A hátraléknézet konfigurálása az Azure Boardsban

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Az Azure DevOpsban a hátralékok alapvető eszközök, amelyek számos projektkezelési feladatot támogatnak. Lehetővé teszik a csapatok számára a következőt:

• Elvégzendő munka meghatározása: A projekt befejezéséhez szükséges tevékenységek és termékek vázlata és dokumentálása.
• A munka rangsorolása: Fontosságuk és sürgősségük alapján rendelje meg a munkaelemeket, hogy a legkritikusabb feladatokkal foglalkozhasson először.
• A munka hierarchikus rendszerezése: Csoportosítsa a kapcsolódó feladatokat szülő-gyermek kapcsolatokba a jobb struktúra és egyértelműség érdekében.
• Munka hozzárendelése iterációkhoz: Tevékenységek hozzárendelése adott időkeretekhez vagy futamokhoz a projektfázisok hatékony kezeléséhez.
• Előrejelzési munka: A projekt előrehaladásának előrejelzése és a lehetséges szűk keresztmetszetek azonosítása az időben történő teljesítés fenntartása érdekében.

Minden hátralék – legyen szó termékről vagy portfólióról – egy megosztott erőforrás, amely minden csapattag számára elérhető. Ha hátralékelemeket ad hozzá, prioritásokat állít be, vagy szülő-gyermek kapcsolatot hoz létre a munkaelemek között, ezek a módosítások azonnal láthatók lesznek a teljes csapat számára a hátraléknézet frissítésekor.

A hátralékkezelés hatékonyságának maximalizálása érdekében elengedhetetlen, hogy a nézetbeállítások a csapat munkafolyamat- és projektkövetelményeinek megfelelően legyenek konfigurálva.

Előfeltételek

Kategória	Követelmények
Projekt hozzáférés	Projekt tagja.
Engedélyek	A Közreműködők csoport tagja.
hozzáférési szintek	- A hátralék átrendezéséhez vagy az Előrejelzés eszköz használatához: Legalább Alapszintű hozzáférés. Az érdekelt felek hozzáférésével rendelkező felhasználók nem rendezhetik át a hátralékelemeket, és nem használhatják az Előrejelzés eszközt. További információ: Érdekelt hozzáférés – rövid referencia.
Konfigurált hátralékok	A csapat számára beállított termék- és portfolióhátralékok.

Tipp.

A hátralékot nem rendezheti közvetlenül egy oszlopfejlécre kattintva. Rendezett lista megtekintéséhez válassza a Lekérdezés létrehozása lehetőséget a hátralékból. Mentse és nyissa meg a lekérdezést, majd módosítsa egy egyszerű lista lekérdezésre, ha szükséges, hogy rendezést alkalmazzon az eredményekre. A lekérdezésekkel kapcsolatos további információkért lásd : Lekérdezések listázása és kezelése a lekérdezésszerkesztővel.

Teendőlista konfigurációs beállításai

A hátraléknézetet az alábbi eszközökkel szabhatja testre:

• Egy szint kibontása/összecsukása
• Oszlopbeállítások
• Hátralékszint-választó
• Megtekintési beállítások
• Szűrési eszköztár

Minden hátralékszint – például történetek, funkciók és eposzok (Agilis folyamat) vagy termékhátrelékelemek, funkciók és eposzok (Scrum-folyamat) – saját konfigurálható beállításokkal rendelkezik. Ezek a beállítások mindaddig érvényben maradnak, amíg ön nem dönt úgy, hogy módosítja őket.

A hierarchia kibontása és összecsukása

Ha kijelöl egy hátralékszintet, az alapértelmezés szerint összecsukott nézet lesz, amely csak az adott szinthez társított elemeket jeleníti meg. További részletek megtekintéséhez használja az ikonokat a hierarchia egy szintjének kibontásához vagy összecsukásához. Ez a művelet lehetővé teszi, hogy szükség szerint navigáljon a munkaelem szerkezetén. A kibontási/összecsukási beállítások nem maradnak meg, ha másik lapra vagy nézetre vált.

Hátralékszintek használata

A rendelkezésre álló hátralékszintek számát a csapat rendszergazdája határozza meg, és tartalmazhat egyéni munkaelem-típusokat vagy a csapat igényeire szabott egyéb hátralékszinteket. Minden hátralék automatikusan alkalmazza a csapat számára kijelölt terület- és iterációs útvonalakhoz társított szűrőket.

