A hátraléknézet konfigurálása az Azure Boardsban

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

A hátralékok számos projektkezelési feladat támogatására lettek kialakítva. Köztük a főnök a következők:

• Elvégzendő munka meghatározása
• A munka rangsorolása
• Munka csoportosítása hierarchikus nézetbe
• Munka hozzárendelése iterációkhoz
• Munka előrejelzése

Minden hátralék – termék vagy portfólió – egy olyan eszköz, amelyet a csapattagokkal oszt meg. Ha eltoláselemeket ad hozzá, rangsorolja az elemeket, vagy szülő-gyermek hivatkozások használatával csatolja a munkaelemeket, a csapattagok a teendőlista frissítésekor látják a módosításokat.

Ha hatékonyan szeretné elvégezni a feladatokat, érdemes tudnia, hogyan állíthatja be a nézetbeállításokat a tevékenységek támogatásához.

Tipp.

A hátralék nem rendezhető oszlopon. A rendezett lista megtekintéséhez válassza a Lekérdezés létrehozása lehetőséget a hátralékból. Mentse és nyissa meg a lekérdezést. Módosítsa a lekérdezést, ha egy egyszerű lista lekérdezésre van szükség. Ezután rendezheti a lekérdezés eredményeit. A lekérdezésekkel kapcsolatos további információkért lásd : Lekérdezések listázása és kezelése a lekérdezésszerkesztővel.

Teendőlista konfigurációs beállításai

A hátraléknézet konfigurálásához a következő eszközökkel rendelkezik: Egy szint kibontása/összecsukása, Oszlopbeállítások, Hátralékszint-választó, Nézetbeállítások és Szűrő eszköztár. Az egyes hátralékszintekhez megadott beállítások – történetek, funkciók, eposzok (Agilis folyamat) vagy termékhátrelékek, funkciók, eposzok (Scrum-folyamat)) – eltérőek. A megadott beállítások mindaddig megmaradnak, amíg meg nem változtatja őket.

A hierarchia kibontása és összecsukása

A hátralékszint kiválasztásakor az alapértelmezett nézet az összecsukott nézet megjelenítése. Csak a kijelölt hátralékszinthez társított elemek jelennek meg. A hierarchia kibontásához és összecsukásához használja az ikonokat a hierarchia egy szintjének kibontásához vagy összecsukásához. A kijelölés nem marad meg, ha másik lapra vagy nézetre vált.

Hátralékszint-választó

A csapatadminisztrátor beállítja az Ön számára elérhető hátralékszintek számát, és lehet, hogy egyéni munkaelem-típusok vagy hátralékszintek hozzáadására lett testre szabva. Minden hátralék automatikusan alkalmazza a csapat számára kijelölt területútvonalakhoz és iterációs útvonalakhoz társított szűrőket.

Feljegyzés

A cikkben ismertetett eszközök használata előtt javasoljuk, hogy tekintse át a projekt hátralékainak és tábláinak beállítását, hogy biztosan konfigurálta-e a hátralékot a csapat igényeinek megfelelően.

A Hátralékok lapon kiválaszthatja a termék-hátralékot vagy a portfólió-hátralékot. A Nézet beállításai ikon melletti hátralékot a teendőlistaszint-választóból választhatja ki. A kijelölésen belüli címkék a projekthez kiválasztott folyamattól, a folyamat testreszabásától és a csapatadminisztrátor által készített konfigurációktól függően változnak az alábbi képeken látható módon.

Agilis folyamat

Scrum-folyamat

Alapszintű folyamat

CMMI-folyamat

Testreszabott folyamat

A hátralékszintek csapatkonfigurációjáról további információt a csapathoz tartozó hátralék navigációs szintjeinek kiválasztása című témakörben talál.

A Nézet beállításai menü

A Nézet beállításai menü az alábbi beállításokat szabályozza.

• Szülők: A szülő-gyermek munkaelemek hierarchikus csoportosításának megjelenítése. Hasznos lehet gyermekmunkaelemek hozzáadása, munkaelem újrapakolása vagy összesítő oszlopok megjelenítésekor.

