A Dataverse biztonsági szerepkörei és jogosultságai

Annak szabályozásához, hogy ki férhet hozzá a korlátozott vagy bizalmas adatokhoz és erőforrásokhoz, és mit tehet velük, rendelje hozzá a felhasználókat biztonsági szerepkörökhöz. Ez a cikk áttekintést nyújt a biztonsági szerepkörökről és a hozzájuk tartozó jogosultságokról.

Biztonsági szerepkörök felhasználók számára

A biztonsági szerepkörök definiálják, hogyan érhetik el a különböző felhasználók a különféle típusú bejegyzéseket. Az adatokhoz és erőforrásokhoz való hozzáférés szabályozásához biztonsági szerepköröket hozhat létre vagy módosíthat, és módosíthatja a felhasználókhoz rendelt biztonsági szerepköröket.

Egy felhasználó több biztonsági szerepkörrel rendelkezhet. A biztonsági szerepkörök jogosultságai összesítőek. A felhasználók megkapják azokat a jogosultságokat, amelyek a hozzájuk rendelt szerepkörökben elérhetők.

Biztonsági szerepkörök listájának megtekintése egy környezetben

A környezet biztonsági szerepköreinek listájának megtekintéséhez hajtsa végre a következő lépéseket:

  1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba.
  2. Válassza a Kezelés lehetőséget a navigációs panelen.
  3. A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget. Ezután válasszon ki egy környezetet.
  4. Válassza a Parancssáv Beállítások elemét . Megjelenik az adott környezet Beállítások lapja.
  5. Válassza a Felhasználók+ engedélyek>Biztonsági szerepkörök lehetőséget.

Biztonsági szerepkör szerepkörneve és leírása

Adjon egy leíró nevet a Dataverse biztonsági szerepkörnek, adjon egy rövid leírást a céljáról, határozza meg a hatókörre vonatkozó hatókört (például azt a szolgáltatást vagy alkalmazást, amelyben a szerepkör kényszerítve van), és összegezze azokat a fő üzleti táblákat, amelyekhez a szerepkör engedélyeket ad.

A biztonsági szerepkör leírásának megtekintése és frissítése

Megjegyzés:

A leírás, a vonatkozik és az összefoglalás védett, és a rendszerbiztonsági szerepkörök esetében nem frissíthető.

  1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba.
  2. Válassza a Kezelés lehetőséget a navigációs panelen.
  3. A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget. Ezután válasszon ki egy környezetet.
  4. A parancssávon válassza a Beállítások gombot. Megjelenik az adott környezet Beállítások lapja.
  5. Válassza a Felhasználók+ engedélyek>Biztonsági szerepkörök lehetőséget.
  6. Válasszon ki egy biztonsági szerepkört, és válassza a Beállítások lehetőséget a műveletsávon, vagy válasszon egy biztonsági szerepkört, majd válassza a További műveletek (...) ikont, és válassza a Beállítások lehetőséget.

Biztonsági szerepkör jogosultságainak és tulajdonságainak definiálása

Miután létrehozott egy biztonsági szerepkört, vagy a szerkesztése közben állítsa be a Tag jogosultságöröklési beállítását:

  • Csak csoportjogosultságok: A felhasználó a csoport tagjaként megkapja ezeket a jogosultságokat. Azok a csapattagok, akik nem rendelkeznek saját felhasználói jogosultsággal, létrehozhatnak rekordokat a csapattal mint tulajdonossal. Hozzáférhetnek a csapat tulajdonában lévő rekordokhoz, ha Felhasználó hozzáférési szintet kapnak a Létrehozás és Olvasás jogosultságokhoz.

  • Közvetlen felhasználói (alapszintű) hozzáférési szint és Csapat jogosultságok: A felhasználó közvetlenül a biztonsági szerepkör hozzárendelésekor kapja meg ezeket a jogosultságokat. A felhasználók saját maguk tulajdonosként hozhatnak létre rekordokat. Hozzáférhetnek az általuk létrehozott vagy birtokolt rekordokhoz, amikor a Létrehozás és Olvasás jogosultságok Felhasználó hozzáférési szintjét kapták. Ez az új biztonsági szerepkörök alapértelmezett beállítása.

Ezután konfigurálja a biztonsági szerepkörhöz társított jogosultságokat.