Feljegyzés

A cikkben ismertetett eszközök használata előtt javasoljuk, hogy tekintse át a projekt hátralékainak és tábláinak beállítását annak biztosítása érdekében, hogy a hátralékkkonfigurációk támogatják a csapat követelményeit.

A Hátralékok lapon választhat a termékhátrelék vagy a portfolió-hátralék között. Ha ki szeretne jelölni egy hátralékot, használja a Nézet beállításai ikon mellett található hátralékszint-választót. A kijelölésen belüli címkék a projekthez kiválasztott folyamatmodelltől, a folyamathoz végzett testreszabástól és a csapat rendszergazdája által beállított konfigurációktól függően változnak, ahogyan az alábbi képeken látható.

Agilis folyamat

Scrum-folyamat

Alapszintű folyamat

CMMI-folyamat

Testreszabott folyamat

A hátralékszintek csapatkonfigurációjáról további információt a csapathoz tartozó hátralék navigációs szintjeinek kiválasztása című témakörben talál.

A Nézet beállításai menü használata

A Nézet beállításai menü az alábbi beállításokat szabályozza.

• Szülők: A szülő-gyermek munkaelemek hierarchikus csoportosításának megjelenítése. Hasznos lehet gyermekmunkaelemek hozzáadása, munkaelem újrapakolása vagy összesítő oszlopok megjelenítésekor.
• Előrejelzés: Az Előrejelzés eszköz és az előrejelzési sorok megjelenítése. Az Előrejelzés beállítás csak az első szintű teendőlista esetében jelenik meg, és a szövegegység-pontok, a munkamennyiség vagy a méret hozzárendelésétől függ.
• Folyamatban lévő elemek: Azon elemek megjelenítése, amelyek munkafolyamat-állapota egy folyamatban lévő munkafolyamat-állapotkategóriának felel meg. Ha kikapcsolja a Folyamatban vezérlőt, akkor az Aktív, a Véglegesített vagy a Megoldott állapotban lévő elemek, illetve a Folyamatban állapot kategóriában meghatározott egyéni munkafolyamat-állapotok nem jelennek meg a hátralékban. A munkafolyamat-állapotok kategóriaállapotairól további információt a munkafolyamat-állapotok és állapotkategóriák használata című témakörben talál.
• Befejezett gyermekelemek: Befejezett gyermekelemek megjelenítése. Az összesítő oszlop áttekintésekor általában be van kapcsolva.
• A hierarchia megtartása szűrőkkel: Szűréskor tartsa karban a hátralékhierarchiát.
• Leképezés: Megjeleníti a Leképezés panelt, amely támogatja a munkaelemek szülőelemekhez való húzását. A leképezési beállítás nem jelenik meg, ha a csapathoz konfigurált legmagasabb hátralékszintet választja.
• Tervezés: Megjeleníti a Tervezés panelt, amely támogatja a munkaelemek iterációs útvonalakra húzását.

A szűrő eszköztár használata

Engedélyezze a szűrést adott munkaelemek megkereséséhez olyan feltételek alapján, mint a kulcsszavak, címkék, hozzárendelések vagy más, oszlopbeállításokon keresztül konfigurált mezők. A szűrő funkció aktiválásához válassza a Szűrő ikont.

Ha a szűrés aktív, a hátralék az összes munkaelem egysíkú listáját jeleníti meg, még akkor is, ha a Szülők engedélyezve van a hierarchikus csoportosítások megjelenítésére. A hierarchikus nézet ideiglenesen fel van függesztve, amíg le nem tiltja a szűrő eszköztárát. A szűrő eszköztára mindaddig látható marad, amíg be nem zárja.

További információ: Hátralékok, táblák és tervek szűrése.

A hátralék szűrése és a hierarchia fenntartása

Szűrheti a hátralékot, és fenntarthatja a munkahierarchiát úgy, hogy a Megjelenítési beállítások menüben a Szülők megjelenítése és a Hierarchia megtartása szűrőkkel lehetőséget választja.

Ezeket a beállításokat akkor használja, ha egy vagy több csapattaghoz rendelt munkaelemeket, munkaelem-típusokat, terület- vagy iterációs útvonalakat, illetve a beállítások és kulcsszavak kombinációját szeretné megjeleníteni. A hierarchia megmarad, és a szűrési feltételeknek megfelelő munkaelemek félkövér szövegben jelennek meg.

