Postaládák kezelése az Exchange Online-ban a Windows PowerShell használatával
A postaládák automatikusan létrejönnek az Exchange Online szolgáltatáscsomagot tartalmazó licenccel rendelkező felhasználók számára. Ezért nincs szükség manuálisan postaládák létrehozására a felhasználók számára. A postaládák automatikusan törlődnek a licenc eltávolításakor vagy az Exchange Online szolgáltatáscsomag letiltásakor.
Speciális postaládákat is létrehozhat, például:
- Helyiségpostaládák. Ezek az értekezletek lefoglalásakor vannak ütemezve.
- Berendezési postaládák. Ezek a tervek szerint biztosítják, hogy a felhasználók hozzáférjenek az olyan berendezésekhez, mint az autók vagy a hordozható kijelzőegységek.
- Megosztott postaládák. Ezeket általános e-mail-címekhez használják, például
info@adatum.comolyankor, amikor több felhasználónak kell hozzáférnie a postaládához, és válaszolnia kell az üzenetekre.
Postaládák létrehozása
Amikor az Új postaláda parancsmaggal hoz létre egy postaládát, az egyszerre hoz létre egy felhasználói fiókot. Erőforrás-postaládák és megosztott postaládák esetén a felhasználói fiók le van tiltva, és nem igényel licencet.
Amikor létrehoz egy ilyen postaládát, csak azt kell megadnia, hogy milyen típusú postaládát hoz létre, és a postaláda nevét. Az alábbi példa létrehoz egy helyiségpostaládát:
New-Mailbox -Room -Name BoardRoom
Erőforrás vagy megosztott postaláda létrehozása után is konfigurált engedélyekre van szüksége. Alapértelmezés szerint senki sem fér hozzá ezekhez a postaládákhoz. Az engedélyek konfigurálására ebben a leckében később kerül sor. Az erőforrások naptárfoglalásának konfigurálásáról a következő leckében, az Erőforrások kezelése az Exchange Online-ban című témakörben lesz szó.
Postaládák módosítása
A postaláda konfigurációjának módosításához használja a Set-Mailbox parancsmagot. Vannak olyan postaláda-tulajdonságok, amelyeket a Set-Postaláda használatával konfigurálhat, amelyeket nem konfigurálhat a webes felügyeleti eszköz használatával. Amikor áttekinti a Set-Postaláda súgóinformációit, ügyeljen a paraméterek leírására. Egyes paraméterek nem érhetők el a postaládák Exchange Online-ban való kezeléséhez.
Az alábbi táblázat a Set-Mailbox néhány paraméterét sorolja fel.
1. táblázat: A postaláda konfigurációjának paraméterei
| Paraméter | Leírás |
|---|---|
| -AuditDelegate | Olyan műveleteket ad meg egy postaládán, amelyet egy meghatalmazott végrehajt, például SendOnBehalf vagy UpdateInboxRules. |
| -AuditEnabled | Bekapcsolja a postaláda naplózását. A beállítás alapértelmezés szerint le van tiltva. |
| -AuditOwner | Olyan műveleteket ad meg egy postaládán, amelyet a felhasználó akkor naplóz, amikor végrehajtja őket, például SendOnBehalf vagy UpdateInboxRules. |
| -DeliverToMailboxAndForward | Ha egy továbbítási SMTP-cím van konfigurálva, és ez a paraméter, $trueez a paraméter úgy konfigurálja a postaládát, hogy megőrizze és továbbítsa az üzenetek másolatát. |
| -EmailAddresses | A postaláda e-mail-címeit konfigurálja. Az e-mail-címek tömbként vannak tárolva, és általában smtp-sel kezdődnek: Az elsődleges e-mail-cím előtagja smtp:. |
| -ForwardingSmtpAddress | Egy SMTP-címet ad meg a továbbításhoz. Az üzenetek továbbításának leállításához állítsa ezt az értéket a következőre $null: . |
| -GroupMailbox | A Microsoft 365-csoporthoz társított postaláda módosításához szükséges. |
| -HiddenFromAddressListsEnabled | Megadja, hogy a postaláda elérhető-e a címlistákban. |
| -MailboxRegion | Azt a földrajzi régiót adja meg, amelyben a postaládát tárolni kell. Globális jelenléttel rendelkező szervezetek használják. |
| -Típus | Módosítja a postaláda típusát. Megadja, hogy egy postaláda rendszeres-e vagy különleges célra van-e használva. A speciális célú postaládák közé tartoznak a megosztott és az erőforrás-postaládák is. |
A következő szintaxis a postaláda továbbítását konfigurálja:
Set-Mailbox AbbieP@adatum.com -ForwardingSmtpAddress DoraM@adatum.com -DeliverToMailboxAndForward $true
Postaládák lekérdezése az Exchange Online-ban
A postaládák listájának lekérdezéséhez használhatja a Get-Mailbox vagy a Get-EXOMailbox parancsmagokat. A kettő között az elsődleges különbség az adatok visszaadása. A Get-Mailbox parancsmag visszaadja a postaládák összes tulajdonságát. A Get-EXOMailbox parancsmag csak néhány tulajdonságot ad vissza, de további tulajdonságokat is megadhat. Ez sokkal hatékonyabbá teszi a Get-EXOMailboxot nagy adatkészletek használata esetén.