• Előrejelzés: Az Előrejelzés eszköz és az előrejelzési sorok megjelenítése. Az Előrejelzés lehetőség csak az első szintű teendőlista esetében jelenik meg, és a történeti pontok, a munkamennyiség vagy a méret hozzárendelésétől függ.

• Folyamatban lévő elemek: Azon elemek megjelenítése, amelyek munkafolyamat-állapota egy folyamatban lévő munkafolyamat-állapot kategóriájának felel meg. Ha kikapcsolja a Folyamatban vezérlőt, akkor az Aktív, a Véglegesített vagy a Feloldott állapotú vagy a Folyamatban állapot kategóriában meghatározott egyéni munkafolyamat-állapotban lévő elemek nem jelennek meg a hátralékban. A munkafolyamat-állapotok kategóriaállapotairól további információt a munkafolyamat-állapotok és állapotkategóriák használata című témakörben talál.

• Befejezett gyermekelemek: Befejezett gyermekelemek megjelenítése. Ezt általában bekapcsolja egy összegző oszlop áttekintésekor.

• A hierarchia megtartása szűrőkkel: Szűréskor tartsa karban a hátralékhierarchiát.

• Leképezés: Megjeleníti a Leképezés panelt, amely támogatja a munkaelemek szülőelemekhez való húzását. A leképezési beállítás nem jelenik meg, ha a csapathoz konfigurált legmagasabb hátralékszintet választotta ki.

• Tervezés: Megjeleníti a Tervezés panelt, amely támogatja a munkaelemek iterációs útvonalakra húzását.

Szűrősáv

Kapcsolja be a szűrést, ha egy vagy több munkaelemet szeretne keresni egy kulcsszó, címke, hozzárendelés vagy más, oszlopbeállítások használatával megjelenített mező alapján. A szűrési funkciót a Szűrő gombra kattintva engedélyezheti.

A szűrés a hierarchia összes elemének egysíkú listáját jeleníti meg, amikor kiválasztotta a szülők megjelenítését. A hierarchikus csoportosítás a szűrő eszköztárának bezárása után lesz visszaállítva. A szűrő eszköztára mindaddig megmarad, amíg el nem zárja.

További információ: Hátralékok, táblák és tervek szűrése.

A hátralék szűrése és a hierarchia fenntartása

Szűrheti a hátralékot, és fenntarthatja a munkahierarchiát úgy, hogy a Nézet beállításai menüben a Megjelenítési beállítások menüben a Szülők megjelenítése és a Hierarchia megtartása szűrőkkel lehetőséget választja.

Ezeket a beállításokat akkor használja, ha egy vagy több csapattaghoz rendelt munkaelemeket, munkaelemtípusokat, terület- vagy iterációs útvonalakat, illetve ezek és kulcsszavak kombinációját szeretné megjeleníteni. A hierarchia megmarad, és a szűrési feltételeknek megfelelő munkaelemek félkövér szövegben jelennek meg.

Hátralékelemek definiálása

Hasznos lehet gyorsan hozzáadni a munkaelemeket, és később pontosítani a részleteket, amikor további információk válnak elérhetővé. A hátralékban lévő lekérdezésekkel osztályozást, áttekintést, finomítást és részletek hozzáadását végezheti el a hátralékon keresztül beírt munkaelemekhez.

Ha gyorsan szeretne sok elemet definiálni egy teendőlista számára, hajtsa végre az alábbi lépéseket.

1. Válassza ki azt a hátralékszintet, amelyhez elemeket szeretne hozzáadni.

2. A Nézet beállításai menüben kapcsolja ki a Szülők és az Előrejelzés csúszkát.

3. (Nem kötelező) kapcsolja be vagy ki a Folyamatban lévő elemeket .

4. (Nem kötelező) Csökkentse a teendőlista oszlopainak számát, vagy jelölje ki a megtekinteni kívánt mezőket.

5. Válassza az Új munkaelem lehetőséget, adjon meg egy címet, válassza a Hozzáadás felülre vagy a Hozzáadás alulra lehetőséget, majd nyomja le az Enter billentyűt. Azt javasoljuk, hogy ha csapata rendelkezik a hátralékelemek rangsorolására szolgáló folyamattal, vegye fel az elemeket a hátralék aljára.

