Megosztás a következőn keresztül:

Kiemelt táblázatok beállítása a Power BI Desktopban az Excelben való megjelenéshez

  • Cikk

Az Excel Adattípusok gyűjteményében a felhasználók a Power BI szemantikai modelljeinek kiemelt táblázataiból származó adatokat találhatnak. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan állíthatja be a táblákat a szemantikai modellekben kiemeltként. Ezek a címkék megkönnyítik a felhasználók számára, hogy vállalati adatokat vegyenek fel az Excel-munkalapjaikra. A kiemelt táblák beállításának és megosztásának alapvető lépései az alábbiak.

  1. Kiemelt táblák azonosítása szemantikai modelljeiben a Power BI Desktopban (ez a cikk).
  2. Mentse ezeket a szemantikai modelleket kiemelt táblákkal egy megosztott munkaterületre. A jelentéskészítők jelentéseket hozhatnak létre ezekkel a kiemelt táblákkal.
  3. A szervezet többi tagja csatlakozhat ezekhez a kiemelt táblákhoz, amelyeket az Excelben adattípusoknak neveznek a releváns és frissíthető adatok érdekében. Az Access Power BI kiemelt táblázatai az Excelben című cikk bemutatja, hogyan használhatóak ezek a kiemelt táblázatok az Excelben.

Tábla kijelölése

  1. A Power BI Desktopban nyissa meg a Modell nézetet.

    Screenshot that highlights where to select the model view.

  2. Jelöljön ki egy táblát, és állítsa a Kiemelt táblázat értéke Igen értékre.

    Screenshot that highlights the Is feature table option.

  3. A Kiemelt táblázat beállítása párbeszédpanelen adja meg a szükséges mezőket:

    • Leírás.

      Tipp.

      Indítsa el a leírást a "Kiemelt táblázattal" a Power BI-jelentés létrehozóinak azonosításához.

    • Sorfelirat. A Sorfelirat mező értéke az Excelben használatos, így a felhasználók könnyen azonosíthatják a sort. Egy csatolt cella cellaértékeként jelenik meg az Adatkijelölő panelen és az Információs kártyán.
    • Egy kulcsoszlop. A Kulcs oszlop mező értéke megadja a sor egyedi azonosítóját. Ez az érték lehetővé teszi, hogy az Excel a táblázat egy adott sorához csatoljon egy cellát.

    Screenshot that shows how to set up featured table.

  4. Miután közzétette vagy importálta a szemantikai modellt a Power BI szolgáltatás, a kiemelt táblázat megjelenik az Excel adattípusok gyűjteményében. Ön és más jelentéskészítők is létrehozhatnak jelentéseket erre a szemantikai modellre.

  5. Az Excelben:

    • Indítsa újra az Excelt. Az Excel gyorsítótárazza az adattípusok listáját, ezért újra kell indítania az Excelt az újonnan közzétett kiemelt táblázatok megtekintéséhez.
    • Mivel egyes szemantikai modellek nem támogatottak, az ezekben a szemantikai modellekben definiált kiemelt táblák nem jelennek meg az Excelben. További részletekért tekintse meg a következő, megfontolandó szempontokat és korlátozásokat ismertető szakaszt.

Az Adattípusok felület az Excelben

Az Excel Adattípusok funkciója hasonló egy keresési függvényhez. Az Excel-munkalap által megadott cellaértéket vesz igénybe, és egyező sorokat keres a Power BI kiemelt tábláiban. A keresési felület a következő viselkedéssel rendelkezik:

  • A soregyeztetés a kiemelt táblázat szövegoszlopai alapján történik. Ugyanazt az indexelést használja, mint a Power BI Q&A képessége, amely az angol nyelvű kereséshez van optimalizálva. Előfordulhat, hogy más nyelveken való keresés nem eredményez pontos egyezést.

  • A kiemelt táblák a Power BI Q&A indexelését használják, amikor a felhasználók adatokat kérdeznek le ezekben a táblákban. További információ: Hogyan működik az indexelés a Q&A-vel.

