Felhasználók kezelése

 

Közzétéve: 2017. február

Hatókör: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

A felhasználók kezelése, beleértve az új felhasználók létrehozását és a biztonsági szerepkörök hozzárendelését, az Ön Microsoft Dynamics 365 verziójától függ.

Jelen témakörben

Felhasználók kezelése Dynamics 365 (online) programban

Felhasználók kezelése a Microsoft Dynamics 365 (helyszíni) alkalmazásban

Felhasználók kezelése Dynamics 365 (online) programban

A feliratkozott felhasználók kezeléséhez Microsoft Dynamics 365 (online) környezeten keresztül, lásd Felhasználók és hozzárendelés Microsoft Dynamics 365 (online) szerepkörökhöz.

Felhasználók kezelése a Microsoft Dynamics 365 (helyszíni) alkalmazásban

A Microsoft Dynamics 365 (helyszíni) rendszerrel a felhasználók hozzáadása a szervezethez egyenként történhet, illetve a Felhasználók hozzáadása varázsló segítségével egyszerre több felhasználó is hozzáadható.

Felhasználó hozzáadása

1. Válassza a Beállítások > Biztonság lehetőséget.

2. Válassza a Felhasználók opciót.

3. Az eszköztárban válassza az Új parancsot.

4. Az Új felhasználó lapon a Fiókadatok szakaszban adja meg a felhasználó Felhasználónevét.

5. A Felhasználó adatai szakaszban adja meg a felhasználó Teljes nevét.

6. A Szervezet adatai szakaszban ellenőrizze a felhasználó Részlegét.

7. A végrehajtandó feladatnál kövesse az alábbi lépést:

   • Az új felhasználó adatainak mentéséhez válassza a Mentés gombot.

   • A felhasználó adatainak mentéséhez és új felhasználó hozzáadásához válassza a Mentés és Új lehetőséget.

   • A felhasználó számára megadott adatok mentése nélkül egy másik felhasználó hozzáadásához válassza az Új lehetőséget, majd a Weblap üzenete párbeszédpanelen válassza az OK gombot.

   Ezután hozzá kell rendelnie egy biztonsági szerepkört az újonnan hozzáadott felhasználóhoz. Ehhez lásd a lenti „Biztonsági szerepkör hozzárendelése felhasználóhoz” témakört.

Több felhasználó hozzáadása

Ha a Felhasználók hozzáadása varázslót használja, akkor egyszerre több felhasználóbejegyzést is hozzáadhat a biztonsági szerepkörök ugyanazon csoportjához. Minden felvett felhasználónak léteznie kell az Active Directory címtárszolgáltatásban.

1. Válassza a Beállítások > Biztonság lehetőséget.

2. Válassza a Felhasználók opciót.

3. Válassza az eszköztár Több új felhasználó parancsát.

   Megnyílik a Felhasználók hozzáadása varázsló.

4. A Biztonsági szerepkörök kiválasztása oldalon jelöljön ki egy vagy több biztonsági szerepkört, majd válassza a Tovább gombot.

5. A Hozzáférési és licenctípus kiválasztása lapon a Hozzáférési típus alatt válassza ki a megfelelő hozzáférési típust a felhasználók csoportjához.

6. A Licenctípus alatt adja meg a licenctípust a felhasználók csoportjához.

7. A E-mail elérés konfigurációja alatt adja meg, hogy a felhasználók ezen csoportja hogyan érheti el a bejövő és kimenő e-maileket, majd válassza a Tovább gombot.

8. A Tartomány vagy csoport kijelölése lapon jelölje ki a felhasználókat az összes megbízható tartományból és csoportból vagy a felhasználókat egy adott tartományból vagy csoportból, majd válassza a Tovább gombot.

9. A Felhasználók kijelölése oldalon írja be a Microsoft Dynamics 365 rendszerhez hozzáadni kívánt felhasználó neve egy részét. Használjon pontosvesszőt a nevek között.

   Megjegyzés

   Használhatja a Keresés funkciót is a felhasználók kijelöléséhez.További információ:A beágyazott keresés működése

10. Válassza az Új felhasználók létrehozása lehetőséget.

11. Az Összefoglaló oldalon tekintse át a hozzáadott felhasználókról szóló információkat, majd kövesse a végrehajtás alatt lévő feladat lépéseit:

    • A Felhasználók hozzáadása varázsló bezárásához válassza a Bezárás gombot.

    • Ha több felhasználót kell felvennie, például más-más biztonsági szerepkörökkel, válassza a További felhasználók hozzáadása gombot a varázsló újraindításához.

    Megjegyzés

    Felhasználói bejegyzés módosításához zárja be a varázslót, majd nyissa meg a kívánt felhasználói bejegyzést a listáról.