A biztonsági szerepkör a következő három típusú rekordszintű jogosultságokból és feladatalapú jogosultságokból áll:

  • Táblák: A táblajogosultságok meghatározzák, hogy egy felhasználó, aki hozzáfér a táblarekordhoz, milyen feladatokat végezhet el. Ilyen például az Olvasás, Létrehozás, Törlés, Írás, Hozzárendelés, Megosztás, Hozzáfűzés és a Hozzáfűzés ehhez. A Hozzáfűzés azt jelenti, hogy egy bejegyzéshez egy másik bejegyzést csatol, például egy tevékenységet vagy egy jegyzetet. A Hozzáfűzés ehhez azt jelenti, hogy az elemet ehhez a bejegyzéshez csatolja. Táblajogosultságok beállítása.

  • Egyéb jogosultságok: Ezek a feladatalapú jogosultságok engedélyt adnak a felhasználónak konkrét, különféle (nemrekord) feladatok elvégzésére, például cikkek közzétételére vagy üzleti szabályok aktiválására. További információ a rendszergazdai jogosultságokról.

  • Privacy-hoz kapcsolódó jogosultságok: Ezek a jogosultságok felhasználói engedélyt adnak a Dataversen kívül integrált, letöltött vagy exportált adatokat tartalmazó feladatok végrehajtására, például adatok Microsoft Excel vagy nyomtatásba való exportálására. További információ az adatvédelemmel kapcsolatos jogosultságokról.

Minden jogosultságtípus-készletnek saját lapja van. Minden lapon szűrheti a nézetet a kiválasztott biztonsági szerepkörhöz tartozó összes jogosultság, hozzárendelt jogosultság vagy nem hozzárendelt jogosultság alapján.

Tábla jogosultságai

A Táblák lap felsorolja a környezetben lévő Dataverse táblákat. Az alábbi táblázat azokat az attribútumokat ismerteti, amelyek a biztonsági szerepkör-szerkesztőben jelennek meg, ha a Kompakt rácsnézet beállítás ki van kapcsolva.

Property Leírás
Táblázat A Dataverse tábla neve
Név A Dataverse tábla logikai neve; hasznos a fejlesztők számára
Rekord tulajdonosa A rekordok a szervezet vagy az üzleti egység tulajdonában vannak-e, vagy egy felhasználó vagy csoport tulajdonában lehetnek
Engedélybeállítások A tábla által használt előre definiált engedélyek vagy egyéni engedélyek

A táblák a következő kategóriákba vannak csoportosítva:

  • Vállalatkezelés
  • Üzleti folyamatok
  • Fő rekordok
  • Egyéni táblázatok
  • Testreszabás
  • Hiányzó táblák
  • Sales
  • Service
  • Szolgáltatáskezelés

Egy adott tábla vagy jogosultság gyors megkereséséhez írja be a nevét a lap jobb felső sarkában található keresőmezőbe, majd válassza a nagyító ikont, vagy nyomja le az Enter billentyűt. A keresés törléséhez válassza az X ikont.

Egyszerre csak egy táblát szerkeszthet, de egyetlen művelettel átmásolhatja a beállításokat egy táblából több táblába.

Biztonsági szerepkör konfigurálásakor meg kell határoznia, hogy milyen jogosultságokat kell megadnia az alkalmazáshoz kapcsolódó egyes táblákhoz.

Az alábbi táblázat a biztonsági szerepkörökben megadható táblajogosultságokat ismerteti. Minden esetben a biztonsági szerepkörben definiált jogosultság hozzáférési szintjétől függ, hogy mely rekordokra érvényes a jogosultság.

Kiváltság Leírás
Create Új bejegyzés létrehozásához szükséges
Olvasás A rekord megnyitásához és tartalma megtekintéséhez szükséges
Write A rekord módosításához szükséges
Törlés Rekord végleges eltávolításához szükséges
Append Az aktuális rekord másik rekordhoz való társításához szükséges; Ha például a felhasználók hozzáfűzési jogosultsággal rendelkeznek egy jegyzethez, csatolhatják a jegyzetet egy lehetőséghez
A „sok-a-sokhoz” kapcsolatok esetében a felhasználónak a hozzáfűzött és a hozzá nem fűzött táblákhoz is hozzáfűzés jogosultsággal kell rendelkeznie.
Hozzáfűzés: Az aktuális rekord másik rekordhoz való társításához szükséges; Ha például a felhasználók hozzáfűzési jogosultsággal rendelkeznek egy lehetőséghez, csatolhatnak jegyzetet a lehetőséghez
Társítás Egy rekord tulajdonjogának másik felhasználónak való átadásához szükséges
Megosztás A saját hozzáférés megtartása mellett egy bejegyzéshez való hozzáférés másik felhasználónak adásához szükséges

Hozzáférési szintek

Minden jogosultságnak van egy menüje, amely lehetővé teszi a hozzáférési szint meghatározását. A hozzáférési szintek meghatározzák, hogy a felhasználó a megadott jogosultságot a szervezet részlegének hierarchiájának milyen mély pontján hajthatja végre.

