Közzététel a Microsoft Excelből a Power BI szolgáltatásban

  • Cikk

Fontos

A következő képességek elavultak, és 2023. szeptember 29-től már nem lesznek elérhetők:

  • A helyi munkafüzetek power BI-munkaterületekre való feltöltése a továbbiakban nem engedélyezett.
  • A frissítés és frissítés ütemezésének konfigurálása mostantól nem engedélyezett az olyan Excel-fájlok esetében, amelyekhez még nincs konfigurálva ütemezett frissítés.

A következő képességek elavultak, és 2023. október 31-től már nem lesznek elérhetők:

  • Az ütemezett frissítés és frissítés mostantól nem engedélyezett az ütemezett frissítéshez korábban konfigurált meglévő Excel-fájlok esetében.
  • A Power BI-munkaterületekre feltöltött helyi munkafüzetek többé nem nyílnak meg a Power BI-ban.

2023. október 31-e után:

  • A meglévő helyi munkafüzeteket a Power BI-munkaterületről töltheti le.
  • Az Excel-adatmodellt Közzéteheti Power BI szemantikai modellként, és ütemezheti a frissítést.
  • Excel-munkafüzeteket importálhat a OneDrive- és SharePoint-dokumentumtárakból, hogy megtekinthesse őket a Power BI-ban.

Ha a szervezet használja ezeket a képességeket, tekintse meg az Excel-munkafüzetek migrálásának további részleteit.

A Microsoft Excel 2016-os és újabb verzióival közvetlenül közzéteheti Excel-munkafüzeteit a Power BI-munkaterületen . A Power BI-ban rendkívül interaktív jelentéseket és irányítópultokat hozhat létre a munkafüzet adatai alapján. Ezután megoszthatja az elemzéseket a szervezet más tagjaival.

Screenshot that shows Publish a workbook to Power BI in Excel.

Ha közzétesz egy munkafüzetet a Power BI-ban, néhány dolgot érdemes megfontolni:

  • Ugyanazt a fiókot kell használnia az Office-ba, a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójába való bejelentkezéshez, ha a munkafüzeteket ott menti, és a Power BI-ba.
  • Nem tehet közzé üres munkafüzetet vagy olyan munkafüzetet, amely nem rendelkezik Power BI által támogatott tartalommal.
  • Nem tehet közzé titkosított vagy jelszóval védett munkafüzeteket, illetve az Information Protection Management alkalmazásával rendelkező munkafüzeteket.
  • A Power BI-ban való közzétételhez engedélyezni kell a modern hitelesítést, ez az alapértelmezett beállítás. Ellenkező esetben a Közzététel lehetőség nem érhető el a Fájl menüben.
  • Az Excel Desktopból a Power BI-ba való közzététel szuverén felhők esetében nem támogatott.

Excel-munkafüzet közzététele

Az Excel-munkafüzet Power BI-ban való közzétételéhez az Excelben válassza a Fájl>közzététele lehetőséget, és válassza a Feltöltés vagy az Exportálás lehetőséget. Az alábbi képernyőképen a munkafüzet Power BI-ba való beolvasásának két lehetősége látható:

Screenshot shows that shows the Upload and Export options.

  • Ha a Feltöltés lehetőséget választja, ugyanúgy használhatja a munkafüzetet, mint az Excel Online-ban. A munkafüzetből származó kijelöléseket a Power BI-irányítópultokra is rögzítheti, és megoszthatja a munkafüzetet vagy a kijelölt elemeket a Power BI-on keresztül.

  • Ha az Exportálás lehetőséget választja, exportálhatja a táblaadatokat és azok adatmodelljét egy Power BI szemantikai modellbe, és a szemantikai modell használatával Power BI-jelentéseket és irányítópultokat hozhat létre.

A Közzététel lehetőséget választva kiválaszthatja azt a munkaterületet, amelyben közzé szeretné tenni a közzétételt. Ha az Excel-fájl a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában található, csak a Saját munkaterületen tehet közzé. Ha az Excel-fájl helyi meghajtón található, közzéteheti a Saját munkaterületen vagy egy elérhető megosztott munkaterületen.

Screenshot that shows Publish to Power BI with My Workspace selected.

Helyi fájlok közzététele

Az Excel támogatja a helyi Excel-fájlok közzétételét. A fájlokat nem kell menteni a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójába vagy a SharePoint Online-ba.

