Új Exchange Online-felhasználók importálása CSV-fájl használatával
Hatókör: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu
Témakör utolsó módosításának ideje: 2012-02-21
Az Exchange vezérlőpult és egy vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó (CSV-) fájl használatával nagyszámú új felhasználó létrehozására van lehetőség. A csoportos létrehozás hatékony lehetőséget jelent a következőkre:
Felhasználói postaládák gyors létesítése felhőalapú e-mail szervezetben tesztelés és kiértékelés céljából.
Új felhasználói csoport létrehozása rendszeres ütemezés szerint – például új negyedév vagy szemeszter kezdete előtt.
Az importálási CSV-fájl minden felhasználóról tartalmaz egy sort. A sorokban lévő információk alapján hozza létre az importálási folyamat a postaládákat a felhasználók számára. További információ: CSV-fájl készítése új Exchange Online-felhasználók importálásához.
A jelen témakör az alábbi kérdéseket ismerteti:
Az importálási folyamat áttekintése
Mennyi ideig tart a felhasználók importálása?
Mi található az ImportErrors.csv fájlban?
Gyakorlati tanácsok
Következő lépések
Tekintse meg az új felhasználók importálását ismertető bemutatót
.gif "4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7")
Megjegyzés Ha nemrég végezte el a Live@edu regisztrációt, csak legfeljebb 450 postaládát hozhat létre az első munkanapon, miután az MX rekordját a rendszer észlelte. Ennek oka, hogy egy munkanapra van szükségünk annak ellenőrzéséhez, hogy az Öné jogosult oktatási intézmény-e. Az ellenőrzés után a postaládák számára vonatkozó 450-es korlát megszűnik.
A lap tetejére
Az importálási folyamat áttekintése
A felhasználóimportálási folyamat működése:
Az Exchange vezérlőpulton válassza a Szervezet kezelése > Felhasználók és csoportok > Postaládák > Felhasználók importálása lehetőséget.
Megjegyzés: Ha jelenleg importálási folyamat vagy e-mail áttelepítés van folyamatban, akkor a Felhasználók importálása lehetőség nem jelenik meg, mivel egyszerre csak egy importálási vagy áttelepítési folyamat futhat a tartományon belül. Ha az aktuális folyamat befejeződik, akkor láthatóvá válik a Felhasználók importálása gomb, így elindítható egy új importálás.
Kattintson a Tallózás gombra, válasszon ki egy CSV-fájlt, kattintson a Megnyitás gombra, majd a Tovább gombra.
Az Exchange vezérlőpult üzenetet jelenít meg, miszerint folyamatban van a CSV-fájl feltöltése és ellenőrzése. A folyamat során a Microsoft Exchange rendszer a következő két hibatípus szempontjából ellenőrzi a CSV-fájlt:
Kritikus hibák: Az importálási folyamat a következőket ellenőrzi a CSV-fájlban:
• Vesszővel elválasztott formázást alkalmaz.
• Nem üres, de nem tartalmaz 50 000 sornál többet.
• A fejlécsorban szerepelnek a kötelező attribútumok.
• Tartalmazza a Password attribútumot.
• Csak olyan attribútumokat tartalmaz, amelyeket az importálási folyamat felismer és támogat.
• Ugyanolyan számú attribútumot tartalmazó sorokból áll, mint a fejléc.
Ha a fenti feltételek bármelyike nem teljesül, a Microsoft Exchange leállítja az importálási folyamatot, és hibaüzenetben közli a hiba okát. A kritikus hibát ki kell javítania, majd újra kell indítania az importálási folyamatot.
Adatérvényességi hibák: Az importálási folyamat előzetes adatellenőrzést végez, amelynek során ellenőrzi, hogy a CSV-fájl egyes oszlopaiban szereplő adatok megfelelnek-e a megfelelő attribútum tulajdonságdefinícióinak. Például minden egyes sorban ellenőrzi, hogy az e-mail cím formátuma érvényes STMP-címformátum-e. Az egyéb adat-érvényességi ellenőrzések a következő témakörben olvashatók: A felhasználók importálásakor felmerülő hibák elhárítása.
Ha nincsenek kritikus hibák, akkor az Exchange vezérlőpult a Felhasználók importálása oldalon közli, hogy az adatellenőrzés kész. Ha nincsenek adatérvényességi hibák, akkor kattintson az Importálás gombra az importálási folyamat elindításához.
