Adatok lekérdezése fájlból

Befejeződött

A vállalatok gyakran exportálnak és tárolnak adatokat fájlok formájában.  Az egyik lehetséges fájlformátum az egybesimított fájl. Az egybesimított fájlok egyetlen adattáblát tartalmaznak, és minden adatsornak azonos a struktúrája. A fájl nem tartalmaz hierarchiát.  Valószínűleg ismeri a legelterjedtebb egybesimított fájltípusokat, a vesszővel elválasztott értékeket tartalmazó (.csv) fájlokat, a tagolt szöveges (.txt) fájlokat és a rögzített szélességű mezőket tartalmazó fájlokat. Egy másik fájltípus lehet a különböző alkalmazások kimenete, amilyenek például a Microsoft Excel-munkafüzetek (.xlsx).

Képernyőkép az egybesimított fájlok ikonjairól.

A Power BI Desktop segítségével sokféle fájlból olvashat be adatokat. A Power BI Desktop Adatok lekérése funkciójának használatakor megtalálhatja az elérhető lehetőségek listáját.  A következő szakaszok bemutatják, hogyan importálhat adatokat egy, a helyi számítógépen tárolt Excel-fájlból.

Eset

A Tailwind Traders munkaügyi részlege előkészített egy egybesimított fájlt, amely a vállalat alkalmazottainak néhány adatát, köztük az alkalmazott nevét, felvételének dátumát, beosztását és felettesét tartalmazza.  Önt arra kérték, hogy Power BI-jelentéseket készítsen ezeket az adatokat, és több más adatforrás adatait felhasználva.

Az egybesimított fájl helye

Az első lépés annak meghatározása, hogy melyik fájlhelyet szeretné használni az adatok exportálásához és tárolásához.

Az Excel-fájlok lehetnek az alábbi helyek egyikén:

  • Helyben – Adatokat importálhat a Power BI-ba egy helyi fájlból. A fájl nincs áthelyezve a Power BI-ba, és nincs rá mutató tartós hivatkozás. Ehelyett egy új szemantikai modellt hoz létre a Power BI-ban, és betölti az Excel-fájlból származó adatokat. Ennek megfelelően az eredeti Excel-fájl módosításai nem jelennek meg a Power BI szemantikai modelljében. A helyi adatimportálás olyan adatokhoz használható, amelyek nem változnak.

  • OneDrive Vállalati verzió – Adatokat lekérhet OneDrive Vállalati verzió a Power BI-ba. Ez a módszer hatékonyan szinkronizálja az Excel-fájlokat és a szemantikai modellt, a jelentéseket és az irányítópultokat a Power BI-ban. A Power BI rendszeresen csatlakozik a OneDrive-on tárolt fájlhoz. Ha bármilyen módosítást talál, a szemantikai modell, a jelentések és az irányítópultok automatikusan frissülnek a Power BI-ban.

  • OneDrive – Személyes – A személyes OneDrive-fiókban lévő fájlokból származó adatokat használhatja, és ugyanazokat az előnyöket élvezheti, mint OneDrive Vállalati verzió. Ehhez azonban be kell jelentkeznie a személyes OneDrive-fiókjával, és be kell jelölnie a Bejelentkezve szeretnék maradni lehetőséget. A rendszergazdával egyeztetve eldöntheti, hogy a vállalatnál engedélyezett-e az ilyen csatlakozási mód.

  • SharePoint – Csoportwebhelyek – A Power BI Desktop-fájlok SharePoint-csoportwebhelyekre való mentése hasonló a OneDrive Vállalati verzió mentéséhez. A fő különbség az, ahogyan a Power BI-ból csatlakozik a fájlhoz. Megadhat egy URL-címet, vagy csatlakozhat a gyökérmappához.

    Képernyőkép a helyileg vagy a felhőben tárolt fájlok adatainak lekéréséről a OneDrive-ról vagy a SharePointról.