Az alábbi táblázat a hozzáférési szinteket ismerteti. A szervezet tulajdonában lévő táblák esetében a különféle jogosultságok és az adatvédelemmel kapcsolatos jogosultságok csak Szervezet vagy Nincs hozzáférési szinttel rendelkezhetnek.

Típus Leírás
Szervezet A felhasználók minden bejegyzést elérhetnek a szervezeten belül, függetlenül annak a részlegnek a hierarchikus szintjétől, amelyhez a környezet vagy a felhasználó tartozik. A szervezeti hozzáféréssel rendelkező felhasználók automatikusan rendelkeznek az összes többi hozzáféréssel is.
Mivel ez a hozzáférési szint hozzáférést biztosít az információkhoz az egész szervezetre nézve, azt a szervezet adatbiztonsági tervének megfelelően kell korlátozni. Ezt a hozzáférési szintet azok a vezetők kapják meg, akiknek a szervezetre nézve hatókörük van.
Fölérendelt: alárendelt részleg A felhasználók részlegében és az összes alárendelt részlegben található rekordokhoz fér hozzá.
Az ezzel a hozzáféréssel rendelkező felhasználók automatikusan rendelkeznek részleg- és felhasználói hozzáféréssel.
Mivel ez a szint hozzáférést biztosít az információkhoz a részlegre és annak alrészlegeire nézve, azt a szervezet adatbiztonsági tervének megfelelően kell korlátozni. Ezt a hozzáférési szintet azok a vezetők kapják meg, akiknek a részlegekre nézve hatókörük van.
Üzleti egység A felhasználó a részlegének rekordjaihoz fér hozzá.
A részleg hozzáféréssel rendelkező felhasználók automatikusan rendelkeznek hozzáféréssel.
Mivel ez a hozzáférési szint hozzáférést biztosít az információkhoz a részlegre nézve, azt a szervezet adatbiztonsági tervének megfelelően kell korlátozni. Ezt a hozzáférési szintet azok a vezetők kapják meg, akiknek a részlegre nézve hatókörük van.
User A felhasználók hozzáférhetnek a tulajdonukban lévő rekordokhoz, a szervezettel megosztott objektumokhoz, a velük megosztott objektumokhoz, valamint a tagsággal rendelkező csapattal megosztott objektumokhoz.
Ez az értékesítési és az ügyfélszolgálati képviselők szokásos hozzáférési szintje.
Nincs A hozzáférés nem engedélyezett.

Minden táblához válassza ki az egyes jogosultságokhoz megfelelő típust. Ha végzett, válassza a Mentés lehetőséget.

Táblaengedélyek másolása

Az alkalmazás egyes tábláinak jogosultságainak beállítása időigényes és fárasztó lehet. A könnyebb használat érdekében átmásolhatja az engedélyeket egy táblából egy vagy több másik táblába.

Tip

Hozza létre az új biztonsági szerepköröket az előre definiált sablon biztonsági szerepkörök másolásával egy környezetbe.

  • Használja az Alkalmazásmegnyitó szerepkört, amely rendelkezik az alkalmazások futtatásához szükséges minimális jogosultságokkal.
  • Használja az Alapszintű felhasználói szerepkört a minimális jogosultságokhoz és az alapvető üzleti táblákhoz való jogosultságokhoz.
  1. Jelöljön ki egy táblát, majd válassza a Táblaengedélyek másolása lehetőséget.

  2. Keresse meg és válassza ki azt a táblát vagy táblákat, amelyekbe az engedélyeket másolni szeretné.

    Ne feledje, hogy az új konfiguráció felülírja a korábbi beállításokat.

  3. Válassza az Mentésgombot.

Nézzük meg közelebbről, hogyan működnek a másolási táblaengedélyek a jogosultságokkal és a hozzáférési szintekkel.

  • A forrástáblában és a céltáblában is meglévő engedélyek esetén:

    • Ha a forrásengedély-beállítások mélysége létezik a célban, akkor a másolás sikeres.