Ha vannak adatérvényességi hibák, akkor a Felhasználók importálása oldalon egy figyelmeztető üzenet látható a hibás sorok számával. Kattintson a Hiba részleteinek megjelenítése gombra az Adat-ellenőrzési jelentés a felhasználók importálásáról ablak megjelenítéséhez, amely az egyes adatérvényességi hibák részleteit tartalmazza. Ezen a ponton két lehetősége van:
Kattintson az Újrakezdés gombra, javítsa ki az érvényességi hibákat az adat-ellenőrzési jelentés alapján, majd küldje el újra a CSV-fájlt.
Indítsa el az importálást az Importálás gombra kattintva. Az érvényességi hibás sorokból nem jönnek létre felhasználói fiókok. Az adat-ellenőrzési jelentés részleteit az ImportErrors.csv fájl is tartalmazza, amelyet a rendszer az importálási folyamat után küld Önnek (lásd a 9. lépést). A fájlban található információk segítségével kijavíthatja az érvényességi hibás sorokat, majd új felhasználó-importálást indíthat, és újra elküldheti a CSV-fájlt.
Megjegyzés: Előfordulhat, hogy az importálási folyamat csak később indul el, mivel a Microsoft Exchange rendszeren futó kiszolgálói folyamat esetleg elfoglalt lehet a szervezetek importálási kéréseivel.
Az importálás elindítása után megjelenik Az importálás folyamatban van állapotablak a Postaládák lapon, és egy üzenet arról tájékoztat, hogy az importálási folyamat hamarosan elkezdődik. Ez az ablak megjeleníti a feldolgozás alatt álló CSV-fájl nevét, az új postaláda-kérelmek számát (amely megegyezik a CSV-fájlban a sorok számával), az újonnan létrehozott postaládák számát, valamint a sikertelen postaládák számát.
Az állapotjelző ablakban szükség esetén le is állíthatja az importálást. További információ: A folyamatban lévő felhasználó-importálás állapota.
Amikor az importálási folyamat befejeződik, a Microsoft Exchange rendszer az importálási folyamat végeredményével levelet küld annak a rendszergazdának, aki a CSV-importfájlt küldte. Az információk között megtalálhatók a következők:
Az importálási folyamat megkezdésének időpontja.
Az importálási folyamat teljes hossza.
A feldolgozott postaládák teljes száma, a sikeresen létrehozott postaládák száma, illetve a sikertelen esetek száma.
Hivatkozás egy CSV-fájl (a neve ImportErrors.csv) letöltéséhez, amely egy-egy sorban adja meg a felhasználókat, akiket nem sikerült importálni, illetve a hiba okát. Ha nincsenek hibák, az e-mailben nem szerepel a fájlra mutató hivatkozás.
A lap tetejére
Mennyi ideig tart a felhasználók importálása?
A Microsoft Exchange-et az adatközpontban működtető számítógépek terhelése, a hálózati forgalom, illetve egyéb tényezők is befolyásolhatják, hogy mennyi időbe telik az új felhasználók importálása. Ezenkívül az importálási folyamat tényleges megkezdéséig eltelhet egy kis idő, mivel a Microsoft Exchange-en futó kiszolgálói folyamat esetleg elfoglalt lehet más szervezetek felhasználóimportálási kérései miatt.
Mi található az ImportErrors.csv fájlban?
A fentiekben ismertetetteknek megfelelően, amennyiben a CSV-fájl miatt nem lehet felhasználókat importálni, a Microsoft Exchange az ImportErrors.csv fájlra mutató hivatkozást ad meg az importálási kérést elküldő rendszergazdának szóló e-mailhez. A fájlban egy-egy sorban a sikertelenül importált felhasználó elküldött attribútumai szerepelnek. A fejlécsorban emellett egy Failure Reason attribútumot, valamint mindegyik sorban egy megfelelő mezőt tartalmaz, amely ismerteti az adott sor hibájának okát.
Az ImportErrors.csv fájl – példa:
Failure Reason,Name,EmailAddress,FirstName,LastName,Password
"The e-mail address 'terrya@contoso.edu' is already in use by the user ./Microsoft Exchange Hosted Organizations/contoso.edu/terrya'.",adamsta0109,terrya@contoso.edu,Terry,Adams,1091990
"The user 'beebeab0211' already exists in the organization.",beebeab0211,annb@contoso.edu,Ann,Beebe,2111991
"Password is too short.",garciadg0726,debrag@fineartschool.edu,Debra,Garcia,72719
"In row number 4, column 'lastname' is blank. This column is required. Please edit the CSV file and submit it again.",kolak1123,aylak@fineartschool.edu,Ayla,,11231988
Az ImportErrors.csv fájl használata hibajavításra és felhasználók importálására
A ImportErrors.csv fájl felhasználható a hibák kijavítására és a sikertelenül feldolgozott felhasználók importálására. Mindegyik sor esetében a Failure Reason oszlopban szereplő információk felhasználásával javítható ki a hibát okozó probléma. Ezt követően ugyanannak az ImportErrors.csv fájlnak a használatával küldhető el az új felhasználóimportálási kérés. Az importálási folyamat ekkor figyelmen kívül hagyja a Failure Reason oszlopot. A Failure Reason oszlopot törölheti is, mielőtt a kijavított CSV-importfájlt újra elküldi.
