Excel-munkafüzetek importálása a Power BI Desktopba
A Power BI Desktop segítségével egyszerűen importálhat Power Query-lekérdezéseket és Power Pivot-modelleket tartalmazó Excel-munkafüzeteket a Power BI Desktopba. A Power BI Desktop automatikusan jelentéseket és vizualizációkat hoz létre az Excel-munkafüzet alapján. Az importálást követően tovább fejlesztheti és finomíthatja ezeket a jelentéseket a Power BI Desktopban az egyes Havi Power BI Desktop-frissítésekben megjelent meglévő funkciók és új funkciók használatával.
Excel-munkafüzet importálása
Ha Excel-munkafüzetet szeretne importálni a Power BI Desktopba, válassza a Fájlimportálás>>Power Query, Power Pivot és Power View lehetőséget.
A Megnyitás ablakban válassza ki az importálni kívánt Excel-munkafüzetet.
Bár a munkafüzetben jelenleg nincs korlátozás az objektumok méretére vagy számára, a nagyobb munkafüzetek elemzése és importálása hosszabb időt vesz igénybe.
Megjegyzés:
Ha a megosztott OneDrive munkahelyi vagy iskolai mappáiból vagy a Microsoft 365-csoportmappákból szeretne Excel-fájlokat betölteni vagy importálni, használja az Excel-fájl URL-címét, és adja meg a Power BI Desktop webes adatforrásába. A OneDrive munkahelyi vagy iskolai URL-címének megfelelő formázásához néhány lépést kell követnie; További információt és a megfelelő lépések sorozatát a OneDrive munkahelyi vagy iskolai hivatkozásainak használata a Power BI Desktopban című témakörben találja.
A megjelenő importálási párbeszédpanelen válassza a Start lehetőséget.
A Power BI Desktop elemzi a munkafüzetet, és Power BI Desktop-fájllá (.pbix) alakítja át. Ez a művelet egyszeri esemény. Miután létrehozta ezeket a lépéseket, a Power BI Desktop-fájl nem függ az eredeti Excel-munkafüzettől. Az eredeti munkafüzetet anélkül módosíthatja, mentheti és oszthatja meg, hogy az hatással lenne rá.
Az importálás befejezése után megjelenik egy összefoglaló oldal, amely leírja a konvertált elemeket. Az összefoglaló oldal felsorolja azokat az elemeket is, amelyeket nem lehetett importálni.
Válassza a Bezárás lehetőséget.
A Power BI Desktop importálja az Excel-munkafüzetet, és betölt egy jelentést a munkafüzet tartalma alapján.
A munkafüzet importálása után folytathatja a munkát a jelentésen. Új vizualizációkat hozhat létre, adatokat adhat hozzá, vagy új jelentésoldalakat hozhat létre a Power BI Desktopban található funkciók és képességek bármelyikével.
Mely munkafüzetelemek importálhatók?
A Power BI Desktop a következő elemeket, más néven objektumokat importálhatja az Excelben.
| Objektum az Excel-munkafüzetben | Végeredmény a Power BI Desktop-fájlban |
|---|---|
| Power Query-lekérdezések | Az Excel összes Power Query-lekérdezése lekérdezésekké alakul a Power BI Desktopban. Ha az Excel-munkafüzetben vannak definiálva lekérdezéscsoportok, ugyanaz a szervezet replikálódik a Power BI Desktopban. A rendszer minden lekérdezést betölt, kivéve, ha csak a Create Csatlakozás ion (Csak létrehozás) értékre van beállítva az Adatok importálása excel párbeszédpanelen. A betöltési viselkedés testreszabásához válassza a Tulajdonságok lehetőséget a Power Query-szerkesztő Kezdőlap lapján a Power BI Desktopban. |
| Külső Power Pivot-adatkapcsolatok | Minden Külső Power Pivot-adatkapcsolat lekérdezéssé alakul a Power BI Desktopban. |
| Csatolt táblák vagy aktuális munkafüzettáblák | Ha az Excelben van egy munkalaptábla az adatmodellhez csatolva, vagy egy lekérdezéshez van csatolva (az M-ben a From Table vagy az Excel.CurrentWorkbook() függvény használatával), a következő lehetőségeket fogja látni: Importálja a táblázatot a Power BI Desktop-fájlba. Ez a táblázat az adatok egyszeri pillanatképe, amely után az adatok írásvédettek lesznek a Power BI Desktop táblájában. Az ezzel a beállítással létrehozott táblák méretkorlátozása 1 millió karakter (összesen, az összes oszlopfejléc és cella összevonásával). Tartson kapcsolatot az eredeti munkafüzethez. Másik lehetőségként megtarthatja a kapcsolatot az eredeti Excel-munkafüzethez. A Power BI Desktop minden frissítéssel lekéri a táblázat legújabb tartalmát, akárcsak a Power BI Desktop excel-munkafüzetében létrehozott többi lekérdezést. |
| Adatmodell számított oszlopai, mértékei, KPI-k, adatkategóriák és kapcsolatok | Ezek az adatmodell-objektumok a Power BI Desktopban egyenértékű objektumokká alakulnak. Vegye figyelembe, hogy bizonyos adatkategóriák nem érhetők el a Power BI Desktopban, például a Rendszerképben. Ezekben az esetekben az adatkategória adatai a szóban forgó oszlopokra visszaállnak. |
Vannak korlátozások a munkafüzetek importálására?
A munkafüzetek Power BI Desktopba való importálásának néhány korlátozása van:
- Külső kapcsolatok az SQL Server Analysis Services táblázatos modelljeihez: Az Excel 2013-ban az adatok importálása nélkül is létrehozhat kapcsolatot az SQL Server Analysis Services táblázatos modelljeivel. Ez a kapcsolattípus jelenleg nem támogatott az Excel-munkafüzetek Power BI Desktopba való importálásának részeként. Kerülő megoldásként újra létre kell hoznia ezeket a külső kapcsolatokat a Power BI Desktopban.
- Hierarchiák: Ez az adatmodell-objektumtípus jelenleg nem támogatott a Power BI Desktopban. Ezért a rendszer kihagyja a hierarchiákat egy Excel-munkafüzet Power BI Desktopba való importálásának részeként.
- Bináris adatoszlopok: Ez az adatmodell-oszloptípus jelenleg nem támogatott a Power BI Desktopban. A bináris adatoszlopok törlődnek az eredményként kapott táblából a Power BI Desktopban.
- Elnevezett tartományoka Power QueryBen a Táblatáblából vagy az Excel.CurrentWorkbookm nyelven: Az elnevezett tartományadatok Power BI Desktopba való importálása jelenleg nem támogatott, de ez egy tervezett frissítés. Ezek a névvel ellátott tartományok jelenleg a Külső Excel-munkafüzethez való kapcsolatként töltődnek be a Power BI Desktopba.
- PowerPivot to SSRS: Az SQL Server Reporting Serviceshez (SSRS) tartozó PowerPivot külső kapcsolatok jelenleg nem támogatottak, mert az adatforrás jelenleg nem érhető el a Power BI Desktopban.