    • Ha a forrásengedély-beállítások mélysége nem létezik a célban, akkor a másolás meghiúsul, és hibaüzenet jelenik meg.

  • Csak a forrástáblában vagy a céltáblákban létező engedélyek esetén:

    • Ha az engedély létezik a forrásban, de a célban nem, akkor a rendszer figyelmen kívül hagyja az engedélyt a célban. A fennmaradó engedélyek másolása sikeres.

    • Ha az engedély nem létezik a forrásban, de létezik a célban, akkor az engedély mélysége megmarad a célban. A fennmaradó engedélyek másolása sikeres.

Engedélybeállítások

A táblaengedély-konfigurálás felgyorsításának másik módja az előre definiált engedélycsoportok használata és a táblákhoz való hozzárendelése.

Az alábbi táblázat a hozzárendelhető engedélybeállítási csoportokat ismerteti.

Engedélybeállítás Részletek
Nincs hozzáférés Egyetlen felhasználó sem férhet hozzá a táblához.
Teljes hozzáférés A felhasználók a tábla összes rekordját megtekinthetik és szerkeszthetik.
Együttműködés A felhasználók megtekinthetik az összes rekordot, de csak a sajátjaikat szerkeszthetik.
Privát A felhasználók csak a saját rekordjaikat tekinthetik meg és szerkeszthetik.
Utalás A felhasználók csak megtekinthetik a rekordokat, nem szerkeszthetik azokat.
Egyéni Azt jelzi, hogy az engedélybeállítások az alapértelmezett értékhez képest módosítva lettek.
  1. Jelöljön ki egy táblát, majd válassza az Engedélybeállítások lehetőséget a parancssávon, vagy válassza a További műveletek (...) >Engedélybeállítások lehetőséget.

  2. Jelölje ki a megfelelő beállítást.

    Ne feledje, hogy az új konfiguráció felülírja a korábbi beállításokat.

  3. Válassza az Mentésgombot.

Felhasználók hozzáadása biztonsági szerepkörhöz

Felhasználók hozzáadásához biztonsági szerepkörhöz, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba.
  2. Válassza a Kezelés lehetőséget a navigációs panelen.
  3. A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget. Ezután válasszon ki egy környezetet.
  4. A parancssávon válassza a Beállítások gombot. Megjelenik az adott környezet Beállítások lapja.
  5. Válassza a Felhasználók + engedélyek>Biztonsági szerepkörök lehetőséget.
  6. Válasszon ki egy biztonsági szerepkört válassza a További műveletek (...) ikont.
  7. A megjelenő menüben válassza a Tagok menüpontot.
  8. A Tagok lapon válassza ki a + Személyek hozzáadása lehetőséget.
  9. A Személyek hozzáadása panelen adjon meg egy nevet, e-mail-címet vagy csapatnevet a biztonsági szerepkörhöz hozzáadni kívánt felhasználók kereséséhez.
  10. Válassza a Hozzáadás lehetőséget a felhasználók biztonsági szerepkörhöz való hozzáadásához.

Felhasználók eltávolítása biztonsági szerepkörből

A modern felhasználói felületen keresztül távolíthatja el a felhasználókat a biztonsági szerepkörökből. Felhasználók eltávolításához biztonsági szerepkörből, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Jelentkezzen be a Power Platform felügyeleti központba.
  2. Válassza a Kezelés lehetőséget a navigációs panelen.
  3. A Kezelés panelen válassza a Környezetek lehetőséget. Ezután válasszon ki egy környezetet.
  4. A parancssávon válassza a Beállítások gombot. Megjelenik az adott környezet Beállítások lapja.
  5. Válassza a Felhasználók + engedélyek>Biztonsági szerepkörök lehetőséget.
  6. Válasszon ki egy biztonsági szerepkört válassza a További műveletek (...) ikont.
  7. A megjelenő menüben válassza a Tagok menüpontot.
  8. A Tagok lapon válassza ki a biztonsági szerepkörből eltávolítani kívánt felhasználókat.
  9. Válassza az oldal tetején található Eltávolítás lehetőséget.
  10. Az Eltávolítás a szerepből? ablak jelenik meg, és meg kell erősítenie, hogy el szeretné távolítani az adott szerepkörhöz társított jogosultságokat a kiválasztott felhasználótól. Válassza az Eltávolítás lehetőséget.