Munkaelemek gyors hozzáadása

A munkaelemek hatékony hozzáadása lehetővé teszi a tevékenységek gyors rögzítését és a részletek pontosítását, amint további információk válnak elérhetővé. A hátralékban lévő lekérdezések használatával osztályozást, áttekintést, finomítást és javítást végezhet a hátralékon keresztül hozzáadott munkaelemeken.

1. Válassza ki azt a hátralékszintet, amelyhez új munkaelemeket szeretne hozzáadni.

2. A Nézet beállításai menüben váltson a Szülők és az Előrejelzés csúszkáiról ki állásra, ami hierarchikus csoportosítások és előrejelzési eszközök elrejtésével leegyszerűsíti a nézetet.

3. (Nem kötelező beállítások:)

   • Folyamatban lévő elemek: Kapcsolja be vagy ki ezt a beállítást attól függően, hogy az éppen folyamatban lévő elemeket szeretné-e megjeleníteni.
   • Oszlopkijelenítés: Csökkentse a hátralékban megjelenő oszlopok számát, vagy válassza ki a megjeleníteni kívánt mezőket a nézet egyszerűsítése érdekében.

4. Új munkaelemek hozzáadása:

   • Válassza az Új munkaelem ikont.
   • Adja meg a munkaelem címét.
   • Válassza a Hozzáadás felülre vagy a Hozzáadás alulra lehetőséget:
     • Javaslat: Elemek hozzáadása a hátralék aljához, ha a csapat rendszeresen rangsorolja a hátralékelemeket.
   • Válassza az Enter billentyűt a munkaelem hozzáadásához.

   

   A munkaelemek automatikusan hozzárendelik a csapathoz konfigurált alapértelmezett terület- és iterációs útvonalat .

   Feljegyzés

   Ha rendelkezik érdekelt fél hozzáféréssel, csak a hátralék aljára adhat hozzá munkaelemeket. További információ: Érdekelt hozzáférés – rövid referencia.

Részletesebb útmutatásért tekintse meg a következő cikkeket:

• A termék-hátralék létrehozása
• Funkciók és eposzok definiálása

A termék-hátralék rangsorolása

Ha a csapat az Agile- vagy Scrum-módszereket követi, a hátralék rangsorolása biztosítja, hogy a legfontosabb munkaelemeket először a rendszer kezelje. Kövesse az alábbi lépéseket a hátralék hatékony rangsorolásához:

1. Válassza ki a rangsorolni kívánt hátralékszintet, például történetek, szolgáltatások, eposzok.

2. A Nézet beállításai menüben kapcsolja ki a Szülők nézet beállítást, hogy hierarchikus csoportosítások elrejtésével egyszerűsítse a nézetet.

3. Munkaelemek átrendezésében:

   • Húzással: Jelölje ki és húzza a munkaelemeket felfelé vagy lefelé a hátralékon belül a prioritásuk módosításához.
   • Billentyűparancsok: Másik lehetőségként tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és használja a fel és le nyílbillentyűket a munkaelemek áthelyezéséhez.

   

Feljegyzés

A munkaelemek prioritásának módosítása minden csapattagot érint. Amikor mások frissítik a hátralékaikat, megjelennek a frissített prioritások. A háttérfolyamat frissíti a Stack rang ( Agile, Basic és CMMI folyamatok) vagy a Backlog priority (Scrum process) mezőket. Ezek a mezők a termék, funkció, epikus vagy egyéb portfolió-hátralékok elemeinek relatív rangsorolását követik nyomon. Alapértelmezés szerint ezek a mezők nem jelennek meg a munkaelem-űrlapon. A prioritási rangsor minden teendőlistaszinthez külön van hozzárendelve, amelyet a mezőnek a hátralékhoz való hozzáadásával és egy hierarchikus listában való megtekintésével ellenőrizheti.

A portfóliókezelésben részt vevő vagy beágyazott, azonos típusú gyermekelemeket tartalmazó hátralékok korlátozhatják az elemek átrendezését. További információért tekintse át az alábbi cikkeket:

• Hátralékok, portfóliók és Agilis projektkezelés: A hátralékelemek több csapatos tulajdonjogának használata
• Átrendezéssel és beágyazással kapcsolatos problémák megoldása

Portfólió-hátralék rangsorolása

A portfolió-hátralék rangsorolásának módszere hasonló a termék-hátralékhoz leírtakhoz. A fő különbség az, hogy az egyes portfólióelemeken belül rangsorolja a gyermekelemeket. Minden hátralékszint – történetek, szolgáltatások, eposzok – támogatja a prioritási sorrendet, amely különbözik a többi szinttől.

