Hackathon-versenyek megrendezése

A hackathon szórakoztató módja annak, hogy bevonja az embereket a szervezetben a változás digitális kultúrájába. A fő cél mintaalkalmazások létrehozása és ötletek generálása a digitális átalakulás előmozdításához. A különböző szerepkörök és részlegek csapatai üzletágban vagy globális szinten gyűlnek össze, hogy versenyezzenek és olyan alkalmazásokat hozzanak létre, amelyek megoldják a szervezeti igényeket.

Minél változatosabb készségek és szerepek képviseltetik magukat, annál jobb. Egy vagy több vezetőnek kell részt vennie a hackathon megszervezésében, valamint a csapatok és a szabályok meghatározásában. Fontolja meg a nap áttekintését és bemutatóját Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio, AI Builder, és Dataverse.

A sikeres hackathon gyakran tartalmaz csapatszíneket, díjakat, ételeket, zenét, nevetést és versenyt.

Tipp.

Ezen útmutatás mellett gyakorlati lépésenkénti útmutatást és sablonokat talál a hackathon lebonyolításához a Microsoft Power Platform Hackathon munkafüzetben. Ezt a munkafüzetet és más forrásokat az Örökbefogadás webhelyen Microsoft Power Platform találja.

Csomag

A felkészülés kulcsfontosságú a sikeres hackathonhoz. Tegye a következőket:

• Biztosítson egy vezető szponzort, hogy hitelesebbé tegye az eseményt.
• Adja meg a dátumokat, és lássa el a résztvevőket a lehető legtöbb információval.
• Válasszon zsűrit az üzleti, informatikai és vezetői csapatok közül, hogy testületet alkossanak.
• Személyes rendezvényhez keressen olyan helyszínt, ahol elegendő ülőhely, táblák, konnektorok, megbízható Wi-Fi és projektorok találhatók a megoldások bemutatásához. Virtuális esemény esetén állítson be Teamst privát csatornákkal az egyes csapatok számára az együttműködéshez, valamint egy hidat a betárcsázáshoz.
• Szerezzen díjakat az emberek részvételének ösztönzésére.
• Állítson be egy regisztrációs mechanizmust, például a Microsoft Forms-t, egy webhelyet SharePoint vagy egy egyéni alkalmazást.
• Határozza meg kommunikációs stratégiáját, például hírlevelet, intranetet és Viva Engage/Teams.

Felkészíti a résztvevőket

Győződjön meg arról, hogy a résztvevők készen állnak a hackathon előtt.

• Képzések biztosítása a résztvevők számára. Minél többet tudnak az esemény előtt, annál jobb alkalmazásokat küldenek be. Javasolja, hogy iratkozzon fel a Power Up programra, regisztráljon egy Power Platform napon belüli workshopra, vagy végezzen el egy tanulási tervet Power Platform .
• Szervezzen hívást a hackathon előtt, hogy a csapatok és az egyének felvehessék ötleteiket és kérdéseiket, megvitathassák a megvalósíthatóságot, és feloldhassák a tudásbeli hiányosságokat.
• Megtudhatja, hogy a csapatok milyen adatforrásokhoz szeretnének csatlakozni, győződjön meg arról, hogy a tesztadatok elérhetők, és ellenőrizze, hogy a csapatok rendelkeznek-e a megfelelő hozzáféréssel. Alternatív megoldásként adjon meg mintaadatokat egy Excel-táblázatban, amelyet a csapatok felhasználhatnak megoldásaik modellezésére.
• Építsen magabiztosságot, mivel ez kulcsfontosságú a hackathon termelékenységének maximalizálásához.

Használati esetek azonosítása

Kérje meg a résztvevőket, hogy gondolják át, milyen felhasználási esetet szeretnének megoldani a hackathon előtt. Ha megkéri őket, hogy adjanak információt a regisztrációs űrlapon, az segít nekik elgondolkodni azon, hogy mit szeretnének elérni.

Tegye fel a következő kérdéseket:

• Mi a jelenlegi folyamat?
• Milyen legyen a jövőbeni folyamat?
• Melyek a jelenlegi folyamat fájdalmas pontjai?
• Milyen adatforrásokra van szükség a probléma megoldásához?

Fontolja meg egy megoldás-vízió workshop lebonyolítását a hackathon előtt, hogy azonosítsa a legértékesebb ötleteket.

Kérje meg a vezető érdekelt feleket, hogy szavazzanak a benyújtott ötletekről, és a hackathon során a csapatok csak a legtöbb szavazatot kapott ötleteken dolgozzanak. Ez a stratégia növeli a felső vezetés részvételét, és biztosítja a fontos megoldások kezelését.