A lap tetejére
Gyakorlati tanácsok
A CSV-fájl használatával kis mennyiségű felhasználón és felhasználói adattal tesztelje az importálást, mielőtt nagyszámú felhasználót importálna: Ez a következőkre ad lehetőséget:
Az esetleges problémák elhárítása a hibák minimálisra csökkentése érdekében a nagyszámú felhasználó importálásakor.
A fejlécsorban használni kívánt nem kötelező attribútumok tesztelése.
Az egyes attribútumoknál a helyes adatformátum használatának tesztelése.
Annak ellenőrzése, hogy az adatokat a diákokat nyilvántartó adatbázisból a megfelelő formátumban tudja exportálni, és hogy helyesen rendelte hozzá az adatokat a fejlécsor megfelelő attribútumával.
Annak ellenőrzése, hogy az attribútumok értékei a megosztott címjegyzékben a szándékolt módon jelennek meg: A tesztfelhasználók egy kis csoportjának importálását követően jelentkezzen be a fiókjába, és nézze meg, hogyan jelennek meg az egyes felhasználók attribútumértékei a megosztott címjegyzékben. Előfordulhat, hogy változtatásokra van szükség, esetleg egy nem kötelező attribútumot fel szeretne venni a fejlécsorba, vagy éppen eltávolítani onnan.
Egyetlen nagy adag helyett futtasson több kisebb fájlt: Bár egy CSV-fájlban akár 50 000 sor szerepelhet, ennyi felhasználó egyetlen menetben történő importálása akár öt napig vagy tovább is eltarthatna. Ha nagyszámú felhasználót szeretne létrehozni, érdemes megfontolnia több kisebb fájl használatát egyetlenegy nagy helyett. Ez a megközelítés lehetővé teszi az eredmények ellenőrzését, illetve szükség esetén az ismételt küldést kisebb adatokban az egyetlen nagy adag feldolgozására való várakozás helyett.
Jelszóváltoztatás előírása a felhasználók számára: A Live@edu-szervezetekben az új felhasználók importálásakor célszerű a ForceChangePassword attribútum használata. Így olyan Windows Live ID azonosító jön létre, amelyhez az új felhasználóknak első bejelentkezésüket követően módosítaniuk kell jelszavukat. Ez biztonsági szempontból fontos, hogy a fiók jelszavát csak a felhasználó tudja.
Megjegyzés: A jelszóváltoztatást megkövetelő beállítás nem érhető el Microsoft Online e-mail szervezetek számára.
A DisplayName attribútum használata: Hacsak nem érvényes olyan házirend, amelynek értelmében a felhasználók megjelenítendő neve rejtve van a megosztott címjegyzékben és az Exchange vezérlőpulton, érdemes megfontolni a nem kötelező DisplayName attribútum használatát a CSV-importfájlban. Ha mindegyik felhasználóhoz adott megjelenítendő nevet állít be, biztosíthatja a felhasználók könnyű azonosíthatóságát a megosztott címjegyzékben. A Microsoft Exchange rendszer által a nem kötelező DisplayName attribútum beállításának mellőzése esetén megjelenítendő névként használt Name attribútum esetleg nem világosan felismerhető a felhasználók számára.
Tipp: Ha a megjelenítendő nevekhez a LastName, FirstName formátumot szeretné alkalmazni, tegye a következőket a CSV-importfájl előkészítésekor:
Szövegszerkesztő használata esetén tegyen idézőjeleket a DisplayName attribútumértékbe. Használja például a "Barkóczi, Miklós" karakterláncot a Barkóczi Miklós nevű felhasználóhoz.
Az Excel alkalmazás használata esetén ne helyezzen el idézőjeleket, mert az Excel a CSV formátumban való mentéskor automatikusan hozzáadja az idézőjeleket. Ha az Excel alkalmazásban idézőjeleket ad hozzá a megjelenítendő névhez, azok szerepelnek a felhasználó megjelenítendő nevében a megosztott címjegyzékben.
A lap tetejére
Következő lépések
Ha Microsoft Office 365 e-mail szervezettel rendelkezik, licenceket kell rendelnie az új postaládákhoz, különben letiltja őket a rendszer, amikor lejár a türelmi időszak. További információk: Microsoft Online Services-licenc hozzárendelése új postaládákhoz.