Közzétételi állapotok létrehozása és kezelése

Az állapotok közzététele lehetővé teszi tartaloméletciklusok deiniálását a Power Pages-webhelyen. Alapvető szinten, egy közzétételi állapot meghatározhatja, hogy a tartalmat láthatóként/közzétettként kell-e figyelembe venni a webhelyen. A bonyolultabb konfigurációk többfázisú folyamat is meghatározhatnak a tartalom áttekintéséhez és közzététéhez az egyes fázisokban, biztonsági korlátozásokkal.

Közzétételi állapotok használhatóak weblapokkal, webes fájlokkal, webes hivatkozásokkal, fórumokkal és hirdetésekkel.

Alapértelmezés szerint két közzétételi állapot áll rendelkezésre: Vázlat és Közzétéve. A Vázlat olyan tartalom, amely nem látható olyan felhasználók számára, akik nem a tartalom szerzői, a Közzétéve állapotú tartalom pedig a webhely minden felhasználója számára látható (akik rendelkeznek a megfelelő engedélyekkel). Módosíthatja az alapértelmezett beállítást a igényeknek megfelelően, ha szükséges – új állapotok hozzáadásával, illetve állapotok átnevezésével.

Közzétételi állapotok kezelése

Közzétételi állapotokat létrehozhat, szerkeszthet és törölhet a Power Pages rendszeren belül.

1. Nyissa meg a Portálfelügyelet alkalmazást.

2. Ugorjon a Webhelyek>Webhelyek részre.

3. Válassza ki a webhelyet közzétételi állapotok kezeléséhez.

4. Nyissa meg a Közzétételi állapotok lapot (lehetséges, hogy ki kell választania a három pontot ...). Megjelenik a rendelkezésre álló közzétételi állapotok listája.

   

5. Új közzétételi állapot hozzáadásához válassza az Új közzétételi állapot lehetőséget.

6. Egy meglévő közzétételi állapot szerkesztéséhez válassza ki a közzétételi állapot nevét.

7. A Közzététel állapot ablakban adja meg a mezőkbe a megfelelő értékeket.

8. Válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

Állapotattribútumok közzététele

Név	Leírás
Név	Az állapot leíró neve. A mező kitöltése kötelező.
Webhely	A webhely, amelyhez az állapot tartozik. Ezt a mezőt kötelező kitölteni.
Alapértelmezett	Ha be van jelölve, a webhely alapértelmezett állapotának jelöli meg ezt a állapotot. Ez a beállítás határozza meg a kiválasztott alapértelmezett állapotot új tábla létrehozásakor az örökölt első oldali szerkesztőfelületen. Megjegyzés: Egy adott webhelyen csak egy közzétételi állapotot kell alapértelmezett állapotként megjelölni.
Látható	Ha be van jelölve, kijelöli, hogy az adott állapothoz tartozó tartalom közül melyeket vesz láthatóként (vagy közzétettként) figyelembe a webhely. Egy nem látható állapothoz tartozó tartalom nem lesz látható a webhelyen, miközben látható állapothoz tartozó tartalom is lehet, hogy nem látható a biztonsági engedélyek, lejárati dátumok vagy más láthatósági szabályok miatt. A tartalomkezelői engedélyekkel rendelkező felhasználók számára elérhetővé tehető az Előnézeti mód, amelynek használatával közzé nem tett tartalmat („előnézetet”) is megtekinthetnek.
Megjelenítési sorrend	A Közzétételi állapot kiválasztására szolgáló menükben és legördülő listákban egy egész érték, amely jelzi a sorrendet, amibe az állapot elhelyezésre kerül – ez többnyire az örökölt első szerkesztési felületeken található meg.

Fontos

Ha nem rendelkezik alapértelmezett közzétételi állapottal, akkor a tervezőstúdió használatával nem hozhatók létre új lapok. Ellenőrizze, hogy van alapértelmezett közzétételi állapot: válassza ki a közzétételi állapot rekordját és állítsa az Alapértelmezett attribútum értékét Igenre.

Feljegyzés

Az olyan weboldalak esetén, amelyekhez nincs társított közzétételi állapot, probléma merülhet fel a navigációs menüben és az oldal láthatóságával. Előfordulhat, hogy a webhely szerkesztésekor a rendszer arra vonatkozó figyelmeztetést jelenít meg, hogy az oldalakhoz hiányoznak a közzétételi állapot ilyen hozzárendelései. A figyelmeztetés kijavításához minden Weblap rekordhoz válasszon közzétételi állapotot a Portal Management alkalmazással.

A közzététel állapotának szempontjai a webhelyek szerkesztésekor

Ha a tervezőstúdió segítségével szerkeszti a webhelyet, előfordulhat, hogy a következő figyelmeztető üzenetek egyike jelenik meg. A figyelmeztetések kijavításához kövesse a leírásban található lépéseket.