   

   A munkaelemek automatikusan hozzárendelik a csapathoz kijelölt alapértelmezett területelérési és iterációs útvonalat .

   Feljegyzés

   Ha rendelkezik érdekelt hozzáféréssel , csak a hátralék aljára adhat hozzá munkaelemeket. További információ: Érdekelt hozzáférés – rövid referencia.

6. Folytassa a cím megadását, és nyomja le az Enter billentyűt további teendőlista-munkaelemek definiálásához.

További információ: A termékhátrelék létrehozása és a funkciók és eposzok definiálása.

A termék-hátralék rangsorolása

Ha a csapat az Agile- vagy Scrum-metódusokat követi, fontossági sorrendbe kell helyeznie a hátralékot, hogy a legfontosabb feladat a hátralék tetején legyen. A hátralék rangsorolásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. Válassza ki a rangsorolni kívánt hátralékszintet.

2. Kapcsolja ki a Szülők nézetet.

3. Húzza a munkaelemeket felfelé vagy lefelé a hátralékon belül. Vagy ha inkább a billentyűzetet szeretné használni, tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és használja a fel- és le nyílbillentyűket.

   

   A hátralék átrendezéséhez alapszintű vagy magasabb szintű hozzáféréssel kell rendelkeznie. Ha Érdekelt hozzáféréssel rendelkezik, nem rendezhet át hátralékelemeket. További információ: Érdekelt hozzáférés – rövid referencia.

Feljegyzés

A prioritás módosítása hatással van az összes hátralékelemre. Amikor más csapattagok frissítik a teendőlistát, látni fogják az új prioritásokat. A háttérfolyamat frissíti a Stack Rank (Agile, Basic és CMMI folyamatok) vagy a Backlog Priority (Scrum process) mezőket. Ezeket a mezőket a rendszer a termékek, funkciók, epikus vagy egyéb portfolió-hátralékok relatív rangsorának nyomon követésére használja. Alapértelmezés szerint ezek a mezők nem jelennek meg a munkaelem-űrlapon. A prioritási rangsor külön van hozzárendelve az egyes hátralékszintekhez, amelyet ellenőrizheti, ha hozzáadja a mezőt egy hátralékhoz, és megtekint egy hierarchikus listát.

Előfordulhat, hogy a portfóliókezelésben részt vevő vagy beágyazott, azonos típusú gyermekelemeket tartalmazó hátralékok nem teszik lehetővé az elemek átrendezését. További információval a következő cikkek szolgálnak:

• Hátralékok, portfoliók és Agilis projektkezelés, A hátralékelemek többcsapatos tulajdonjogának használata
• Átrendezéssel és beágyazással kapcsolatos problémák megoldása

Portfólió-hátralék rangsorolása

A portfolió-hátralék rangsorolásának módszere hasonló a termék-hátralékhoz leírtakhoz. A fő különbség az, hogy az egyes portfólióelemeken belül rangsorolja a gyermekelemeket. Minden hátralékszint – történetek, szolgáltatások, eposzok – támogatja a prioritási sorrendet, amely különbözik a többi szinttől.

Rangsorolja a portfólióelemeket:

1. Válassza ki a rangsorolni kívánt portfólió-hátralékszintet.
2. Kapcsolja ki a Szülők nézetet.
3. Húzza a munkaelemeket felfelé vagy lefelé a hátralékon belül.
4. Az egyes elemeken belül kibonthatja a gyermekelemeket, és prioritási sorrendbe húzhatja ezeket az elemeket.

Gyermekelemek rangsorolása:

1. Bontsa ki az egyes portfólióelemeket.
2. Húzza az egyes gyermekelemeket felfelé vagy lefelé a kibontott elemen belül.

Feljegyzés

A hátralék átrendezéséhez alapszintű vagy magasabb szintű hozzáféréssel kell rendelkeznie. Ha Érdekelt hozzáféréssel rendelkezik, nem rendezhet át hátralékelemeket. További információ: Érdekelt hozzáférés – rövid referencia.

