Migrálási folyamat & ellenőrzőlista

A videók áthelyezésének megkezdése előtt fontos megérteni a migrálási folyamatot. A tényleges videók migrálása előtt a munka jelentős része a & döntéshozatal megtervezésével kezdődik. Az alábbi szakaszok áttekintést nyújtanak a migrálási folyamatról és a migráláshoz szükséges lépésekről.

Megjegyzés: A Streambe való bevezetés (SharePointon) különálló tevékenység, a szervezet által választott stratégiától függően megkezdheti a migrálási folyamatot, vagy végighaladhat rajta.

1. szakasz: & döntések tervezése

A migrálás tervezésekor fontos eldönteni, hogy milyen tartalmakat kell migrálni, és hová kell áthelyezni a tartalmat. Fontos megérteni a Stream (klasszikus) és a Stream (SharePointon) közötti különbséget, valamint a migrálási eszköz képességeit és korlátait. A tervezéssel és a migrálással kapcsolatos döntésekhez az alábbi lépéseket javasoljuk:

• A migrálási nyilvános dokumentumaink segítségével megismerheti a Stream két verzióját, és ebből az útmutatóból megtudhatja, hogyan használják a felhasználók a Streamet (a SharePointon) másként, mint Stream (klasszikus).
• Futtassa a Stream (klasszikus) leltárjelentést a migrálni kívánt videók azonosításához. A jelentés a migrálni kívánt videók megtervezéséhez szükséges összes metaadatot tartalmazza
• Belső megbeszéléseket folytat az érintettekkel arról, hogy mely tartalmakat kell migrálni. Gyakran ezek a viták és a descions a nehéz része az egész folyamatnak.
• Szabályzatok meghatározása: X közzétételi vagy utolsó megtekintési dátum utáni videók Y nézettel > VAGY A felhasználó nem Teams-értekezletfelvételek tartalma VAGY Magas láthatóságú alkotók/Vállalati értekezletek videóinak kiválasztása.
• Vegyen részt a dedikált migrálási irodánkban , hogy további lekérdezéseket kapjon, vagy tanuljon más rendszergazdák tapasztalataiból

2. szakasz: Végrehajtás

A migrálás futtatásakor részletes változáskezelésre van szükség a felhasználókkal, és fizikailag is futtatja az áttelepítéseket az eszközben. A migrálás végrehajtásának elősegítése érdekében javasoljuk, hogy hajtsa végre a következő lépéseket:

• Vegye fel a kapcsolatot az érdekelt felekkel, jelentse be a nyugdíjba vonulási ütemterveket, és tájékoztassa a terveket és az előrehaladást.
• Tesztvideó migrálása & metaadatok ellenőrzése
• Végezze el a migrálási próbaüzemeket az éles környezetben található videókkal.
• Végül migrálja a tervezés során elhatározott tartalmat.

3. szakasz: & lezárásának hibaelhárítása

A migrálások futtatásakor bizonyos problémák merülhetnek fel a tartalommal kapcsolatban, amelyeket el kell hárítania. A hibaelhárításhoz az alábbi lépéseket javasoljuk:

• Tekintse meg az összes Stream-migrálási súgót, beleértve a gyakori kérdéseket és az eszközre vonatkozó változások kibocsátási megjegyzéseit és az ismert problémákat.
• Csatlakozzon a nyilvános nyitvatartási időszakunkhoz , hogy más ügyfelek kérdéseit hallja, vagy tegye fel saját kérdéseit.
• Hozzon létre egy támogatási jegyet, hogy segítséget kapjon a támogatási mérnököktől.
• A migrálás befejeztével mindenképpen kövesse nyomon a változáskezelési kommunikációt a végfelhasználókkal.

Ha Ön egy kis szervezet, előfordulhat, hogy egy kevésbé bonyolult folyamatot követ, vagy akár azonnal elkezdi használni a Streamet (a SharePointon).

A 2. fázis tervezési és végrehajtási folyamatát a következő migrálási ellenőrzőlista-cikk ismerteti.

Migrálási ellenőrzőlista

A cikk ismerteti azokat az árnyalatokat, amelyekkel a nagy ügyfelek szembesülnek a migrálási folyamat során. Nem csak a folyamat áttekintését nyújtja, hanem a dokumentáció különböző cikkeit és lapjait felölelő hivatkozások részleteit is. Így a rendszergazdák ellenőrizhetik az általános előrehaladást és a hátralévő lépéseket, és ezt horgonycikkként használják egy adott oldal eléréséhez.

