Információk a SharePoint Online-tartalmak manuális áttelepítéséről
Bevezetés
A kivezetés lehetővé teszi az adatok áthelyezését a Microsoft 365-ből fájlmegosztásokra vagy helyi számítógépre. Ez egy manuális folyamat. Ez a dokumentum a SharePoint-dokumentumtárak vagy -listatartalmak SharePoint Online-környezetből fájlmegosztásokra vagy helyi számítógépre történő mentésének lépéseit ismerteti.
Ez a dokumentum az alábbi SharePoint Online-archív forgatókönyveket ismerteti:
- A rendszergazda vagy a webhely tulajdonosa archiválja egy SharePoint Online-dokumentumtár tartalmát. Ez egy manuális folyamat a SharePoint Online használatakor.
- A rendszergazda vagy a lista tulajdonosa archiválja egy SharePoint-lista tartalmát. Ez egy manuális folyamat a SharePoint Online használatakor.
- A rendszergazda vagy a lista tulajdonosa a következő információkat archiválja egy SharePoint-listából az Outlookba: Naptárelemek, Névjegyek, Dokumentumtárak, Vitafórumlisták és Feladatok.
Ez a dokumentum nem foglalkozik a következő forgatókönyvekkel:
- SharePoint-tartalom áttelepítése a SharePoint Online-ból egy helyi SharePoint-telepítésbe: A SharePoint Online jelenlegi verziója nem támogatja a tartalom átvitelét a SharePoint Online és a helyi SharePoint-telepítések között.
- Listatartalom tulajdonságainak, funkcióinak és kapcsolatainak megőrzése: A SharePoint-lista tartalma táblázat vagy adatbázistábla formátumban archiválható. Ezek a számolótáblák vagy táblázatok tartalmazzák a SharePoint-lista tartalmát. A különböző táblák és a táblatartalmak tulajdonságai, engedélyei, funkciói és kapcsolatai azonban nem maradnak meg.
Eljárás
SharePoint Online-dokumentumtár tartalmának archiválása
Ha sok SharePoint Online-fájlt szeretne áttelepíteni, javasoljuk, hogy szinkronizálja a tárakat vagy mappákat. Ezután a Fájlkezelő segítségével áthelyezheti a fájlokat az új helyre a számítógépen (vagy Mac gépen a Finder használatával). További információ a SharePoint-fájlok szinkronizálásáról: SharePoint-fájlok szinkronizálása az új OneDrive szinkronizálási app-ügyféllel.
Ha csak néhány fájlt szeretne áttelepíteni egy másik SharePoint Online-dokumentumtárba, ezt a böngészőben teheti meg. További információ: Fájlok áthelyezése vagy másolása a SharePointban.
A Megnyitás Intézővel paranccsal is áttelepíthet fájlokat egy új helyre. További információt a Tárfájlok másolása vagy áthelyezése a Megnyitás Intézővel paranccsal című témakörben talál.
A SharePoint-dokumentumtárak sokféle fájlt tartalmazhatnak, és a SharePoint a SharePoint által tárolt fájlokról tart fenn információkat. A többi információ nagy része nem marad meg a fájlok letöltésekor. A fájl letöltésekor például a következő információk nem jelennek meg:
- Dokumentum tulajdonságai
- Fájlhozzáférés engedélyei
- Relatív kapcsolatok a fájlok között
- Munkafolyamat adatai
- Verziószámozási információk
- Sablonok
SharePoint-lista archiválása
A SharePoint Online-dokumentumtár tartalmának archiválásához csatlakoznia kell a szervezet SharePoint Online-webhelyeihez. A SharePoint-lista tartalmát archiváló személynek telepítve kell lennie az Excel 2010-nek vagy az Excel 2013-nak.
A következő típusú SharePoint-listák csatolhatók az Outlookhoz:
- Naptár
- Kapcsolatok
- Feladatok
- Dokumentumtárak
- Vita
- Listák
A SharePoint-listaadatok Excelbe való archiválásához kövesse az alábbi lépéseket:
Tallózással keresse meg a SharePoint-listát.
A LISTA vagy a TÁR lapon kattintson az Exportálás Excelbe parancsra.
Válassza a Megnyitás parancsot.
Az Adatok importálása területen válassza ki, hová szeretné helyezni az adatokat (ha ez alkalmazható). A lista exportálása excelbe történik.
A fájlt a helyi könyvtárba mentheti.
