Megosztás a következőn keresztül:


A Microsoft Power Platform adminisztráció tervezésének használata

A színfalak mögött az IT és a Kiválósági központ csapata időt tölt a Microsoft Power Platform bevezetésének konfigurálásával, kezelésével és felügyeletével. Az ezzel eltöltött idő ismerete segíthet annak tervezésében, hogy kire van szüksége a csapatában, és megtalálni a legnagyobb hatással bíró lehetőségeket az adminisztráció racionalizálása érdekében.

A Microsoft Power Platform adminisztrációtervezéssel célja, hogy segítsen a következőkben:

  • A csoport struktúrájának jobb megtervezése.
  • Azt áttekinteni, hol tölti az idejét, és hol kereshet automatizálási és újítási lehetőségeket.

Minden szervezetnek egyedi követelményei vannak a Microsoft Power Platform cégirányítására és felügyeletére. Az Microsoft Power Platform adminisztrációtervezési megoldás betekintést nyújt az adminisztráció feladatokba.

  • Ha a szervezet adminisztratív csoportot hoz létre, az általános kihívások közé tartozik annak ismerete, hogy milyen adminisztratív feladatokat kell elvégezni, milyen gyakran, ezek mennyi ideig tartanak, és milyen szintű szakértelem szükséges hozzájuk. A megoldás segítséget jelent az első lépésekben, azáltal, hogy 70-nél is több gyakori adminisztratív feladatot sorol fel a Microsoft Power Platform-szolgáltatásban.

  • Ha a szervezet már adminisztrálja a Microsoft Power Platform-szolgáltatást, akkor betekintést kaphat az erőfeszítésekbe, például:

    • Ahová a csoport az ideje koncentrálódik (például jelentéskészítés, biztonság, konfiguráció).
    • Megismerheti, hogy a csapat mennyire reaktív vagy proaktív.
    • Az automatizálást és kiszervezés milyen hatással van (vagy lehetne) a csoport terhelésére.
    • A különböző adminisztratív feladatok végrehajtásához milyen szintű tapasztalat szükséges.
    • Hány feladat függ más csapatoktól és részlegektől.

Mi az a Power Platform adminisztrációtervezési összetevő?

A megoldás a Microsoft Dataverse-re épül. Az adminisztációs feladatokat egy modellvezérelt alkalmazásban definiálják, a betekintéseket pedig az Power BI-irányítópultok nyújtják.

Első lehetőségként saját feladatokat adhat hozzá, vagy importálhat egy sor példafeladatot egy olyan Excel-munkafüzetből, amely a leggyakoribb adminisztrációs feladatok egy részével már feltöltötték, például:

  • AI Builder
  • Power Apps
  • Power Automate
  • Power Pages
  • Power Virtual Agents
  • Környeztek, adatvesztés megelőzésére vonatkozó házirendek (DLP) és összekötők

Az összetevő beállításához menjen A Microsoft Power Platform adminsztációtervezési összetevő beállítása részbe.

Az adminisztrációs feladat adatainak frissítése

A megoldás által biztosított irányítópult és betekintések az Adminisztrációs feladatok alkalmazás adminisztrációs feladatadataiból származnak. Nyissa meg az Adminisztrációs feladatok alkalmazást a feladatlista kezeléséhez. Próbálja meg gyakran (havonta vagy negyedévente) áttekinteni a feladatmetaadatokat, hogy az irányítópult pontosan tükrözze az adatokat.

Az alábbi táblázat a feladatok definiálására használt mezőket ismerteti.