Ha további tulajdonságokat szeretne beszerezni a Get-EXOMailbox parancsmag használatakor, használhatja a -Properties paramétert vagy a -PropertySets paramétert. A -Properties paraméter használatakor adja meg a visszaadni kívánt tulajdonságok listáját. A -PropertySets paraméter használatakor meg kell adnia az előre definiált tulajdonságcsoportok listáját, amelyek egy adott kategóriára vonatkoznak. Néhány megadható tulajdonságkészlet a következő:
- Mind
- Minimum (alapértelmezett érték)
- Audit
- Kézbesítés
- Moderálás
- Resource
Mindkét parancsmag támogatja a -Filter paraméter használatát az adott feltételeknek megfelelő postaládák kiválasztásához. További konkrét paraméterek is használhatók. Az alábbi táblázat felsorol néhány paramétert, amelyek mindkét parancsmaghoz elérhetők.
2. táblázat: A Get-Postaláda és a Get-EXOMailbox parancsmag paraméterei
| Paraméter | Leírás |
|---|---|
| -Archívum | Olyan postaládákat ad vissza, amelyeken engedélyezve van az archiválás. |
| -GroupMailbox | Csak a Microsoft 365-csoportokhoz társított postaládákat adja vissza. |
| -Identitás | Azonosít egy adott postaládát, amely tulajdonságokat ad vissza. |
| -RecipientTypeDetails | Adott típusú postaládákat ad vissza, például UserMailbox, TeamMailbox vagy RoomMailbox. |
| -SoftDeletedMailbox | Helyreállíthatóan törölt postaládákat ad vissza, amelyek továbbra is elérhetők a helyreállításhoz. |
Az alábbi szintaxis lekérdezi az összes helyiségpostaládát, és erőforrással kapcsolatos tulajdonságokat ad vissza:
Get-EXOMailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox -PropertySets Resource
Postaláda-engedélyek kezelése
Az engedélyeket úgy konfigurálhatja, hogy hozzáférést biztosítson a felhasználóknak a postaládán belüli más postaládákhoz vagy mappákhoz. Előfordulhat például, hogy teljes postaláda-engedélyt szeretne adni a felhasználóknak egy megosztott postaládához. Vagy módosíthatja egy adott felhasználói postaláda Naptár mappájának alapértelmezett engedélyeit. Az alábbi táblázat a postaláda- és postaládamappa-engedélyek kezelésére használható parancsmagokat sorolja fel.
3. táblázat: Parancsmagok a postaláda- és postaládamappa-engedélyek kezeléséhez
| Parancsmag | Leírás |
|---|---|
| Add-MailboxPermission | Engedélyeket ad hozzá egy felhasználóhoz egy postaládához. |
| Get-MailboxPermission | A postaládához rendelt felhasználói engedélyek listája. |
| Remove-MailboxPermission | Eltávolítja a felhasználó engedély-hozzárendelését egy postaládából. |
| Get-EXOMailboxPermission | A postaládához rendelt felhasználói engedélyek listája. |
| Add-MailboxFolderPermission | Engedélyeket ad hozzá egy felhasználóhoz egy postaláda mappájába. |
| Get-MailboxFolderPermission | A postaláda mappáihoz rendelt felhasználói engedélyek listája. |
| Remove-MailboxFolderPermission | Eltávolítja a felhasználó engedély-hozzárendelését egy postaláda mappájából. |
| Set-MailboxFolderPermission | Beállítja az engedélyeket egy postaláda mappáján, és felülírja az összes kilépési engedélyt. |
| Get-EXOMailboxFolderPermission | A postaláda mappához rendelt felhasználói engedélyek listája. |
Az alábbi példa egy felhasználó teljes postaláda-engedélyeit rendeli hozzá az Információ megosztott postaládához:
Add-MailboxPermission -Identity Info -User AbbieP@adatum.com -AccessRights FullAccess -InheritanceType All