Üzenet	Adatfolyam leírása
Found missing publishing state association for the page(s): {list of pages}. To avoid issues with the page(s), ensure each webpage has a publishing state configured.	Az olyan weboldalak esetén, amelyekhez nincs társított közzétételi állapot, probléma merülhet fel a navigációs menüben és az oldal láthatóságával. Előfordulhat, hogy a webhely szerkesztésekor a rendszer arra vonatkozó figyelmeztetést jelenít meg, hogy az oldalakhoz hiányoznak a közzétételi állapot ilyen hozzárendelései. A figyelmeztetés kijavításához jelölje ki az egyes weblapokhoz tartozó közzétételi állapotot.
Found multiple default publishing states configured. Publishing state {name} will be used as the default.	Alapértelmezés szerint több közzétételi állapot van beállítva. Mivel csak egy közzétételi állapotot kell alapértelmezettként beállítani, a tervezőstúdió egyet választ ki a több alapértelmezettként konfigurált közzétételi állapotból. A figyelmeztetés kijavításához győződjön meg arról, hogy csak egy közzétételi állapot van beállítva alapértelmezettként.
No default publishing state configured. Publishing state {name} will be used as the default.	Alapértelmezés szerint egy elérhető közzétételi állapot sincs beállítva. A tervezőstúdió alapértelmezettként a rendelkezésre álló közzétételi állapotokból választ ki egyet. A figyelmeztetés kijavításához győződjön meg arról, hogy egy közzétételi állapot be van állítva alapértelmezettként.
Found publishing states missing. Please create at least one publishing state as the default.	Nincsenek elérhetú közzétételi állapotok. A figyelmeztetés kijavításához hozzon létre legalább egy közzétételi állapotot, majd állítsa be alapértelmezettként.

Közzétételi állapot átmeneti szabályai

A közzétételi állapot átmeneti szabályaival részletesen szabályozható, hogy mely webes szerepkörök milyen jogosultsággal rendelkeznek a tartalommódosításra a webhely közzétételi állapotainak tekintetében.

Pontosabban, közzétételi állapot átmeneti szabályok határozzák a közzétételi állapotok (Vázlat vagy Közzétéve) közötti átmeneteket. Amikor egy felhasználó megkísérel egy elemet egy másik közzétételi állapotra állítani, ha létezik a szabály a váltásra, akkor a biztonsági szolgáltató megállapítja, hogy a webes szerepkör a bejelentkezett felhasználóhoz jogosult-e a váltáshoz.

Ha a bejelentkezett felhasználó, aki megpróbál változtatni szerepköre hozzá van rendelve szabályhoz, az áttérés sikeres lesz. Ha egy felhasználónak nincs engedélye az egyik szabályról egy másikra való módosításhoz, akkor az első oldali szerkesztő nem teszi lehetővé a módosítást. Ehelyett létrehozhatja a szabályt, majd a webes szerepkörök létrehozásakor hozzáadhatja a webes szerepkörökhöz. Egy szabály tetszőleges számú webes szerepkörrel társítható, és ez fordítva is igaz.

1. Nyissa meg a Portálfelügyelet alkalmazást.

2. Menjen a Webhelyek>Közzétételi állapot átmeneti szabályai helyre.

3. Új szabály létrehozásához válassza az Új lehetőséget.

4. Ha módosítani szeretne egy meglévő szabályt, válassza ki a szabály nevét.

5. A Közzétételi állapot átmeneti szabálya ablakban adja meg a mezőkbe a megfelelő értékeket.

6. Válassza ki a Mentés lehetőséget, hogy folytathassa webes szerepkörök hozzáadását.

   

7. A Webes szerepkörök lapon válassza ki a Meglévő webes szerepkör hozzáadása. A Rekordok keresése ablaktáblában keresse meg és vegye fel a megfelelő webes szerepköröket.

8. Válassza a Mentés parancsot.

Állapotalapú vezérlőszabályok

A weboldal biztonsága összekapcsolható a közzétételi állapotokkal, hogy engedélyezze vagy megtagadja a tartalom megtekintésének vagy módosításának jogát a webhely ága és az adott ágon belüli tartalom közzétételi állapota alapján. A feladat elvégzéséhez egy weblap hozzáférés-vezérlési szabályát társítani kell a közzétételi állapothoz. Miután társítva lett egy közzétételi állapothoz , a szabály csak akkor lesz alkalmazva weblapokhoz, ha az adott közzétételi állapot aktív.

Tegyük fel, hogy valaki tartalom-közzétételi szerepkörben tudja módosítani a lap tartalmát, de csak akkor ha Vázlat módban van a lap. Ez a megoldás biztosítja, hogy a lap módosítása ne az „élő” oldalon történjen, és lehetővé teszi jóváhagyási folyamat alkalmazását a függőben lévő változásokhoz.

Ehhez egy módosítási engedéllyel rendelkező szabály kellene létrehoznia és azt alkalmazni az adott ágra (vagy a kezdőlapra, ha a szabályt teljes oldalra kell alkalmazni). Ez a szabály majd a vázlat állapothoz kellene társítani.

Ez a szabály társítaná a megfelelő webes szerepkörhöz, például tartalom közzététele. Feltéve, hogy a webes szerepkör nincs hozzárendelve egy megengedőbb szabályhoz (vagyis egy olyan szabályhoz, amely a közzétételi állapottól függetlenül engedi a módosítást) akkor a tartalom közzététele webes szerepkörű felhasználók vázlat állapotban tudják módosítani a lapokat lesz, de nem tudják módosítani közzétett állapotban.