Személyes tartalom keresése a Microsoft 365-ben OneDrive Vállalati verzió

• A következőre érvényes::

  OneDrive

A Microsoft 365 Nagyvállalati verzióban a keresési eredmények a következők:

• Minden Olyan SharePoint-webhelycsoport-tartalom, amelyhez olvasási (vagy erősebb) hozzáféréssel rendelkezik, beleértve a csoportokkal és csoportokkal társított webhelycsoportokat is.
• Saját OneDrive Vállalati verzió tartalmat, beleértve azokat a tartalmakat is, amelyeket nem osztott meg senkivel (privát).
• OneDrive Vállalati verzió Önnel megosztott tartalmat.

Ez a SharePoint és a OneDrive összes keresési felületére vonatkozik, beleértve a natív OneDrive Vállalati verzió webes és mobil keresési felületeket is.

Az Ön adatainak védelme fontos számunkra, és bár minden nap azon dolgozunk, hogy elnyerjük bizalmát, felfedezzük a fejlesztés területeit, ahol szolgáltatásaink az Ön adatvédelmi elvárásaihoz igazíthatók. Módosítást vezetünk be a Microsoft 365 Search szolgáltatásban annak érdekében, hogy a keresési eredmények összhangban legyenek azzal, amit a felhasználók privát tartalomként érzékelnek. Ezt úgy fogjuk megtenni, hogy módosítjuk a OneDrive által már használatban lévő "privát" definíciót, ami egységes keresési élményt eredményez az Adatvédelemmel a középpontban.

Hogyan jelenik meg ez a változás?

Ez a módosítás csak olyan felhasználók keresési eredményeiben lesz látható, akik (közvetlenül vagy egy biztonsági csoporton keresztül) webhelycsoport-rendszergazdai jogosultságot kaptak egy olyan OneDrive Vállalati verzió webhelycsoportban, amelyeknek nem ők a tulajdonosai, irányítási szabályzatokon vagy a tulajdonjog egyéb módosításain keresztül.

A módosítás előtt a keresési eredményekben azok a OneDrive-tartalmak lesznek visszaadva, amelyeket nem osztottak meg kifejezetten Önnel, de amelyekhez cégirányítási szabályzatok vagy tulajdonosi változások révén adták meg a hozzáférést. Ezzel a módosítással a OneDrive-tartalmak nem lesznek visszaadva a keresési eredményekben, hacsak nem osztották meg Önnel a Microsoft 365 megosztási mechanizmusán keresztül.

A módosítással társított forgatókönyvek

A változás egyik fontos eleme a "Privát OneDrive-tartalom" konzisztens definíciójának garantálása, amely összhangban van a felhasználó adatvédelemmel kapcsolatos elvárásaival. A OneDrive Vállalati verzió webes felületen a Megosztás oszlop a személyes OneDrive-tartalom definícióját tükrözi, amelyet a keresés során adaptálunk.

A "megosztás" ebben a kontextusban az elemek vagy mappák kifejezett megosztását jelenti a OneDrive-on belül, vagy más alacsony szintű eszközök a OneDrive-on belüli webhelyek, mappák vagy elemek hozzáférési jogosultságainak módosítására. Tudjuk, hogy az ügyfelek aggódhatnak a keresésen keresztüli túlzott megosztás miatt, ezért biztosítani szeretnénk, hogy a keresési eredményekben visszaadott tartalom összhangban legyen azzal, amit a felhasználók privátként vagy megosztottként érzékelnek.

Ebben a kontextusban nem "megosztásként" definiált forgatókönyv, ha a OneDrive-tulajdonoson kívül valaki a OneDrive-webhelycsoport webhelycsoportgazdaként van definiálva. Ez lehet egy másik felhasználó a Microsoft 365-előfizetésben vagy egy biztonsági csoportban. A SharePointban a webhelycsoportgazdák mindig teljes hozzáféréssel rendelkeznek a társított webhelycsoport tartalmához. Ezzel a módosítással, ha egy felhasználó olvasási hozzáféréssel rendelkezik egy másik felhasználó OneDrive-ján lévő tartalomhoz, és csak webhelycsoportgazdaként rendelkezik, akkor a tartalom továbbra sem jelenik meg a keresési felületeken.

A módosítás előtt a keresési eredmények tükrözték azokat a tartalmakat, amelyekhez olvasási hozzáférése volt – akkor is láthatja a másik felhasználó személyes OneDrive-tartalmát, ha a felhasználó nem osztotta meg Önnel a tartalmat, ha Önhöz a webhelycsoport rendszergazdai szerepköre lett hozzárendelve.

Ezek a legrelevánsabb forgatókönyvek, amelyekben ez a változás hatással lehet a keresési eredményekre:

1. Egyes ügyfelek rendelkezhetnek olyan irányítási szabályzattal, amelyben biztonsági csoportot (például kiemelt bérlői rendszergazdai szerepkörökhöz tartozó speciális biztonsági csoportot) adnak hozzá további webhelycsoportgazdaként az összes webhelycsoporthoz, beleértve OneDrive Vállalati verzió webhelycsoportokat is.

   • Ez általában nem keresési forgatókönyv, de más okokból lehetővé kell tenni, hogy egyes kiemelt bérlői rendszergazdák hozzáférési jogosultságoktól függetlenül elérhessenek bizonyos tartalmakat.
   • Ez nem ajánlott minta, de néhány ügyfél SharePoint-parancsfájlok használatával telepítette ezt a mintát.
   • Ha egy ilyen biztonsági csoporthoz tartozó kiemelt rendszergazda elvárja, hogy az összes tartalomban keressen, az korábban működött a SharePoint Online-ban, de a továbbiakban nem ad vissza személyes tartalmat az új definíció alapján.

2. Egy felhasználó elhagyta a vállalatot, és a OneDrive Vállalati verzió olyan tartalmakat tartalmaz, amelyek relevánsak lehetnek a szervezet számára. Ebben az esetben előfordulhat, hogy egy felettes vagy más kijelölt társ webhelycsoportgazdaként van hozzáadva a OneDrive webhelyhez, hogy hozzáférhessen a OneDrive tartalmához.

3. A felhasználó módosítja az alkalmazottidentitást (például szállítóról teljes munkaidős alkalmazottra), ahol a felhasználó e-mail-címe megváltozik, és előfordulhat, hogy a felhasználó új OneDrive Vállalati verzió webhelyet kap az új identitáshoz társítva. Ebben az esetben előfordulhat, hogy a felhasználó (az új identitással) teljes hozzáférést szeretne a régi OneDrive-webhelyhez, akár további webhelycsoportgazdaként is hozzárendelve.

Kockázatcsökkentés

A fent felsorolt forgatókönyvekben jogos indokok lehetnek arra, hogy egy kiegészítő webhelycsoport rendszergazdája magánjellegű tartalmakat keressen a OneDrive-on belül.

• Az 1. forgatókönyv esetében az elektronikus feltárás használatát javasoljuk, ha az összes tartalomban, beleértve a magánjellegű tartalmakat is, külön kell keresni. Ez gondoskodik arról is, hogy betartsa a megfelelő irányítási szabályzatokat, és betartsa az adatvédelmi aggályokat.

• A 2. és 3. forgatókönyv esetén, ha egy felhasználónak jogos indoka van arra, hogy magánjellegű tartalmakat keressen egy ilyen OneDrive-webhelyen, a felhasználó (amely teljes hozzáféréssel rendelkezik a Webhelycsoport Rendszergazda) megoszthatja a OneDrive releváns tartalmát saját maga, a fájlok vagy mappák szokásos megosztási mechanizmusaival.