Előfordulhat, hogy egy kis vagy közepes bérlőnek nem kell végigmennie az összes említett lépésen.

1. A Stream használatának megkezdése (SharePointon)

A szervezet most már elkezdheti használni a Streamet (a SharePointon), ez lelassítja az új videók betöltését a klasszikus verzióban, és végül teljesen leállíthatja a betöltést. Kövesse a bevezetési útmutatóban található ötleteket.

Ahogy a szervezete elkezdi használni az új Streamet, letilthatja az új videók feltöltését a Streamben (klasszikus). Ezt kétféleképpen teheti meg:

1. Felhasználók átirányítása a Streambe való feltöltésre (SharePointon): A klasszikus verzióban lévő összes feltöltési belépési pont le lesz tiltva. A klasszikus feltöltési lapon a felhasználók egy lehetőséget látnak a Streamre (a SharePointon) való feltöltésre. Részletek
2. Tiltsa le a feltöltést a felhasználók számára, néhány kivétellel: Ha engedélyezni szeretné, hogy néhány személy feltöltse a klasszikus verziót, míg mások blokkolását, használhatja a meglévő Stream(klasszikus) beállításokat. Ez letiltja a klasszikus összes belépési pontot, beleértve a feltöltési oldalt is, amely többé nem lesz elérhető.

2. A migrálás megtervezása

A tervezés megkezdése előtt választhat az említett migrálási stratégiák közül. A legtöbb nagy bérlő érdemes lehet lassítani a felhasználók közötti váltást , és ebben az esetben a migrálni kívánt tartalom megtervezése kritikus fontosságúvá válik.

A nagy ügyfelek számára a tervezés nagyobb erőfeszítést igényel, mint a tényleges gomb kiválasztása a videók áthelyezéséhez. Ez magában foglalja az érintettekkel való beszélgetést, a migrálni kívánt videók és a célhelyek kiválasztását. Stream (klasszikus) leltárjelentés nagyszerű forrás a klasszikus és a kapcsolódó metaadatok összes tartalmának megismeréséhez, amelyek segíthetnek a döntések meghozatalában. A videók tulajdonosaival kapcsolatba lépve eldöntheti, hogy mely videókat kell migrálnia. Néhány apróság, amit tudnia kell:

1. A videók logikai csoportokba vagy tárolókba migrálhatók. Az eszközben azonban nem ugyanúgy jelenik meg, mint a Streamben (klasszikus).
2. A videók több helyen is megjelenhetnek a Stream (klasszikus), de a Streamben (a SharePointon) csak egy helyen találhatók és láthatók. A több csoporthoz vagy csatornához társított videók migrálásához az eszköz hozzárendeli őket az egyik tárolóhoz a tároló prioritási logikája alapján. A videó a hozzárendelt tárolóval rendelkező új Streambe migrál, és fizikailag a tárolón megadott egyetlen célhelyen található.
3. A több csoporthoz rendelt videók esetében a tároló prioritási logikája hozzárendelheti őket az egyik csoporthoz, de a rendszergazdák áttelepíthetik őket egy másik csoport részeként. Emellett a csoport azon videói, amelyek "megjelenítésként" vannak hozzárendelve, hanem tulajdonosként vannak hozzárendelve a csoporthoz, a Felhasználói tároló részeként mozognak. További részletekért lásd itt . A problémák megoldásához a rendszergazda szkripttel átrendezheti Stream (klasszikus) tartalom engedélyeit, így a videó a kívánt tárolóval migrálható.
4. A rendszergazdák szűrőkkel migrálhatják a teljes tárolókat vagy egy adott videót egy tárolón belül. A tervezési fázis befejezéséhez a rendszergazdáknak rendelkezniük kell a kritikus fontosságú üzleti tárolók listájával, amelyeket teljes mértékben át szeretnének telepíteni. És/vagy általános magas szintű szabályzatok, amelyeket alkalmazni szeretnének, hogy adott videókat helyezzenek át egy tárolóba. Ilyen politikák közül csak keveset. Az elmúlt egy évben megtekintett videók áttelepítése ötnél több megtekintéssel. Vagy migrálhatja az elmúlt két évben közzétett videókat, kivéve a Teams-értekezlet felvételét.
5. Végül pedig a rendszergazdáknak érdemes először az üzletileg kritikus tárolókat migrálni, mivel előfordulhat, hogy teljesen át szeretné őket telepíteni, vagy az összes videót együtt szeretné tartani. Kövesse ezt a részleges migrálással a fennmaradó tartalom esetében. Láthattuk, hogy a rendszergazdák a Felhasználói tárolók áttelepítése előtt migrálták a Microsoft 365-csoport/ vállalati csatornát.

