Lapszámozott jelentések a Power BI szolgáltatás

A következőkre vonatkozik: Power BI szolgáltatás üzleti felhasználók számára Power BI szolgáltatás tervezőkszámára a Power BI Desktop Pro- vagy Premium-licencet igényel

A Power BI-ban, a Power BI-jelentésekben és a többoldalas jelentésekben kétféle jelentés érhető el.

A Power BI-jelentések feltárásra és interaktivitásra vannak optimalizálva. Egy értékesítési jelentés, amelyben a különböző értékesítők meg szeretnék szeletelni az adatokat ugyanabban a jelentésben az adott régiójukhoz/iparágukhoz/ügyfélükhöz, és megnézik, hogy a számok hogyan változnának a legjobban egy Power BI-jelentésből.

A lapszámozott jelentések jól használhatók a jelentések oldalakként való megtekintésére, PDF-nyomtatásra, Excelbe való exportálásra vagy dokumentumok létrehozására. A többoldalas jelentés azokat az értékesítési részletességi jelentéseket, amelyekben egy adott régió/iparág/ügyfél sorszintű részletes adatait szeretné megtekinteni, és esetleg exportálni szeretné azOkat az Excelbe, vagy akadálymentes PDF-fájlként szeretné kinyomtatni.

Többoldalas jelentés azonosítása

A tartalomlistákban és a kezdőlapon a lapszámozott jelentések ikonjukkal azonosíthatók. A többoldalas jelentések megoszthatók Önnel közvetlenül, vagy egy Power BI-alkalmazás részeként. Ha a jelentéstervező engedélyeket adott Önnek, újra megoszthatja a lapszámozott jelentést, és feliratkozhat saját maga és mások számára.

Mi az a többoldalas jelentés?

Ezeket a jelentéseket lapszámozottnak nevezzük, mert úgy vannak formázva, hogy jól illeszkedjenek egy nyomtatott oldalra. Az egyik előnye, hogy az összes adatot megjelenítik egy táblában, még akkor is, ha a táblázat több oldalra terjed ki. A jelentéstervezők pontosan szabályozhatják a jelentésoldal elrendezését.

A lapszámozott jelentések olyan forgatókönyvekhez ideálisak, amelyek nyomtatáshoz vagy PDF-létrehozáshoz optimalizált, nagy formátumú, nyomtatásra kész kimenetet igényelnek. Az eredménykimutatás jó példa arra a jelentéstípusra, amelyet valószínűleg lapszámozott jelentésként szeretne látni.

Hogyan működnek a lapszámozott jelentések?

Amikor a jelentéstervezők többoldalas jelentést hoznak létre, valóban létrehoznak egy jelentésdefiníciót. Nem tartalmazza az adatokat. Meghatározza az adatok lekérésének helyét, a lekérendő adatokat és az adatok megjelenítésének módját. A jelentés futtatásakor a jelentésfeldolgozó átveszi a jelentésdefiníciót, lekéri az adatokat, és egyesíti azokat a jelentéselrendezéssel a jelentés létrehozásához. Előfordulhat, hogy a jelentés alapértelmezett adatokat jelenít meg. Máskor paramétereket kell megadnia, mielőtt a jelentés bármilyen adatot megjeleníthet.

Többoldalas jelentés kiválasztásával nyissa meg a Power BI szolgáltatás. Ha paraméterekkel rendelkezik, ki kell választania őket a jelentés megtekintése előtt.

És ez általában az interakció mértéke - a paraméterek beállítása. Ha Ön számlázási elemző, többoldalas jelentések használatával hozhat létre vagy nyomtathat ki számlákat. Ha Ön értékesítési vezető, akkor többoldalas jelentések használatával tekintheti meg a rendeléseket üzlet vagy értékesítő szerint.

Ez az egyszerű lapszámozott jelentés évenkénti nyereséget hoz létre az Év paraméter kiválasztása után.

A többoldalas jelentésekhez képest a Power BI-jelentések sokkal interaktívabbak. A Power BI-jelentések lehetővé teszik az alkalmi jelentéskészítést, és több vizualizációtípust támogatnak, beleértve az egyéni vizualizációkat is.

Többoldalas jelentés használata

A lapszámozott jelentések használata eltér a többi jelentéstől. A nyomtatást, könyvjelzőt, exportálást és megjegyzést is elvégezheti, de kevesebb az interaktivitás. A lapszámozott jelentések gyakran megkövetelik a jelentésvászon kitöltéséhez szükséges bemenetet. Máskor a jelentés alapértelmezett adatokat jelenít meg, és paramétereket adhat meg a különböző adatok megtekintéséhez.

Többoldalas jelentés nyomtatása

A lapszámozott jelentések úgy vannak formázva, hogy jól illeszkedjenek egy oldalra, és jól legyenek nyomtatva. Amit a böngészőben lát, az az, amit nyomtatáskor lát. Ha a jelentés hosszú táblázatot tartalmaz, a teljes táblázat akkor is kinyomtatható, ha több oldalra terjed ki.

A többoldalas jelentések többoldalasak lehetnek. Ennek a jelentésnek például 563 oldala van. Minden oldal pontosan van elrendezve, számlánként egy oldallal és ismétlődő élőfejekkel és élőlábakkal. A jelentés nyomtatásakor oldaltöréseket fog kapni a számlák között.

Navigálás a lapszámozott jelentésben

Ebben az értékesítési rendelési jelentésben három paraméter található: Üzleti típus, Viszonteladó és Rendelésszám.

A megjelenített információk módosításához adja meg a három paraméter új értékeit, és válassza a Jelentés megtekintése lehetőséget. Itt kiválasztottuk a Specialty kerékpárboltot, az Alpine Ski House-t és a rendelési számot SO46085. Válassza a Jelentés megtekintése lehetőséget a jelentésvászon új értékesítési rendeléssel való frissítéséhez.

Az új értékesítési rendelés megjeleníti a kiválasztott paramétereket.

Egyes lapszámozott jelentések többoldalasak. Az oldalvezérlőkkel navigálhat a jelentésen.

Lapszámozott jelentés exportálása

A lapszámozott jelentések exportálására számos lehetőség közül választhat, például PDF- és Word-, XML-, PowerPoint- és Excel-jelentések exportálására. Exportáláskor a lehető legtöbb formázás megmarad. Az Excelbe, Wordbe, PowerPointba, MHTML-be és PDF-be exportált lapszámozott jelentések például megőrzik formázásukat.

Feliratkozás a többoldalas jelentésre

Amikor előfizet egy többoldalas jelentésre, a Power BI e-mailt küld önnek mellékletként a jelentéssel. Az előfizetés beállításakor kiválaszthatja, hogy milyen gyakran szeretné megkapni az e-maileket: naponta, hetente, óránként vagy havonta. Az előfizetés a teljes jelentéskimenet mellékletét tartalmazza, legfeljebb 25 MB méretű. Exportálja a teljes jelentést, vagy előre válassza ki a paramétereket. Számos melléklettípus közül választhat, például az Excel, a PDF és a PowerPoint közül.

Megfontolandó szempontok és hibaelhárítás

• A többoldalas jelentések üresen jelenhetnek meg, amíg ki nem választja a paramétereket, és nem választja a Jelentés megtekintése lehetőséget.

• Ha nem rendelkezik lapszámozott jelentésekkel, tekintse meg ezeket a lapszámozott mintajelentéseket , amelyeket importálhat a munkaterületre.

Kapcsolódó tartalom

• Power BI-jelentések
• Többoldalas jelentések a Power BI-ban: gyakori kérdések
• Van még esetleg kérdése? Próbálja ki a Power BI-közösség.