Rangsorolja a portfólióelemeket:

1. Válassza ki a rangsorolni kívánt portfólió-hátralékszintet.
2. Kapcsolja ki a Szülők nézet lehetőséget.
3. Húzza a munkaelemeket felfelé vagy lefelé a hátralékon belül.
4. Az egyes elemeken belül kibonthatja a gyermekelemeket, és prioritási sorrendbe húzhatja ezeket az elemeket.

Gyermekelemek rangsorolása:

1. Bontsa ki az egyes portfólióelemeket.
2. Húzza az egyes gyermekelemeket felfelé vagy lefelé a kibontott elemen belül.

Munkaelemek csatolása szülőhöz (leképezés)

Egy vagy több munkaelemet gyorsan csatolhat egy szülőportfólió-elemhez, ha a hátralék nézetbe húzza őket.

Tipp.

A munkaelemek leképezése előtt adja hozzá és rangsorolja a csatolni kívánt portfolió-teendőlista-elemeket. A Leképezés panel prioritási sorrendben listázza a portfoliók teendőlistáit.

1. Válassza ki azt a hátralékszintet, ahová munkahelyi elemeket szeretne csatolni, például a Szolgáltatásokra mutató hivatkozásokhoz.

2. Válassza a Nézet beállításai lehetőséget.

3. A Leképezés panel megnyitásához válassza a Leképezés lehetőséget. Alapértelmezés szerint a panel az aktuális csapat következő szintű portfólióelemeit sorolja fel.

4. (Nem kötelező) Ha az elemeket egy másik csapat tulajdonában lévő szülőelemekre szeretné képezni, válassza ki a kívánt csoportot a Leképezés panelen található csapatválasztóból.

   

5. Húzza a munkaelemeket a hátralékból, és helyezze őket a kívánt portfolióelemre a Leképezés panelen.

   A rendszer automatikusan létrehoz egy szülő-gyermek kapcsolatot. A hátralékelem szövege félkövérre változik, amikor a rendszer menti a módosításokat.

   Egyszerre több munkaelemet is kijelölhet:

   • Szekvenciális kijelölés: A Shift billentyűt lenyomva tartva jelöljön ki egy elemtartományt.
   • Nem szekvenciális kijelölés: Az egyes elemek kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt.
   • A kijelölt elemek húzásával hivatkozásokat hozhat létre.

6. (Nem kötelező) A kibontott hierarchikus nézetben egy munkaelemet egy másik szülőre is húzhat, hogy újrarendelje azt.

Tipp.

A nem támogatott munkaelemek megtekintéséhez adja hozzá oszlopként a Szülő mezőt. A szülőelem címe megjelenik a szülőhöz csatolt munkaelemeknél.

További információ: A hátralék rendszerezése és a gyermekmunkaelemek hozzárendelése a szülőkhöz.

Gyermekelemek hozzáadása portfolió-teendőlista-elemhez

1. Válassza ki azt a portfolió-hátralékszintet,például a Funkciókat, amelyhez elemeket szeretne hozzáadni.
2. Válassza a Felhasználói szövegegység hozzáadása, hiba lehetőséget ahhoz a funkcióhoz, amelyhez hozzá szeretné adni a gyermekelemet az alábbi képen látható módon. A címkék a folyamattól és a testreszabástól függően eltérhetnek.
3. A megjelenő munkaeleműrlapon adjon meg egy Címet és minden egyéb kötelező mezőt vagy adatot. Mentse a munkaelemet a bezárásához.

További információ: Funkciók és eposzok definiálása, gyermekelemek hozzáadása.

Nem támogatott munka megtekintése vagy keresése

1. Válassza ki azt a hátralékszintet, amelyet meg szeretne vizsgálni a nem tárolt elemek esetében.

2. Nyissa meg a Nézet lehetőségeket, és válassza a Szülők lehetőséget.

3. Görgessen a hátralék aljára, és bontsa ki a Nem támogatott történetek, a Nem támogatott szolgáltatások vagy hasonló bejegyzések elemet. A nem támogatott munkaelemek az alábbi bejegyzések alatt jelennek meg.

   

Munka hozzárendelése futamhoz vagy iterációhoz

A Leképezés panelhez hasonlóan a Tervezés panelen is hozzárendelhet egy vagy több munkaelemet egy iterációs útvonalhoz vagy futamhoz.