3. Változáskezelés

1. Belső súgólapok létrehozása: Állítson be olyan súgóoldalakat, amelyek megválaszolják a migrálással kapcsolatos gyakori kérdéseket. A belső súgóoldalak segítik a felhasználókat a zökkenőmentes átállásban
2. A migrálási terv közlése: Miután eldöntötte, hogy a videókat migrálja és megtervezi a tevékenységet, ossza meg a tervet a felhasználókkal. Kommunikáció e-mailben, terméken belüli üzenetküldéssel és a belső súgóoldalakkal. Használja a választott migrálási szabályzaton alapuló példaüzeneteket.

4. A videók áthelyezése

Ez a fázis magában foglalja a fenti 2. pontban meghatározott terv végrehajtását.

1. Először migrálja a teszttartalmat: Először migráljon néhány teszttartalmat, hogy megismerkedjen a migrálási eszközzel.

2. Próbaüzem üzleti szempontból kritikus tárolókkal: Először át kell telepíteni a cégvezetői videókból, vállalati kommunikációs csatornákból, képzésekből vagy termékbemutatókból származó tárolókat. A rendszergazdák általában teljes tárolókat szeretnének migrálni az ilyen üzleti szempontból kritikus tartalmakhoz. A szkript használatával frissítse a tulajdonjogot a Stream (klasszikus), hogy a tartalom egy helyen maradjon a streambe való migrálás után (a SharePointon).

3. Részleges migrálás használata a fennmaradó tartalom áttelepítéséhez: A kritikus tartalom áttelepítése után a rendszergazdák részleges migrálással migrálhatják a fennmaradó videókat a fent említett szabályzatok alapján.

4. Nincs automatikus célleképezés a Vállalati csatornák & a Stream-csoportokhoz: A célhely automatikusan ki van töltve a Microsoft 365-csoportokhoz és a felhasználói tárolókhoz, a Vállalati csatorna és a Stream csoport esetében azonban nem. A tárolók tulajdonosaival kell beszélnie, hogy eldönthesse, milyen tartalmakat kell áttelepítenie a Streambe (a SharePointon). A bemenetük alapján egyéni webhelyeket hozhat létre a vállalati szintű csatornákhoz, vagy egyesítheti őket egy vagy több webhely alatt.

5. Migrálás kötegekben: Ne migrálja egyszerre az összes tartalmat. Javasoljuk, hogy válasszon egy köteget a megfelelő méretű, mondjuk 500, 1000 vagy még több. A következő migrálás megkezdése előtt hárítsa el a köteg hibáját. Címkék használatával válasszon ki egy köteget az összes tárolóból a felhasználói felületen.

6. Árnyalások a nagy ügyfelek számára: Ha a Stream (klasszikus) több mint 49,9 K tárolóval rendelkezik, manuálisan kell hozzáadnia vagy törölnie az áttelepített tárolókat, majd többet kell felderítenie. A felhasználói felület korlátja 49,5 K, a tárolók manuális hozzáadásához pedig 0,5 K puffer tartozik. A teljes részletek elolvasva

7. Végezze el a migrálást a lehető legrövidebb időn belül: Mindkét verzió együtt létezik, de a felhasználók boldogabbak lesznek annál hamarabb, hogy csak a Streamben dolgoznak (a SharePointon), és nem osztják el a felhasználói élményt.

8. A migrálás előrehaladásának nyomon követése a migrálás összefoglaló jelentésében: A migrálási eszközből több jelentés is elérhető a folyamat nyomon követéséhez. Tekintse meg a jelentés részleteit.

