Excel-munkafüzet méretének csökkentése a Power BI-ban való megtekintéshez

  • Cikk
  • 2 perc alatt elolvasható

A Power BI-ba bármely, 1 GB-nál kisebb Excel-munkafüzetet feltölthet. Az Excel-munkafüzet két részből állhat: egy adatmodellből és a jelentés többi részéből – a munkalap alaptartalmából. Ha a jelentés megfelel a következő méretkorlátoknak, mentheti a OneDrive Vállalati verzióba, csatlakoztathatja a Power BI-ból, és megtekintheti az Excel Online-on:

  • A teljes munkafüzet maximális terjedelme 1 GB lehet.
  • Az alapvető munkalaptartalmak maximális terjedelme 30 MB lehet.

Mely alapvető munkalaptartalmak növelhetik a terjedelmet 30 MB fölé

Többek között az alábbi elemek növelhetik 30 MB fölé a munkalap alaptartalmát:

Lehetőség szerint fontolja meg a felsorolt elemek eltávolítását.

Ha a jelentésben adatmodell van, más lehetőségek is kínálkoznak:

  • Eltávolíthatja az adatokat az Excel-munkafüzetekből, és az adatmodellben tárolhatja őket. Tekintse meg az „Adatok eltávolítása a munkalapokról” részt alább.
  • Memóriahatékony adatmodell létrehozása révén csökkentheti a jelentés teljes méretét.

Az összes ilyen változás végrehajtásához Excelben kell szerkesztenie a munkafüzetet.

További információk: Excel-munkafüzetek fájlméretkorlátai a SharePoint Online szolgáltatásban.

Adatok eltávolítása a munkalapokról

Ha a Power Query vagy az Excel-adatok lapról importál adatokat az Excelbe, a munkafüzet ugyanazokat az adatokat egy Excel-táblában és az adatmodellben is tárolhatja. Az Excel-munkalapokon található nagy táblázatok 30 MB fölé emelhetik a munkalap alaptartamát. Ha eltávolítja a táblázatot az Excelből, és az adatokat az adatmodellben tartja meg, jelentősen csökkentheti a jelentés alaptartalmát.

Amikor adatokat importál az Excelbe, kövesse az alábbi tanácsokat:

  • A Power Queryben: Törölje a Betöltés munkalapra mezőt.

    Ekkor a rendszer csak az adatmodellbe importálja az adatokat, az adatok nem kerülnek Excel-munkalapokra.

  • Ha az Importálás varázslóban már bejelölte a Táblázat lehetőséget: Az Excel-adatok lapról nyissa meg a Meglévő kapcsolatok oldalt, és >kattintson a >Csak a kapcsolat létrehozása elemre. Törölje a kezdeti importálás során létrehozott táblázatot vagy táblázatokat.

  • Az Excel-adatok lapról: az Adatimportálás mezőben ne jelölje be a Táblázat elemet.

Workbook Size Optimizer (munkafüzetméret-optimalizáló)

Adatmodellt tartalmazó munkafüzet esetén a munkafüzetméret-optimalizáló futtatásával csökkentheti a munkafüzet méretét. A Workbook Size Optimizer letöltése.

Memóriahatékony Adatmodell létrehozása

OneDrive Vállalati verzióra mutató hivatkozások használata a Power BI Desktopban