Biztonsági szerepkör hozzárendelése felhasználóhoz

Miután létrehozta a felhasználókat, hozzájuk kell rendelnie a biztonsági szerepköröket a Microsoft Dynamics 365 használatához. Akkor is, ha a felhasználó saját biztonsági jogokkal rendelkező csoport tagja, a felhasználó bizonyos adatokat nem fog látni, és egyéb problémák is jelentkezhetnek, a rendszer használatakor.További információ:Biztonsági szerepkörök és jogosultságok

1. Válassza a Beállítások > Biztonság lehetőséget.

2. Válassza a Felhasználók opciót.

3. A listán jelölje ki a felhasználót, vagy felhasználókat, aki(k)hez biztonsági szerepkört szeretne rendelni.

4. Válassza a További parancsok () > Szerepkörök kezelése menüpontot.

   Csak az adott felhasználó részlege számára elérhető biztonsági szerepkörök láthatók.

5. A Felhasználó szabályok kezelése párbeszédpanelben jelölje ki a felhasználóhoz vagy felhasználókhoz társítani kívánt biztonsági szerepkört vagy szerepköröket, majd válassza az OK gombot.

Felhasználók engedélyezése vagy letiltása

Felhasználó engedélyezése

1. Válassza a Beállítások > Biztonság lehetőséget.

2. Felhasználók kijelölése.

3. Válassza ki az Engedélyezett felhasználók mellett található lefelé mutató nyilat, és válassza a Fogyatékkal élő felhasználók lehetőséget.

4. Jelölje be az engedélyezni kívánt felhasználók pipáit, majd a Műveletek eszköztáron válassza az Engedélyezés lehetőséget.

5. A Felhasználó aktiválásának megerősítés üzenetben válassza az Aktiválás lehetőséget.

Felhasználó letiltása

1. Válassza a Beállítások > Biztonság lehetőséget.

2. Válassza a Felhasználók opciót.

3. Az Engedélyezett felhasználók nézetben jelölje ki a letiltani kívánt felhasználók melletti négyzeteket.

4. Kattintson a Műveletek eszköztár Letiltás parancsára.

5. A Felhasználói bejegyzés letiltásának megerősítése üzenetben válassza az Inaktiválás lehetőséget.

Egy felhasználói bejegyzés frissítése a változás követésére az Active Directory rendszerben

Amikor a Microsoft Dynamics 365 (helyszíni) rendszerben új felhasználót hoz létre vagy meglevőt frissít, akkor a Dynamics 365 felhasználói bejegyzések egyes mezői, például a név és a telefonszám a Active Directory tartományi szolgáltatások (AD DS) információiból lesznek betöltve. Miután a felhasználó bejegyzés létrejött a Dynamics 365 rendszerben, az Active Directory felhasználói fiókok és a Dynamics 365 felhasználói bejegyzések között nincs további szinkronizálás. Ha módosítja az Active Directory felhasználói fiókot, manuálisan kell szerkesztenie a Dynamics 365 felhasználói bejegyzését a változások követésére.

1. Válassza a Beállítások > Biztonság lehetőséget.

2. Válassza a Felhasználók opciót.

3. Jelölje ki a listában a frissíteni kívánt felhasználót, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

Az alábbi táblázat bemutatja, hogy a Dynamics 365 felhasználói űrlap (felhasználói bejegyzés) mely mezői lesznek feltöltve a Active Directory felhasználói fiókjából származó adatokkal:

Dynamics 365 Felhasználói űrlap	Active Directory Felhasználó	Active Directory Objektumlap
Felhasználónév	Felhasználó bejelentkezési neve	Partner
Utónév	Utónév	Általános
Vezetéknév	Vezetéknév	Általános
Fő telefon	Telefonszám	Általános
Elsődleges e-mail cím	E-mail	Általános
*Cím	Város	Cím
*Cím	Állam/megye	Cím
Otthoni telefonszám	Otthoni	Telefonszámok

* A Dynamics 365 cím mező értéke a Active Directory város és állam/megye mezőinek értékéből áll össze.

Adatvédelmi nyilatkozat

Amikor biztonsági szerepköröket rendel a felhasználókhoz, akkor hozzáférést biztosít az adataihoz, és lehetőséget ad azok kivonására. A hozzáférés több kliensen keresztül biztosított (pl. Dynamics 365 for Outlook, Dynamics 365 tabletekhez és webes ügyfél). A hozzáférési jogosultságok kezeléséhez konfigurálja a felhasználók biztonsági szerepköreit vagy az entitás attribútumait.

Lásd még

Biztonsági szerepkörök és jogosultságok
Biztonság, felhasználók és csoportok kezelése
Csoportok kezelése
Jelszavak kezelése

© 2017 Microsoft. Minden jog fenntartva. Szerzői jogi tájékoztató