Forgatókönyv: Információmegőrzés megvalósítása a fájlkiszolgálókon

 

Érvényes: Windows Server 2012

A megőrzési időtartam azt adja meg, hogy egy adott dokumentumot mennyi ideig kell megtartani, mielőtt lejár. A megőrzési időtartam szervezetenként változó lehet. A mappákban található fájlokat besorolhatja rövid, közepes vagy hosszú távú megőrzési időszak szerint, majd az egyes időszakokhoz időkereteket rendelhet. Adott fájlokat akár örökre is megtarthat, ha jogilag előirt megőrzést alkalmaz.

Forgatókönyv leírása

A Fájlbesorolási infrastruktúra és a Fájlkiszolgálói erőforrás-kezelő a fájlkezelési feladatok és a fájlbesorolás segítségével állítja be a fájlok megőrzési időtartamát. Mappákhoz is rendelhet megőrzési időtartamot, majd fájlkezelési feladattal beállíthatja, hogy az adott időtartam milyen hosszú legyen. Röviddel a mappában lévő fájlok elévülése előtt a fájl tulajdonosa e-mailben kap értesítést. Ha egy fájlhoz jogilag előírt megőrzést rendel, akkor a fájlkezelési feladat nem fogja lejártnak minősíteni.

A megőrzés beállításának megtervezésével kapcsolatos információkat a(z) Információmegőrzés megtervezése fájlkiszolgálókon című témakörben találhat.

A fájlok jogi céllal történő zárolásának és az adatmegőrzési idő beállításának lépéseit a(z) Információmegőrzés megvalósításának telepítése a fájlkiszolgálókon (bemutatólépések) című témakörben találhatja meg.

Megjegyzés

A forgatókönyv csak a dokumentumok a jogi célú zárolásúak közé történő manuális besorolását tárgyalja. A(z) Windows Server 2012 rendszerben azonban lehetséges a dokumentumok jogi céllal zároltak közé történő automatikus besorolása. Ennek egyik módja egy olyan Windows PowerShell-osztályozó létrehozása, amely a fájltulajdonost összehasonlítja a jogi céllal zárolt felhasználói fiókok listájával. Ha a fájltulajdonos szerepel a felhasználói fiókok listáján, a rendszer a fájlt jogi céllal zároltként sorolja be.

Ebben az esetben

Ez a forgatókönyv a dinamikus hozzáférés-vezérlési forgatókönyv része. A dinamikus hozzáférés-vezérléssel kapcsolatos további információk:

• Dinamikus hozzáférés-vezérlés: Forgatókönyv áttekintése

A forgatókönyvben szereplő szolgáltatások

Az alábbi táblázat a forgatókönyv részét képező szolgáltatásokat sorolja fel, és bemutatja, hogy azok hogyan támogatják a forgatókönyvet.

Funkció	Támogatás a forgatókönyv számára
A fájlkiszolgálói erőforrás-kezelő áttekintése	A fájlkezelési feladatok szolgáltatás a fájlkiszolgálói erőforrás-kezelő részét képezi.
Fájl- és a tárolási szolgáltatások – áttekintés	A fájlkiszolgálói erőforrás-kezelő egy, a fájlszolgáltatások kiszolgálói szerepkör részét képező szolgáltatás.