Ha a résztvevők harmadik féltől származó adatforrásokhoz szeretnének csatlakozni megoldásaikhoz, győződjön meg arról, hogy az adatok elérhetők számukra. Ez lehet olyan egyszerű, mint a tesztadatok előkészítése egy Excel-fájlban, vagy egy Dataverse entitás feltöltése mintaadatokkal a résztvevők számára.

Csapatok összeállítása

Kérje meg a résztvevőket, hogy alakítsák ki saját csapataikat, vagy rendeljenek hozzá csapatokat. Győződjön meg arról, hogy a csapattagok ismerik egymást, és kommunikáljanak az esemény előtt a felkészülés érdekében. Hozzon létre egy csatornát Microsoft Teams a hackathonhoz és privát csatornákat minden csapat számára az együttműködés támogatására.

Készülj fel a napra

Tegye élvezetessé a napot harapnivalókkal és kávéval. Tervezzen hackathon logót, és készítsen pólókat, matricákat vagy gombokat, hogy inspirálja a résztvevőket. Gondoskodjon a Power Platform bajnokokról, hogy segítsenek a résztvevőknek technikai kérdésekben, a facilitátorok pedig a logisztika kezelésében, például a kellékek biztosításában vagy a hozzáférési problémák megoldásában. ("Vannak még post-itek?" "Szükségünk van egy lila filctollra!" "Nincs hozzáférésünk az xyz-hez." "Hogyan oszthatom meg a táblámat a csapat többi tagjával?")

A hackathon egy napig vagy tovább is eltarthat. Tervezze meg előre a napirendet, és ossza meg világosan a résztvevőkkel, hogy tudják, mennyi időt kell rászánniuk.

Íme egy minta napirendre:

Időintervallum	Activity
15 perc	Bevezetés és üdvözlés Kezdje a hackathont egy vezető szponzorral, aki megosztja a szervezet jövőképét. Ez a bevezetés segít a résztvevőknek megérteni, hogyan hozhatnak létre olyan megoldásokat, amelyek összhangban vannak a szervezet jövőképével, ami kulcsfontosságú megítélési kritérium.
30 perc	Microsoft Power Platform Bevezetés Játsszon le videókat a legutóbbi Microsoft-konferenciákról, vagy emelje ki az ügyféltörténeteket , hogy inspirálja a résztvevőket, különösen, ha egy nyilvános esettanulmányban egy hasonló iparágban dolgozó ügyfél szerepel.
30 perc	Microsoft Power Platform demonstráció Bemutató Microsoft Power Platform a Plan Designer segítségével , hogy átfogó megoldást hozzon létre az üzleti probléma természetes nyelven történő leírásával. A gyakorlati prezentáció nagyszerű módja annak, hogy megismertesse a résztvevőket a platform erejével.
30 perc	Elkötelezettségi szabályok, hogyan kell dolgozni, kérdések.
x óra	Hackathon Ez a nap fő része, és az 1. napon 4-5 órát tarthat, vagy több napot is átölelhet.
30–60 perc	Csapatbemutatók, megbeszélések és bírálat.

Készüljön fel a csapatbemutatókra és a bírálatra

Készítsen elő egy sablont, amelyet a csapatok használhatnak a prezentációhoz. A sablonnak tartalmaznia kell a csapat nevét, a megoldás előnyeit, a technikai szempontokat és a jövőképet, valamint a képernyőképeket vagy a folyamatdiagramokat.

Készítsen értékelési kritériumokat a bírák számára, amelyeket a megoldások megítélésekor használhatnak. A kritériumoknak az üzletitől a műszaki és a tervezési kategóriákig terjedniük kell, és figyelembe kell venniük az innováció szintjét, a rövid és hosszú távú jövőképet és a teljességet. Bónuszpontokat adhatsz az élő demókért a prezentáció során.

Tervezze meg a következő lépéseket az esemény után

Ne álljon meg a hackathonnál. Rövid és hosszú távú tervek létrehozása:

• Mi lesz a készülő alkalmazások folyamata?
• A hackathon során készített alkalmazások bármelyike éles környezetbe kerül, és hogyan kaphatnak támogatást a készítők ezen az úton?
• Növelje lelkesedését Power Platform az esemény utáni eseményekre azáltal, hogy megosztja történetét belső hírleveleiben vagy intranetjén. Legyen kreatív – kérjen árajánlatot a résztvevőktől, vagy készítsen interjút velük.

Ossza meg sikertörténeteit az elkötelezettség elősegítése, az innováció ösztönzése és az elfogadás ösztönzése érdekében.