A Microsoft Priva ismertetése
Az adatvédelem ma a szervezetek és a fogyasztók szem előtt tartásával foglalkozik, és a személyes adatok kezelésével kapcsolatos aggodalmak folyamatosan növekednek. A szabályozások és törvények világszerte hatással vannak az emberekre, szabályokat szabnak a szervezetek személyes adatainak tárolására, és jogosultságot adnak a szervezet által gyűjtött személyes adatok kezelésére.
A jogszabályi követelményeknek való megfeleléshez és az ügyfelek bizalmának kiépítéséhez a szervezeteknek "alapértelmezés szerint" adatvédelmi álláspontot kell kialakítaniuk. A manuális folyamatok és az eszközök javítása helyett a szervezeteknek átfogó megoldásra van szükségük az olyan gyakori kihívások megoldásához, mint például:
- Segít az alkalmazottaknak a megfelelő adatkezelési gyakorlatok bevezetésében, és betanításuk a problémák elhárítására és elhárítására
- Az általuk tárolt és megosztott személyes adatok mennyiségével és típusával kapcsolatos lehetséges kockázatok ismertetése
- Az adattulajdonosi kérések vagy a tulajdonosi jogokra vonatkozó kérések teljesítése hatékonyan és időben
A Microsoft Priva segít megfelelni ezeknek a kihívásoknak, hogy elérhesse adatvédelmi céljait. A Priva képességei két megoldáson keresztül érhetők el: Priva adatbiztonsági kockázatkezelés, amely betekintést nyújt a szervezet adataiba és szabályzatsablonjaiba a kockázatok csökkentése érdekében; valamint Priva érintettjogi kérelmek, amely automatizálási és munkafolyamat-eszközöket biztosít az adatkérések teljesítéséhez.
Priva adatbiztonsági kockázatkezelés
A Microsoft Priva segít megérteni a szervezet által tárolt adatokat a személyes adategységek felderítésének automatizálásával és az alapvető információk vizualizációinak biztosításával. Ezek a vizualizációk az áttekintési és adatprofil-oldalakon találhatók, amelyek jelenleg a Microsoft Purview megfelelőségi portál keresztül érhetők el.
Az áttekintési irányítópult átfogó képet nyújt a szervezet adatairól a Microsoft 365-ben. Az adatvédelmi rendszergazdák figyelhetik a trendeket és tevékenységeket, azonosíthatják és megvizsgálhatják a személyes adatokat érintő lehetséges kockázatokat, és olyan kulcsfontosságú tevékenységekbe vonhatják be őket, mint például a szabályzatkezelés vagy a tulajdonosi jogok kérése.
A Priva adatprofil-oldala pillanatképet biztosít a szervezet által a Microsoft 365-ben tárolt személyes adatokról és azok tartózkodási helyére. Emellett betekintést nyújt a tárolt adattípusokba is.
A Priva az alábbi Microsoft 365-szolgáltatásokban tárolt szervezeti adatokat értékeli ki a Microsoft 365-bérlőn belül:
- Exchange Online
- SharePoint Online
- OneDrive Vállalati verzió
- Microsoft Teams
A Microsoft Priva adatvédelmi kockázatkezelése lehetővé teszi olyan szabályzatok beállítását is, amelyek azonosítják a Microsoft 365-környezet adatvédelmi kockázatait, és lehetővé teszik az egyszerű szervizelést. Az adatvédelmi kockázatkezelési szabályzatok belső útmutatók, és segítséget nyújtanak:
- A túlexponált személyes adatok észlelése, hogy a felhasználók biztonságban tudják őket.
- A személyes adatok részlegek vagy regionális határok közötti átvitelének kihasználása és korlátozása.
- Segítség a felhasználóknak a nem használt személyes adatok azonosításában és csökkentésében.
Ha többet szeretne megtudni a Microsoft Priva adatbiztonsági kockázatkezelés, válassza ki a modul Összefoglalás és erőforrások leckéjének További információ szakaszában elérhető interaktív útmutatót.
Priva érintettjogi kérelmek
A világ bizonyos adatvédelmi előírásainak megfelelően a magánszemélyek (vagy az érintettek) kérhetik a vállalatok által gyűjtött személyes adatok felülvizsgálatát vagy kezelését. Ezeket a kéréseket néha adattulajdonosi kérelmeknek (DSR-eknek), adattulajdonosi hozzáférési kérelmeknek (DSAR-k) vagy fogyasztói jogokra vonatkozó kérelmeknek is nevezik. A nagy mennyiségű információt tároló vállalatok számára a releváns adatok megkeresése félelmetes feladat lehet.
A Microsoft Priva a Subject Rights Requests megoldáson keresztül segíthet ezeknek a kérdéseknek a kezelésében. Munkafolyamat-, automatizálási és együttműködési képességeket biztosít a tárgyadatok kereséséhez, az eredmények áttekintéséhez, a megfelelő fájlok gyűjtéséhez és jelentések készítéséhez.
Ha többet szeretne megtudni a Microsoft Priva adatvédelmi tárgyú jogokkal kapcsolatos kérelmeiről, válassza a modul Összefoglalás és erőforrások egységének További információ című szakaszában elérhető interaktív útmutatót.