Munkaelemek csatolása szülőhöz (leképezés)

Az elemek húzásával gyorsan csatolhat egy vagy több munkaelemet egy szülőportfólióelemhez.

Tipp.

A leképezési munkaelemek megnyitása előtt adja hozzá a munkaelemekhez csatolni kívánt portfolió-teendőlista-elemeket, és rangsorolja őket. A Leképezés panel prioritási sorrendben listázza a portfolió-teendőlista elemeit.

1. Válassza ki a szülőelemekhez csatolni kívánt hátralékszintet. Például a Szolgáltatások hivatkozásához válassza a Történetek lehetőséget.

2. Nyissa meg a Nézetbeállításokat, és válassza a Leképezés lehetőséget. Megnyílik a Leképezés panel. Alapértelmezés szerint a panel az aktuális csapat következő szintű portfólióelemeit sorolja fel.

3. (Nem kötelező) Ha az elemeket egy másik csapat tulajdonában lévő szülőelemekre szeretné képezni, válassza ki azt a Leképezés panelen lévő csapatválasztóból, ahogyan az az alábbi képen látható.
   

4. Húzza a munkaelemeket a hátralékból a Leképezés panelen felsorolt portfólióelemre. A rendszer létrehoz egy szülő-gyermek kapcsolatot a háttérben. A hátralékelem félkövérre változik, majd a rendszer menti a módosításokat.

   Vegye figyelembe, hogy több teendőlista-elemet is kijelölhet, és áthúzhatja őket egy portfólióelemre. Ha több elemet szeretne kijelölni egy sorozatban, tartsa lenyomva a shift billentyűt. Több nem egymást követő elem kijelöléséhez használja a Ctrl billentyűt. Ezután húzhatja a kijelölt elemeket.

5. (Nem kötelező) A kibontott hierarchikus nézetben is húzhat hátralék elemet egy munkaelem újrarendeléséhez.

Tipp.

A nem támogatott munkaelemek megtekintéséhez oszlopként hozzáadhatja a Szülő mezőt. A szülőelem címe azokhoz az elemekhez van felsorolva, amelyek egy szülőhöz lettek csatolva.

További információ: A hátralék rendszerezése és a gyermekmunkaelemek hozzárendelése a szülőkhöz.

Gyermekelemek hozzáadása portfolió-teendőlista-elemhez

1. Válassza ki azt a portfolió-hátralékszintet,például a Funkciókat, amelyhez elemeket szeretne hozzáadni.

2. Válassza a Felhasználói szövegegység hozzáadása, hiba lehetőséget ahhoz a funkcióhoz, amelyhez hozzá szeretné adni a gyermekelemet az alábbi képen látható módon. A címkék a folyamattól és a testreszabástól függően eltérhetnek.

3. A megjelenő munkaeleműrlapon adjon meg egy Címet és minden egyéb kötelező mezőt vagy adatot. Mentse a munkaelemet a bezárásához.

További információ: Funkciók és eposzok definiálása, gyermekelemek hozzáadása.

Nem támogatott munka megtekintése vagy keresése

A nem támogatott munka megtekintése vagy keresése:

1. Válassza ki azt a hátralékszintet, amelyet meg szeretne vizsgálni a nem tárolt elemek esetében.
2. Nyissa meg a Nézet lehetőségeket, és válassza a Szülők lehetőséget.
3. Görgessen a hátralék aljára, és bontsa ki a Nem támogatott történetek, a Nem támogatott szolgáltatások vagy hasonló bejegyzések elemet. A nem támogatott munkaelemek az alábbi bejegyzések alatt jelennek meg.
   

Munka hozzárendelése futamhoz vagy iterációhoz

A Leképezés panelhez hasonlóan a Tervezés panelen is hozzárendelhet egy vagy több munkaelemet egy iterációs útvonalhoz vagy futamhoz.

1. Győződjön meg arról, hogy az összes iterációs útvonal ki van jelölve a csapat számára, amelyet meg szeretne jeleníteni a Tervezés panelen.