A migrálási eszköz sebessége vagy átviteli sebessége

Az ügyfelek napi 1,5–2 TB adatátviteli sebességre számíthatnak. További információt és tippeket talál az átviteli sebesség javításához.

A migrálási eszköz a Migration Manager platformon (MMP) alapul, amely a mögöttes SharePoint migrálási API-kat használja. Tehát három rendszer szorosan együttműködik egymással; Stream API-k, MMP és SharePoint migrálási API-k. Az említett sebesség a migrálási eszköz végpontok közötti átviteli sebessége. Ha érdeklik az egyes rendszerek részletei, tekintse meg a SharePoint Migration API teljesítmény-útmutatóját.

Empirikusan megfigyeltük, hogy az egyik korai nagy ügyfelünk átviteli sebessége ~2,2 TB/nap. 1200 GB-ot migráltak 13 óra alatt egyetlen migrálás során.

Tippek a migráláshoz

• Az áttelepítési teljesítményre hatással van a hálózati infrastruktúra, a fájlméret, az áttelepítési idő és a szabályozás. Ezeknek a tényezőknek a megértése segít megtervezni és maximalizálni a migrálások átviteli sebességét.
• Az átviteli sebesség csúcsidőn kívüli időszakban a legmagasabb, amely általában éjszaka és hétvége a régió időzónájában. A régió időzónáját a SharePoint-bérlő beállítása határozza meg.
• A nagy fájlméret gyorsabban migrál, mint a kisebbek. A nyers videók fájljai gyorsan másolhatók, a sebességkorlátozás pedig a metaadatok másolása. Emiatt a kis fájlméret nagyobb többletterhelést és feldolgozási időt eredményezhet, ami közvetlenül befolyásolja a teljesítményt.
• A felhasználókat javasoljuk, hogy párhuzamosan futtassanak tárolókat, és az optimális teljesítmény érdekében az áttelepítési példányok során több mint 50 tárolót foglalnak le.
• A kivételesen nagy méretű fájlok (>15 GB) nem támogatottak a migráláshoz. Ha ilyen videóval rendelkezik, az útmutató a videó közvetlen letöltése és feltöltése a SharePointban.
• A migrálás során nem ritka, hogy a migrálási feladat szabályozva van. A szabályozás a klasszikus Stream és a SharePoint legjobb felhasználói élményének és megbízhatóságának biztosítása érdekében van megvalósítva. Elsősorban az adatbázis terheléselosztására szolgál, és magas terhelés esetén fordulhat elő. Szabályozás például akkor fordulhat elő, ha az összes nagy méretű videótartalmat migrálja egyetlen migrálás során, vagy csúcsidőben kísérli meg az áttelepítést.
• Javasoljuk, hogy egy migrálás során nagy és kis méretű videókból álló fájlokat is migráljon. Az eszköz beépített automatikus újrapróbálkozásokkal kezeli az ilyen szabályozási forgatókönyveket.

A migrálás befejezéséhez szükséges idő

Míg az előző szakasz megpróbálja megválaszolni a videók migrálási sebességét, a migrálási folyamathoz szükséges teljes idő nagyobb lesz, mint a végrehajtási fázishoz tartozó eszköz átviteli sebessége. Ennek az alábbi okai lehetnek.

1. Ha Ön nagy szervezet, előfordulhat, hogy a vállalat egyedi esetekkel rendelkezik, és további erőfeszítéseket igényelhet.
2. Előfordulhat, hogy a migrálás olyan árnyalatairól kap pontosításokat, amelyeket a "Tervezés & döntések" szakaszban nem értett meg. Ezt a támogatási jegy létrehozásával lehet megtenni, és átfutási időről van szó.
3. Ha hibát észlel az eszközben, a javítás ideje megnövelheti a migrálás befejezéséhez szükséges teljes időt. Mivel sok ügyfél már most migrál, az eszköz stabilabb, és csökken a hibák esélye.

Megjegyzés: előfordulhat, hogy nem kell áttelepítenie a leltárjelentésben látható összes videót, de csak a töredékét. Néhány nagy ügyfelünk, akik befejezték a tervezést, a teljes videójuk 5–15%-át migrálják Stream (klasszikus). Tekintse meg a Stream (klasszikus) leltárjelentését

Lásd még

Migrálás részleteiA migrálási eszközmigrálási stratégiák útmutatója