Postaládák kezelése Exchange Online a Windows PowerShell használatával

  • 12 perc

A postaládák automatikusan létrejönnek azoknak a felhasználóknak, akik Exchange Online szolgáltatáscsomagot tartalmazó licenccel rendelkeznek. Így nem kell manuálisan létrehoznia postaládákat a felhasználók számára. A postaládák automatikusan törlődnek a licenc eltávolításakor vagy a Exchange Online szolgáltatáscsomag letiltásakor.

Speciális postaládákat is létrehozhat, például:

  • Helyiség-postaládák. Ezek az értekezletek lefoglalásakor lesznek ütemezve.
  • Berendezés-postaládák. Ezek az ütemezések annak biztosítására szolgálnak, hogy a felhasználók hozzáférjenek az olyan berendezésekhez, mint az autók vagy a hordozható kijelzőegységek.
  • Megosztott postaládák. Ezek általános e-mail-címekhez használatosak, például info@adatum.comolyankor, amikor több felhasználónak kell hozzáférnie a postaládához, és válaszolnia kell az üzenetekre.

Postaládák létrehozása

Amikor az Új postaláda parancsmaggal hoz létre egy postaládát, az egyszerre hoz létre egy felhasználói fiókot. Erőforrás-postaládák és megosztott postaládák esetén a felhasználói fiók le van tiltva, és nem igényel licencet.

Ezen postaládák létrehozásakor csak azt kell megadnia, hogy milyen típusú postaládát hoz létre, és a postaláda nevét. Az alábbi példa egy helyiségpostaládát hoz létre:

New-Mailbox -Room -Name BoardRoom

Erőforrás vagy megosztott postaláda létrehozása után is konfigurált engedélyekre van szüksége. Alapértelmezés szerint senki sem fér hozzá ezekhez a postaládákhoz. Az engedélyek konfigurálásáról a lecke későbbi részében lesz szó. Az erőforrások naptárfoglalásának konfigurálásáról a következő leckében, az erőforrások Exchange Online történő kezeléséről lesz szó.

Postaládák módosítása

A postaláda konfigurációjának módosításához használja a Postaláda beállítása parancsmagot. Vannak olyan postaláda-tulajdonságok, amelyeket a Set-Mailbox használatával konfigurálhat, amelyeket nem konfigurálhat a webes felügyeleti eszközzel. Amikor áttekinti a Set-Mailbox súgóinformációit, ügyeljen a paraméterek leírására. Egyes paraméterek nem érhetők el a postaládák kezeléséhez Exchange Online.

Az alábbi táblázat a Set-Mailbox néhány paraméterét sorolja fel.

1. táblázat: A postaláda konfigurációjának paraméterei

Paraméter Leírás
-AuditDelegate Olyan műveleteket határoz meg egy postaládán, amelyeket a rendszer naplóz, amikor egy meghatalmazott végrehajtja őket, például SendOnBehalf vagy UpdateInboxRules.
-AuditEnabled A postaláda naplózásának engedélyezése. A beállítás alapértelmezés szerint le van tiltva.
-AuditOwner Olyan műveleteket határoz meg egy postaládán, amelyeket a rendszer akkor naplóz, amikor a felhasználó végrehajtja őket, például SendOnBehalf vagy UpdateInboxRules.
-DeliverToMailboxAndForward Ha egy továbbítási SMTP-cím van konfigurálva, és ez a paraméter, $trueez a paraméter úgy konfigurálja a postaládát, hogy az üzenetek másolatát is megőrizze és továbbítsa.
-EmailAddresses Egy postaláda e-mail-címeit konfigurálja. Az e-mail-címek tömbként vannak tárolva, és általában smtp:-sel kezdődnek. Az elsődleges e-mail-cím előtagja a következő lesz : SMTP:.
-ForwardingSmtpAddress Egy SMTP-címet ad meg a továbbításhoz. Az üzenetek továbbításának leállításához állítsa ezt az értéket a következőre $null: .
-GroupMailbox A Microsoft 365-csoporthoz társított postaláda módosításához szükséges.
-HiddenFromAddressListsEnabled Megadja, hogy a postaláda elérhető-e a címlistákban.
-MailboxRegion Azt a földrajzi régiót adja meg, amelyben a postaládát tárolni kell. Világszerte jelen van szervezetek használják.
-Típus Módosítja a postaláda típusát. Azt adja meg, hogy a postaláda normál vagy speciális célra van-e használva. A speciális célú postaládák közé tartoznak a megosztott és az erőforrás-postaládák is.

