Alkalmazásnaplózási folyamat
A kiválósági központ (CoE) indulókészletének összetevői többféle használatra készültek. A cikkben található példafolyamat, amely a kezdőkészlet összetevőit használja, arra szolgál, hogy bemutassa azokat a gyakori mintákat, amelyeket más szervezetek hasznosnak találtak, és – remélhetőleg – inspirációként szolgálnak a saját folyamatainak meghatározásához.
Az alkalmazásauditálási mintafolyamat bemutatja, hogyan tudják az CoE-osztály tagjai vagy az informatikai rendszergazdák automatizálni az auditálási folyamatot az alkalmazás szintjén, hogy egy alkalmazásról további információkat gyűjtsenek a készítőtől, mint például az üzleti indoklás és a kimaradás hatása.
Feljegyzés
A folyamat konfigurálásához kövesse a megfelelőségi összetevők beállításának lépéseit. További információ: Megfelelőségi folyamat
Folyamat leírása
A probléma ismertetése: a Contoso bérlő számos alkalmazással rendelkezik. Az IT-részleg nem tudja, hogy ezek az alkalmazások milyen célt szolgálnak, vagy hogyan támogassák az egyéni alkalmazásokat a segélyszolgálat hívásakor, és nem világos, hogy az összes alkalmazást egy meghatározott szinten tartanak-e. A Power Apps for Admins-összekötőben olyan részleteket látnak, mint például a megosztott felhasználók leírása és száma, de közvetlenül kell kommunikálniuk az alkalmazás tulajdonosával annak érdekében, hogy teljes mértékben megértsék az alkalmazások helyzetét. Különösen egy nagy szervezetnél – például a Contoso esetében – nem gazdaságos az informatikai csoport számára, hogy manuálisan kapcsolatba lépjen az egyes alkalmazások tulajdonosaival, és ezeket az adatokat nem lehet az e-mail-beszélgetésekben tárolni. A Contoso csapata létre szeretne hozni egy központi alkalmazáskatalógust a csúcsminőségű alkalmazások számára.
Megoldás: a CoE úgy döntött, hogy lennie kell egy alkalmazásszintű naplózási folyamatnak, amely a Microsoft Dataverse szolgáltatást adattárként használja az üzleti indoklásokhoz. Úgy döntöttek, hogy alkalmazások és folyamatok használatával könnyítik meg ezt a folyamatot.
A Rendszergazda | Megfelelőségi részletek kérése folyamat a bérlő összes alkalmazásán végighalad, és ellenőrzi, hogy az alkalmazások megfelelőek-e. Ha a tulajdonos nem küldött el üzleti indokolást, és az alkalmazás széles körben megosztott (ebben a példában több mint 20 felhasználó vagy legalább egy csoport), akkor a folyamat e-mailt küld a tulajdonosnak, hogy tájékoztassa arról, hogy a konkrét alkalmazása nem felel meg a Contoso politikájának. Az e-mail tartalmaz egy hivatkozást a Developer Compliance Center vászonalapú alkalmazásra, ahol a tulajdonos az üzleti indoklás részleteit egy űrlap beküldésével tudja megadni. A Developer Compliance Center alkalmazás a megfelelőségi küszöbértékekre vonatkozó részleteket is tartalmaz, és az alkalmazás beállításaira mutató hivatkozásokkal is rendelkezik, így a tulajdonos konfigurálhatja a leírását, és szükség esetén újból közzéteheti azt.
Ha a készítő a részletek hozzáadásával bizonyítja a megfelelőségét, a rendszergazda ellenőrizheti a részleteket, illetve magát az alkalmazást is. A Power Platform felügyeleti nézet (modellvezérelt alkalmazás) üzleti folyamata segít megkönnyíteni a naplózási folyamatot.
Az alkalmazás megfelelőségi részleteinek ellenőrzésekor a rendszergazda döntést hozhat arról, hogy az alkalmazás az alkalmazáskatalógushoz tartozzon-e.
A felhasználó nézete a folyamatról
Itt tekinthető meg a folyamat az érintett személyek nézőpontjából, illetve azok az összetevők, amelyekkel kapcsolatba lépnek.
Készítő: A készítő értesítést kap arról, hogy feladatuk van az alkalmazást a megfelelőségének biztosítása érdekében. Az értesítés tartalmaz egy mélyhivatkozást az alkalmazásukhoz a Developer Compliance Center alkalmazásban.
A rendszer három elemet követ nyomon, és előfordulhat, hogy a felhasználónak mind a három teendőt el kell végeznie:
Egy új közzététellel bizonyítsa, hogy az alkalmazás aktív.
Adjon meg egy alkalmazásról szóló leírást, amelyben meghatározza a rendeltetést.
Adjon hozzá kiegészítő részleteket, például üzleti indoklást.
Rendszergazda: Miután egy alkalmazás megfelel mindhárom követelménynek, megjelenik a Megfelelőség – Elküldve szűrőnézetben, a Power Platform Rendszergazdai nézet modellvezérelt alkalmazásban.
A rendszergazda megnyitja a Power Platform Rendszergazdai nézet>Megfelelőség – Elküldve elemet, és értékeli az összes ellenőrizendő alkalmazást. Ehhez áttekinti az Auditálás lapot az alkalmazáson belül, megvizsgálja a készítő által végzett munkát, majd megjelöli az értékelését a Megfelelőség – Elküldve szakaszban.
A rendszergazda dönthet úgy, hogy elhelyez egy alkalmazást az alkalmazáskatalógusban, és kiemeltként vagy nem kiemeltként jelöli meg, attól függően, hogy ki kell-e emelni az alkalmazást a felhasználók számára.
Felhasználók: a készítő és a felhasználók most már megtekinthetik az alkalmazást az alkalmazáskatalógusban.
