Az Excel-adatok jól használhatóvá tétele a Q&A-val a Power BI-ban

Ha adatmodelleket hoz létre vagy Excel-munkafüzeteket készít a Power BI-hoz, ez a cikk segíthet.

A Power BI-ban a Q&A strukturált adatokban kereshet, és kiválaszthatja a megfelelő vizualizációt a kérdéséhez.

A Q&A bármilyen feltöltött Excel-fájlon használható, amely táblákat, tartományokat vagy Power Pivot-modellt tartalmaz. Minél több optimalizálást és adattisztítást végez, annál robusztusabb a Q&A-teljesítmény. Ha a szemantikai modell alapján tervezi megosztani a jelentéseket és az irányítópultokat, azt szeretné, hogy munkatársai könnyen feltehessenek kérdéseket, és minőségi válaszokat kapjanak.

A Q&A működése az Excellel

A Q&A alapvető természetes nyelvfelismerési képességekkel rendelkezik, amelyek az adatok között működnek. Környezetfüggő kulcsszókereséssel rendelkezik az Excel-táblázat, az oszlop és a számított mezőnevek esetében. Emellett beépített ismeretekkel rendelkezik az adatok szűréséhez, rendezéséhez, összesítéséhez, csoportosításához és megjelenítéséhez.

Egy "Sales" nevű Excel-táblázatban például a "Product", "Month", "Units Sold", "Gross Sales" és "Profit" oszlopokkal kérdéseket tehet fel bármelyik entitással kapcsolatban. Megkérheti az értékesítések, a teljes nyereség hónap szerinti megjelenítését, a termékek értékesítés szerinti rendezését és sok mást. További információ:

• Q&A használata irányítópultokban és jelentésekben
• A Q&A-lekérdezésekben megadható vizualizációtípusok

Vagy kezdjen hozzá.

Excel szemantikai modell előkészítése a Q&A-hoz

A Q&A a táblák, oszlopok és számított mezők nevére támaszkodik az adatspecifikus kérdések megválaszolásához, ami azt jelenti, hogy fontos, hogy mit nevez entitásoknak a munkafüzetben!

Íme néhány tipp a Q&A-k lehető legtöbbet hozó használatához a munkafüzetben:

• Győződjön meg arról, hogy az adatok egy Excel-táblázatban találhatóak. Így hozhat létre Excel-táblázatot.

• Ügyeljen arra, hogy a táblák, oszlopok és számított mezők neve érthető legyen a természetes beszédben.

  Ha például van egy értékesítési adatokat tartalmazó táblája, hívja a "Sales" táblát. Az olyan oszlopnevek, mint az "Év", a "Product", a "Sales Rep" és az "Amount" jól működnek a Q&A-vel.

• Ha a munkafüzet rendelkezik Power Pivot-adatmodellel, még több optimalizálást végezhet. Olvassa el a Power BI Q&A 2 . részét természetes nyelvi szakértőkből álló, házon belüli csapatunktól.

• Nyissa meg a szemantikai modellt a Power BI Desktopban. Hozzon létre új oszlopokat és mértékeket, fűzjön össze mezőket egyedi értékek létrehozásához, és sorolja be az adatokat olyan típusok szerint, mint a dátumok, sztringek, földrajzi hely, képek, URL-címek stb.

Kapcsolódó tartalom

• Kérdések és válaszok Power BI-üzleti felhasználók számára
• Adatok feltárása és vizualizációk létrehozása a Power BI Q&A használatával
• A Q&A engedélyezése élő kapcsolatokhoz a Power BI-ban
• Adatforrások a Power BI szolgáltatás számára

Van még esetleg kérdése? Kérdezze meg a Power BI-közösség