  • A numerikus oszlopok többsége nem tekinthető egyezésnek. Ha a Sor címke vagy a Kulcs oszlop numerikus, akkor az egyezéshez a program tartalmazza őket.

  • Az egyeztetés az egyes keresési kifejezések pontos és előtagos egyezésén alapul. A cella értéke szóközök vagy más szóközkarakterek( például tabulátorok) alapján van felosztva. Ezután minden szó keresési kifejezésnek minősül. A sor szövegmező-értékeit összehasonlítjuk a pontos és az előtag egyezések keresési kifejezéseivel. Az előtag egyezést ad vissza, ha a sor szövegmezője a keresési kifejezéssel kezdődik. Ha például egy cella "Orange County" értéket tartalmaz, akkor az "Orange" és a "County" kifejezés különböző keresési kifejezések.

    • Azok a szövegoszlopok, amelyek értékei pontosan egyeznek az "Orange" vagy a "County" értékkel, a rendszer visszaadja.
    • Azok a szövegoszlopokat tartalmazó sorok, amelyek értéke "Orange" (Narancs) vagy "County" (Megye) értékkel kezdődik, a rendszer visszaadja.
    • Fontos, hogy a "Narancs" vagy a "Megye" szöveget tartalmazó, de nem velük kezdődő sorokat a függvény nem adja vissza.

Szempontok és korlátozások

Megfontolások

  • A szemantikai modelleket előléptetheti vagy minősítheti a Power BI-ban, amelyet jóváhagyásnak neveznek. Az Excel rangsorolja a táblázatokat a támogatott szemantikai modellekben az Adattípusok gyűjteményében. Az Excel először a minősített szemantikai modellek kiemelt tábláit, majd az előléptetett szemantikai modellek tábláit sorolja fel. Az Excel ezután felsorolja a kiemelt táblázatokat a nem imádott szemantikai modellekben.
  • A kiemelt táblák létrehozása alapértelmezés szerint elérhető. A Kiemelt táblák funkciót a Fájlbeállítások>és a Gépház> Options előzetes verziójú funkcióival módosíthatja.>
  • Az Excel-fájlok adatmodellel való használatával közzéteheti a kiemelt táblákat. Töltse be az adatokat a Power BI Desktopba, majd tegye közzé a kiemelt táblát.

Korlátozások

A jelenlegi korlátozások a következők:

  • Az integráció az Excelben az aktuális csatornán érhető el.

  • A Power BI szemantikai modelljeiben az alábbi képességeket használó kiemelt táblázatok nem jelennek meg az Excelben:

    • DirectQuery szemantikai modellek
    • Élő kapcsolattal rendelkező szemantikai modellek

  • Az Excel csak a kiemelt táblázatban meghatározott oszlopokat, számított oszlopokat és mértékeket jeleníti meg. A következők nincsenek megadva:

    • Kapcsolódó táblákon definiált mértékek
    • Kapcsolatokból számított implicit mértékek

  • A Power BI legfeljebb 100 sorjavaslatot ad vissza minden cellához.

  • Egyes szimbólumok nem támogatottak.

  • Az XMLA-végpont nem támogatja a kiemelt tábla beállítását vagy frissítését.

  • A kiemelt táblázat Táblázat nevének, Sorfeliratának vagy Kulcsoszlopának módosítása hatással lehet a táblázat soraihoz csatolt cellákkal rendelkező Excel-felhasználókra.

  • Az Excel megjeleníti, hogy mikor kérték le az adatokat a Power BI szemantikai modellből. Ez nem feltétlenül az adatok Power BI-ban való frissítésének vagy a szemantikai modell legújabb adatpontjának időpontja. Tegyük fel például, hogy egy szemantikai modellt frissítettek a Power BI-ban egy héttel ezelőtt, de a mögöttes forrásadatok egy héttel korábbiak, amikor a frissítés történt. A tényleges adatok két hetesek lennének, de az Excel az adatok Excelbe való beolvasásának dátuma/idejeként jelenik meg.

  • Egyéb Excel-megfontolásokért tekintse meg a "Kiemelt Power BI-táblázatok elérése az Excelben" című cikkben szereplő szempontokat és korlátozásokat .

Kapcsolódó tartalom