A postaláda átirányítását az alábbi szintaxis konfigurálja:

Set-Mailbox AbbieP@adatum.com -ForwardingSmtpAddress DoraM@adatum.com -DeliverToMailboxAndForward $true

Postaládák lekérdezése Exchange Online

A postaládák listájának lekérdezéséhez használhatja a Get-Mailbox vagy a Get-EXOMailbox parancsmagokat. A kettő közötti elsődleges különbség az adatok visszaadása. A Get-Mailbox parancsmag a postaládák összes tulajdonságát visszaadja. A Get-EXOMailbox parancsmag csak néhány tulajdonságot ad vissza, de további tulajdonságokat is megadhat. Így a Get-EXOMailbox sokkal hatékonyabbá válik nagy adatkészletek használata esetén.

Ha további tulajdonságokat szeretne beszerezni a Get-EXOMailbox parancsmag használatakor, használhatja a -Properties vagy a -PropertySets paramétert. A -Properties paraméter használatakor meg kell adnia a visszaadni kívánt tulajdonságok listáját. A -PropertySets paraméter használatakor meg kell adnia az előre definiált tulajdonságcsoportok listáját, amelyek egy adott kategóriára vonatkoznak. Néhány megadható tulajdonsághalmaz:

  • Mind
  • Minimum (alapértelmezett érték)
  • Naplózás
  • Kézbesítés
  • Moderálás
  • Erőforrás

Mindkét parancsmag támogatja a -Filter paraméter használatát adott feltételeknek megfelelő postaládák kiválasztásához. További konkrét paramétereket is használhat. Az alábbi táblázat felsorol néhány paramétert, amelyek mindkét parancsmaghoz elérhetők.

2. táblázat: A Get-Mailbox és Get-EXOMailbox parancsmagok paraméterei

Paraméter Leírás
-Archiválás Olyan postaládákat ad vissza, amelyeken engedélyezve van az archívum.
-GroupMailbox Csak a Microsoft 365-csoportokhoz társított postaládákat adja vissza.
-Identitás Azonosítja azt a postaládát, amely tulajdonságokat ad vissza.
-RecipientTypeDetails Adott típusú postaládákat (például UserMailbox, TeamMailbox vagy RoomMailbox) ad vissza.
-SoftDeletedMailbox Helyreállítható módon törölt postaládákat ad vissza, amelyek továbbra is elérhetők a helyreállításhoz.

Az alábbi szintaxis lekérdezi az összes helyiség-postaládát, és erőforrással kapcsolatos tulajdonságokat ad vissza:

Get-EXOMailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox -PropertySets Resource

Postaláda-engedélyek kezelése

Az engedélyeket úgy konfigurálhatja, hogy hozzáférést biztosítson a felhasználóknak a postaládán belüli más postaládákhoz vagy mappákhoz. Előfordulhat például, hogy teljes postaláda-engedélyt szeretne adni a felhasználóknak egy megosztott postaládához. Vagy módosíthatja egy adott felhasználói postaláda Naptár mappájának alapértelmezett engedélyeit. Az alábbi táblázat a postaláda- és postaládamappa-engedélyek kezelésére használható parancsmagokat sorolja fel.

3. táblázat: Parancsmagok a postaláda- és postaládamappa-engedélyek kezeléséhez

Parancsmag Leírás
Add-MailboxPermission Felhasználók engedélyeit adja hozzá egy postaládához.
Postaláda-fiók lekérése Felsorolja a postaládához rendelt felhasználói engedélyeket.
MailboxPermission eltávolítása Eltávolítja egy felhasználó engedély-hozzárendelését egy postaládából.
Get-EXOMailboxPermission Felsorolja a postaládához rendelt felhasználói engedélyeket.
Add-MailboxFolderPermission Engedélyeket ad egy felhasználónak egy postaládában lévő mappához.
Get-MailboxFolderPermission A postaláda mappáihoz rendelt felhasználói engedélyeket sorolja fel.
Remove-MailboxFolderPermission Eltávolítja egy felhasználó engedély-hozzárendelését egy postaláda mappájából.
Set-MailboxFolderPermission Beállítja egy postaláda mappájának engedélyeit, és felülírja az összes kilépési engedélyt.
Get-EXOMailboxFolderPermission A postaláda mappáihoz rendelt felhasználói engedélyek listája.

Az alábbi példa teljes postaláda-engedélyeket rendel egy felhasználóhoz az Információ megosztott postaládához:

Add-MailboxPermission -Identity Info -User AbbieP@adatum.com -AccessRights FullAccess -InheritanceType All