1. Győződjön meg arról, hogy az összes iterációs útvonal ki van választva a csapat számára, amelyet meg szeretne jeleníteni a Tervezés panelen.

2. Válassza ki a hozzárendelni kívánt munkaelemeket tartalmazó hátralékszintet.

3. Nyissa meg a Nézetbeállításokat, kapcsolja ki aBefejezett gyermekelemeket, és válassza a Tervezés lehetőséget.

4. Húzza a munkaelemeket a hátralékból a Leképezés panelen felsorolt portfólióelemre. A rendszer létrehoz egy szülő-gyermek kapcsolatot a háttérben. A hátralékelem félkövérre változik, majd a rendszer menti a módosításokat.

   Több teendőlista-elemet is kijelölhet, és áthúzhatja őket egy portfólióelemre. Ha több elemet szeretne kijelölni egy sorozatban, tartsa lenyomva a shift billentyűt. Ha több nem egymást követő elemet szeretne kijelölni, használja a Ctrl billentyűt. Ezután húzhatja a kijelölt elemeket.
   

Hátralék előrejelzése

Az Előrejelzés eszköz csak a termék-hátralékhoz érhető el. A hátralék előrejelzéséhez hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Győződjön meg arról, hogy a jövőbeli iterációs útvonalak ki vannak választva a csapat számára.

2. Válassza ki a csapathoz tartozó hátralékszintet.

3. (Nem kötelező) A Projekt által használt folyamat alapján adja hozzá oszlopként a Történeti pontok, a Munkamennyiség vagy a Méret mezőt.

4. Nyissa meg a Megtekintési beállításokat, és kapcsolja ki a Szülők, a Folyamatban lévő és a Befejezett gyermekelemeket. Kapcsolja be az Előrejelzés beállítást.

5. Adjon meg egy sebességbecslést az előrejelzésben a sebességmező alapján.

6. Tekintse át az alábbi képen láthatóhoz hasonló előrejelzési sorokat.

   Az előrejelzési eszköz nem hivatkozik a termék-hátralékelemekhez végrehajtott iterációs hozzárendelésekre.

Tipp.

Az elemek húzásával újrareicializálhatja őket az előrejelzési vonalakkal. A Tervezés panelt is használhatja, ha az Előrejelzés eszköz be van kapcsolva.

További információ: Termékháttraklista előrejelzése.

Összesítő oszlopok hozzáadása

A hátraléknézet továbbfejlesztése olyan összegző oszlopok hozzáadásával, mint például a Folyamatsáv, a Munkaelemek száma vagy az összes egész szám vagy numerikus mező összege. Ezek az oszlopok az alábbiakat teszik lehetővé:

• Állapot monitorozása: A szülőmunkaelemek befejezési állapotának megjelenítése a gyermekelemek alapján.
• Számítási feladatok nyomon követése: Az egyes szülőelemekhez társított munkaelemek számának megtekintése.
• Összesítő adatok: A jobb projektkövetés érdekében számítsa ki a numerikus mezők (például a Történeti pontok és a Munkamennyiség) teljes értékét.

A szülőmunkaelemek a következők lehetnek:

• Felhasználói történetek gyermekfeladatokkal
• Gyermek felhasználói történeteket és hibákat tartalmazó funkciók
• Eposzok gyermekfunkciókkal

1. Válassza ki azt a hátralékszintet, amelyen meg szeretné tekinteni az előrehaladást.

2. Nyissa meg a nézetbeállításokat a befejezett gyermekelemek megjelenítéséhez.

3. Nyissa meg az Oszlopbeállítások elemet, válassza az Összesítő oszlop hozzáadása lehetőséget, és válassza ki a megjelenítendő állapotsort vagy darabszámot.

   

   A folyamatjelző sáv vagy a darabszám megjelenése több percig is eltarthat. További információ: Összesítési folyamat vagy összegző adatok megjelenítése.

Kapcsolódó cikkek

• A projekt hátralékainak és tábláinak beállítása
• A termék-hátralék létrehozása
• Funkciók és eposzok definiálása
• A hátralék rendszerezése és a gyermekmunkaelemek hozzárendelése a szülőkhöz
• Csoportbeállítások konfigurálása

Eszközök tömeges módosítása

• Tömeges módosítás (web)
• Tömeges hozzáadás vagy módosítás (Excel)
• Munkaelemek tömeges importálása vagy frissítése CSV-fájlok használatával