Mikor érdemes használni ezt a jelölőnégyzetet?

Egy felhasználó több Dynamics 365-szervezetnek lehet tagja, de egy Exchange-postaláda (e-mail-cím) csak egy szervezettel szinkronizálhatja az e-maileket, a találkozókat, a névjegyeket és a feladatokat, és az adott szervezethez tartozó felhasználó csak egy Exchange-postaládával szinkronizálhatja az e-maileket, a találkozókat, a névjegyeket és a feladatokat. Az ügyfélkapcsolati alkalmazások (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing és Dynamics 365 Project Service Automation) tárolják a szinkronizáló szervezet szervezeti azonosítóját (OrgID), valamint a felhasználó legutóbbi, Exchange-ben való szinkronizálását.

A Szinkronizálás csak e Dynamics 365-szervezet Exchange alkalmazásával akkor is, ha az Exchange más szervezettel való szinkronizálásra is be volt állítva jelölőnégyzetet használhatja az Exchange-ben tárolt beállítás módosítására, ha meg szeretné változtatni az elsődleges szinkronizáló szervezetet. Miért érdemes ezt megtenni? A legtöbb esetben nincs rá szüksége. A legtöbb felhasználó csak egy szervezet tagja. Amikor egy rendszergazda elindít egy szinkronizálást a felhasználó Exchange-postaláda tesztelésével és a postaláda kiszolgálóoldali szinkronizáláson keresztüli engedélyezésével, a felhasználó postaládája automatikusan szinkronizálja a találkozókat, a névjegyek és a feladatokat ezzel a szervezettel.

Azonban jelölje be a jelölőnégyzetet az alábbi esetekben:

• Az OrgID beállítása az Exchange-ben bizonyos körülmények között véletlenül felülírható. Például tegyük fel, hogy a felhasználó két szervezet tagja: egynek Észak-Amerikában és egynek Japánban. Az észak-amerikai szervezet rendszergazdája a kiszolgálóoldali szinkronizáláson keresztül beállítja a felhasználói postafiókot. Majd a japán szervezet rendszergazdája is beállítja ugyanannak a felhasználónak a postafiókját a kiszolgálóoldali szinkronizálással, és ezzel felülírja az az Exchange-ben tárolt OrgID-beállítást. A felhasználó így a találkozókat, a névjegyeket és a feladatokat csak a japán szervezettel fogja tudni szinkronizálni. A felhasználói postafiók visszaállításához válassza ki a Szinkronizálás csak e Dynamics 365-szervezet Exchange alkalmazásával akkor is, ha az Exchange más szervezettel való szinkronizálásra is be volt állítva jelölőnégyzetet.

• Bizonyos esetekben nincs tisztában az Exchange-ben tárolt konfigurációs állapottal, de a felhasználó Exchange-postafiókja valamilyen okból nem képes a szinkronizálásra. Ebben az esetben jelölje be a jelölőnégyzetet a postafiók szinkronizálásához a megfelelő szervezettel.

• Ha egy rendszergazda egyes felhasználókat egyik szervezetből a másikba telepített át, a felhasználó postaládája esetleg továbbra is a régi szervezet szinkronizálására lehet beállítva. Ebben az esetben jelölje be a jelölőnégyzetet a postafiók szinkronizálásához a megfelelő szervezettel.

  Ahhoz, hogy a rendszergazda véletlenül se állítson be egy nem elsődleges szervezetet szinkronizáló szervezetként, a legjobb, ha a nem elsődleges a szervezet szinkronizálási módjának beállítása a Nincs opcióra van állítva.

A nem elsődleges szervezet szinkronizálási módjának beállítása a „Nincs” opcióra

1. A Power Platform felügyeleti központban válasszon ki egy környezetet.

2. Válassza a Beállítások>E-mail>Postafiókok lehetőséget.

3. Válasszon ki egy postaláda-bejegyzést annak megnyitásához.

4. A Postafiók párbeszédpanelben, a Szinkronizálási módszer szakaszban válassza a Nincs lehetőséget a Találkozók, névjegyek és feladatok listájában.

Lásd még

E-mailek, találkozók, névjegyek és feladatok kiszolgálóoldali szinkronizálásának beállítása