Excel-munkafüzet méretének csökkentése a Power BI-ban való megtekintéshez

Az 1 GB-nál kisebb Excel-munkafüzeteket feltöltheti a Power BI-ba. Az Excel-munkafüzetek két részből állnak: egy adatmodellből és a jelentés többi részéből – a munkalap alapvető tartalmából. Ha a jelentés megfelel a következő méretkorlátoknak, mentheti a OneDrive-ra munkahelyi vagy iskolai verzióba, csatlakozhat hozzá a Power BI-ból, és megtekintheti az Excel Online-ban:

• A munkafüzet legfeljebb 1 GB lehet.
• A munkalap alaptartalma legfeljebb 30 MB lehet.

Mitől nagyobb az alapvető munkalap tartalma 30 MB-nál?

Íme néhány olyan elem, amely 30 MB-nál nagyobbra teheti az alapvető munkalap tartalmát:

• Képek
• Árnyékolt cellák
• Színes munkalapok
• Szövegdobozok
• ClipArt-elemek

Ha lehetséges, érdemes lehet eltávolítani ezeket az elemeket.

Ha a jelentés rendelkezik adatmodellel, más lehetőségek is rendelkezésre állnak:

• Távolítsa el az adatokat az Excel-munkalapokról, és tárolja az adatmodellben. További információ: Adatok eltávolítása a munkalapokról szakasz.
• Hozzon létre egy memóriahatékony adatmodellt a jelentés teljes méretének csökkentése érdekében.

A módosítások elvégzéséhez szerkesztenie kell a munkafüzetet az Excelben.

További információ: Fájlméretkorlátok Excel-munkafüzetekhez a SharePoint Online-ban.

Adatok eltávolítása a munkalapokról

Ha adatokat importál az Excelbe a Power Query-szerkesztő vagy az Excel Adatok lapjáról, előfordulhat, hogy a munkafüzetben ugyanazok az adatok találhatók egy Excel-táblában és az adatmodellben. Az Excel-munkalapok nagyméretű táblázatai 30 MB-nál nagyobb tartalommal is járhatnak. Ha eltávolítja a táblázatot az Excelben, és megtartja az adatokat az adatmodellben, jelentősen csökkentheti a jelentés fő munkalaptartalmát.

Amikor adatokat importál az Excelbe, kövesse az alábbi tippeket:

• A Power Query-szerkesztő: Törölje a Betöltés munkalapra jelölőnégyzet jelölését a Fájlbeállítások > és beállítások > lekérdezési beállítások csoportban.

  

  Ez csak az adatmodellbe importál adatokat, excel-munkalapok adatai nélkül.

• Ha az Importálás varázslóban korábban a Táblázat lehetőséget választotta, az Excel Adatok lapján:

  1. Lépjen a Meglévő Csatlakozás.

     

  2. Válassza ki a kapcsolatot, majd válassza a Megnyitás lehetőséget. Válassza a Csak a Létrehozás Csatlakozás ion lehetőséget.

     

  3. Törölje a kezdeti importálás során létrehozott eredeti táblát vagy táblákat.

Munkafüzetméret-optimalizáló

Ha a munkafüzet adatmodellt tartalmaz, a munkafüzet méretoptimalizálóját futtatva csökkentheti a munkafüzet méretét. További információ: Munkafüzetméret-optimalizáló letöltése.

Kapcsolódó információk

Memóriahatékony adatmodell létrehozása az Excel és a Power Pivot bővítmény használatával

A OneDrive munkahelyi vagy iskolai hivatkozásainak használata a Power BI Desktopban