Archív postaláda visszaállítása
Hatókör: Office 365 for enterprises
Témakör utolsó módosításának ideje: 2011-11-23
A felhasználók elsődleges felhőalapú postaládájához létrehozhat egy archív postaládát. A felhasználók az archív postaládát, más néven a személyes archívumot korábbi üzenetadatok tárolására használhatják – üzeneteket másolhatnak az elsődleges postaládájukból az archív postaládába. Az archivált üzenteket a felhő tárolja, és a felhasználók bármilyen számítógépről elérhetik őket a Microsoft Outlook 2010 vagy az Outlook Web App segítségével.
A jelen témakör az alábbi kérdéseket ismerteti:
Miért érdemes archív postaládát használni?
Az archív postaláda engedélyezése
Az archív postaláda letiltása
Következő lépések
Miért érdemes archív postaládát használni?
Az archív postaládák segítségével implementálhatja és kezelheti a szervezet archiválási stratégiáját. A felhasználók jellemzően személyi tároló- (.pst) fájlokban tárolják a korábbi üzenetadatokat a helyi számítógépen, hálózati megosztáson vagy USB-meghajtón. A .pst fájlokon alapuló archiválási stratégiának számos hátránya van:
A nagy számú .pst fájlt különböző helyeken tárolják.
A rendszergazdák csak korlátozottan férhetnek hozzá a helyi számítógépen vagy cserélhető adathordozón lévő .pst fájlokhoz.
Nagy a kockázata az adatlopásnak, mivel a .pst fájlok különböző hordozható eszközökön, például laptopon, hordozható merevlemezen vagy USB-meghajtón lehetnek.
Nehézségekbe ütközhet a .pst fájlokban a jogi ügyek szempontjából releváns adatokat megkeresni.
A .pst fájlok fenti problémái megnehezítik a szervezet számára az archivált üzenetek kezelését. Az archív postaládákkal az alábbi módokon küszöbölhetők ki ezek a problémák:
A felhasználóknak egyetlen, egyesített archívumot biztosítanak az üzenetadataik kezelésére
Az alábbiakat teszik lehetővé a felhasználók számára:
Az archivált üzeneteikhez bármilyen számítógépről hozzáférhetnek az Outlook Web App segítéségével
Könnyen másolhatnak vagy helyezhetnek át üzenetet az elsődleges és az archív postaládák között
A segítségükkel az alábbi módokon lehet kielégíteni a megfelelési igényeket:
Több postaládában való kereséskor a rendszer az archív postaládákban is keres.
A peres eljárás miatti tartás engedélyezésekor a rendszer a tartást a felhasználó elsődleges és archív postaládájára is alkalmazza.
Megjegyzés: Az archív postaládák alapértelmezett kvótamérete 100 GB.
Az archív postaláda engedélyezése
Válassza a Szervezet kezelése > Felhasználók és csoportok > Postaládák lehetőséget.
Válassza ki azt a postaládát, amelyhez archív postaládát szeretne engedélyezni, majd kattintson a Részletek gombra.
A Postaláda-funkciók pontban válassza az Archívum lehetőséget, és kattintson az Engedélyezés lehetőségre.
Az Archív postaláda ablakban fogadja el az alapértelmezett archívumnevet (Archív postaláda - <megjelenítési név>), vagy írjon be új nevet.
Kattintson a Mentés lehetőségre. Mostantól az archívum engedélyezve van.
A módosítás mentése után az archívum ikon .gif "Archív postaládák")
jelenik meg a postaládalistában a felhasználó postaládájánál, jelezve, hogy az archív postaládát engedélyezték.
Az archív postaláda letiltása
Vigyázat! Amikor letilt egy archív postaládát, az archívum tartalmát tartósan eltávolítják. Az archívumot nem fogja tudni elérni a felhasználó, és Ön nem tud újracsatlakozni az archív postaládát a megfelelő elsődleges postaládához.
Válassza a Szervezet kezelése > Felhasználók és csoportok > Postaládák lehetőséget.
Válassza ki azt a postaládát, amelyhez le szeretné tiltani az archív postaládát, és kattintson a Részletek gombra.
A Postaláda-funkciók pontban válasszon Archívumot, és kattintson a Letiltás lehetőségre.
A figyelmeztetőablakban kattintson az Igen gombra az archívum letiltásához. Ezen a ponton az archív postaláda letiltása függőben van. Az archívum letiltásához mentenie kell a módosítást.
A folyamat befejezéséhez kattintson a Mentés gombra.
Ha letiltás után engedélyezi az archív postaládát, egy új archív postaláda jön létre, és nem fog benne szerepelni a korábbi archívum tartalma.
Következő lépések
Miután engedélyez egy archív postaládát, módosíthatja a nevét. Hogyan? További információ: Archív postaláda nevének módosítása.