Megosztás a következőn keresztül:

Értékek kitöltése oszlopban

A kitöltéssel felfelé és lefelé kitöltve lecserélheti a null értékeket az oszlop utolsó érvénytelen értékére. Képzelje el például a következő táblázatot, amelyben le szeretné tölteni a Dátum oszlopot, és kitöltené a Megjegyzések oszlopot.

Képernyőkép a forrástábláról a Dátum, Egység és Összeg oszlop null celláival, valamint az Elem, Egységár és Megjegyzések oszlop üres celláival.

A várt eredmény az alábbi képen látható.

Képernyőkép arról a kimeneti tábláról, amely már nem tartalmaz null vagy üres cellákat, és a Megjegyzés oszlopot átnevezték Sales Person névre.

Kitöltés lefelé

A kitöltési művelet egy oszlopot vesz igénybe, és végigjárja a benne lévő értékeket, hogy a következő sorokban lévő null értékeket kitöltse, amíg új értéket nem talál. Ez a folyamat sorról sorra folytatódik, amíg nincs több érték az oszlopban.

Az alábbi példában le szeretné tölteni a Dátum oszlopot. Ehhez kattintson a jobb gombbal a Dátum oszlopra, majd válassza a Kitöltés>lefelé lehetőséget.

Képernyőkép a kitöltési művelet helyi menüjéről.

A művelet eredménye az alábbi képhez hasonlóan néz ki.

Képernyőkép a mintatábláról, miután a kitöltési műveletet null cellákkal hajtotta végre a két eredeti dátumérték alatt, most pedig a dátumokkal.

Feltöltődik

A kitöltési művelettel megegyező módon a kitöltés egy oszlopon működik. Ezzel szemben a fill up megkeresi az oszlop utolsó értékét, és kitölti az előző sorok null értékeit, amíg új értéket nem talál. Ezután ugyanez a folyamat történik az adott értékhez. Ez a folyamat addig folytatódik, amíg nincs több érték az oszlopban.

Az alábbi példában alulról felfelé szeretné kitölteni a Megjegyzések oszlopot. Figyelje meg, hogy a Megjegyzések oszlopban nincsenek null értékek. Ehelyett üres cellákat tartalmaznak. Mielőtt elvégezné a kitöltési műveletet, null értékűre kell alakítania az üres cellákat: jelölje ki az oszlopot, lépjen az Átalakítás lapra, majd válassza az Értékek cseréje lehetőséget.

Képernyőkép az Átalakítás lapon az Értékek cseréje lehetőségről.

Az Értékek cseréje párbeszédpanelen hagyja üresen az Értéket. A Csere mezőbe írja be a null értéket.

Képernyőkép az Értékek cseréje párbeszédpanelről a Csere mezőbe beírt null értékkel.

További információ: Értékek cseréje

Miután az összes üres cellát null értékűre cserélte, jelölje ki a Megjegyzések oszlopot, lépjen az Átalakítás lapra, és válassza a Kitöltés> lehetőséget.

Képernyőkép az Átalakítás lap Kitöltés lehetőségéről.

A művelet eredménye az alábbi képhez hasonlóan néz ki.

Képernyőkép a mintatábláról, miután a kitöltési műveletet null cellákkal hajtotta végre a két eredeti megjegyzésérték fölött, és most megjegyzésekkel van kitöltve.

Az asztal tisztítása

  1. Szűrje a Mértékegység oszlopot, hogy csak olyan sorokat jelenítsen meg, amelyek nem egyenlők null értékkel.

    Képernyőkép az Egységek oszlop szűréséről, amelyen csak a nem null értékek szerepelnek.

  2. Nevezze át a Megjegyzések oszlopot Értékesítési személyként.

    Képernyőkép a Sales Person (Értékesítési személy) névre átnevezett Megjegyzések oszlopról.

  3. Távolítsa el a Sales Person: értékeket a Sales Person oszlopból, hogy csak az értékesítő nevét kapja meg.

    Képernyőkép az Értékek cseréje műveletről, amely a Sales Person: szöveges sztringet üresre cseréli a Sales Person oszlopban.

Most már pontosan a keresett táblázatnak kell lennie.

Képernyőkép a mintakimeneti táblázatról, amelyen a Sales Person: text string el lett távolítva a Sales Person oszlop minden cellájából.

Kapcsolódó tartalom

Értékek cseréje