Microsoft Dataverse for Teams környezet kezelése
Hasznosítsa azon filozófiánkat, hogy a Microsoft Power Platform használatával kerüljön kezelésre a Microsoft Power Platform . Ehhez automatizálásokat állíthat össze, amelyek segítségével üdvözlő e-maileket küldhet az új Dataverse for Teams-környezeteknek, és üzleti indokot igényelhet az újonnan létrehozott környezetekhez. Ez biztosítja, hogy a központi informatika hatékonyan kezelheti az új készítőket a platformra való előkészítés során, és biztosíthatja, hogy a Dataverse for Teams képességeit hatékonyan használják a bérlőben, és a legfontosabb üzleti használati esetekre vannak elosztva. Hasonló munkafolyamatok használhatók konkrét adatvesztés megelőzési (DLP) irányelvek alkalmazására Dataverse for Teams környezetekre, és szükség esetén olyan nem használt eszközök eltávolításának hívására tárhely felszabadításához, amelyek újra felhasználhatók a bérlő további kedvezőbb helyzeteiben.
Fontos
Az inaktív Dataverse for Teams környezetek automatikus törlése mostantól a Power Platform felügyeleti központ része. További információ: Inaktív Microsoft Dataverse for Teams környezetek automatikus törlése.
Folyamat leírása
Probléma ismertetése: A központi informatikai részleg biztosítani szeretné, hogy a Dataverse for Teams hatékonyan kerül használatra a bérlőjükben. A központi IT meg kívánja érteni a Dataverse for Teams környezet üzleti indokát, hogy a kapacitást leghatékonyabb üzleti esetekhez tudja kiosztani.
Megoldás: Reaktív cégirányítási és megfigyelési képességek kerülnek konfigurálásra, hogy biztosítsák a csoporttulajdonosoknak a képességet, hogy üzleti indoklást adjanak, és biztosítsák a központi informatikai részlegnek a képességet, hogy jóváhagyja vagy elutasítsa az üzleti indoklást, valamint rendszeres automatizált karbantartási folyamatokat futtasson.
Üzleti indoklási folyamat
A következő folyamatot az érintett személyek és az azok által használt összetevők szempontjából van ismertetve.
A Csoport tulajdonosa: A csoport tulajdonosa értesítést kap a Microsoft Teams rendszerben, hogy adjon meg üzleti indoklást az éppen létrehozott környezet számára. A csoporttulajdonosnak 7hét napja van elküldeni az üzleti indokolást.
A csoport tulajdonosai e-mailben is kapnak üdvözlő megjegyzést, amely további információkat szolgáltat számukra a környezetükről, és a használatának feltételeiről.
Admin: A Microsoft Teams környezetek áttekinthetők a Microsoft Teams környezet áttekintése szűrőnézettel a Power Platform felügyeleti nézet modellvezérelt alkalmazás segítségével.
Az admin megnyitja a Power Platform felügyeleti nézet>Környezetek>Microsoft Teams környezet áttekintése elemet, és értékeli az összes áttekintésre esedékes környezetet az Audit lapon a környezeten belül, megvizsgálva a csoport tulajdonosa által küldött indoklást, majd jóváhagyva vagy elutasítva az indoklást a Rendszergazdai felülvizsgálat szakaszban.
Az adminisztrátor továbbra is dönthet úgy, hogy jóváhagyja az üzleti indokolást, de kijelölheti későbbi felülvizsgálatra egy felülvizsgálati dátum megadásával.
Megfigyelés és heti karbantartási folyamat
Feljegyzés
Az inaktív Dataverse for Teams környezetek automatikus törlése mostantól a Power Platform felügyeleti központ része. További információ: Inaktív Microsoft Dataverse for Teams környezetek automatikus törlése
A rendszergazdák nyomon tudják továbbá követni az inaktív Microsoft Teams-környezeteket a bérlőjükön belül, és szükség esetén elvégzik a karbantartást, valamint a nem használt környezetek automatizált karbantartását a kapacitás felszabadításához fontosabb esetek számra.
A heti karbantartás törli azokat a környezeteket, amelyek:
- Több mint hét nappal ezelőtt jöttek létre, és nem rendelkeznek üzleti indoklással, vagy ha az üzleti indoklást az adminisztrátor elutasította.
- Több mint 90 nappal ezelőtt jöttek létre, és nem rendelkeznek alkalmazásokkal vagy folyamatokkal a környezetben.
Feljegyzés
Jelenleg a környezetekben Microsoft Copilot Studio létrehozott Microsoft Teams robotok nem deríthetők fel a CoE Starter Kitben.
Az adminisztrátor a törlés feltételeit a folyamat másolata létrehozásával és módosításával szabhatja testre:
- Lépjen a make.powerautomate Solutions>Center of Excellence – Governance Components> oldalra.
- Nyissa meg az Adminisztrátor | A Microsoft Teams környezetek heti karbantartása folyamatot, és mentsen egy másolatot.
- Módosítsa a környezetek törlésre való megjelölésére vonatkozó feltételeit az üzleti igényeknek megfelelően.
A csoport tulajdonosai értesítést kapnak arról, hogy a környezetük törölve lett.
Az automatikus törlés mellett a rendszergazdák megfigyelhetik azt is, hogyan használják a Microsoft Teams környezeteket egy Microsoft Teams környezetek jelentéssel a CoE-kezdőcsomag irányítópultján.
A Microsoft Teams környezetek oldalon látható, hogy hány környezet, környezetkészítő, valamint alkalmazás és folyamat van a Microsoft Teams környezetekben. Szűrhet a létrehozás dátumára a létrehozó nevére, hogy lefúrjon a trendekre, és elemezze azokat.
Az oldal a következőket jeleníti meg:
- A Microsoft Teams környezet létrehozási trendje.
- Az erőforrások száma környezetenként.
- A környezetek listája a környezetben található alkalmazás utolsó indítási dátumával.
- A környezetek listája a Microsoft Teams környezetekben, beleértve az utolsó indítási dátumukat.