Column Érték típusa Description
Name Szöveges A feladat rövid leírása, például „Környezet létrehozása”
Feladat leírása Szöveges Az feladat részletes leírása
A feladatdokumentáció hivatkozása Szöveg (URL-formátum) A feladat dokumentációjának URL-címe
Aktív feladat Két lehetőség (logikai) Azt adja meg, hogy a feladat el van-e végezve a szervezeten belül
Kiszervezett feladat Két lehetőség (logikai) Meghatározza, hogy a feladat kiszervezett-e
Automatizálás Két lehetőség (logikai) Meghatározza, hogy a feladat automatizált-e
Gyakoriság Választási lehetőség A feladat elvégzésének gyakorisága
Várható feladatiterációk Szám Az, hogy egy év során hány alkalommal várja ennek a feladatnak a elvégzését (kivéve ha az Ad-hoc lehetőséget választja, ekkor ezt az oszlopot egy üzleti szabály tölti ki, amely a Gyakoriság oszlop értéke alapján számítja ki az iterációk számát.)
Duration Szám Mennyi ideig kellne tartania a feladat befejezésének (percben)
Szükséges tapasztalat Választási lehetőség A feladat végrehajtásához szükséges tapasztalati szint
Alap adminisztrációs általános személy Választási lehetőség A központi csoportban elsősorban melyik felhasználó végzi el a feladatot, például: környezeti rendszergazda vagy Product Owner
Periférikus adminisztrációs általános személy Választási lehetőség Kinek kell még elvégeznie a feladatot, például Microsoft Entra rendszergazda vagy SharePoint rendszergazda
Elsődleges feladatkategória Választási lehetőség A feladat elsődleges kategóriája, például Biztonság
Másodlagos feladatkategória Választási lehetőség A feladat másodlagos kategóriája, például Jelentéskészítés
Termék vagy szolgáltatás Választási lehetőség A termék vagy szolgáltatás, például AI Builder vagy Power Apps

A Power BI-irányítópult használata

Az irányítópult olyan módon van strukturálva, hogy arra koncentrálhasson, mit csinálnak, mennyire reaktív a csapat, illetve az automatizálás és a kiszervezés általános hatékonyságra gyakorolt hatására.

Csapat, kiszervezés és automatizálás

Képernyőkép a csapat munkaterhelési, kiszervezési és automatizálási szakaszairól az irányítópulton.

A jelentés első része az adminisztratív feladatok összesített adatait tartalmazza, szemléltetve a következőket:

  • Csoport munkaterhelése: Adja meg a csoporttagok számát az irányítópult beviteli mezőjében, és – az összesített feladatadatok (időtartam, az iterációk várható száma és gyakoriság) alapján –, a napi szükséges óraszám ki lesz számítva. Azután ez el lesz osztva a csapattagok számával és a nyolcórás munkanap 80 százalékával, annak megbecsléséhez, hogy van-e elég ember a csapatában.
  • Kiszervezés: Bemutatja, hogy milyen hatással van a teljes munkaterhelésre a kiszervezés. Megjelenik a feladatok száma, a szükséges szakértelem és az időtartam (óra).
  • Automatizálás: Szemlélteti, mennyi időt lehet megtakarítani, hogyan értelmezhető ez erőforrásokban, és milyen szakértelemre van szükség.

Feladatok lebontása - proaktív és reaktív egyensúly

Képernyőkép az irányítópult Feladatbontás - proaktív és reaktív egyenleg szakaszáról.

A jelentés ezen része a reaktív („ad-hoc”) feladatok számára összpontosít. A listát szűrheti, és elemezheti az ad hocként kategóriába sorolt feladatok százalékos arányát az automatizálási, kiszervezési vagy újítási lehetőségek kereséséhez.

Feladat lebontása - tapasztalat és személyiségek

Képernyőkép az irányítópult Feladatlebontás – élmény &personas szakaszáról.

A jelentés ezen része az összes feladat időtartamát összesíti feladat gyakorisága szerint csoportosítva, és betekintést ad a következőkbe:

  • Szükséges tapasztalati szintek: Szemlélteti a feladatok elvégzéséhez szükséges tapasztalatot, ami hasznos lehet a meglévő csapat képzési igényeinek becslésében.
  • Alap adminisztrációs általános személy és perifériás adminisztrációs általános személy: Szemlélteti, hogy hány feladat van hozzárendelve a központi adminisztrációs alapcsoport különböző tagjaihoz, és hogy hány feladat elvégzéséhez van szükség más csoportokra. Előfordulhat például, hogy egy környezet létrehozásához a rendszergazdának és a Power Platform Microsoft Entra rendszergazdának létre kell hoznia a hozzáférés kezeléséhez szükséges környezetet és biztonsági csoportokat.

Feladatáttekintés – kategorizálás

Képernyőkép az irányítópult Feladatbontás – élmény, személyiség és kategorizálás szakaszáról.

A feladatok kategorizálva vannak annak megjelenítése érdekében, hogy a csoport mivel tölti a legtöbb időt. A feladatoknak van egy elsődleges és másodlagos kategóriája, így további betekintéseket kaphat arról, hogy az adminisztrációs csoport mivel tölti az idejét. Egy kategória kiválasztásával tovább finomíthatja a feladatok listáját, hogy további betekintéseket kaphasson.