Ismételje meg ezt a folyamatot minden SharePoint-lista esetében.
Megjegyzés:
Ez a folyamat egy listában menti a bejegyzéseket. A tényleges tartalom, például a fájlok és a mellékletek nem lesznek mentve a metódus használatakor.
Ha archiválni szeretne egy SharePoint-naptárlistát az Outlookba, kövesse az alábbi lépéseket:
- Tallózással keresse meg az archiválni kívánt SharePoint-naptárt.
- Kattintson a NAPTÁR fülre, majd a Csatlakozás az Outlookhoz parancsra.
- A Műveletek menüben kattintson a Csatlakozás az Outlookhoz elemre, majd az Outlook párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra. A naptár az Outlookba lesz mentve.
Ha egy SharePoint-partnerlistát szeretne archiválni az Outlookba, kövesse az alábbi lépéseket:
- Tallózással keresse meg a SharePoint-partnerlistát.
- Kattintson a LISTA, majd a Csatlakozás az Outlookhoz elemre.
- Az Outlook párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra. A partnerlista az Outlookba lesz mentve.
Ha archiválni szeretne egy SharePoint-feladatlistát az Outlookban, kövesse az alábbi lépéseket:
- Tallózással keresse meg a SharePoint-feladatok listát.
- Kattintson a LISTA, majd a Csatlakozás az Outlookhoz elemre.
- Az Outlook párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra. A feladatok listája az Outlookba lesz mentve.
A SharePoint-dokumentumtárak Outlookba való archiválásához kövesse az alábbi lépéseket:
- Tallózással keresse meg a SharePoint-dokumentumtárat.
- A menüszalagon kattintson a TÁR, majd a Csatlakozás az Outlookhoz elemre.
- Az Outlook párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra. A tár az Outlookba lesz mentve.
Ha archiválni szeretne egy SharePoint-vitafórumlistát az Outlookba, kövesse az alábbi lépéseket:
- Tallózással keresse meg a SharePoint-vitafórumlistát.
- A TÁR lapon kattintson a Csatlakozás az Outlookhoz elemre.
- Az Outlook párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra. A tár az Outlookba lesz mentve.
A OneDrive Vállalati verzió szinkronizálási ügyfélalkalmazás egy további lehetőség, amely lehetővé teszi a SharePoint-elemek offline állapotba helyezését és a helyi számítógépre mentését. A OneDrive Vállalati verzió szinkronizálási ügyfélalkalmazás használatával kapcsolatos további információkért látogasson el a Microsoft következő webhelyére:
Fájlok szinkronizálása a OneDrive szinkronizálási ügyfelével Windowsban
Ismert korlátozások
A SharePoint-lista tartalmát excelbe vagy Access-adatbázisba kell exportálni. Az egyszerű listák excelbe exportálhatók. Ha azonban egy cella tartalma meghaladja az Excel 32 767 karakteres maximális cellaméretkorlátját, a maximális értéket meghaladó információ elveszik. Ha a listák nagy cellákat tartalmaznak, exportálnia kell az Accessbe.
A SharePoint-listák összetett adatok, például wikik és blogok üzemeltetésére szolgálnak. Ezek az összetett adatűrlapok több táblából állnak. A blogtáblák például a következők: Kategóriák, Bejegyzések, Megjegyzések, Hivatkozások és Egyéb blogok. A legjobb eredmény érdekében exportálja a wikiket és blogokat az Accessbe. Ha wikiket és blogokat exportál az Accessbe, az egyes táblák exportálása megfelelően történik. A táblák és a tartalom minden tulajdonsága, engedélye és kapcsolata azonban elvész.
Amikor listaadatokat exportál az Accessbe vagy az Excelbe, a rendszer menti a listaadatokat. A listában szereplő mellékletek és dokumentumok azonban nem lesznek archiválva. A mellékletek és dokumentumok archiválásához kövesse a "SharePoint Online-dokumentumtár tartalmának archiválása" című szakasz utasításait.
További források
A "Megnyitás Intézővel" hibák használatáról és hibaelhárításáról a " Megnyitás Intézővel" parancs használata a SharePoint Online-ban felmerülő problémák elhárításához című témakörben talál további információt.
A SharePoint 2010-listák Access 2010-zel való szinkronizálásáról további információt a SharePoint 2010-lista szinkronizálása az Access 2010-zel című témakörben talál.
További információ
További segítségre van szüksége? Lépjen a SharePoint Közösség oldalra.