2. Válassza ki a hozzárendelni kívánt munkaelemeket tartalmazó hátralékszintet.

3. Nyissa meg a Nézetbeállításokat, kapcsolja ki a Befejezett gyermekelemek lehetőséget, és válassza a Tervezés lehetőséget.

4. Húzza a munkaelemeket a hátralékból a Leképezés panelen felsorolt portfólióelemre. A rendszer létrehoz egy szülő-gyermek kapcsolatot a háttérben. A hátralékelem félkövérre változik, majd a rendszer menti a módosításokat.

   Vegye figyelembe, hogy több teendőlista-elemet is kijelölhet, és áthúzhatja őket egy portfólióelemre. Ha több elemet szeretne kijelölni egy sorozatban, tartsa lenyomva a shift billentyűt. Több nem egymást követő elem kijelöléséhez használja a Ctrl billentyűt. Ezután húzhatja a kijelölt elemeket.
   

Hátralék előrejelzése

Az Előrejelzés eszköz csak a termék-hátralékhoz érhető el. Az alábbi lépésekkel előre jelezheti a hátralékot. Az Előrejelzés eszköz használatához alapszintű vagy magasabb szintű hozzáféréssel kell rendelkeznie. Ez a funkció nem érhető el az érdekelt feleknek hozzáférést biztosító felhasználók számára.

1. Győződjön meg arról, hogy a jövőbeli iterációs útvonalak ki lettek választva a csapat számára.
2. Válassza ki a csapathoz tartozó hátralékszintet.
3. (Nem kötelező) A Projekt által használt folyamat alapján adja hozzá oszlopként a Történeti pontok, a Munkamennyiség vagy a Méret mezőt.
4. Nyissa meg a Nézet lehetőségeket , és kapcsolja ki a Szülők és a Folyamatban lévő elemeket, valamint a Befejezett gyermekelemek lehetőséget. Kapcsolja be az Előrejelzés funkciót.
5. Adjon meg egy sebességbecslést az Előrejelzés mezőben megadott sebesség alapján.
6. Tekintse át az alábbi képen láthatóhoz hasonló előrejelzési sorokat. Az előrejelzési eszköz nem hivatkozik a termék-hátralékelemekhez végrehajtott iterációs hozzárendelésekre.

Tipp.

Az elemek húzásával újrareicializálhatja őket az előrejelzési vonalakkal. A Tervezés panelt is használhatja, ha az Előrejelzés eszköz be van kapcsolva.

További információ: Termékháttraklista előrejelzése.

A hátralék előrehaladásának áttekintése

Az összesítő folyamatjelző sávot, a munkaelemek számát, illetve az összes egész vagy numerikus mező összegét oszlopként is hozzáadhatja a hátralékhoz. Ez a beállítás lehetővé teszi a szülőmunkaelemek előrehaladásának áttekintését a gyermekelemek befejezése alapján. Ezek a gyermekelemek lehetnek a felhasználói történetekhez, a felhasználói történetekhez és a funkciók hibáihoz tartozó feladatok, vagy az Epics funkciói.

1. Válassza ki azt a hátralékszintet, amelyen meg szeretné tekinteni az előrehaladást

2. A Nézet beállításainak megnyitása, befejezett gyermekelemek megjelenítése

3. Nyissa meg az Oszlopbeállítások elemet, válassza az Összesítő oszlop hozzáadása lehetőséget, és válassza ki a megjelenítendő állapotsort vagy darabszámot.

   

   A folyamatjelző sáv vagy a darabszám megjelenése több percig is eltarthat.

További információ: Összesítési folyamat vagy összegző adatok megjelenítése.

Kapcsolódó cikkek

• A projekt hátralékainak és tábláinak beállítása
• A termék-hátralék létrehozása
• Funkciók és eposzok definiálása
• A hátralék rendszerezése és a gyermekmunkaelemek hozzárendelése a szülőkhöz
• Csoportbeállítások konfigurálása

Eszközök tömeges módosítása

• Tömeges módosítás (web)
• Tömeges hozzáadás vagy módosítás (Excel)
• Munkaelemek tömeges importálása vagy frissítése CSV-fájlok használatával