosításához jelölje ki, és megjelenik egy kombinált lista a jobb oldalon.
A legördülő menüben választhat a meglévő tevékenységnevek közül, vagy szükség esetén létrehozhat sajátot.
Új tevékenység hozzáadása
A rögzítés után hozzáadhat tevékenységet egy folyamathoz.
Válassza a Tevékenység hozzáadása lehetőséget egy tevékenységfejléc hozzáadásához. A fejléc alatt és a következő tevékenységfejléc előtt végzett összes művelet a csoport része.
Mozgassa a tevékenységfejlécet felfelé vagy lefelé a műveletek listájában arra a oda, ahonnan a tevékenységet el szeretné kezdeni.
Nevezze el a tevékenységet a jobb oldalon, a legördülő menü segítségével keresse meg a meglévő tevékenységneveket, vagy hozzon létre egy újat.
Tevékenység törlése
Az elemzéshez legalább két tevékenység szükséges. Máskülönben a folyamattérkép nem lenne jelentőségteljes.
Ha nem szeretne automatikusan létrehozni egy tevékenységet, vagy hibát követett el, és törölni szeretne egy tevékenységet, válassza a Tevékenység törlése lehetőséget a parancssávon.
Ha nincs szüksége az automatikusan létrehozott tevékenységekre, vagy csak elölről szeretné kezdeni, válassza az Összes tevékenység törlése lehetőséget a parancssávon.
A munka mentéséhez bármikor válassza a Mentés lehetőséget a jobb felső sarokban.
Mentés és elemzés
Ha befejezte a csoportosítást, válassza a Mentés és elemzés lehetőséget a jobb felső sarokban.
Az elemzés után válassza az Elemzés megtekintése lehetőséget az értesítési sávon az elemzési oldalra való ugráshoz.
További információ: Folyamatok elemzése.
Másik lehetőségként elemzés nélkül is menthet, ha kiválasztja a Mentés és elemzés melletti mutatót, majd a Mentés lehetőséget választja .
Válassza a Bezárás lehetőséget a folyamat részleteinek képernyőjére való visszatéréshez.
Csoportosítással kapcsolatos tanácsok
Íme néhány tipp a műveletek tevékenységekbe csoportosításához, amelyek hasznosak lehetnek az Ön használati esetén.
Meglévő tevékenységnév használata: Ez konzisztensebb és pontosabb folyamattérképet hoz létre. A tevékenységnevek a legördülő menüben érhetők el a felvétel mentésekor. Ha el szeretne távolítani egy tevékenységnevet a menüből, miután eltávolította az adott nevet használó összes felvételről, elemeznie kell a felvételt.
Minták keresése: Elemezze a rögzített műveleteket a gyakran előforduló mintákhoz, például egy feladat elvégzéséhez szükséges hasonló lépésekhez vagy a gyakran használt alkalmazásokhoz. Ezeknek a műveleteknek az összevonása segíthet a közös tevékenységek azonosításában.
Diszkréció használata: Csoportosítsa azokat a műveleteket, amelyek értelmesek az Ön számára, és kapcsolódnak a teljes folyamathoz. Ha például egy értékesítési folyamatot elemez, csoportosíthatja az érdeklődők generálásával, elérésével és az ügyletek lezárásával kapcsolatos műveleteket.
Fontolja meg a gyakoriságot: A gyakran előforduló műveleteket csoportosíthatja együtt. Ez segíthet azonosítani a szűk keresztmetszeteket azokban a folyamatokban vagy területeken, ahol az automatizálás előnyös lehet.
Gondoljon a függőségekre: Fontolja meg az egymástól függő műveletek csoportosítását. Ha például le kell töltenie egy fájlt a feltöltés előtt, ez a két tevékenység csoportosítható.
Visszajelzés használata: Együttműködés a folyamat más érdekelt feleivel, például a feladatokat végző alkalmazottakkal vagy a folyamatot felügyelő felügyelőkkel, hogy visszajelzést kapjon a műveletek csoportosításáról. Meglátásaik segíthetnek a folyamattérkép pontosságának és hasznosságának javításában.
Javasolt tevékenységnevek létrehozása
Folyamattulajdonosként vagy társtulajdonosként ajánlott tevékenységneveket hozhat létre a folyamatokhoz. Ez nagyobb konzisztenciát biztosít a felvételek elnevezésében.
A folyamat részletei képernyőn válassza a Tevékenységnevek létrehozása lehetőséget.
Ha új tevékenységnév-bejegyzést szeretne hozzáadni az ajánlott listához, válassza az Új név lehetőséget.
Ha kész, válassza a Mentés lehetőséget.
A hozzáadott tevékenységnevek most megjelennek a legördülő menü Ajánlott nevek területén a felvételhez tartozó műveletek csoportosításakor. Az ajánlott listában nem definiált tevékenységek az Egyéni nevek alattjelennek meg.