Fontos

Helyi fájlokat csak akkor tehet közzé, ha Microsoft 365-előfizetéssel használja az Excel 2016-ot vagy újabb verziót. Az Excel 2016 önálló telepítései közzétehetők a Power BI-ban, de csak akkor, ha a munkafüzetet a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójába vagy a SharePoint Online-ba menti.

A közzétételt követően a power BI-ban közzétett munkafüzet-tartalom a helyi fájltól elkülönítve jelenik meg. Ha frissíteni szeretné a fájlt a Power BI-ban, frissítenie kell a helyi fájlt, és újra közzé kell tennie a frissített verziót. Az adatokat úgy is frissítheti, hogy konfigurálja az ütemezett frissítést a munkafüzeten vagy a szemantikai modellen a Power BI-ban.

Közzététel önálló Excel-telepítésből

Ha önálló Excel-telepítésből teszi közzé a munkafüzetet, a munkafüzetet a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójába kell mentenie. Válassza a Mentés a felhőbe lehetőséget, és válasszon egy helyet a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában.

Screenshot that shows saving to OneDrive for work or school.

Miután mentette a munkafüzetet a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójába, a Közzététel lehetőséget választva a Feltöltés vagy exportálás lehetőséggel bejuttathatja a munkafüzetet a Power BI-ba.

Screenshot that shows the options to publish a workbook to Power BI in Excel.

Munkafüzet feltöltése a Power BI-ba

Amikor a Feltöltés lehetőséget választja, a munkafüzet ugyanúgy jelenik meg a Power BI-ban, mint az Excel Online-ban. Az Excel Online-tól eltérően azonban lehetősége van elemek rögzítésére a munkalapokról az irányítópultokra.

Ha a Feltöltés lehetőséget választja, nem szerkesztheti a munkafüzetet a Power BI-ban. Ha módosítania kell az adatokat, válassza a Szerkesztés lehetőséget, majd a munkafüzet szerkesztését az Excel Online-ban, vagy nyissa meg a számítógépen az Excelben. A módosítások a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában lesznek mentve a munkafüzetbe.

Amikor a Feltöltés lehetőséget választja, a Rendszer nem hoz létre szemantikai modellt a Power BI-ban. A munkafüzet megjelenik a munkaterület navigációs paneljén a Jelentések területen. A Power BI-ba feltöltött munkafüzetek Excel-ikonnal rendelkeznek, amely feltöltött Excel-munkafüzetekként azonosítja őket.

Válassza a Feltöltés lehetőséget, ha csak munkalapokon lévő adatokkal rendelkezik, vagy kimutatásokkal és diagramokkal rendelkezik, amelyeket látni szeretne a Power BI-ban.

A Feltöltés közzétételből Power BI-ba az Excelben hasonló élmény a Feltöltés> OneDrive Vállalati verzió> Betöltés a Power BI-ban való használatához, majd a fájl megnyitása az Excel Online-ban a Power BI-ból a böngészőben.

Munkafüzetadatok exportálása a Power BI-ba

Amikor az Exportálás lehetőséget választja, a rendszer a táblákban és/vagy adatmodellekben szereplő támogatott adatokat egy új szemantikai modellbe exportálja a Power BI-ban. Folytathatja a munkafüzet szerkesztését. A módosítások mentésekor szinkronizálódnak a Szemantikai modellel a Power BI-ban, általában körülbelül egy órán belül. Ha további azonnali frissítésekre van szüksége, a módosítások azonnali exportálásához válassza a Közzététel lehetőséget az Excelből. A jelentések és irányítópultok vizualizációi is frissülnek.

Válassza az Exportálás lehetőséget, ha az Adatok beolvasása és átalakítása vagy a Power Pivot funkcióival tölt be adatokat egy adatmodellbe.

Az Exportálás használata hasonló a Power BI-ból származó Excel-importálás> új>feltöltése>böngészőben való használatához.

Közzététel

Amikor a Feltöltés vagy az Exportálás lehetőséget választja, az Excel bejelentkezik a Power BI-ba az aktuális fiókjával, és közzéteszi a munkafüzetet a Power BI-munkaterületen. Az Excel állapotsorát figyelve megtekintheti a közzététel folyamatát.

Screenshot that shows the status bar for publishing to Power BI.

Ha a közzététel befejeződött, közvetlenül az Excelből léphet a Power BI-ba.

Screenshot that shows going to Power BI from Excel.

Kapcsolódó tartalom