Egy felhőbeli beállítás, például a OneDrive vagy a SharePoint-csapatwebhelyek használata a leghatékonyabb módja a fájl és a szemantikai modell, a jelentések és az irányítópultok szinkronizálásának a Power BI-ban. Ha azonban az adatok nem változnak rendszeresen, a fájlok helyi számítógépen való mentése megfelelő lehetőség.

Csatlakozás fájlban tárolt adatokhoz

A Power BI Kezdőlapján válassza az Adatok lekérése lehetőséget. A megjelenő listában válassza ki a kívánt beállítást, például Szöveg/CSV vagy XML. Ebben a példában az Excelt fogja választani.

Tipp

A Kezdőlapon az Adatok lekérése gomb mellett találhatók a gyorselérési adatforrás beállításai, például az Excel.

Képernyőkép a Kezdőlap menüszalag adatok lekérése legördülő menüjéről, és válassza az excel lehetőséget.

A választásától függően meg kell keresnie és meg kell nyitnia az adatforrást. Lehetséges, hogy a kérelem hitelesítéséhez be kell jelentkeznie egy szolgáltatásba, például a OneDrive-ba. Ebben a példában az Asztalon tárolt Employee Data Excel munkafüzetet nyitja meg (ne feledje, hogy a gyakorlathoz nincs fájl megadva, ezek elméleti lépések).

Képernyőkép az asztalon tárolt alkalmazotti adatok nevű fájl kiválasztásáról.

A fájl importálandó adatainak kijelölése

A fájl Power BI Desktophoz csatlakoztatása után megnyílik a Kezelő ablak. Ebben az ablakban az adatforrásban (ebben az esetben az Excel-fájlban) rendelkezésre álló adatok láthatók. Egy táblázat vagy entitás kijelölésével megjelenik a tartalom előnézete, így biztosítható, hogy a megfelelő adatok legyenek betöltve a Power BI-modellbe.

Jelölje be a Power BI-ba beolvasandó egy vagy több táblázat jelölőnégyzetét. Ez a kijelölés aktiválja az Adatok betöltése és átalakítása gombot az alábbi képen látható módon.

Képernyőkép a Power BI Desktop Kezelő ablakáról.

Most a Betöltés gombra kattintva automatikusan betöltheti az adatokat a Power BI-modellbe, vagy az Adatok átalakítása gombra kattintva elindíthatja a Power Query-szerkesztő, ahol áttekintheti és megtisztíthatja az adatokat, mielőtt betöltené őket a Power BI-modellbe.

Gyakran javasolt az adatok átalakítása, de ezt az eljárást a modul egy későbbi része ismerteti. Ebben a példában a Betöltés lehetőséget választhatja.

A forrásfájl megváltoztatása

Előfordulhat, hogy a fejlesztés során meg kell változtatnia egy adatforrás forrásfájljának helyét, vagy megváltozhat a fájltároló helye.  A jelentések naprakészsége érdekében frissítenie kell a fájlok csatlakozási útvonalait a Power BI-ban.

Power Query számos lehetőséget kínál a feladat végrehajtására, hogy szükség esetén elvégezhesse az ilyen típusú módosításokat.

  1. Adatforrás beállításai
  2. Lekérdezési beállítások
  3. Speciális szerkesztő

Figyelmeztetés

Ha megváltoztatja egy fájl elérési útját, ügyeljen arra, hogy ugyanahhoz a fájlhoz csatlakozzon, ugyanazzal a fájlstruktúrával. Egy fájl struktúrájának bármilyen módosítása, például az oszlopok törlése vagy átnevezése a forrásfájlban tönkreteheti a jelentésmodellt.

Próbálja meg például az adatforrás beállításainál megváltoztatni az adatforrás-fájl elérési útját. Válassza az Adatforrás beállításai lehetőséget a Power Query. Az Adatforrás beállításai ablakban jelölje ki a fájlt, majd válassza a Forrás módosítása lehetőséget. Frissítse a Fájl elérési útját , vagy a Tallózás lehetőséggel keresse meg a fájlt, válassza az OK, majd a Bezárás lehetőséget.

Képernyőkép a Power BI Desktop Adatforrás beállításai ablakáról.